信息聯合管理范文
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論文摘要摘要：文章分析了圖書、情報、檔案三者本身存在的內在聯系，闡述了三者之間分化獨立的弊端，指出在網絡信息時代實現信息的聯合管理，是當今社會發展的必然趨向和應該采取的辦法。
全球性、高效率的信息資源共享和傳輸體系正在逐漸形成，以信息知識為基礎的新經濟成為社會發展的主導力量，它徹底改變了人類知識信息生產、分配和利用的格局。檔案、圖書、情報承載著信息的共性，科技的迅速發展，賦予其數字化、網絡化的新時代特征，同時也呈現出新形勢下的新挑戰。
圖書情報檔案發展之路本是一體
在我國古代，檔案管理機構就是文書、圖書、編史和檔案結合在一起的。隨著生產力的不斷提高，圖書、檔案存儲量增加，人們為了自身發展的需要，對圖書、檔案也產生了不同的需要，原始的圖書、檔案一體化結構發生了變化。圖書在檔案的基礎上發展了起來，并超越了檔案的界限、范圍和內容，成了可以出版的文獻；情報則是一種社會信息交流，它的信息源除了生產、生活中的直接信息以外，主要源于圖書、檔案的間接信息。所以說圖書、情報、檔案同出于一源，并逐步分化為獨立的系統。而在現代信息社會中，圖書情報檔案工作的科學性、技術性越來越強，新形勢下要求管理模式實現一體化、現代化的改進迫在眉睫。
（一）從工作內容上看
由于圖書、情報、檔案均屬文獻及信息系統，所以其工作原理基本相同。其三者的基本職能、工作目的和功能、工作性質、工作程序等等都是基本相同的。基本職能就是進行知識信息的采購、儲存、加工、輸出和反饋；工作目的和功能就是儲存人類文化知識，并保證代代繼續和傳遞，傳播科學文化知識，在同代人之間橫向交流，為當代社會中政治、經濟、科研傳遞和提供科學信息，促進社會的發展；工作程序都是對文獻信息進行搜集、加工、整理、保管和傳遞利用等，只是各有側重而己。為實行一體化管理提供了前提條件。
（二）從社會發展來看
由于社會發展的需要，三者進行分流，經過多年來各自的發展階段，己形成了各自的特征，三者之間存在某些差異，總的來說這是種社會進步。但隨著信息化社會的到來，這種各自為政的縱向發展，由于缺乏橫向聯系，局限性極大，既束縛了各自的發展，也不能適應未來社會的需要，這種獨自縱向發展的主要新問題表現在摘要：造成檔案、圖書、情報資源的浪費，不利于資源共同開發利用；各自為政縱向發展的封閉和半封閉系統，不能適應開放社會信息縱橫交流的需要；圖書、情報、檔案都屬于信息知識，目的相同，功能方法也基本相同，縱向獨立發展必然造成人力、物力、財力極大浪費，同時也影響科學探究及現代化網絡的發展。隨著科學技術的發展，現代化的生產和科學探究對圖書、情報、檔案需求是整體的，既要求利用原始的檔案資料，又要求利用系統的理論依據、數據、參考資料，還要求提供最新動態的科學信息；既要全面、系統，又要精、準、快，手續方便；所以社會各方面的讀者迫切需要圖書、情報、檔案三者的橫向發展，實行一體化的管理模式來適應當今社會的發展。
（三）從文獻資源管理來看
目前我國文獻資源管理存在著許多弊端摘要：各系統各自為政，在工作、業務上各搞各的一套，互不通氣、互不配合，影響文獻資源的合理布局和充分利用；由于文獻數量激增，即使是財力雄厚的圖書館、情報機構或檔案館，也很難形成文獻保障體系；書刊價格上漲，經費不足，文獻大量重復，利用率低等都制約文獻資源的開發和利用。三者一體化管理能夠使圖書、情報、檔案等信息資料在現代信息網絡環境下互通利用，更好地提高信息資源的有效價值。
實行信息一體化管理是必然趨向
