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一、主要職責
(一)負責中國-亞歐博覽會的總體策劃和重大活動的組織實施。
(二)統籌協調和組織實施中國-亞歐博覽會境內外招商招展,以及展會的展區規劃、現場管理與服務工作。
(三)聯絡中國-亞歐博覽會各主辦方和協辦方,協調落實相關工作,協調邀請重要來賓。
(四)負責中國-亞歐博覽會整體形象設計和宣傳推介工作;建設、管理和維護中國-亞歐博覽會網站。
(五)根據中國-亞歐博覽會組委會的部署,統籌協調、督促落實各項服務和保障工作。
(六)負責中國-亞歐博覽會專有品牌資源的經營管理,以及展館租賃、展位經營、廣告贊助等。
(七)負責中國-亞歐博覽會的經費預算及相關業務的收支核算。
(八)研究新疆會展產業發展戰略,收集管理展會和客戶資源信息,培育會展人才隊伍。
(九)主辦和承辦其他各種博覽會、展覽會、高層論壇和國際性會議。
(十)承辦中國-亞歐博覽會組委會、商務部和自治區人民政府交辦的其他事項。
二、內設機構
根據上述職責,新疆國際博覽事務局設6個內設機構,機構規格均相當縣(處)級。
(一)綜合協調部
負責中國-亞歐博覽會的統籌協調工作,具體承擔會展活動期間接待、安全、衛生、后勤保障等統籌安排、聯絡協調工作,督促檢查各項工作執行情況;負責局機關文秘、會務、機構編制、人事、黨務、群團、資產、財務、機要、檔案、勞動保障、離退休人員管理、后勤服務等工作。
(二)策劃宣傳部
負責中國-亞歐博覽會總體方案、展會期間元首/首腦峰會、部長級高層論壇等國際性會議和專題活動的策劃和任務分解;負責中國-亞歐博覽會的形象設計、宣傳推廣、品牌建設和法律維權工作;負責展會期間的宣傳報道、新聞工作;建設、管理和維護中國-亞歐博覽會網站。
(三)研究發展部
收集、分析國內外展會和客戶資源信息,組織開展新疆會展產業發展戰略研究;負責與商務部等國家有關部門及專家學者的咨詢、聯絡;起草領導講話和重要文稿;承擔中國-亞歐博覽會組委會、商務部和自治區人民政府交辦的專題研究任務。
(四)招商招展部
負責統籌中國-亞歐博覽會境內外招商招展工作,具體組織實施國內(含港、澳、臺地區)招商招展工作;負責展區規劃、展位確認和展位安排;建立客商數據庫,管理客戶關系,編印招商招展資料;統計匯總成交情況,對簽約進行跟蹤督辦,對展會效果進行綜合評估。新晨
(五)對外聯絡部
具體組織實施國外招商招展工作;負責與國外展會主管部門、機構、企業及商會、外國駐華使領館和我駐外使領館的聯絡,協助邀請國外重要來賓;負責外事、禮賓和翻譯工作;聯系外事主管部門。
(六)展覽事務部
負責統籌管理展務工作;規劃展覽場地,安排展位序號;設計展區形象,設定服務功能區,指導搭建裝修展臺;負責展品運輸和通關;管理展覽現場和客戶服務;協調展會現場的安全保衛工作,維持展會秩序;負責中國-亞歐博覽會專有品牌資源的經營管理,以及展館租賃、展位經營、廣告贊助等;開發經營展會禮品及專用產品等;聯系海關、出入境檢驗檢疫及其他相關管理部門。
三、人員編制和經費形式
新疆國際博覽事務局核定事業編制40名,局領導職數4名,其中:局長1名、副局長3名,內設機構處級領導職數15名,經費實行全額預算管理。
四、其他事項
撤銷烏洽會辦公室,收回6名全額預算管理事業編制,現有人員整體劃入新疆國際博覽事務局。