南木電站機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目執(zhí)行范文

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【摘要】工程項(xiàng)目的管理水平會(huì)直接影響項(xiàng)目的順利完成。論文結(jié)合越南南木電站機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目，總結(jié)了海外機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，希望為類似項(xiàng)目提供參考。

【關(guān)鍵詞】越南南木；項(xiàng)目管理；合同管理；成本控制

1項(xiàng)目概括

越南南木電站機(jī)電設(shè)備成套項(xiàng)目主合同于2010年12月份正式簽訂，合同總額約4000萬(wàn)人民幣，開工日期為2011年3月24日，工期為22個(gè)月，質(zhì)保期24個(gè)月，是中電建集團(tuán)華東勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司（以下簡(jiǎn)稱華東院）在越南市場(chǎng)承接的第一個(gè)水電機(jī)電設(shè)備EPC總承包項(xiàng)目。業(yè)主為越南南木股份有限公司，土建單位為越南Songda505公司和Licogi8公司，機(jī)電安裝單位為浙江江能建設(shè)有限公司。華東院承擔(dān)主機(jī)及附屬機(jī)電設(shè)備的成套設(shè)計(jì)、供貨、安裝及調(diào)試工作。電站為壩后式廠房布置，裝設(shè)2臺(tái)立式混流水輪發(fā)電機(jī)組，單機(jī)容量為22.1MW，水頭范圍48.5~52.6m，額定轉(zhuǎn)速214.3r/min。設(shè)計(jì)、中國(guó)國(guó)內(nèi)及越南境內(nèi)設(shè)備采購(gòu)、國(guó)際及越南內(nèi)陸運(yùn)輸、計(jì)劃編制、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全管理、進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)均有涵蓋。

2項(xiàng)目執(zhí)行簡(jiǎn)介

項(xiàng)目執(zhí)行初期、計(jì)劃編制、格式文件制定、啟動(dòng)會(huì)議召開、主要分包合同簽訂等各項(xiàng)工作都開展順利。但從2012年4月開始，由于業(yè)主信用證遲遲不能開立，加之越方設(shè)計(jì)原因?qū)е卢F(xiàn)場(chǎng)洪水淹沒(méi)廠房無(wú)法施工，業(yè)主方投資主體變更、項(xiàng)目資金困難等一系列問(wèn)題接踵而至。如何維護(hù)華東院的利益，保障項(xiàng)目制定的利潤(rùn)目標(biāo)，同時(shí)兼顧業(yè)主面臨的實(shí)際困難，在盡可能減小損失的情況下促使項(xiàng)目得以繼續(xù)進(jìn)行等問(wèn)題亟待解決。項(xiàng)目組先后進(jìn)行了4次周密的項(xiàng)目策劃，和業(yè)主進(jìn)行了5次艱難的談判，最后雙方達(dá)成一致協(xié)議，促使項(xiàng)目從2013年6月開始得以繼續(xù)執(zhí)行。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同努力，項(xiàng)目于2015年11月25日開始進(jìn)入質(zhì)保期，2015年12月10日取得臨時(shí)驗(yàn)收證書，2017年11月25日結(jié)束質(zhì)保期。在質(zhì)保期內(nèi)，各項(xiàng)設(shè)備均運(yùn)行穩(wěn)定，各項(xiàng)性能指標(biāo)良好，為業(yè)主帶來(lái)了良好的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。

