檔案信息化管理現(xiàn)狀（3篇）范文
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摘要：當(dāng)前各行各業(yè)在經(jīng)濟(jì)往來(lái)過(guò)程中都離不開(kāi)合同，合同不僅是經(jīng)濟(jì)往來(lái)雙方維護(hù)自身合法權(quán)益的重要依據(jù)，同時(shí)也是防范風(fēng)險(xiǎn)的主要憑證。隨著經(jīng)濟(jì)往來(lái)的頻繁，合同檔案的數(shù)量也越來(lái)越龐大，因此利用信息化手段來(lái)對(duì)合同檔案進(jìn)行管理，可以有效提高合同檔案管理的水平，加快實(shí)現(xiàn)合同檔案信息的共享。分析了加強(qiáng)合同檔案信息化管理的重要作用，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)合同檔案信息化管理的措施進(jìn)行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞：合同檔案；信息化管理；作用；措施
在各行業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，合同作為重要組成部分，為各行業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理提供了重要的保障，其作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的書(shū)面憑證，作為各行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)收支的直接載體，可以說(shuō)各行業(yè)對(duì)合同檔案管理的水平直接關(guān)系到其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)收入。因此需要對(duì)合同檔案進(jìn)行科學(xué)管理，充分的運(yùn)用信息化技術(shù)和手段來(lái)改變傳統(tǒng)的合同管理模式，加快推進(jìn)合同檔案管理規(guī)范化和信息化的進(jìn)程，使其更好的服務(wù)于各行業(yè)的健康發(fā)展。
1加強(qiáng)合同檔案信息化管理的重要作用
1.1改變了合同檔案的管理模式
在傳統(tǒng)合同檔案管理工作中，通常針對(duì)合同的類型將其劃為基本建設(shè)類檔案管理、文書(shū)檔案管理和業(yè)務(wù)檔案管理，這也使合同檔案管理呈現(xiàn)為分散的特點(diǎn)，并沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的部門對(duì)合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。合同檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)后，合同檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了與合同管理系統(tǒng)的有效對(duì)換，這樣合同管理系統(tǒng)中各類合同簽約完成后，電子合同數(shù)據(jù)則會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到合同檔案系統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)電子合同與紙質(zhì)合同的對(duì)應(yīng)接收，并對(duì)合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類和集中管理，有效的改變了合同檔案的管理模式。
1.2確保了合同檔案內(nèi)容的完整
合同檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，使合同檔案管理系統(tǒng)得以有效的應(yīng)用。這也有效的規(guī)避了之前人工管理工作中，合同歸檔只提前審批表和合同原件的情況，將合同當(dāng)事人的資信證明材料和與合同簽署有關(guān)資料的歸檔忽略掉，從而影響合同檔案內(nèi)容的完整性。在合同信息化管理實(shí)現(xiàn)后，在合同檔案管理系統(tǒng)中對(duì)于合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人的職責(zé)進(jìn)行了清晰的界定，而且還設(shè)置了合同經(jīng)辦人在起草合文本時(shí)需要填寫(xiě)送審表、上傳對(duì)方當(dāng)事人資信證明及與合同簽署有關(guān)的資料。同時(shí)，在合同簽約完成后，還需要上傳簽章頁(yè)，進(jìn)一步對(duì)電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行完善，確保合同檔案系統(tǒng)中電子合同數(shù)據(jù)的完整性和有效性。還需要同時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)文本合同的歸檔，使合同檔案管理工作實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文本和電子數(shù)據(jù)的有效歸檔，有效的保證了合同檔案內(nèi)容的完整性。
1.3紙質(zhì)合同檔案及時(shí)歸檔
