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為進一步加強企業內部管理,促進雜志征訂、投遞工作的高效開展,提高工作效率和公司效益,經公司研究決定,從即日起對公司內部崗位設置、人員調配進行劃分,具體方案內容如下:
一、指導思想
為確保全年任務目標實現,進一步統一思想,理清思路,緊緊圍繞全年工作部署,繼續保持求真務實、奮發向上的精神狀態,抓好雜志征訂、投遞工作正常有序開展,同時要認真抓好協議到期不予錄用人員的善后處置、工作站人員分工重新調配等工作措施落實。
二、工作步驟
(一)競爭上崗,優化人員結構
公司將對五個分站人員進行合理調配,通過采取經驗豐富的同志帶年輕同志,學歷高業務精的同志帶剛參加工作的同志辦法,實現各工作站人員分工合理。重新調配后的人員,要迅速進入狀態,對年初部署的工作進行一次全面盤點,選準突破口、找準落腳點、抓住關鍵點,要拿出只爭朝夕、惜時如金的精神,不等、不靠、不拖,加快工作節奏,全力以赴,確保每一項任務都落實的有始有終、干凈利落。
(二)減員增效,實現扭虧為盈
對于截至2014年年末勞動協議到期的員工,公司原則上不再與員工進行續簽。不予續簽合同的員工包括:年齡在60歲以上的、征訂和投遞工作不到位及銷售業績不好的員工。公司將根據《勞工合同法》相關規定,提前向計劃終止勞工合同的員工通知,并按照相關法律法規規定,給予一定的補償后,終止勞動關系。
(三)調整布局,適應市場需要
要充分發揚敢為人先的精神,不僅要開動腦子,還要大起膽子,將創新的思維和理念引入內部調整工作中來,不斷推進工作向前發展。要緊緊圍繞增收節支、合理布局這個關鍵,進一步強化公司領導的核心作用,進一步加強內部團結,確保此次內部調整的順利完成。
(四)上門走訪征訂對象,避免人員調整造成客戶群流失
在明確工作任務之后,調整后的人員要及時確定掌握征訂對象,積極行動,主動出擊。確保在征訂投遞環節,講究工作方法,注重服務態度,務必寫清楚征訂對象的詳細地址、電話和份數,確保順利投遞到位。在鞏固基礎的同時,要爭取進一步擴大征訂對象,重點對各鄉鎮人民政府、醫院、工廠、加油站、學校、賓館酒店等相關重點單位進行征訂,合理安排分配份額,把報刊雜志征訂工作作為當前的中心工作緊抓不放。通過進一步更新服務理念,提高服務水平,努力贏得各單位對征訂投遞工作的理解,營造全社會人人關心,人人學習,人人參與的良好氛圍,努力贏得征訂對象的贊同和支持,從而實現鞏固并擴大征訂覆蓋面的目標。
三、內部調整注意事項
(一)依法辦事,做好勞動合同到期人員安撫工作
辦公室人員要積極做好終止勞動合同人員的思想排摸工作,及時了解個別員工因合同到期后公司不再與其續簽合同可能出現的鬧訪苗頭。要做到“跨前一步,主動維穩”,加強對終止勞動合同人員的政策宣傳和思想教育工作,必要時可開展上門撫恤工作,避免可能在重要敏感節點發生的因個人極端暴力行為引發的不穩定事件。
(二)做好固定資產核查登記工作
此次資產清查時間緊、任務重,要通過“以表查物、以物對表”的方法,檢查表實是否相符,對表實不符的資產要列出清單,弄清來源和去向,做到不漏一個單位,不漏一件資產,進一步規范固定資產的管理處置程序,確保在人員調整期間,不出現固定資產非正常損壞和流失問題。
(三)起草留用人員競爭上崗計劃
引入激勵機制,實行員工競爭上崗的標準就是人盡其才、人適其崗,工作積極性得以最大限度的發揮。要盡力挖掘優秀員工的潛力,調動積極性,充分顯示“能者上,平者讓,庸者下”的用人機制,實行“個人自薦、民主推薦、公平競爭、優勝劣汰、優化組合”,并確立試用期,立下“軍令狀”,定期接受監督和評估,實行輪崗交流,從而使隊伍充滿了生機和活力。
(四)拓寬雜志征訂、投遞范圍
在組織征訂過程中,嚴格遵循“宣傳服務在前、群眾自愿征訂”的原則,向群眾解釋說明XX雜志發行的目的和意圖,尊重群眾意愿、取得他們的理解支持。征訂工作中,員工要積極將雜志征訂工作與當前正在開展的XX行動相結合,利用市民高度關注XX行動的有利機會,主動、耐心、細致地向社會各界進行宣傳。征訂的范圍首先圍繞城區中XX單位,其次涉及到城區中的重點單位、網吧、飯店和其他公共娛樂場所、易燃易爆及人員密集場所等單位,初步擬訂訂閱份數,對訂閱單位及時進行溝通核對,防止疏漏。充分利用節假日廣場車站人流密集的時機,向過往群眾廣泛宣傳征訂XX雜志可以提高安全意識、學到基本常識、提高防控能力等好處,促使當事人主動、自愿地征訂雜志。
(五)進一步完善用工制度,到達人盡其才得效果
公司要正確處理國家、企業、個人三者利益關系,正確處理分配與積累的關系,不斷強化法人代表的法人意識,充分行使自主經營權,完善用工制度,形成企業職工雙向選擇,合理流動的就業機制,保障雙方的合法權益。同時要繼續完善用人制度,提倡能者上、庸者下,不拘一格選拔人才,采取招聘、引進、定向培養等方法,建立一支適應征訂投遞業務需要的員工隊伍,采取完善用工制度的措施,簽訂勞動合同,并到有關勞動部門登記備案,使員工的勞動報酬和他們的勞動技能掛鉤,通過正確保護公司與員工利益,防患于未然。