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1教務(wù)秘書在高校學(xué)風(fēng)建設(shè)中的作用
1.1以教風(fēng)建設(shè)促進學(xué)風(fēng)建設(shè)樹立良好的學(xué)風(fēng),需要教師、學(xué)生兩方面的努力。教風(fēng)對學(xué)風(fēng)的帶動作用非常重要,教務(wù)秘書在教風(fēng)建設(shè)中的作用體現(xiàn)在以下方面:作為教學(xué)管理人員積極協(xié)助院系(部)領(lǐng)導(dǎo)進行教學(xué)質(zhì)量檢查,,經(jīng)常了解教學(xué)情況,加強對教學(xué)信息反饋過程的管理。作為教務(wù)秘書要處理好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)三者的辯證關(guān)系,在教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)中能發(fā)揮重要的作用。作為教務(wù)秘書要處理好管理和服務(wù)的辯證關(guān)系,管理是為了更好的服務(wù)。另一方面,教務(wù)秘書在教務(wù)處的指導(dǎo)下,協(xié)助院、系領(lǐng)導(dǎo)對教師教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量定期展開評價,開展教學(xué)工作評價,要明確目標(biāo)、抓好基礎(chǔ)、突出重點、堅持“以評促建,重在建設(shè)”的原則,堅持教學(xué)工作評價經(jīng)常化與制度化,實現(xiàn)教學(xué)工作與日常教學(xué)管理相結(jié)合。以上每個環(huán)節(jié)都不能沒有教務(wù)秘書的參與,可見在教風(fēng)建設(shè)中要重視教務(wù)秘書的日常工作,只有教風(fēng)上去了,才可能把學(xué)風(fēng)搞上去。
1.2規(guī)范并落實考試規(guī)章制度以促進學(xué)風(fēng)建設(shè)考試是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),也是檢驗教學(xué)效果的最重要手段。考試的導(dǎo)向也是鼓勵學(xué)生獨立思維,積極發(fā)揮創(chuàng)新能力,要給予師生充分的靈活性,允許學(xué)生有新的看法和觀點,充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。這就要求嚴(yán)肅考紀(jì),更好地發(fā)揮引導(dǎo)作用,利用考試來調(diào)整教學(xué)內(nèi)容并實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。根據(jù)質(zhì)量體系的要求加強考試的規(guī)范化和科學(xué)化,提高考試質(zhì)量,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),建立系統(tǒng)的命題、出卷、評卷標(biāo)準(zhǔn),實行教考分離,以鞏固學(xué)風(fēng)建設(shè)。目前高校學(xué)生存在有平時輕松,考前緊張的現(xiàn)象;部分監(jiān)考老師因怕查出舞弊上報手續(xù)繁瑣,與其得罪人不如睜一只眼閉一只眼的現(xiàn)象;個別領(lǐng)導(dǎo)因擔(dān)心學(xué)生難以承受被抓到考試舞弊而行為過激,不惜親自出面,大事化小,小事化了等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)嚴(yán)重影響著學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。因此,如何扭轉(zhuǎn)學(xué)生應(yīng)付考試的錯誤做法,嚴(yán)格杜絕考試舞弊不上報現(xiàn)象等均直接關(guān)系到學(xué)風(fēng)建設(shè)的成敗。就以上的現(xiàn)實情況來看,教務(wù)秘書的首要任務(wù)是抓現(xiàn)有制度的落實,在落實的過程中逐步完善。考風(fēng)考紀(jì)是整個學(xué)風(fēng)建設(shè)的“牛鼻子”,當(dāng)前的重中之重和最有效的辦法是嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)。