合同檔案信息化管理實(shí)施后，實(shí)現(xiàn)了電子合同數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和接收，檔案管理人員可以通過(guò)檔案系統(tǒng)掌握合同檔案的入庫(kù)信息，對(duì)系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤處理，并通過(guò)合同檔案流程與財(cái)務(wù)報(bào)帳流程的綁定，使紙質(zhì)合同的及時(shí)歸檔成為發(fā)起合同報(bào)帳的約束條件。即檔案管理人員進(jìn)行紙質(zhì)合同歸檔操作后，合同報(bào)帳流程才被激活，經(jīng)辦人才能發(fā)起合同報(bào)帳，確保了紙質(zhì)合同檔案的及時(shí)歸檔。
1.4實(shí)現(xiàn)了合同檔案信息資源共享
首先，合同檔案系統(tǒng)的上線，為合同檔案的利用和查詢提供了信息化的平臺(tái)，合同經(jīng)辦人或OA用戶通過(guò)權(quán)限的配置可直接查看或網(wǎng)上申請(qǐng)查看合同檔案，實(shí)現(xiàn)了合同檔案網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢利用，節(jié)省了人力、時(shí)間和空間資源。其次，通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)對(duì)合同管理流程、檔案流程、財(cái)務(wù)報(bào)賬流程進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)共享報(bào)帳流程應(yīng)用電子合同，實(shí)現(xiàn)了各專業(yè)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用和資源共享。提高了合同檔案綜合利用的及時(shí)響應(yīng)能力。
2加強(qiáng)合同檔案信息化管理的措施分析
2.1加強(qiáng)軟硬件建設(shè)
在當(dāng)前合同檔案信息化管理工作中，需要重視軟硬件方面的建設(shè)，為合同檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供重要的基礎(chǔ)保障。首先，強(qiáng)化硬件設(shè)施建設(shè)。合同檔案信息化管理工作中離不開(kāi)必要的硬件設(shè)施，如電腦、刻錄設(shè)備、掃描儀等辦公設(shè)備，同時(shí)還要具備良好的網(wǎng)絡(luò)條件。因此需要加大資金方面的投入，確保硬件設(shè)施配備齊全，進(jìn)一步對(duì)硬件環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)條件進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)信息使用主體與合同檔案管理設(shè)備的之間的穩(wěn)定鏈接。其次，加大軟件的研究力度。在合同檔案信息管理工作中，軟件的選擇要針對(duì)實(shí)際情況，綜合對(duì)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、硬件及服務(wù)對(duì)象范圍等進(jìn)行考慮，從而決定需要使用的軟件系統(tǒng)。對(duì)于選擇的合同檔案管理軟件，還要考慮其后續(xù)的升級(jí)及兼容情況，通過(guò)對(duì)軟件的成熟性、公司實(shí)力和售后服務(wù)等多方面進(jìn)行分析后，從而選擇性能穩(wěn)定的軟件，規(guī)范對(duì)合同檔案的有效管理。
2.2建立統(tǒng)一的合同檔案管理
信息化標(biāo)準(zhǔn)合同檔案管理信息化是管理工具，目的是實(shí)現(xiàn)合同檔案資源利用的最大化。因?yàn)椋仨氂行Ы⑵鹨惶捉y(tǒng)一的合同檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于合同檔案的整理、統(tǒng)計(jì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，以此作為進(jìn)行合同檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。這種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的使用，使合同檔案信息在合并統(tǒng)一管理、查詢時(shí)無(wú)阻礙，大大提高了信息的利用率，對(duì)合同檔案信息資源的共享與管理十分有利。
2.3合同管理系統(tǒng)中電子印章的技術(shù)處理
一些合同量較大的單位都建設(shè)了合同管理系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)審簽合同有利于嚴(yán)格控制流程，公開(kāi)、透明、提高效率，但由于合同簽訂各方可能一方?jīng)]有使用系統(tǒng)，也可能使用不同的系統(tǒng)，不太可能使用同一系統(tǒng)進(jìn)行同一合同的審簽，合同簽署環(huán)節(jié)加蓋雙方電子印章在目前管理格局下難以實(shí)現(xiàn)，應(yīng)通過(guò)不同方式履行完合同各方的審批流程后手工加蓋合同章，將簽字蓋章頁(yè)掃描后插入合同管理系統(tǒng)中的電子合同正本中，完成電子合同的簽署流程，并形成完整的電子合同版本。
2.4合同檔案的數(shù)字化管理
