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一、施工困境的形成和形式有其復雜性和多樣性
施工陷入困境往往表現為:工期滯后。節(jié)點工期不保,并極有可能發(fā)展成為擋道工程;資金短缺。項目虧損,工資拖欠,項目因缺乏資金難以為繼,甚至危及企業(yè)整體資金鏈安全;管理失控。施工隊伍管理混亂,出現安全、質量事故,甚至出現刑事、民事案件和經濟糾紛;人心渙散。施工隊伍退場,員工消極怠工,技術干部流失;信譽受損。項目頻頻收到業(yè)主亮牌警告,影響后續(xù)市場拓展。
造成施工困境的原因是多方面的,也是錯綜復雜、相互作用的。客觀上,由于施工方不可控原因,如設計圖紙缺位、業(yè)主變更設計增加工程量、工程款給付不及時、征地拆遷難度大、征地拆遷補償款不到位以及自然災害等等原因造成施工滯后。近年來,業(yè)主臨時變更造成工期壓力的項目不斷增多,如,津秦客專由四年變?yōu)閮赡辏瑴麑幊请H工期壓縮至上海世博會前開通,滬杭客專工期由三年工期提前為十八個月,沙特麥加地鐵項目在原本高度緊張的工期基礎上增加200萬土石方施工量等等,許多工程項目工期壓縮和工程量增加是在施工過程中臨時變更的,令施工單位措手不及,壓力倍增。同時,由于當前投標降造幅度較大影響施工創(chuàng)效空間,加之物資材料價格上漲,設計不完善、勘測不徹底造成施工成本增加,也會造成施工難以為繼,出現告急現象。主觀上,施工組織不力,資源配置不合理,安全質量出事,隊伍管理失控,超計價嚴重等等都會造成項目工期滯后,增加施工成本,也是導致施工困境的重要因素。
二、有效突破施工困境需要付出全方位的努力
施工困境的極端復雜性以及嚴重的破壞性,要求我們必須從大局出發(fā),站在政治高度去高度重視,必須開動腦筋,采取鐵腕的措施來大力解決,必須全面發(fā)動,背水一戰(zhàn),奪取最后的勝利。
一是高度統一的思想認識。必須清醒地認識到,任何一項工程自中標簽訂合同之時起,就已經產生法律效力,施工方必須對工程建設的安全、質量和工期等全程負責,甚至是終身負責。施工企業(yè)無論是在安全、質量或者是工期等哪個方面出現問題,最終的惡果都只會由施工企業(yè)自身來承受,無法逃避更無法推脫,這是任何一個施工企業(yè)管理者所必須正視的無情現實,更是市場競爭優(yōu)勝劣汰的“叢林法則”。對于施工企業(yè)來說,一旦施工陷入困境,則必然意味著企業(yè)信譽受損,后續(xù)發(fā)展受挫,效益黑洞形成,企業(yè)前景堪憂。“世上從來就沒有救世主”,在此情況下,唯有上下徹底拋棄幻想,高度統一認識,以積極的態(tài)度、有效的作為去化解困境,勇敢自救,絕地反擊,才能突破困境,絕地生。面對施工困境,指望別人解決不如自行解決,晚解決不如早解決,被動解決不如主動解決,這是化解施工困境的內在動力。企業(yè)管理者只有對告急工程有了清醒而明確的認識,才有可能拿出實際有效的措施和行動來,心往一處想,勁朝一處使,為解決施工困境提供強大的支持。
二是嚴明有序的內部管理。一切施工困境的形鐵路建筑企業(yè)成,都可以從管理上找到原因,同樣,要化解施工困境,也要從管理上入手。針對制約工期因素多如牛毛的實際難題,只有從自身因素找問題,把外界影響施工的困難當做“磨刀石”,不斷強化內部管理,進一步增強分析問題和解決困難的能力,才能使施工受到壓力而不減動力。
首先,要用鐵的紀律做到令行禁止。不得從事有損團結,渙散軍心的事,做到內部團結一致,掃清一切阻礙施工的阻礙和消極因素,清除不和諧音,共奏進行曲。對不講政治,不顧大局,我行我素,不聽招呼,違抗指令,貽誤戰(zhàn)機的,追究責任,甚至就地免職。
其次,是用強有力的班子做到克難制勝。選好領導干部,用好施工隊伍,是施工成敗的關鍵。領導班子要講政治、講正氣、講團結、講拼搏、講奉獻,不抱怨,不懈怠,不放棄。做到上下一心,令行禁止,局處共贏。