3項(xiàng)目執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

3.1重合同，嚴(yán)控成本

合同管理是項(xiàng)目管理的重中之重，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中要時(shí)刻以合同為依據(jù)，熟悉合同的主要條款。項(xiàng)目經(jīng)理要提前介入合同談判，以便在合同談判階段爭(zhēng)取到利好條款，促進(jìn)項(xiàng)目后期的順利執(zhí)行。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，要重視合同管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)：來(lái)往函件的管理。合同履約過(guò)程中發(fā)生的任何事件（如索賠、變更、延期等），雙方都必須以具有法律效應(yīng)的函件來(lái)闡明各自的觀點(diǎn)[1]。嚴(yán)控成本應(yīng)體現(xiàn)在項(xiàng)目管理的整個(gè)生命周期內(nèi)。項(xiàng)目管理的最終目的是給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益，而經(jīng)濟(jì)利益的獲得來(lái)自對(duì)成本的預(yù)算和控制。本工程項(xiàng)目組在合同簽訂后便進(jìn)行了詳細(xì)的成本預(yù)算，針對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)費(fèi)用、管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等各方面均制定了成本控制目標(biāo)，并且在后期項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照成本控制目標(biāo)開展工作。可以采取的成本控制措施包括很多，首先，設(shè)計(jì)人員要有很強(qiáng)的合同意識(shí)和成本意識(shí)，充分發(fā)揮以設(shè)計(jì)為龍頭的作用，設(shè)計(jì)原則要以滿足合同要求為依據(jù)，不能生搬硬抄類似工程或國(guó)內(nèi)的規(guī)程規(guī)范，更不能脫離實(shí)際地考慮系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備配置。其次，采購(gòu)分包合同的簽訂要貨比三家，選擇質(zhì)美價(jià)廉的設(shè)備。另外，項(xiàng)目現(xiàn)金流對(duì)成本的控制也非常重要，項(xiàng)目經(jīng)理要時(shí)刻將項(xiàng)目現(xiàn)金流了然于心，盡量合理安排合同款項(xiàng)的支付時(shí)間。

3.2項(xiàng)目管理要精細(xì)化項(xiàng)目管理

由于涉及的環(huán)節(jié)多，相關(guān)責(zé)任人也多，要提升項(xiàng)目管理水平，必須進(jìn)行項(xiàng)目精細(xì)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理要事事關(guān)心，處處留心，合同、成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、來(lái)往函件、人員調(diào)派等，事無(wú)巨細(xì)，要通過(guò)拆解，分析清楚項(xiàng)目執(zhí)行的階段和內(nèi)容，細(xì)化責(zé)任，統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃，做到精細(xì)化的項(xiàng)目管理，使整個(gè)項(xiàng)目化整為零，項(xiàng)目成員各司其職。

3.3溝通要到位

項(xiàng)目管理的主要任務(wù)之一是人與人之間的協(xié)調(diào)與管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)成為主管領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)成員、業(yè)主和其他項(xiàng)目干系人之間溝通的紐帶。項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是讓業(yè)主滿意、公司有利潤(rùn)、組員有進(jìn)步。溝通要目的明確、思路清晰、表達(dá)合理、方法適宜、擇機(jī)正確。和項(xiàng)目組成員的溝通可以通過(guò)項(xiàng)目例會(huì)，使團(tuán)隊(duì)成員能及時(shí)了解項(xiàng)目執(zhí)行的情況，有問(wèn)題及時(shí)提出，共同溝通協(xié)商解決方案。和項(xiàng)目成員的良好溝通可以保障項(xiàng)目工作的按期完成，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力；和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通可以通過(guò)郵件，使領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)項(xiàng)目的整體執(zhí)行情況有所了解，遇到關(guān)鍵問(wèn)題可以讓領(lǐng)導(dǎo)決策或提出合理建議；和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)良好的溝通可以梳理項(xiàng)目經(jīng)理的工作思路，緩解壓力，增強(qiáng)信心。