首先，搭建系統(tǒng)橋梁。信息化水平較高、合同量較大的單位，一般都建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)版合同系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)建立聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換接口，實(shí)現(xiàn)已辦結(jié)合同數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)到檔案管理系統(tǒng)，直接實(shí)現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。其次，下載轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)。對(duì)于因經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等原因無(wú)法建立系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換接口的情況，可以將電子合同下載后，通過(guò)原文管理的方式轉(zhuǎn)存到檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。最后，掃描掛接數(shù)據(jù)。通過(guò)掃描、拍攝等方式，將紙質(zhì)載體的合同轉(zhuǎn)化為電子合同，并進(jìn)行技術(shù)加工和處理，通過(guò)批量數(shù)據(jù)掛接方式，實(shí)現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理。
結(jié)束語(yǔ)
合同檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，有效的提高合同檔案管理的水平，為合同管理質(zhì)量的提升創(chuàng)造了良好的條件。合同檔案作為各行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要憑證和依據(jù)，是合同得以執(zhí)行的重要保障，因此需要重視合同檔案管理工作，充分的利用信息化技術(shù)有效的創(chuàng)新合同檔案管理模式，從而開(kāi)創(chuàng)合同檔案管理的新局面。
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作者：陳曉悅 單位：齊齊哈爾市第一醫(yī)院
第二篇：新時(shí)期人事檔案信息化管理問(wèn)題分析
【摘要】在我國(guó)人事管理制度改革過(guò)程中，分析測(cè)試中心人事檔案管理工作面臨巨大考驗(yàn)，也出現(xiàn)了很多新的問(wèn)題，需要充分利用信息技術(shù)手段，提升人事檔案管理工作效率。本文將簡(jiǎn)述新時(shí)期人事檔案管理工作信息化的意義，通過(guò)分析其中存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人事檔案；信息化管理
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了信息化。對(duì)于分析測(cè)試中心而言，傳統(tǒng)人事檔案管理方法已經(jīng)難以滿足新時(shí)期要求，需要盡快進(jìn)行更新，轉(zhuǎn)變理念，加大對(duì)信息技術(shù)的利用，提升工作效率。通過(guò)提升人事檔案管理信息化水平，才能真正共享信息資源，保證人事檔案資料的完整性和真實(shí)性，并充分發(fā)揮檔案信息的作用，更好地服務(wù)于分析測(cè)試中心各項(xiàng)工作。
一、新時(shí)期人事檔案信息化管理的意義
人事檔案信息化管理，就是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理活動(dòng)中，實(shí)行對(duì)檔案信息資源的數(shù)字化管理，確保檔案資料得到有效利用。現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展速度很快，人事制度改革也不斷深入，在分析測(cè)試中心日常工作中，會(huì)產(chǎn)生很多的人事檔案資料，人才流動(dòng)也更加頻繁。對(duì)人事檔案管理工作而言，需要盡快轉(zhuǎn)變理念，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，將已有資源充分整合在一起，改變以往單一紙質(zhì)管理方法。要將信息化管理手段充分利用起來(lái)，加大對(duì)人事檔案的開(kāi)發(fā)利用，確保其得到便捷、高效利用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作效率的提升。此外，加強(qiáng)人事檔案信息化管理工作，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的自動(dòng)化管理，更好地共享信息資源，最大限度發(fā)揮出分析測(cè)試中心人事檔案資料的價(jià)值。
二、新時(shí)期人事檔案信息化管理中的問(wèn)題
（一）硬件設(shè)施不完善。在分析測(cè)試中心人事檔案信息化管理工作中，計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備必不可少，這是實(shí)現(xiàn)其利用率提升的關(guān)鍵。只有具備完善的硬件設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施，才能讓人事檔案資料得到有效管理，共享信息資源。但是當(dāng)前很多分析測(cè)試中心由于缺乏足夠經(jīng)費(fèi)，硬件設(shè)備不完善，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，這樣人事檔案信息化管理工作很難正常開(kāi)展，工作效率也不高。
