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信息系統(tǒng)中項目風險主要是指在項目實施的過程中受特殊環(huán)境及客觀因素的影響,如自身條件不成熟等,不能控制項目的主體和其它關(guān)聯(lián)主體,使項目的最終結(jié)果與項目預(yù)期不符,給項目的整體利益帶來損失。項目風險管理的措施主要強調(diào)的是對項目中最終目標的控制,項目在實施過程中會產(chǎn)生許多干擾,這就需要對這些風險和干擾因素進行防范,以保證項目的最終實施,減少損失,使項目利益最大化。因此,在項目實施過程中,會面臨許多風險,為解決這些風險,需要采取針對性的管理方法。
1信息系統(tǒng)項目風險管理的進程和主要內(nèi)容
信息系統(tǒng)項目具有不確定性,在開發(fā)過程中會遇到許多風險。因此,要對項目中的各個環(huán)節(jié)進行風險管理,以確保項目的實施。有效管理信息系統(tǒng)項目中的風險,首先要制定相應(yīng)的管理計劃,然后進行風險預(yù)測、識別等,最后對風險進行定性、定量分析,以確保后期解決措施的有效實施。
1.1制定風險管理的計劃制定風險管理計劃是防范項目風險的前提。制定風險管理計劃,不僅能準確識別風險,還能有效防范風險,并制定有效解決風險的措施。由于風險具有不確定性,因此,在項目實施的各個環(huán)節(jié),都需要制定嚴謹?shù)挠媱?,以?yīng)對風險的發(fā)生。風險管理計劃的制定,需要管理人員、客戶代表、相關(guān)專家等,以召開會議的方式共同制定出項目風險管理計劃,計劃內(nèi)容主要包括,風險管理步驟、風險管理負責人和主要管理范圍、項目的投入和預(yù)算、風險分類,風險的解決措施等。在項目實施過程中,還要針對具體風險,適當修改和體征風險管理計劃,確保風險管理計劃更符合項目的實際情況。
1.2風險的識別風險識別是風險管理的基礎(chǔ)。風險識別是指在風險事故發(fā)生之前,人們運用各種方法系統(tǒng)的、連續(xù)的認識所面臨的各種風險以及分析風險事故發(fā)生的潛在原因。信息系統(tǒng)項目風險具有復(fù)雜性、動態(tài)性和不確定性,因此,需要分析、識別風險,并對識別出來的風險進行歸納和分類,并記錄和認知風險。在整個項目中,認真分析影響項目風險的不確定因素、風險的來源及風險可能造成的后果。此外,相關(guān)人員要定期或不定期地對風險進行分析,以發(fā)現(xiàn)和識別項目中存在的潛在風險和可能引發(fā)的后果。
1.3風險的定性分析和定量分析對風險進行定性分析和定量分析,能使相關(guān)人員采取針對性、目的性的措施對項目風險進行防范和控制。因此,要對風險進行排序,以預(yù)測風險的潛在性和隱蔽性。為防范風險的發(fā)生,首先要對識別出的風險進行定性分析。定性分析是指首先根據(jù)危害的大小進行排序,然后再對風險的類型進行定性分級,以提高風險預(yù)測的準確性和可操作性。通過定性分析,根據(jù)影響信息系統(tǒng)項目的嚴重程度進行風險排序,確定風險級別,以制定具有針對性的風險處理方案。風險的定量分析主要是指在特定風險分析過程中,定量地分析每項風險存在的概率和可能造成的后果,為風險管理提供可靠的數(shù)據(jù)資料。在實際分析項目風險的過程中,一般將定性分析和定量分析結(jié)合使用,以使管理者采取更加有效的風險管理措施。
2應(yīng)對風險的措施
2.1針對項目中頻繁變更的風險的解決措施針對項目中頻繁變更的風險,首先,管理者要制定項目合同,管理人員與技術(shù)人員要參與項目的簽訂,雙方要了解相關(guān)信息,明確項目的目標和范圍等;其次,針對不符的問題,若需要變更,則要按照相關(guān)部門的規(guī)定進行合理控制。為更好地進行控制變更,可在項目中設(shè)定相關(guān)部門,統(tǒng)一處理變更;在項目實施過程中,如果用戶提出變更,首先要提出申請,在申請中要說明理由、具體內(nèi)容、變更原因、申請人等,并需要雙方人員的簽字,加蓋企業(yè)公章,并由相關(guān)部門進行討論,根據(jù)對項目影響的大小決定是否變更;最后,要是做好對用戶的宣傳與溝通工作,以保持雙方的合作關(guān)系,做好項目的配置管理及文檔建設(shè),防止版本混亂等。
2.2系統(tǒng)功能和質(zhì)量達不到要求而產(chǎn)生的風險的解決措施第一,相關(guān)人員要與用戶更好地進行溝通,了解用戶存在的問題。此外,要盡最大要求滿足用戶需求,雙方協(xié)定達成共識;第二,在項目實施過程的每個階段,要對項目進行評審,做好系統(tǒng)的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制,通過評審然后進行下一階段;強化測試,嚴格控制質(zhì)量,對發(fā)現(xiàn)的問題,要立即查找出原因,并及時妥善解決;第三,了解用戶,加強相關(guān)人員的培訓(xùn),以提高工作效率,持續(xù)改進質(zhì)量問題。
2.3團隊配合較低產(chǎn)生的風險的解決措施第一,為工作人員提供相應(yīng)的工作機會,并使其能在崗位上發(fā)揮才能。項目中的成員,要發(fā)揮自身才能,使項目團隊達到高效能。第二,對工作人員進行績效考評,以激勵其更好地工作,約束其在工作中的不當行為。第三,加強團隊間的溝通與交流,加強對項目人員的選拔和培訓(xùn)。
3結(jié)語
風險管理作為信息系統(tǒng)項目管理體系的重要組成部分,會對項目管理產(chǎn)生重大影響。因此,工作人員要高度重視項目風險,并采取相關(guān)措施防范風險,做好信息系統(tǒng)項目風險管理。
作者:林楠 單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司汕尾供電局