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為切實搞好全市組織部門第四屆籃球賽的各項籌備工作,確保賽會取得圓滿成功,特制定此方案。
一、名稱
綏化市組織部門第四屆籃球賽。
二、時間
6月14日至16日,賽期3天。
6月13日(周三)下午17:00時前報到,19:00時召開組委會預備會;14日上午7:40時開幕式,8:20比賽正式開始,15日全天比賽,16日下午閉幕式。
6月8日下午各縣(市)區委組織部常務副部長到市委組織部參加抽簽會議。
三、地點
比賽賽場為兩處,北林區體育館和市一中籃球館,開幕式和閉幕式在北林區體育館舉行。
四、參加單位
市委組織部及各縣(市)區委組織部,共計十一個代表隊,劃分兩個競賽小組,A組6個隊,B組5個隊。
五、組織領導
大賽成立組委會,主任由邱部長擔任;副主任2人,由李月波、路百勝擔任;秘書長由杜振齊擔任;委員由各代表隊領隊組成。
主任負責組委會的全面工作;副主任李月波負責比賽的總體指揮;秘書長杜振齊負責比賽的組織、協調和日常工作。組委會下設5個組,分工負責整個賽事的相關工作。
1、會務組:
組長:陳巖
成員:郭戩威高紅星劉宇冬趙軼丹潘洪喜
孫貴恒李慶達韓琦
主要職責:
①負責設計整個賽事,起草方案,電傳通知,印發秩序冊;
②負責落實食宿地點,接待各代表隊報到,安排好參賽人員的食宿、休息等服務項目,確定好菜譜,安排好房間;
③負責做好運動員生活管理工作,為各參賽代表隊提供安全保衛、醫療衛生服務(從衛校抽兩名醫生),為部內球隊提供后勤服務保障;
④負責安排好比賽期間領導用車和運動員用車(雇用2臺大客車);
⑤負責采購獎勵用品及部內球隊運動員用品。
2、場地組:
組長:謝福友
成員:宋宗瑞李軼劉希成胡博志尤海英
曹天柱王東波李東明
主要職責:
①負責落實賽場;
②負責組織開、閉幕式,以及開幕式、閉幕式的音響、擺臺、效果等事宜;
③負責與競賽組聯絡競賽期間場地及所用器材;
④負責制作宣傳橫幅、海報;
⑤負責布置裝飾主賽場和渲染賽場氣氛(主會場外彩虹門),制作主賽場會標、會旗、臺簽、代表隊引導牌等;制作工作人員胸簽。
3、材料組:
組長:呂殿國
成員:金永利耿美思賈金海
主要職責:
①負責起草開幕詞、閉幕詞、主持詞、解說詞及會務所需的其它材料;
②負責聯系報社記者,在綏化日報上刊發消息。
4、競賽組:
組長:陳勇
成員:邵景權
主要職責:
①負責設計競賽秩序冊(包括競賽規則、編組、日程表、成績記錄表等);
②負責邀請和組織裁判,為場內外提供技術服務(部內聘請3名裁判,其他各代表隊自帶1名裁判,共計13名裁判);
③負責其它應該承擔的任務。
5、資格審查組:
組長:曹洪濤
成員:葛俊辰車德志高紅星
主要負責對各代表隊隊員的參賽資格進行審查。
六、錄取與獎勵
(一)錄取前6名進行獎勵。每個隊頒發一座獎杯,同時頒發獎品。
(二)設2個優秀組織獎,頒發獎牌。
(三)設3個道德風尚獎,頒發獎牌。
七、食宿安排
在北林區賓館統一集中食宿。
八、部內組隊情況
領隊:李月波
教練兼隊員:杜振齊
隊長:葛俊辰
隊員:楊國寧李東日王合義劉恒東韓良志新晨
李志偉陳學王立國楊光師躍強
九、幾點要求
1、此次賽事是今年部內一項十分重要的大型活動。各工作組要高度重視,本著“隆重、熱烈、節儉、效能”的原則,增強責任感和緊迫感,從組織部門的全局出發,認真負責,扎實工作,精心組織,為賽會做出積極努力。
2、各組組長要切實負起責任,根據工作方案要求,制定詳細具體的實施方案,把所有的程序都在事先想清楚,想仔細,做到未雨綢繆,心中有數。要責任到人,各司其職,各負其責,明確完成時限和具體標準,集中時間、集中力量,抓緊組織實施,保質保量地完成所承擔的工作任務。
3、各組之間要加強協調,密切配合,勤溝通、多聯系,上下各個環節都要有效地銜接好,相互之間多提醒、多幫助,遇到問題及時與賽會秘書長或組委會領導匯報。要通過我們扎實勤奮的工作,確保本次活動取得圓滿成功。