（二）信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后。在人事檔案信息化管理工作中，首先需要及時(shí)收集日常工作中形成的人事檔案，并集中進(jìn)行整理，之后利用聲像技術(shù)、掃描、打字等手段，將檔案材料錄入計(jì)算機(jī)中，讓人事檔案信息的收集與整理更加科學(xué)。此外，還要通過(guò)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，便于今后的檢索，這樣能夠充分發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能，體現(xiàn)出檔案資料的利用價(jià)值。分析測(cè)試中心要實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，這是提升其信息化管理效率的關(guān)鍵，但是目前還沒(méi)有落實(shí)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，且人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也很緩慢，并存在信息數(shù)據(jù)不完整、準(zhǔn)確性不高等問(wèn)題。
（三）存在檔案信息安全隱患。從分析測(cè)試中心人事檔案信息化管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，信息失真問(wèn)題非常嚴(yán)重。一方面，檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作疏忽大意，且在檔案信息化管理中，由于缺乏專業(yè)技術(shù)，在人事檔案信息傳遞、加工和利用過(guò)程中，容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)缺損，從而出現(xiàn)失真問(wèn)題。另一方面，檔案信息不完整，存在安全隱患。在人事檔案信息化管理中，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也不容忽視。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案信息的可靠性、安全性問(wèn)題越來(lái)越凸顯，尤其是各種網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅、黑客的入侵等，為人事檔案信息安全帶來(lái)巨大威脅，容易發(fā)生信息泄密的情況。
（四）檔案管理人員素質(zhì)偏低。在以往人事檔案管理工作中，技術(shù)含量不高，對(duì)檔案管理人員的要求也不高，現(xiàn)有檔案管理人員未掌握先進(jìn)信息化管理手段，這導(dǎo)致缺少檔案信息化管理人才。例如：在開(kāi)展人事檔案信息化管理工作時(shí)，檔案管理人員大多根據(jù)軟件程序進(jìn)行操作，缺少計(jì)算機(jī)管理知識(shí)，雖然配備了現(xiàn)代設(shè)備，但是只要系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題，就無(wú)法解決，從而為人事檔案信息化管理工作的正常開(kāi)展帶來(lái)不利影響。此外，在信息化背景下，檔案管理人員的工作方式、服務(wù)手段等也有了變化，對(duì)人才的需求量也在增加，需要掌握更多信息化手段，才能滿足檔案人事檔案管理工作的需要。
三、新時(shí)期人事檔案信息化管理的對(duì)策
（一）加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為提升分析測(cè)試中心人事檔案信息化管理水平，需要盡快配置完整的硬件設(shè)備，從而加快檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用。為確保檔案信息順利傳輸與交換，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，分析測(cè)試中心檔案管理部門還要增加資金投入，及時(shí)購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，如自動(dòng)化辦公設(shè)備等，并建立起完善的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。只有這樣才能最大限度發(fā)揮信息資源的作用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作效率的提升，讓其更加現(xiàn)代化、信息化和智能化。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化。在人事檔案信息化管理工作中，不僅有紙質(zhì)材料，還有很多電子文件，檔案管理部門要做好這些檔案的收集工作，加強(qiáng)管理，尤其是要儲(chǔ)存好信息，并將工作重心放在信息的二次開(kāi)發(fā)上。在將檔案信息錄入計(jì)算機(jī)以后，要及時(shí)進(jìn)行分類，做好加工工作，同時(shí)建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，還要建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，在原始檔案資料的基礎(chǔ)上，利用信息維護(hù)系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)中錄入檔案信息，確保人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的完整與準(zhǔn)確。為實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，還要采用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的軟件，避免數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生混亂，從而讓上下級(jí)數(shù)據(jù)得到更好的共享。
