新時代文檔監管工作的優化范文

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作者：潘秀蘭單位：高郵市公安局

強化檔案管理工作思考

1.強化組織領導與檔案意識

在新時期下，檔案信息知識重要性越來越重要，領導重視作為檔案管理工作關鍵與前提，應該充分認識到檔案管理重要性，將檔案管理作為基礎工作緊抓不放，并列進議事日程，盡量做到定期研究分析與檢查，將基層檔案管理當作公安業務建設重要條件與內容來工作，還要積極組織公安民警學習，并貫徹《檔案法》執行，多層次、多渠道開展有關《檔案法》教育培訓，加強民警檔案意識，讓每位民警自覺從沒份資料與案卷抓起，將檔案管理有效落實。

2.強化檔案隊伍建設與基礎建設

現在公安部門的檔案管理大多是由公安內勤人員兼任的，為提高檔案管理工作，需要加強專職與兼職檔案人員隊伍建設，對于兼職管理人員，應降低其工作負擔，并加強相關專業培訓，提高自身管理水平與業務能力，可時常組織民警對檔案法規學習，加強檔案工作自覺性，依據檔案工作發展要求，舉辦檔案知識與技能培訓，讓檔案人員適應新時期的發展要求，還可組織檔案人員去先進單位進行參觀學習，以調動檔案人員工作積極性，對公安檔案工作出現問題，要及時通報并力促整改規范。要做好檔案基礎建設，首先，要提高全民警依法治檔觀念，要認真學習相關法律法規，強化檔案管理辦法，將檔案工作歸入法制軌道，盡量做到依法建檔、管檔與用檔；其次，應認真貫徹檔案工作管理辦法，公安部門依照本地區實際情況開展檔案工作，并因地制宜做好有關檔案管理的工作；再者，實施保密制度，在檔案工作中，會涉及有關國家與黨的機密，加強保密觀念，并做到檔案資料內容的不泄密與不失密。

3.加強檔案規范管理思考

要完善檔案規范管理，需要加強檔案管理工作的規范化，首先，對檔案資料收集進行規范，制定并完善收集制度，在嚴格規范文件材料方案分類、范圍歸檔與保管期限基礎上，對收集方法進行創新，運用登門尋求與收發文件等事前監控形式，重點收集與廣泛收集進行結合，還要把握時間與檔案形成規律，對檔案資料適時收集，收集范圍應豐富廣泛，可收集紙質載體，并收集錄像帶與照片等磁介質的載體；其次，對檔案整理工作要規范，依照有關檔案管理需求整理，并盡量做到案件排列有序、組卷合理、案卷標題簡明與卷標填寫準確等，檔案整理工作的要求應合理規范；再者，要做到檔案工作規范，需要對各種類與載體檔案實施統一集中管理，檔案保管運用方便，對檔案物質條件與環境要積極改善，辦公用房、檔案庫房與閱檔室等應分開，并配備有關防火、防潮與防蟲的保護設施，在檔案借閱中，有關丟失、泄密與破壞事件，應嚴格查處。

充分發揮檔案運用功能

在新時期下，強化檔案工作并較好服務于領導決策，有效實現檔案管理超前、參與及追蹤服務，可最大程度發揮公安檔案價值與作用，是公安檔案工作目的，目前檔案服務多集中在被動服務商，工作人員應提供檔案資料，不斷挖掘檔案資源，讓檔案價值從靜止狀態轉變為動態，使其滯后性轉變為超前性，從而實現公安檔案工作價值。公安檔案管理還可依托信息網絡來充分發揮檔案的運用功能，強化檔案設施建設，讓檔案資源得以共享，特別是在辦公自動化實現后，檔案部門就可從后臺向前臺轉變，檔案管理部門可成為電子文件檔案收集、管理與存儲基地，以及配送、整合及利用基地，讓信息資源實現全時段與全區域共享，并發揮檔案運用效能。

結束語

檔案管理作為公安部門重要組成，其檔案管理水平直接影響公安部門整體的管理工作水平，在新時期下，為提高公安檔案的管理工作，針對檔案管理存在問題，采取有效措施，強化民警檔案意識，規范公安檔案的基礎建設與管理工作，同時利用現代信息網絡技術，增強檔案管理與時俱進性，將檔案管理工作從靜態轉變為動態，由滯后服務轉變為超前服務，有效提高檔案管理的工作水平。