目前圖書、情報、檔案目益靠攏，相互交叉，相互補充，己形成一種趨向。隨著信息網絡時代的到來，社會的快速發展，人類的知識和信息總量在急劇增民，人們希望信息部門能夠提供全力一位的服務模式，來適應社會的需求。
（一）信息網絡技術是發展的需要
現代技術的廣泛應用，為圖書、情報、檔案一體化管理提供了物質條件和生存環境。高校不可能離開信息網絡去孤立發展。因此，只有構建高校圖書情報檔案一體化、網絡化，促進信息服務的交叉和融合，并完成同國內信息基礎設施和國際互聯網的對接，才能共享全球信息資源，高校充分利用國內、國外的信息源，推動現代化的進程，又能通過網絡將自身的發展成果推向世界，擴大影響，使信息資源充分利用它應有的價值。
（二）信息資源整體化的需要
現代化生產和經濟發展，高科技探究和成果創新對圖書情報檔案資源的需求都是整體化的，既需要比較系統的理論依據、參考資料，又需要原如的檔案資料，還需要最新的科學情報信息。這種需求不僅要快、廣、精、準、全面系統，而且要使用方式簡捷，利用方便，圖文并茂，手段先進，用戶希望在得到整體化滿足的條件下，通過綜合分析，探究歷史，目前狀況及未來的相關信息，在理論上或實踐中能獲得新的啟迪、新的創見和成果。
（三）一體化是教育改革的需要
圖書情報檔案原源于一體，具有相同的學術淵源，學科內在體系結構也十分相似，都是探究社會文獻信息的收集、整理和開發利用的科學。它們在發展過程中，經歷了從一體化走向獨立，又從獨立走向一體化的過程。隨著社會的不斷進步，分化獨立的縱向發展缺乏橫向聯系，封閉守舊的局限性越來越大。因此，目前大部分高校的信息管理學科教學都朝著一體化的方向發展，就是把圖書館學，情報學、檔案學置于信息管理的大背景下，既能適應社會發展、技術進步給圖書情報和檔案事收帶來深刻的變化，使所培養的人才有更廣泛的社會適應性和現實性。
高校實行信息一體化管理應采取的辦法
目前，根據管理體制、標準化工作程序、設備條件和工作人員素質等力一面存在的新問題，應有針對性地采取辦法，以大力推進信息一體管理進程。
（一）組織機構
建立一個圖書館、情報機構和檔案館組成的聯合體（即信息服務協會或中心），成員單位原有職能和內部機構保留，但要統一建庫格式和服務模式，將原館內實施的封閉管理和獨立體系轉變為開放性的網絡結構，面對信息服務用戶形成一個整體，以達到資源的合理支配。聯合體領導可由圖書，情報、檔案等部門的領導擔任，負責制定檢索、分編、建庫及服務規則，統一訪問標識和索引。此外，還要負責協調館際關系，合理調配技術力量，組織開發攻關，科學管理綜合信息資源。這樣，既增強了圖書、情報、檔案工作的互補性，為國家節省了經濟開支和用戶的便捷利用，又不會影響各個部門內部的規范化管理。
（二）網絡結構
借助計算機網絡技術和現代通信技術組建聯合信息網絡，把分散的圖書、情報、檔案信息資源聯成一個集團信息網。該信息網由資源采集、信息產品庫、用戶服務器及用戶終端等部分組成，用戶可通過和網絡相連的綜合信息目錄瀏覽器查找所需的信息。
（三）加強工作人員素質和服務
隨著高校的發展客觀上要求圖書情報檔案部門提供全面、準確、鮮活的信息，假如沒有一支適應當代高校發展的圖書情報檔案信息管理專收技術隊伍，將傳統的信息管理理論加以揚棄和發揚光大，就很難實現以新的服務思想、服務框架和服務模式為基礎的新型信息服務體系。圖書館、情報機構和檔案館要在聯合體的組織協調下，以市場需求為導向，根據部門特征，制作出自己的網頁，為用戶提供濃縮信息服務，使圖書情報檔案信息資源以最大限度地面向社會，滿足社會各階層、各個方面的需求。