（三）依法保障檔案信息安全。對(duì)于分析測(cè)試中心人事檔案信息化管理工作而言，還要重視人事檔案信息的安全工作，防止出現(xiàn)信息泄露、丟失等問(wèn)題。要將對(duì)人事檔案信息的安全保護(hù)措施做到位，避免信息資料被破壞，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》中相關(guān)規(guī)定，確保人事檔案信息的安全性與真實(shí)性。這對(duì)檔案管理人員政治素質(zhì)要求較高，需要掌握一定計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠做好對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作，將數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)限明確下來(lái)，將制定的規(guī)章制度落到實(shí)處。
（四）提升檔案管理人員素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新時(shí)期對(duì)人事檔案管理工作有了更高的要求，需要將信息技術(shù)充分運(yùn)用到人事檔案管理工作中，從而簡(jiǎn)化工作流程，讓檔案資料價(jià)值得到體現(xiàn)。這對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，不僅要熟知政策法規(guī)，還要精通計(jì)算機(jī)管理。這需要加大對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們掌握更多先進(jìn)的信息技術(shù)知識(shí)，懂得網(wǎng)絡(luò)管理的方法，同時(shí)提升他們的操作技能。此外還要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，通過(guò)打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的專業(yè)化人才隊(duì)伍，才能保證分析測(cè)試中心人事檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，提升人事檔案信息化管理水平，能夠讓檔案資料的利用更加科學(xué)、便捷。分析測(cè)試中心檔案管理部門應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，改變以往被動(dòng)的工作狀態(tài)，要主動(dòng)開(kāi)展人事檔案收集和整理工作，并充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升人事檔案管理工作效率。此外，還要建立完善的規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理人員的工作行為，避免檔案資料出現(xiàn)丟失、泄密的問(wèn)題，確保檔案信息的完整性。只有這樣才能讓人事檔案資料的價(jià)值得到最大體現(xiàn)，更好地服務(wù)于分析測(cè)試中心的各項(xiàng)工作。
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作者：劉長(zhǎng)安 單位：山東省分析測(cè)試中心
第三篇：醫(yī)院病歷檔案信息化管理中的利弊探究
摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)為病歷管理提供了極大的方便，借助信息化的管理方式，不僅可以提高病歷管理工作的效率，而且有助于提高病歷管理工作的質(zhì)量。但是，病歷信息化也存在著弊端，需要科學(xué)的進(jìn)行分析和討論。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；病歷檔案；信息化管理；利弊分析
信息化病歷管理是醫(yī)院病歷工作的主流發(fā)展趨勢(shì)，本文在分析病歷信息化管理存在的利弊基礎(chǔ)上，探討有效的病歷管理方法，全面提高病歷管理工作的質(zhì)量。
1醫(yī)院病歷檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)
1.1實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化
辦公病歷檔案是醫(yī)院主要的信息檔案，對(duì)于提高醫(yī)院工作效率，降低日常醫(yī)療工作成本有重要意義。首先，電子病歷檔案可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，有利于醫(yī)務(wù)工作者更方便快捷的查詢檔案信息，實(shí)現(xiàn)了全面準(zhǔn)確記錄病人數(shù)據(jù)信息的目的。其次，醫(yī)院病歷檔案的信息化還有助于檔案數(shù)據(jù)的快速傳遞，縮短了檔案的傳遞時(shí)間，可以不受空間與時(shí)間限制，隨時(shí)使用檔案數(shù)據(jù)。
