國有企業檔案建設論文范文

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一要加強業務建設。加強國有企業檔案業務建設是企業檔案管理工作的核心，也是衡量企業檔案工作水平的重要標志。加強國有企業檔案業務建設要把握重點環節。首先，要正確界定文件材料歸范圍和準確劃分檔案保管期限。國有企業檔案管理部門要認真貫徹落實國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》，強化企業文件材料收集和歸檔管理，以適應現代企業制度的建立和發展，使檔案在企業生產、經營、企業權益維護、加強企業管理和打造企業文化等方面起到助推作用。貫徹10號令就是突破國有企業傳統意義上的企業檔案管理方式，使企業經營管理和生產管理工作中形成的大量重要文件材料，可以名正言順地與黨、政管理工作中形成的文件材料，一并作為企業管理類文件材料一同列入歸檔范圍，從而保證國有企業文件材料收集齊全完整，為國有企業檔案的收集、整理等業務工作奠定堅實的基礎。其次，要加強保管和利用工作。在檔案庫房管理上，要達到“八防”要求，堅持每天定時進行測控，保證庫房溫濕度符合國家規定要求。

定期檢查庫房的用電線路、用電設備及消防器材、監控系統等安全設備，對存在的不安全隱患做到及時發現、及時解決。加強檔案借閱管理，結合實際規范借閱的程序與要求，確保檔案信息的絕對安全，杜絕發生檔案丟失與損毀情況。加強電子文件歸檔工作和涉密電子設備與數字信息介質的防竊取工作，切實履行嚴禁內外網交替轉換使用等規定，堅持定期對計算機進行安全檢查，防止發生檔案信息泄密事件。

二是要統一督導。為了強化企業檔案的監督指導工作，要積極爭取檔案行政管理部門的支持，每年集中時間組成聯合督導組，對本企業所屬的各單位檔案工作進行一次督導指導和檢查，并按標準驗收發證，通報情況，切實保障本企業檔案管理在科學化、規范化、標準化的軌道上持續發展。

三是要創新管理。要積極爭取企業領導加大對檔案管理的投入。檔案館（室）要配備工作需要的計算機、復印機、掃描儀等硬件設備，并購置配備國家和省檔案行政管理部門推薦和使用的適應企業檔案工作實際需要的軟件。在保證檔案管理正常運行和信息安全的基礎上，不斷更新設備，逐步開展傳統檔案載體數字化轉化工作，使企業檔案工作朝著現代化、信息化建設的方向加快發展。

四是要優化服務。國有企業檔案館（室）是企業管理檔案的職能部門，由于傳統的檔案工作模式，使檔案工作長期處于守攤看家、被動服務的狀態。隨著企業的改革發展，對檔案工作提出了新的要求，特別是開發檔案信息資源，加大檔案服務力度，發揮檔案效能迫在眉睫。因此，緊緊圍繞企業重大建設項目、重大改革項目、重大技術改造項目、重大民生項目，主動摸清情況，提前介入其中，跟蹤關鍵環節，配合重點部門，實行全方位服務，確保企業檔案資源的及時歸檔、齊全完整、管理科學、開發利用。

作者：劉興暉李一群單位：白山市檔案局白山市統計局