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1工程預算中存在的問題
1.1造價管理信息系統不健全
相當多的企業并沒有建立相應的工程造價管理信息系統,導致工程造價人員在進行工程預算編制時,不能及時獲得相關造價信息,加上各種新材料、新技術的應用,使編制的工程預算與工程項目實際相脫節,進而對整個項目的工程預算編制造成影響。
1.2費用計算考慮不全面
在進行工程前期預算編制時,工程材料涉及的范圍較廣,而預算人員只對幾個有限的材料基價做出定價,很容易造成在工程施工過程中工程造價失控的現象,其他用于工程中的材料的預算價格除去規定的材料以外,都需要進入工程直接費用中,材料費是三大費用中占比例比較大的一種,因此,材料費的增加將對間接費用產生直接影響,材料費越大,間接費也就越大。材料價格會受到國家調控及市場供求關系的影響,考慮不周全就會導致材料預算價格與實際價格偏差,導致間接費用的準確性降低,使工程造價失去控制。
1.3缺乏建設項目全過程管理意識
在實際工程項目管理中,參建單位間沒有建立統一的預算管理目標和預算實施方式,導致工程項目預算管理缺少綜合性的管理意識,從建設單位和設計單位的角度出發,對工程造價的控制只是原始狀態下的管理,漏掉了在工程施工中周圍環境對工程造價帶來的影響,對于監理單位和施工單位來說,對工程造價的控制以施工過程事實為依據的預算管理。因此,工程項目各參建單位之間應建立統一的工程項目全過程管理意識,不斷加強溝通和交流,使預算目標和預算實施計劃得到落實。
1.4預算人員業務能力低
預算人員的經驗、素質、業務能力將對編制出的工程造價產生直接的影響,因此,預算人員必須具有十分強的綜合能力,隨時掌握市場材料的變化行情。目前,很多建筑企業對工程造價的管理還達不到這個水平,這就要求建筑企業加強對預算人員的業務知識培訓,提高企業的預算管理水平。
2工程預算問題的處理措施
2.1加強各部門之間的協調
預算工作需要綜合考慮各個方面的影響因素,全員參與,提高認識,加強各部門之間的溝通協調。使全體員工認識到做好預算工程不僅關系到單位運行與任務的完成,而且也影響國家財政資金效益。只有真正從思想上和行動上重視起來,才能有搞好預算工作的基礎。
2.2建立完善的預算信息系統
建立完善的預算信息系統是建立在會計電算化系統之上的,可準確、快速的對信息和數據進行處理;在進行預算編制之前,要綜合工程建設各部門收集與采集的信息,真實掌握市場材料的變化行情,及時對材料價格做出調整;原始數據是工程造價工作的經驗和成功,對以后造價工作處理具有十分重要的借鑒作用,其對原始數據的使用與保存可采用電子檔案和紙質檔案的形式來保存和管理。
2.3加強工程預算人員的素質和能力
建筑企業除要求預算人員具有過硬的專業知識外,還必須掌握一定的法律、法規、建筑施工等相關知識。只有不斷對預算人員進行培訓和教育,才能提高預算人員的素質和對新知識、新技術的了解和認識把預算工作做的更好。
2.4加強對預算的審核
預算的編制是以工程量清單為依據,在進行預算編制前,要充分考慮影響預算準確性的各種影響因素,對于預算人員來說,對工程量清單的審核是最為繁瑣的一個工作環節,它是直接費計算的基礎,是影響工程造價的主要因素。
作者:劉淼單位:中鐵建工集團有限公司西北分公司