1.2有助于提升醫(yī)院工作效率
使用計(jì)算機(jī)來(lái)存儲(chǔ)病歷檔案，可以全面的記錄病人的數(shù)據(jù)信息，醫(yī)生從此不再受到病歷因素的限制，能夠更準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)多種病人的數(shù)據(jù)信息。更好的滿足臨床需要。首先，將檔案錄入計(jì)算機(jī)，可以顯著的提升醫(yī)生的工作效率，可以把醫(yī)生從繁重的病歷填寫(xiě)工作中解放出來(lái)，把更多的精力集中在病人的診療上，全面提高診治工作的質(zhì)量。其次，采用計(jì)算機(jī)來(lái)記錄病人的病歷信息，可以做到規(guī)范、完整和數(shù)據(jù)詳實(shí)，可以杜絕以往自由書(shū)寫(xiě)病歷形式而帶來(lái)的問(wèn)題，解決了病歷不標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。第三，可以通過(guò)數(shù)字病歷信息的查詢，建立起分析、預(yù)警和治療的控制手段，提升了醫(yī)院的診療效率，科學(xué)的合理的配置醫(yī)療資源。
1.3降低了病歷的錯(cuò)誤率
采用計(jì)算機(jī)來(lái)記錄病歷信息，減少了不必要的數(shù)據(jù)傳遞工作，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)的根據(jù)病人的病歷來(lái)分析醫(yī)囑，計(jì)算機(jī)可以對(duì)醫(yī)生提出的具體診療方法進(jìn)行判斷，從而避免了嚴(yán)重問(wèn)題的出現(xiàn)。首先，計(jì)算機(jī)可以對(duì)病人的病歷進(jìn)行集中的管理，即使病人的資料再多，也可以按照具體的程序要求實(shí)現(xiàn)分門別類的管理。其次，通過(guò)電子病歷可以實(shí)現(xiàn)對(duì)病人的病情有效監(jiān)控，可以采用科學(xué)的方法有效杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生。
1.4有助于化解醫(yī)療糾紛
電子信息化的醫(yī)療病歷可以對(duì)患者的全程就診情況進(jìn)行監(jiān)控，可以記錄與病人相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息記錄，這些記錄不僅為病人的具體的就診提供依據(jù)，而且還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的長(zhǎng)久保存。首先，病歷是具有法律效力的醫(yī)學(xué)記錄，它可以成為鑒定事故，解決醫(yī)療爭(zhēng)議的法律文書(shū)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)病歷信息的全面持久保存的目的。其次，電子病歷記錄的數(shù)據(jù)信息更全面，有助于解決醫(yī)患矛盾，對(duì)提高醫(yī)療工作的效率有重要的意義。
1.5可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)診目的
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展越來(lái)越依賴電子信息技術(shù)，電子病歷檔案可以為遠(yuǎn)程會(huì)診提供基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)，有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，同時(shí)也避免了數(shù)據(jù)信息檢查的重復(fù)性問(wèn)題，方便了遠(yuǎn)程會(huì)診工作。首先，醫(yī)院在獲得授權(quán)的情況下，可以把電子病歷信息提供與病人相關(guān)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，從而減少醫(yī)院對(duì)獨(dú)個(gè)大夫判斷依賴。其次，電子病歷可以為醫(yī)生的診療工作提供更大的支持，有助于實(shí)現(xiàn)病人數(shù)據(jù)信息的對(duì)接，提高診療工作的認(rèn)可度，保證了醫(yī)療工作的質(zhì)量和銜接性。
2醫(yī)院病歷檔案信息化管理的問(wèn)題
2.1數(shù)據(jù)安全問(wèn)題
依靠信息技術(shù)存儲(chǔ)電子病歷，雖然極大的方便了患者和醫(yī)生，但是也存在著安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，電子計(jì)算機(jī)不是完全安全的環(huán)境，也存在著數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、交換的危險(xiǎn)，由于計(jì)算機(jī)病毒和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的錯(cuò)誤，都可能威脅電子病歷的安全。其次，電子病涉及到患者的個(gè)人隱私，由于各種原因而發(fā)生了電子病歷的泄露問(wèn)題，會(huì)對(duì)患者造成傷害。醫(yī)院現(xiàn)有的電子病歷管理手段和能力水平，還不能保證電子病歷檔案的絕對(duì)安全。
2.2現(xiàn)有軟硬件水平不完善
