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為加強文體局清理涉密資料非法交易組織領導,進一步規范涉密文件資料清查、留存、收回和定點銷毀工作,建立、健全長效管理機制,根據文件精神,特制定文體局涉密資料非法交易工作預案如下:
一、組織領導
為了保證文體局清理涉密資料非法交易工作的順利進行,并取得實效,特成立文體局開展清理涉密資料非法交易工作領導小組。
辦公室設在人秘股。
二、工作職責
1、制定文體局涉密文件資料非法交易工作工作預案;建立健全涉密文件資料非法交易防控責任制度,并將責任分解到部門、落實到個人,辦公室負責檢查督促各單位、股室認真落實各項防控措施的情況。
2、局辦公室計算機實行專人管理,完善操作、使用、管理制度和計算機維修檢查制度,強化國家秘密載體管理,全面執行《國家秘密載體保密管理規定》,密件文件在收發、傳閱、使用、保管和清退等各個環節中做到登記明確、手續清楚,不擅自擴大知悉范圍。徹底清理取締涉密文件資料非法交易活動,對發現的涉密文件資料,一律收繳,加強計算機信息網絡保密管理,堅持誰上網誰負責的原則,加強涉密資料的保密管理工作。
3、建立健全涉密載體長效管理機制,定期對主要部門、股室進行涉密載體清理檢查,狠抓涉密載體清查、留存、收回和定點銷毀等環節保密管理,深入開展保密宣傳教育,使廣大干部、職工知法懂法、守法用法,牢固樹立保守國家秘密人人有責、國家安全和利益高于一切的觀念。
4、領導小組及時向上級有關部門匯報涉密文件資料交易工作進展情況。
三、完善制度、強化管理
在重要涉密業務中要求保密工作機構進行保密管理和監督,及時組織、指導、協調開展好本單位的重大事項中的保密工作,建立健全相關保密規章制度,制定文體局保密管理制度。
1、在涉密會議和涉密活動前制定有關保密工作預案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結束時做到及時清場,重要會議文件印制、分發、清退、銷毀等環節符合保密要求。
2、對信息的、上網和新聞報道都有嚴格規范的保密審查程序。
3、加強涉密從業人員管理,建立舊貨市場、再生資源回收從業人員、互聯網管理人員保密管理檔案,通過制度形式,加強對舊貨市場、再生資源回收從業人員、互聯網管理人員的保密教育,明確涉密從業人員保密要求,規范監管措施,建立長效管理機制,杜絕文體局涉密文件資料非法交易。