再次,要靠高昂的士氣實現無堅不摧。要有敢打必勝的信念和信心,做到旗幟不倒,信念不滅。要有戰(zhàn)勝一切困難的決心和勇氣,做到高起點,不服輸,滄海橫流,盡顯英雄本色。
同時,要用可靠的隊伍實現施工目標。確保重要工程由自有的架子隊施工,不僅能保證工期,質量上也不會出問題,反之,許多告急的工程絕大部分都與包工隊有關,特別是一些控制工程,由于一包了之,被包工隊牽著鼻子走,喪失了施工的主動權,這是沉痛的教訓。一旦陷入困境,必須痛定思痛,對戰(zhàn)斗力弱,嚴重影響施工進度的施工隊伍,該撤換的必須堅決撤換,不容害群之馬影響整體工期。
三是積極有效的施工作為。攻克施工困境就是一場必須獲勝的戰(zhàn)斗,需要勇于奉獻的精神,更需要苦干、巧干、實干、拼命干的作風和方法。
一要做到科學組織。要加強全面平推檢查,理清存在問題,把握施工全局。要對總體目標進行分解,倒排工期,細化節(jié)點,設備上齊,人員上夠,時間用足,空間占滿,做到“五加二”、“白加黑”,實行24小時循環(huán)作業(yè),頑強拼搏,求得突破。要調整既有施工方案,認真謀劃,另辟蹊蹺,變先后為同步,變平行為立體,做到勝券在握,變不可能為可能。
二要做到突出重點。每項工程都有各自的重點部位和工序,要分清利害關系,抓住施工重點,掃清影響施工的主要障礙,把關鍵的力量使用在關鍵的部位和工序上,集中優(yōu)勢資源打殲滅戰(zhàn)。項目領導要把主要精力盯在重點工程上,對各重難點工程分工負責,確保取得實質性突破。
三要做好工藝創(chuàng)新。科技是第一生產力,突破施工困境同樣要依靠科技創(chuàng)新。要結合節(jié)點工期的實際,集思廣益,圍繞如何更快、更好,省時、省力推動施工進展,開展有目標、有組織的技術工藝創(chuàng)新與改革活動,為更好更快完成節(jié)點工期不斷創(chuàng)新、創(chuàng)造。
四要適時組織施工大戰(zhàn)。施工有險阻,苦戰(zhàn)能過關。施工大戰(zhàn)不僅是常規(guī)施工中要用到的重要舉措,更是難點施工中必須用到的制勝法寶。通過不等不靠發(fā)揮主觀能動性,發(fā)揚知難而進的頑強拼搏精神,不斷根據施工形勢優(yōu)化施工方案,因地制宜掀起施工大干熱潮,采取盯控措施,實行專人跟蹤負責制,確保工程在四面楚歌中向前推進。
五要做到領導靠前指揮。領導干部要把以身作則、帶頭沖鋒的精神付諸于行動,見諸于工作,帶頭到最重要工序上去,爭挑急、難、險、重任務,想盡千方百計確保所管項目早日完工。
六要做到加強協作。根據各參建項目實際完成任務情況,對有可能滯后影響整體工期的項目實施動態(tài)調整,對優(yōu)勢資源進行全盤調用,做到不分彼此,整體推進,齊頭并進。
七要加強資金管控,確保資金有效使用。越是在工程告急、資金鏈緊張的情況下,越要珍惜有限的資金資源,優(yōu)先保障影響工期的關鍵工序和環(huán)節(jié),緊盯現場抓好驗工計價,將有限的資金用在刀刃上。
四是全面得力的外部支持。施工不是一個封閉的系統,要想取得有效突破,必須要有一個良好的外部環(huán)境,要取得各方面的大力支持和協助。要求得業(yè)主理解,上級支持,充分利用各方資源,共同努力解決施工困境。
一是爭取業(yè)主支持。在困擾施工進展的技術攻關、征地拆遷、資金支持等方面,要與業(yè)主保持密切溝通,特別是資金方面,要在積極籌措的同時積極爭取業(yè)主的支持,加大概算梳理力度緩解資金緊張的局面。要本著“尊重”、“協作”的原則,通過在施工中出現的難點、分岐與業(yè)主共同探討,達到互相理解、彼此信任,為推動施工任務順利完成起到催化劑的作用。
二是取得上級支持。必要時,由上級單位派出工作組,通過上級業(yè)務部門加大支持、協調力度,幫助一起解決施工困難。由上級主管領導或由分管領導親自到現場督察、督辦,協調解決各種資源、矛盾和與業(yè)主的關系。