現(xiàn)有的電子病歷軟硬件條件還不能滿足現(xiàn)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院電子病歷信息檔案的存儲(chǔ)工作，不僅存在著電子計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備不足，硬件數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)空間有限的問(wèn)題，而且還存在著現(xiàn)有軟件功能不完善，不能滿足醫(yī)生操作電子病歷的需求。首先，電子數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)形式還無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的病患數(shù)據(jù)的需求，無(wú)法全面的支撐對(duì)患者數(shù)據(jù)信息的全面存儲(chǔ)。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)算效率和數(shù)據(jù)的管理方法還有待進(jìn)一步的提高，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法已經(jīng)不適合云計(jì)算機(jī)時(shí)代的數(shù)據(jù)使用的實(shí)際需求。
2.3相關(guān)法律方面的問(wèn)題
電子病歷檔案的法律效力目前還有待界定，有些電子病歷由于痕跡不明顯，存在著數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)電子病歷作為法律文件的效力還有待確定。首先，目前電子病歷檔案的法律地位還有待的確認(rèn)，尤其是在處理醫(yī)療事故時(shí)的電子病歷，更需要從舉證的角度對(duì)于進(jìn)行確定。其次，當(dāng)前醫(yī)療糾紛中關(guān)于電子病歷在的爭(zhēng)論還較多，由于電子病歷管理上的差異，不同醫(yī)院電子病歷管理標(biāo)準(zhǔn)不同，這些病歷往往得到不到法律上的認(rèn)可。
2.4病歷管理部門能力不強(qiáng)
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展，對(duì)醫(yī)院病歷管理部門的要求越來(lái)越高，這反襯出病歷管理部門存在的問(wèn)題。首先，現(xiàn)有病歷管理部門的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)有限，還能完全適應(yīng)病歷電子化的工作趨勢(shì)，需要針對(duì)不同醫(yī)院的實(shí)際情況，建立起完善的電子病歷的管理方法。其次，現(xiàn)有病歷管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力水平參差不齊，由于操作錯(cuò)誤而導(dǎo)致的電子病歷生成困難，數(shù)據(jù)信息遺失等問(wèn)題還存在，還需要對(duì)相關(guān)人員的操作能力進(jìn)行提高。
3醫(yī)院病歷檔案信息化管理的策略
3.1提高管理人員的素質(zhì)
提高病歷管理人員的信息化能力水平，圍繞電子病歷進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)有重要意義。首先，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期的開(kāi)展相關(guān)人員的病歷培訓(xùn)工作，全面提高病歷管理人員的信息化操作能力，全面提高相關(guān)人員的病歷操作素養(yǎng)。其次，提高病歷管理人員的職業(yè)精神，以高度負(fù)責(zé)的精神加強(qiáng)電子病歷的管理工作。
3.2強(qiáng)化電子病歷管理質(zhì)量
做好電子病歷的管理工作是醫(yī)院的應(yīng)用職能，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在完善的制度體系規(guī)范下，全面提高病歷的管理工作水平。首先，做好電子病歷的歸檔存儲(chǔ)工作，保證電子病歷的存儲(chǔ)、檢索和使用的高效有序進(jìn)行。其次，及時(shí)反饋信息，根據(jù)實(shí)際情況不斷的補(bǔ)充電子病歷的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)電子病歷與紙制病歷的雙軌管理，并且做好關(guān)的病歷數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)換工作。第三，定期對(duì)電子病歷進(jìn)行檢查，及時(shí)修正相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
4結(jié)論
做好病歷信息化管理工作對(duì)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展有重要意義，只有從病歷管理的規(guī)律出發(fā)，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制訂完善的病歷管理制度，加強(qiáng)相關(guān)人的員的培訓(xùn)工作，才能消除電子病歷的弊端，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的目的。
參考文獻(xiàn)
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作者：王永健 單位：牡丹江市腫瘤醫(yī)院
