繼續醫學教育檔案管理思考探析范文

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摘要：在醫院醫務人員繼續醫學教育工作中，繼續醫學教育檔案管理扮演著十分重要的角色，妥善做好這項管理工作，對于醫務人員工作能力和水平的提高很有幫助，因此，本文主要針對繼續醫學教育檔案管理的相關問題進行了研究。

關鍵詞：繼續醫學教育；檔案管理；思考

一、檔案管理在繼續醫學教育中的重要作用

(一)是繼續教育科學管理的必然需求妥善做好檔案管理工作，是提升繼續教育科學管理的基礎和前提。目前，人類社會已進入快速發展階段，新時期背景下，主要是以人才為核心，并以知識經濟為特征，繼續教育逐漸成為了教育的關鍵和重心，同時也成為了教育體系中的重要內容。各項繼續教育工作都與檔案材料息息相關，因此，一旦檔案管理滯后或檔案精準性、真實性得不到保障，便會對全局性的管理產生直接或者間接的影響。具體如衛生部門下發的與繼續醫學教育相關的雜志、文件、學術資料、數學講座等，這些都能夠為繼續醫學教育的發展奠定良好基礎，最大限度發揮出檔案管理工作的重要作用和價值。

(二)是繼續醫學教育事業可持續發展的必然需求檔案的價值主要是對過往進行總結，同時為現階段發展提供服務，展望未來。妥善的做好檔案管理工作，能夠為繼續醫學教育事業的健康穩定發展奠定良好基礎，對以往的不足和成果進行總結，同時也包括以往經歷中的失誤和經驗，從而對未來的工作加以指導和啟發，為各項工作的連續性提供保障，同時也為能夠為各項政策的實施和制定提供可靠依據。

二、繼續醫學教育檔案管理現狀分析

在繼續醫學教育檔案管理工作中，工作人員的專業素質與檔案意識直接關系著檔案管理質量。但就目前實際發展現狀來看，發現大多數工作人員都存在著檔案意義和作用認識不足的問題，未能將繼續醫學教育檔案管理工作擺在重要位置，同時也無法實現統籌安排，并認為這項工作可有可無、無足輕重，使繼續教育檔案保存不完整、授予學分不規范等問題長期存在。此外，在當前的繼續醫學教育檔案管理工作中，由于未能建立起完善可行的檔案管理工作制度，因此，常出現人員分工不明確的問題。與此同時，由于缺乏與檔案工作相關的責任制，也會使大量的資料、文件檔案處于雜亂堆放的狀態，從而也會對檔案后續應用產生影響，降低工作效率，同時也阻礙了繼續醫學教育管理工作的健康穩定發展。

三、提高繼續醫學教育檔案管理水平的有效建議

(一)提高對繼續醫學教育檔案管理工作的重視程度要想提高繼續醫學教育檔案管理水平，首先就是要求相關管理部門提升起對繼續醫學教育檔案管理工作的重視程度，使每一位工作人員都能具備良好的檔案意識，以此為繼續醫學教育檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎。鑒于上述情況，還要妥善做好宣傳工作，將繼續醫學教育檔案納入到科技檔案之中，之后將其作為一項長期性和基礎性的工作來抓。總之，只有得到管理人員的重視，才能真正的做好繼續醫學教育檔案管理工作。

(二)建立完善可行的檔案管理制度通過建立完善可行的檔案管理制度，能夠推動著繼續醫學教育檔案工作朝著現代化和標準化方向發展。與此同時，還要明確立卷歸檔的范圍，對檔案信息進行妥善收集，及時建檔，之后根據科技檔案的分類方式進行合理分類，另外，也可結合檔案文件的時間、年度和類型進行分類、管理和整理，提升繼續醫學教育檔案管理水平。

(三)對繼續醫學教育檔案管理進行充實繼續醫學教育檔案管理屬于一項系統性、綜合性的工作，因此也會對檔案管理人員提出更高要求。實踐過程中，檔案管理人員必須要對這項工作有深入全面的認識，同時還要具備較高的專業素養以及認真負責的工作態度，只有這樣，才能為繼續醫學教育檔案管理工作質量提供保障，最大限度發揮出其作用和價值。

(四)繼續醫學教育檔案管理的信息化建設提高繼續醫學教育檔案管理水平，不僅要提升對這項工作的重視程度，同時還要強化對繼續醫學教育檔案管理的信息化建設，加大資金投入力度，將檔案管理工作納入到整體發展規劃之中。實踐過程中，一般可從政策和財政兩方面入手加強管理：例如，在財政方面，可對繼續醫學教育檔案管理資金進行設立，用來對檔案管理信息化建設所需的軟件系統和硬件系統進行完善，對于硬件設備，可對其擴展性進行充分考慮，在軟件系統開發過程中，要與醫院的檔案管理工作相互契合，遇到問題后及時的進行更新和修補。在政策方面，更要營造出溫馨良好的工作環境，使所有工作人員都能夠認識到繼續醫學教育檔案管理工作的重要性，并能夠積極主動的參與其中，配合管理人員妥善做好檔案管理工作。

四、結語

綜上所述，本文主要對檔案管理在繼續醫學教育中的重要作用進行了分析，同時結合當前的檔案管理現狀，提出今后發展的有效建議。總之，在當前的信息化時代，繼續醫學教育檔案的應用十分廣泛，其對于繼續教育的科學管理和繼續教育的可持續穩定發展很有幫助，在此情況下，也對繼續醫學教育檔案管理工作提出更高要求，因此在今后發展中，我國相關部門必須要提升對這項工作的重視程度，完善管理制度，強化人員培訓和檔案管理的信息化建設，這樣才能最大限度提升繼續醫學教育檔案管理水平，促進我國繼續醫學教育事業的長久穩定發展。

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作者：王桂蓮 單位：吉林省四平市結核病醫院