規范檔案管理交流材料范文

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目前，我市系統8個檔案管理單位，全部達到省二級以上，其中省一級3家，省二級5家，全市檔案管理逐步走上制度化、規范化、科學化的軌道。

一、領導重視，明確責任，不斷增強工作合力

一是各地都成立并根據人員變動情況及時調整了檔案管理工作領導小組和工作專班，不斷明確各部門職責，切實做到有領導指導、有專人負責，做到有規劃、有措施、有落實。二是不斷完善制度體系，做到有據可依。市局年將檔案管理制度、公文傳閱制度和保密制度等納入總體制度范圍，要求按照制度規定認真做好各項管理工作。三是不斷加強全體職工檔案管理意識，切實提高做好檔案管理工作重要性的認識。除安排人員多次參加省市的業務學習外，還認真組織系統職工學習檔案管理各項知識。近年來，我們多次在全市勞動保障局長會議和辦公室主任座談會上研究部署檔案管理工作，不斷增強做好檔案管理工作重要性的認識，以會代訓的方式不斷提高人員從事檔案管理工作方面的能力和水平。經過多年的努力，逐漸形成了各級領導親自抓，綜合科室具體抓，其他單位配合抓的工作格局，工作合力不斷增強。

二、加強聯系，規范管理，不斷提升管理層次

檔案管理是一項業務性很強的工作，有嚴格的格式規定和要求，需要規范的操作程序和利用程序。根據機關缺少專業檔案管理人才的實際，我們多次通過橫向聯系、縱向溝通，不斷提高檔案管理人員的業務能力，不斷提升規范管理層次。一是加強學習培訓。學習各級對檔案管理的各項規定，對檔案管理的目的要求，對檔案管理的指導思想，對檔案管理的具體內容，通過學習培訓，使專兼職人員掌握了檔案管理過程中要注意的細節，認真執行落實“機關文件材料分類、歸檔范圍和保管期”“三合一”制度。二是及時歸檔整理裝訂。年初時都及時將上年度的各種檔案集中收取，按各項規定及時分類歸檔。三是不斷加強軟硬件設施。根據檔案升級的有利時機，在原來配備檔案室的基礎上，不斷完善硬件設施，配置更新專用電腦和數碼相機等工作設備。四是積極尋求有關單位幫助。每到整理檔案時都集中組織專人，并及時與當地檔案局聯系，請熟悉業務人員到勞動保障部門現場，具體指導檔案的裝訂、分類等操作。五是不斷加強安全管理。設置了固定的檔案室，并更換了檔案柜，配備了防火、防霉、防盜等設施，沒有出現檔案霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、泄密等事件。

三、充分利用，提高效率，不斷提高服務質量

檔案在職能上主要有兩種作用，一是記錄存檔功能，二是查閱服務功能。前者是基礎，是對歷史的存延性記錄，后者是服務于決策和方便人員查閱，其中方便群眾對有關政策的查詢是一項重要職能，檔案管理的最根本目的是為社會服務、為用人單位服務、為干部職工服務、為人民群眾服務。一些綜合工作匯總時，平時的檔案、文件、總結、講話、照片、影像提供了綜合性的資料。比如在省級文明城市復查中，短短20天內就集中了各方面的資料，為市政府提供了詳實的資料。在編寫地方勞動保障方面史志過程中也發揮了積極的作用。工作人員還耐心地為企業、職工提供資料查詢服務，僅市本級今年為單位、個人提供檔案查詢就達1000余人次。有一次幾名退休職工想查詢近十年前的一些政策規定，到業務科室沒有完整的，后來到辦公室來，我們的工作人員及時將要查詢的資料復印給了他們。