三是取得專家支持。派駐工作組和專家隊伍進駐重難點工程現場,重點幫扶,把問題和困難解決在現場。針對告急項目、滯后項目,由上級機關組成強大的工作組,深入現場,嚴盯密控,蹲點幫促工作,問題不解決、局面不扭轉不收兵。要逐單位、逐項目進行平推檢查,察看工程進展、剩余工程量,研究施工方案、加快進度的措施以及后續(xù)工程資金需求計劃、資金缺口,倒排工期,層層分解,量化目標,把任務細化分解到每一天,每個點,促進現場施工安全、進度、質量全面推進。
同時,在施工過程中,還要做好與設計、監(jiān)理單位的有效溝通協調,通過耐心細致的工作,對施工中必要的變更、優(yōu)化加強合作,對可能造成安全、質量問題的事項盡早發(fā)現,盡快糾正,共同推進施工
順利進展。
五是獎罰嚴明的激勵機制。越是關鍵困難時期,越要獎罰分明。能夠在順境中取得成績的固然是英雄,而敢于直面困境,在別人避猶不及時挺身而出,鐵肩擔道義,能夠突破困境取得勝利的更是不易,更應該受到尊重和肯定。在困境中,更需要通過表彰成績來凝聚人氣,鼓舞人心,提振士氣。對不能突破困難項目的參建公司,在一定時期內不再分配新的施工項目,直至困難項目完成,從而使各參建公司下定決心,背水一戰(zhàn)。對按期完成或超額完成既定施工任務的,該獎的要重獎,對因自身原因沒有完成目標任務的,也要給予處罰,做到一罰到底,嚴懲不貸,罰得心痛,獎得鼓舞。對施工中涌現出的先進個人,要通過通報表揚、頒發(fā)獎金、火線入黨、破格提拔等等激勵措施予以肯定,達到鼓舞先進、激勵后進的目的。要曉之以理,動之以情,誘之以利,使每個參戰(zhàn)人員自覺認識到先進光榮,落后可恥,從而在困境中激發(fā)出強烈的斗志,發(fā)揮出主觀能動作用,做到能者多勞,勞者多得。
六是全盤兼顧的管控意識。越是在施工困難時期,越要注重對施工安全、質量、工期、效益等各個要素的全面控制,避免在施工緊要關頭顧此失彼現象的發(fā)生。
面對施工困境,許多項目往往會把更多的精力放在工期進度上,越是這種時候,越不能忽視安全質量。安全大如天,質量重如山,一旦安全質量出現問題,不僅經濟和信譽受損,更會造成工期進一步延誤,將更是雪上加霜,后果不堪設想。為此,要加倍小心,處處謹慎,加強責任意識,堅持標準化作業(yè),堅守安全制度,保證在繁忙的工作中萬無一失。質量如生命,產品質量的好壞直接影響企業(yè)的聲譽。在面對節(jié)點工期的時候,不僅要保證工期,也要為產品質量負責。要在任何時刻嚴把質量關,提高責任意識,杜絕隨意性,增強責任心,及時發(fā)現并解決問題,確保施工質量全程可控。
為應對工期壓力,多數施工單位以加大施工資源投入為代價。在節(jié)點工期面前,有時確實需要投入大量的人力、物力和財力趕工期,甚至會出現一些非常規(guī)的支出,但是趕工期和控制成本并不是對立的,不允許光抓進度不顧成本的行為。在趕工期過程中,哪些支出是合理的,哪些是盲目的,哪些是可以避免的,這需要項目管理者認真思索和把握。要從最基礎的工作做起,不能因為節(jié)點工期緊張,工作頭緒多且煩瑣就忽略基礎工作。結合趕工現場實際情況,由工程部提出合理的施工工序和提供準確的材料計劃;設備物資部在保證材料和設備能夠及時供應的同時,還要記錄材料和設備實際消耗數量和臺班,物盡其用。要收集整理材料的收發(fā)料單等原始資料,便于材料價格上漲作為今后調價索賠的原始依據;計財部應該進行單價分析,為施工過程中每道工序的成本把關。必須增強效益觀念,結合大干進行成本分析,隨時掌握趕工中的成本情況,以不厭其煩的態(tài)度找業(yè)主做工作,多溝通,主動匯報,擺事實,提供依據,做好調價索賠工作,化壓力和風險為效益。
總之,工程告急,對企業(yè)的形象、聲譽和效果的影響極其嚴重,甚至給企業(yè)造成致命和毀滅性的打擊。面對告急工程,無法回避更無可逃避,只要項目管理者切實負起責任,直面告急工程,正視存在問題,發(fā)揮主觀能動性,采取積極有效的措施,以百倍的信心,千分的勇氣,萬分的努力去頑強拼搏,攻堅克難,就一定能夠化被動為主動,贏得施工殲滅戰(zhàn)的最后勝利。