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      建設工程合同管理的對策范文

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      建設工程合同管理的對策

      一、建設工程合同管理

      (一)建設工程合同是工程承包人按照發(fā)包人的招標文件和國家有關法律和法規(guī)規(guī)定,依據(jù)勘察、設計技術等相關資料,為實現(xiàn)項目建設目標經(jīng)雙方約定,明確相互權利和義務關系而共同簽訂的工程施工協(xié)議。它是承包人組織人員進行施工建設,發(fā)包人支付價款,控制工程質(zhì)量、進度、安全和投資,保證建設工程按期完成的重要法律文件和依據(jù)。

      (二)建設工程合同管理是指項目建設主管部門、建設單位、監(jiān)理單位和施工承包企業(yè)依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,運用法律和行政手段,對建設工程合同進行組織、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保護合同主體雙方的合法權益,處理合同糾紛,防犯違法行為,保證工程合同的正常履行。建設工程合同管理的主要內(nèi)容包括:建立健全工程合同管理制度;配置專業(yè)人員和專業(yè)培訓;組織合同的審查和依法簽訂;監(jiān)督和檢查工程合同條款的執(zhí)行;依法處理合同糾紛;及時將合同文件及附件歸檔保管。

      二、建設工程合同管理的重要作用

      (一)加強工程合同管理,符合社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀規(guī)律要求。建設工程合同是依法簽訂的,是用來協(xié)調(diào)處理合同雙方經(jīng)濟關系的依據(jù);承包方必須按照合同的要求,完善內(nèi)部管理制度,組織開展好項目建設和管理活動,確保目標任務按期完成;建設工程合同是發(fā)包人參與現(xiàn)場管理,監(jiān)督工程質(zhì)量和進度,支付工程價款的重要依據(jù)。

      (二)加強工程合同管理,規(guī)范主體雙方的法律行為。合同簽訂生效后,既是建設主體雙方享有權利和履行義務的法律基礎,同時也是解決雙方矛盾與糾紛的法律依據(jù);加強合同管理,有利于建設主體各方按照合同約定,在依法行使各自權利,自覺履行義務,及時化解工程建設中出現(xiàn)的各類矛盾和糾紛,促進我國的建筑市場健康、穩(wěn)定發(fā)展。

      (三)加強工程合同管理是我國建筑企業(yè)參與國際競爭的需要。隨著我國建筑市場的全面開放,建筑企業(yè)在國際競爭中,要贏得自己生存與發(fā)展的空間,必須遵循國際市場規(guī)則和慣例,勇于面對國外企業(yè)的挑戰(zhàn),才能立于不敗之地。

      三、建筑工程合同管理存在的缺陷

      (一)建設工程合同管理不規(guī)范,法律意識淡薄。主要表現(xiàn)在:部分建設工程合同存在合同文本不規(guī)范,約束條款不全面、細致和嚴密,條款過于籠統(tǒng)、含糊不清;合同主體雙方權利義務不對等,顯失公平或簽訂“陰陽合同”等。

      (二)建設工程合同管理機構不健全,制度不完善。主要表現(xiàn)在:有些建設單位合同管理責任不明,缺乏有效地監(jiān)督和控制,造成合同簽字主體不清、誰都能簽字,應該履行手續(xù)不全,缺少必審查和風險評估;有些施工企業(yè),沒有設立專門機構和專業(yè)人員,只重視工程預算、決算管理,輕視工程合同管理。

      (三)建設工程合同管理的人員素質(zhì)普遍偏低。主要表現(xiàn)在:有的企業(yè)工程合同管理人員雖具有工程技術管理經(jīng)驗,但缺乏經(jīng)濟管理和法律知識;有些企業(yè)設置的專職人員,缺乏必要的專業(yè)技術和法律知識培訓,僅能處理日常事務性工作,無法解決合同矛盾與糾紛。

      四、建設工程合同管理的對策與手段

      (一)健全和完善工程合同管理制度,提高合同管理水平1、建設工程合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理活動中的一項重要內(nèi)容,工程合同管理水平的高低直接影響現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)作為建設工程合同管理的主體,要強化合同管理意識,積極營造全員參與工程合同管理、監(jiān)督的良好氛圍。2、健全和完善工程合同管理機制,安排專職人員從事工程合同管理工作,監(jiān)督、檢查合同的內(nèi)容是否全面、規(guī)范,并做好工程合同文件和附件、工程商洽、變更記錄及補充協(xié)議等相關資料的歸檔保管工作。

      (二)嚴格履行管理程序,抓好合同審查、簽訂環(huán)節(jié)管理1、對建設工程合同的審查要堅持“兩級三審”制度,即由企業(yè)主辦部門和職能部門兩極單位,先后按照專業(yè)技術、經(jīng)濟商務和法律法規(guī)進行專業(yè)審查;合同主辦單位在本部門內(nèi)部進行審查結束后,提交相關職能部門審查并報主要領導審批。2、合同審查的重點內(nèi)容主要有:一是做好對合同主體資格合法性的調(diào)查。二是做好合同對方主體的資信情況和履約能力的調(diào)查。三是要做好對施工單位的資質(zhì)審查工作。施工單位必須具備相應的資質(zhì)。四是要做好對建設單位項目建設的合法性進行調(diào)查。五是審查合同文本是否規(guī)范。重點審查合同是否采用了規(guī)范文本,合同條款是否合法、公平、全面,是否能準確表達雙方談判內(nèi)容。3、合同簽約前,主體雙方應本著平等、互利、協(xié)商一致的原則,依據(jù)相關法律和招標文件對合同內(nèi)容及條款進行實質(zhì)性談判。承包方應根據(jù)發(fā)包方招標文件要求,逐條分析研究,提出建議并作出相應的承諾。就工程合同中全部條款,主體雙方達成一致意見后,方可簽訂正式合同文本。

      (三)做好合同“后評審”工作。實施合同“后評審”既是合同管理工作的一項內(nèi)容,也是對合同管理工作的階段性總結。評審的內(nèi)容主要有:評審工程合同執(zhí)行情況,合同內(nèi)容是否得到全面落實;合同管理過程中成功的經(jīng)驗和存在的問題;合同條款是否存在法律漏洞,對不嚴謹或易被對方要求索賠的條款進行必要的修正。

      (四)加強專業(yè)培訓,提高管理人員素質(zhì)。通過對合同管理人員進行法律、道德和業(yè)務培訓,組織學習《合同法》、《招標投標法》、相關專業(yè)知識和案例分析,舉辦工程合同管理經(jīng)驗交流活動,從而提高專業(yè)人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

      綜述,合同管理既是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的重要內(nèi)容,也是建設項目管理的核心工作。現(xiàn)代企業(yè)應當重視工程合同管理,健全和完善合同管理制度,規(guī)范合同審查、簽約和履行的管理工作,認真總結合同管理經(jīng)驗和教訓,規(guī)避各種風險,確保建設項目保質(zhì)、保量如期完成,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

      作者:馮現(xiàn)錦 劉書顯 單位:蘇新能源和豐有限公司

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