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摘要:通過Excel中學(xué)生成績表的案例設(shè)計,將AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等常見函數(shù)使用和公式的使用教學(xué)更直觀、明了,使學(xué)生對這部分難點(diǎn)知識的理解更深入,能夠很好地學(xué)以致用。
關(guān)鍵詞:Excel;函數(shù)和公式;案例設(shè)計
電子表格Excel軟件的使用是遵義師范學(xué)院非計算機(jī)專業(yè)的一門公共必修課《計算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的一個模塊,它數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大,具有完備的函數(shù)運(yùn)算、精美的自動繪圖、方便的數(shù)據(jù)庫管理等功能,主要用來管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù),方便用戶使用,其中本章節(jié)學(xué)生學(xué)習(xí)的一個重難點(diǎn)在公式與函數(shù)的學(xué)習(xí)上,如何設(shè)計一個綜合案例能把常見的函數(shù)與公式使用尤為重要。
1案例設(shè)計
設(shè)計一個16級物理本科(1)班學(xué)生成績表的案例,首先輸入基本數(shù)據(jù)信息,然后把常用的函數(shù)和公式的使用進(jìn)行教學(xué)。
2案例分析
(1)利用AVERAGE函數(shù)計算各科成績的平均分。
(2)利用公式計算總評成績,總評=平均分×0.7+操行×0.3。
(3)利用MAX函數(shù)計算各科成績最高分。
(4)利用MIN函數(shù)計算各科成績最低分。
(5)利用SUM函數(shù)計算各科成績的總分。(6)利用RANK函數(shù)根據(jù)總評成績計算學(xué)生排名情況。
(7)利用SUMIF函數(shù)計算男、女生總評成績之和。
(8)利用IF函數(shù)計算等級,總評成績大于等于85為優(yōu)秀,小于60為不及格,其余為及格。
3案例知識點(diǎn)講解
3.1公式
公式的一般形式為:=<表達(dá)式>。表達(dá)式可以是算術(shù)表達(dá)式、關(guān)系表達(dá)式和字符串表達(dá)式等,表達(dá)式可由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成,但不能含有空格,公式中<表達(dá)式>前面必須有“=”號。
3.2函數(shù)
Excel2010函數(shù)是系統(tǒng)為了解決某些通過簡單的運(yùn)算不能處理的復(fù)雜問題而預(yù)先編輯好的特殊算式。函數(shù)包括函數(shù)名、括號和參數(shù)3個要素。函數(shù)名稱后緊跟括號,參數(shù)位于括號中間,其形式為:函數(shù)名([參數(shù)1[,參數(shù)2[,…]]]),不同函數(shù)的參數(shù)數(shù)目不一樣,有些函數(shù)沒有參數(shù),有些函數(shù)有一個或多個參數(shù)。一個函數(shù)有一個唯一的名稱。
4案例實(shí)踐步驟
(1)用AVERAGE函數(shù)計算平均分,選擇I4單元格,選擇【公式】選項卡下的【插入函數(shù)】命令按鈕,在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)“AVERAGE”,單擊確定,打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,在Number1中輸入D4:H4,單擊確定按鈕,使用填充柄“+”完成其余學(xué)生平均分的計算。
(2)利用公式計算總評成績,總評=平均分×0.7+操行×0.3。單擊k4單元格,在編輯欄中輸入“=i4*0.7+j4*0.3”,然后回車確定,再利用填充柄“+”計算其余學(xué)生總評成績。
(3)利用MAX函數(shù)計算各科成績最高分。單擊D12單元格,利用【公式】選項卡下的【插入函數(shù)】命令按鈕,在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)“MAX”,單擊確定,打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,在Num-ber1中輸入D4:D11,單擊確定按鈕。使用填充柄“+”完成其余課程最高分的計算。
(4)利用MIN函數(shù)計算各科成績最低分。單擊D13單元格,在編輯欄輸入“=MIN(D4:D11)”。利用使用填充柄“+”完成其余課程最低分的計算。
(5)利用SUM函數(shù)計算各科成績總分。單擊D14單元格,在編輯欄輸入“=SUM(D4:D11)”。利用使用填充柄“+”完成其余課程總分的計算。
(6)RANK函數(shù)根據(jù)總評成績計算學(xué)生排名情況。單擊L4單元格,在編輯欄輸入“=RANK(k4,$k$4:$k$11)”,回車確定,再利用填充柄“+”計算其余學(xué)生排名。
(7)在學(xué)生成績表中利用SUMIF計算男、女生總評成績之和。先計算男生總評成績之和,女生總評成績之和方法相同,單擊D15單元格,選擇“SUMIF”函數(shù),在彈出的函數(shù)參數(shù)對話框中,“Range”參數(shù)里輸入“C4:C11”,在Criteria參數(shù)里輸入條件“男”,在Sum_Range參數(shù)里輸入“k4:k11”。
(8)利用IF函數(shù)計算等級,總評成績大于等于85為優(yōu)秀,小于60為不及格,其余為及格。單擊M4單元格,在其中輸入“=IF(k4>=85,"優(yōu)秀",IF(0k4<60,"不及格","及格"))”。
5結(jié)語
在Excel教學(xué)中設(shè)計了學(xué)生成績表案例,包含了公式和函數(shù)的使用,使學(xué)生理解了公式使用必須先輸入等號,然后根據(jù)Excel中提供的+、-、*、/等符號進(jìn)行表達(dá)式計算。函數(shù)包括了AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等,主要使用【公式】選項卡下的插入函數(shù)命令按鈕,然后根據(jù)不同函數(shù)的參數(shù)要求按實(shí)際情況的需要進(jìn)行設(shè)置,通過此案例的教學(xué),大多數(shù)學(xué)生能夠理解了函數(shù)的應(yīng)用,其中RANK、IF、SUMIF這幾個函數(shù)還需多加練習(xí)和體會,才能真正學(xué)以致用。
參考文獻(xiàn)
[1]石敏力,趙楠楠.計算機(jī)基礎(chǔ)案例教程[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2016.
[2]王夢霞.計算機(jī)教學(xué)中函數(shù)與Excel公式的應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù),2015,11(33):68-69.
作者:趙楠楠 單位:遵義師范學(xué)院信息工程學(xué)院