通過這么多年考務(wù)管理工作,嚴(yán)肅考風(fēng)首先督察監(jiān)考紀(jì)律,嚴(yán)格落實執(zhí)行考試規(guī)范和紀(jì)律;其次狠抓考試的每個環(huán)節(jié),打擊學(xué)生的僥幸心理,能從根本上遏制學(xué)風(fēng)日下的局面。作為教務(wù)秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好每個環(huán)節(jié),使各項制度得到落實。教務(wù)秘書要時刻不忘宣傳,宣傳考試無小事的理念,讓這種理念深入人心。教務(wù)秘書是考試的組織者,從考試的安排、試卷的印刷、監(jiān)考老師安排、考場記錄單的規(guī)范填寫、考試教室的確定、試卷的批改規(guī)范、成績的上傳、成績單和試卷的匯總、組織老師進行試卷的復(fù)查和整改等事無巨細(xì),教務(wù)秘書一點都不能馬虎,以上工作即是考風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ),也是學(xué)風(fēng)建設(shè)的基礎(chǔ)。
1.3規(guī)范學(xué)籍管理以促進學(xué)風(fēng)建設(shè)充分利用現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng),提前做好成績預(yù)警和學(xué)籍預(yù)警,從而樹立一個良好的學(xué)風(fēng)。針對以往對退學(xué)學(xué)生的處理,實行學(xué)業(yè)預(yù)警機制,使學(xué)分制的多樣性以及學(xué)制的彈性相結(jié)合,建立與此相適應(yīng)的學(xué)籍管理制度。同時允許學(xué)生提前畢業(yè)、停學(xué)創(chuàng)業(yè)和保留學(xué)籍,在條件符合的情況下,允許申請轉(zhuǎn)換專業(yè)等。實行學(xué)分制,彈性修業(yè)年限,學(xué)生既可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)又可以根據(jù)實際情況延長修業(yè)年限,最長的修業(yè)年限可達到8年,但學(xué)生在校學(xué)習(xí)時間只能是6年。在學(xué)分制的規(guī)范下,學(xué)生可根據(jù)家庭實際狀況辦理停學(xué)、休學(xué),增強了學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性。學(xué)分制在學(xué)生學(xué)習(xí)年限、留(降)級、休(停)學(xué)、畢業(yè)時間等方面都很靈活,學(xué)校尊重學(xué)生意愿,允許學(xué)生自主選擇專業(yè)和學(xué)習(xí)年限,學(xué)生可以因病休學(xué),對那些要求自主創(chuàng)業(yè)、自愿參軍、出國留學(xué)或家庭困難要打工的學(xué)生,學(xué)校允許其中途停學(xué),分階段完成學(xué)業(yè)。為了減少了退學(xué)人數(shù),讓學(xué)生及家長具有充分時間來面對成績出現(xiàn)警報的問題,作為教務(wù)秘書就要主動盡早針對成績不好的學(xué)生發(fā)出預(yù)警,配合學(xué)工和班主任聯(lián)系學(xué)生家長和學(xué)生本人,把學(xué)生的情況詳細(xì)的告知家長,針對每個學(xué)生的實際情況,做好學(xué)生的思想工作,幫助學(xué)生找出問題制定學(xué)習(xí)計劃,激勵學(xué)生盡快把成績補上,這種以人為本的管理制度能更好地發(fā)揮學(xué)生的主體潛能,實現(xiàn)自我價值,從而改善學(xué)風(fēng)。
1.4收集反饋教學(xué)信息以促進學(xué)風(fēng)建設(shè)教務(wù)秘書作為教師與學(xué)生的溝通橋梁,在日常的教學(xué)中加注重搜集學(xué)生信息,并及時把這些信息反饋給任課教師和分管教學(xué)的院長。[2]搜集學(xué)生的相關(guān)信息有多種渠道,如深入教學(xué)現(xiàn)場、開展學(xué)生座談會通過學(xué)生信息員了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況、成立學(xué)風(fēng)管理委員會等。教務(wù)秘書要不定期組織老師深入教學(xué)現(xiàn)場查看老師上課和學(xué)生聽課情況,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,一時沒法處理的要會同風(fēng)管領(lǐng)導(dǎo)加以解決。