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一、及時掌握設備及材料的現行價格
了解市場行情。產品類型一樣、質量、產地以及運輸費用等各種因素的差別,都會直接影響產品的市場價格,在安裝工程費用中,其中百分之六十到七十來自于安裝工程的設備和原材料費用,這些可以說明我們工程預算人員需要對這些設備和材料時刻關注,及時跟蹤它們的市場價格變化,認真收集相關數據信息,同時預算人員需要經常向設備和材料供應企業、生產廠家了解有關資料信息,做好記錄,這樣才能更好地把握工程預算費用,從而有效地提高預算編制能力和預算質量。
二、正確套用定額與計算項目直接費用
預算人員在套價時應熟練掌握定額中的說明,工作內容及單價組成,并且預算人員需要認真分析工程的設計圖紙以及與設計說明的聯系。首先初步了解工程內容,然后對工程的設計圖紙、說明書以及工程量之間進行審核,如果發現有矛盾和不符的地方,及時與相關的設計負責人員聯系,并了解其中的問題原因,從而為后期工作打下基礎,工程套用定額過程中,要求預算人員能夠準確判斷定額項目是否切合實際,避免重復計算、遺漏計算等重大失誤。碰到定額缺項的項目工程時,預算人員可以根據自身的工作經驗以及當前的實際狀況,測定人工、材料以及機械消耗量,然后準確合理地確定該項目的實際施工單價,進而全面周到地編制工程預算。工程項目直接費用的準確性對工程造價而言至關重要,主要因為工程造價中大部分費用的計算基礎是來源于工程項目的直接費用,這就要求計算項目直接費用時,必須認真準確、實事求是。具體的做法分為四點:
第一,當工程內容和定額之間不能換算時,這就要求執行定額,不得擅自隨意調整或變動。以立電桿和電桿拉線項目為例,該項目土方的土質和工程量已經進行綜合,然后按堅土進行定額的計算,假設碰到流沙或巖石可調整定額,一般情況不允許調整。立電桿項目的機械設備都是根據目前比較先進的汽車吊施工的方法進行測算的,在實際人力或半機械化的施工條件下,通常也套用該測算定額,不得調整。
第二,工程內容和定額內容不相同。在允許換算的基礎上,一般是根據定額的換算方式以及換算范圍來決定的,然后直接測算定額的直接費用,同時在該定額編號中標注換算內容,便于后期檢查以及核對。例如,電纜中間頭井的磚砌體砂漿標號、蓋板中的混泥土標號、在定額和實際不相符合時,兩者之間可以進行必要的換算,這種調整只限于在材料的費用上,不能隨意調整人工費、機械費。
第三,在計算費用時,必須嚴格按照設計的圖紙和定額說明,不能捏造,不能出現不合理現象。比如:架空線路的鋪設和變臺電桿的安裝過程中,定額中已經計算了高空作業,因此不需要額外計算高空作業的人工費。架空線路中五根電線桿以內,增加人工費。電線桿不包括撐桿以及水平電桿,也不包括其他變臺的電桿。例如:外線工程項目中含有8根電線桿,其中有1根屬于水平拉線電桿,另外2根屬于變臺電桿,剩下的屬于直線桿,這時就應考慮人工費用的增加。從上可知,在一定條件下合理選擇并套用定額基價,可以避免建筑安裝工程計價時出現的定額錯套、高套和重套等錯誤。
第四,預算編制的描述內容需要注意:編制過程中采用的依據以及碰到的問題;描述問題的解決方式;對項目量的總體進行系統說明。預算編制工作十分繁雜,我們需要耐心、細心。預算編制工作用“差之毫厘、謬以千里”來形容一點也不過分。目前,軟件在工程預算編制過程中發揮著重要的作用,在計算機高效的處理能力下,很大程度上降低了預算人員的工作量,而且還提高了預算編制質量和預算速度,加快了預算的工作效率。
三、注重平時工作總結,不斷提高業務水平
當工程預算完工后,要對工程預算進行各個方面的總結,例如:對工程量計算過程中出現的問題進行總結,涉及到問題的原因,出錯的時間以及解決的辦法。然后對工程造價以及工程量的準確性進行核對檢查,并找出工程量計算中存在規律和簡便的計算方法,獲取一種又快又準的計算技巧等。由于工程預算是建立在工程造價信息基礎上,因此要求預算人員認真做好收集資料等工作,通過不斷改進、積累、更新各種信息,才能高效地編制出施工圖預算。綜上所述,預算人員需要掌握較好的專業技術能力,不斷創新、深入研究,獲取一套更快更好地編制預算的方法,從而有利于提高預算編制的速度和質量。
四、結語
總之,做好工程預算編制的工作,需要實事求是的學習態度,學會在實踐中認真總結、打好堅實的基本功夫,預算人員不能閉門造車,需要經常到施工現場進行調研、觀察和記錄項目的施工程序,從而總結和積累相關的實踐經驗,將預算的技能和經濟知識融為一體,這樣才能有效地提高工程預算的編制質量。
作者:遲建華單位:珠海匯達豐電力發展有限公司