3.4策劃要先行策劃

在項(xiàng)目管理中有極其重要的地位，策劃要在工作開展之前進(jìn)行。通過(guò)策劃，聽取有經(jīng)驗(yàn)同事的建議，汲取已執(zhí)行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以集眾人之智，制定最優(yōu)最合理的解決方案。南木項(xiàng)目組先后進(jìn)行了項(xiàng)目啟動(dòng)總體策劃、項(xiàng)目信用證開立情況策劃、項(xiàng)目工期延誤索賠策劃、項(xiàng)目執(zhí)行問(wèn)題策劃等環(huán)節(jié)。策劃的形式可以采用會(huì)議和郵件相結(jié)合的形式。這些策劃工作的開展，為項(xiàng)目執(zhí)行提供了有力的支撐，使項(xiàng)目組成員快速進(jìn)入角色，各項(xiàng)工作有章可循，有據(jù)可依，為問(wèn)題處理提供了多種解決方案和思路，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在和業(yè)主、分包商談判時(shí)底氣十足、游刃有余。

3.5壓力要傳遞

合同簽訂初期，項(xiàng)目看似簡(jiǎn)單，執(zhí)行難度不大。但是隨著項(xiàng)目的深入開展，由于業(yè)主信用證遲遲開立不出，現(xiàn)場(chǎng)多次洪水淹沒(méi)廠房無(wú)法施工，工期滯后嚴(yán)重、業(yè)主變更、項(xiàng)目資金困難、國(guó)內(nèi)分包商索賠等一系列問(wèn)題接踵而至，使項(xiàng)目執(zhí)行工作困難重重。項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)的壓力也日益增大。如何將責(zé)任細(xì)化，將壓力轉(zhuǎn)換為工作動(dòng)力非常重要。一方面，可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求幫助或建議，獲取領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持。另一方面，可以與項(xiàng)目組成員共同商討解決對(duì)策，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的重要性，大家共同分擔(dān)項(xiàng)目執(zhí)行的壓力，發(fā)揮項(xiàng)目組成員的積極性，同時(shí)也能為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供施展才華的工作平臺(tái)和展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。

3.6風(fēng)險(xiǎn)要預(yù)控

風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是要以最小的成本獲取最大的安全保障。通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)判和識(shí)別，找出主要風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防控措施和對(duì)策，為項(xiàng)目執(zhí)行保駕護(hù)航。南木項(xiàng)目組及時(shí)對(duì)業(yè)主遲遲開立不出信用證進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定了變更支付方式的對(duì)策，并最終和業(yè)主達(dá)成一致意見，變更合同。從后期項(xiàng)目執(zhí)行情況來(lái)看，支付方式的變更，及早收款對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行還是非常有利的。

3.7監(jiān)控要實(shí)時(shí)

實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、人力資源等進(jìn)行監(jiān)控，抓主要，放次要，對(duì)可能出現(xiàn)的偏差及時(shí)上報(bào)與糾正，確保項(xiàng)目的順利執(zhí)行。特別是對(duì)人力資源的監(jiān)控，尤其重要。針對(duì)華東院海外執(zhí)行項(xiàng)目人力資源相對(duì)緊張，項(xiàng)目組成員往往需要承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目的工作任務(wù)，工作交叉較多的情況，項(xiàng)目經(jīng)理要實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成員的工作負(fù)荷和出差動(dòng)向，給其合理安排項(xiàng)目工作，才能保證項(xiàng)目工作按期完成。

4結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目執(zhí)行的情況取決于項(xiàng)目管理水平，項(xiàng)目管理的核心是合同和成本管理，只有堅(jiān)持以合同為依據(jù)，以嚴(yán)控成本為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行項(xiàng)目精細(xì)化管理，做好質(zhì)量、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，抓好現(xiàn)場(chǎng)工作管理，粗中有細(xì)，溝通到位，有的放矢，才能達(dá)到最終為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，為員工提供施展才華的平臺(tái)，為客戶提供合格滿意產(chǎn)品的目的。

【參考文獻(xiàn)】

【1】翦健,常貴強(qiáng).三峽電站機(jī)電設(shè)備監(jiān)造管理實(shí)踐[J].設(shè)備監(jiān)理,2011(1):34-35.

作者：和扁 單位：中電建集團(tuán)華東勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司