教務(wù)秘書在學(xué)生教學(xué)情況反饋座談會上要針對性地聆聽學(xué)生的反饋意見,聯(lián)系上下信息員制度,學(xué)生座談會不能形式化,要有創(chuàng)新。讓學(xué)生真正參與到教學(xué)中去,參與管理參與評價,提出建議和意見。作為教務(wù)秘書,在組織過程中要注重實效,創(chuàng)造氛圍,要讓學(xué)生敢于提出建議和意見和主動提出意見和建議。教務(wù)秘書可以通過學(xué)生了解學(xué)生在學(xué)習(xí)中的動向,比如學(xué)生對什么樣的課程比較感興趣;對哪位老師上課比較喜歡聽;學(xué)生在學(xué)習(xí)中的興趣點在哪等等把教師在教學(xué)中不好的現(xiàn)象和學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中反映的問題及時反映上來,及時匯總上報,做到及時匯總分析問題,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。成立了學(xué)生教學(xué)管理委員會,學(xué)生參與聽課、集體備課、教學(xué)競賽、說課競賽、評選教學(xué)標(biāo)兵、遴選優(yōu)勢課程和卓越課程等教學(xué)活動,建立了學(xué)生評價教師教學(xué)的機制,提供學(xué)生對教學(xué)管理、教師教學(xué)質(zhì)量等方面的交流平臺,傾聽學(xué)生的學(xué)習(xí)利益訴求,及時將學(xué)生對教學(xué)工作的意見、建議、困難等反饋給老師與相應(yīng)的部門,加強了師生間溝通,推動師生關(guān)系和諧。
1.5大學(xué)生科技創(chuàng)新促進學(xué)風(fēng)的引領(lǐng)作用大學(xué)生科技創(chuàng)新是促進學(xué)風(fēng)加強學(xué)生動力實踐能力很好的一個平臺。在老師的引導(dǎo)下做學(xué)生自己想做的科技創(chuàng)新活動,把自己所學(xué)的知識充分應(yīng)用到科技創(chuàng)新上來,這樣學(xué)生身邊的同學(xué)就會被感染,這樣一個搞科技創(chuàng)新的學(xué)生就會帶動他身邊的同學(xué),從而形成好的科技氛圍特別是那些整天沉迷于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生。作為教務(wù)秘書就要做好服務(wù),做好項目的前期宣傳,提高老師和同學(xué)的積極性,讓老師和學(xué)生真正理解大學(xué)生科技創(chuàng)新是課本知識的一種延伸。從項目的遴選、評審、推薦、申報、中檢、結(jié)題等環(huán)節(jié)入手,作為教務(wù)秘書都要密切關(guān)注做好管理和服務(wù)工作,對項目的管理要人性化,多組織學(xué)生進行交流,分享失敗和成功的經(jīng)驗和教訓(xùn),大學(xué)生科技創(chuàng)新做好了,對學(xué)風(fēng)建設(shè)將起到一種潛移默化的引領(lǐng)作用。
2結(jié)論
高校學(xué)風(fēng)建設(shè)是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也是高校當(dāng)前學(xué)生工作的重點,以上工作沒有教務(wù)秘書的參與將寸步難行。當(dāng)然,學(xué)風(fēng)建設(shè)也不是作為教務(wù)秘書一個人就能搞好的,還必須與其他部門密切配合齊抓共管。作為日常教學(xué)管理的直接主體,教務(wù)秘書的工作雖然沒有成就感,教務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)在學(xué)風(fēng)建設(shè)中發(fā)揮教學(xué)環(huán)節(jié)中的橋梁作用和日常管理中的引導(dǎo)作用,應(yīng)該高度重視。這將對高校學(xué)風(fēng)建設(shè)起到重要的促進作用。在學(xué)風(fēng)建設(shè)過程中,通過教務(wù)秘書有針對性的工作,可以充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性、教師的教學(xué)針對性和學(xué)校的管理同步性,從根本上解決學(xué)生學(xué)習(xí)目的模糊性、教學(xué)環(huán)節(jié)盲目性和日常管理低效性,從教育教學(xué)環(huán)節(jié)的改進來促進高校學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
作者:顓孫隨意單位:南京工程學(xué)院