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    • 美章網(wǎng) 資料文庫 地方社科院圖書館現(xiàn)狀范文

      地方社科院圖書館現(xiàn)狀范文

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      地方社科院圖書館事業(yè)與社會科學研究事業(yè)是相伴相依,同步發(fā)展起來的,它是社會科學研究的重要組成部分和進一步發(fā)展必然依托的基礎(chǔ)和支柱。20多年來,隨著社會科學研究地位的提高和自身的發(fā)展,地方社科院圖書館也得到了極大的發(fā)展,全國各地社科院建立了30多所圖書館,中國社科院系統(tǒng)圖書館文獻資源建設(shè)豐富,現(xiàn)代化建設(shè)受到不同程度的關(guān)注。工作管理日益科學化,隊伍整體素質(zhì)有所提高,服務(wù)方式和服務(wù)手段不斷改進,應(yīng)該說,地方社科院圖書館事業(yè)取得了很大成就,但也存在一些亟待解決的問題。

      1地方社科院圖書館目前存在的主要問題

      1.1觀念落后,信息意識淡漠

      地方社科院圖書館屬于財政全額撥款的行政性事業(yè)單位。長期以來在計劃經(jīng)濟體制的影響下,形成自我封閉、各自為政,靠吃“皇糧”度日的狀況,工作人員信息意識淡漠,觀念比較落后。面對信息時代的挑戰(zhàn)反應(yīng)遲緩,缺乏緊迫感和使命感,缺乏開拓創(chuàng)新精神,嚴重阻礙了地方社科院圖書館事業(yè)的進一步發(fā)展。

      1.2經(jīng)費嚴重不足,文獻入藏量銳減

      地方社科院圖書館的經(jīng)費來源是靠財政撥款。隨著書價的不斷上漲,經(jīng)費不足也成為困擾地方社科院圖書館發(fā)展的主要問題。以山西省社科院圖書館為例,20世紀80年代初購書經(jīng)費最高達32萬元,而90年代以來,年購書經(jīng)費最高20萬元,最低僅為1萬元。使許多連續(xù)性文獻有所中斷。特別是價格昂貴的外文雜志更是無力購買,從而造成新的信息閉塞,嚴重影響了地方社科院圖書館為科研服務(wù)、為決策服務(wù)和為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的效果。

      1.3人員隊伍不穩(wěn),專業(yè)人才流失嚴重

      在職人員因長期人才安排不當,工作環(huán)境條件差,物質(zhì)待遇低,以及與此相關(guān)聯(lián)的社會地位不高等原因而降低或缺乏工作熱情和積極性。此外,雖然目前圖書館的人才結(jié)構(gòu)較之前些年有長足的進步,但大部分工作人員都不是學圖書館專業(yè)或計算機專業(yè),且普遍存在知識老化、知識結(jié)構(gòu)單

      一、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、總體素質(zhì)偏低的問題,部分工作人員專業(yè)知識水平不高,業(yè)務(wù)能力差,又不能及時培訓和提高,傳統(tǒng)技能和知識水平難以適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的需要,無法滿足讀者利用圖書館的需求。而圖書館業(yè)務(wù)水平高的專業(yè)人才因種種原因另謀高就,造成人才大量流失。

      1.4圖書館自動化建設(shè)與管理不足

      (1)我國圖書館自動化建設(shè)雖然取得較大進展,但大多數(shù)初步實現(xiàn)自動化的圖書館仍停留在館內(nèi)管理自動化的水平。(2)在自動化建設(shè)上,基本上是各自為政的“手工作坊”開發(fā)方式,其硬件、軟件、數(shù)據(jù)格式和環(huán)境往往相互脫節(jié),購買機器和利用軟件隨意性很大,結(jié)果造成各個機構(gòu)系統(tǒng)之間不兼容,造成資金和設(shè)備的嚴重浪費,卻難以實現(xiàn)文獻資源共用共享。(3)技術(shù)力量嚴重不足,圖書館經(jīng)濟待遇不高,難以留住計算機專業(yè)人才。(4)自動化發(fā)展不平衡。就水平而言,沿海高于內(nèi)地,高校館、公共館要高于社科院館。總之,大部分地方社科院圖書館沒有足夠的計算機設(shè)備,數(shù)據(jù)庫建設(shè)未上規(guī)模,社會化網(wǎng)絡(luò)尚未形成,資源共享頗為有限。現(xiàn)有的自動化功能也沒有完全利用起來。數(shù)據(jù)的標準化程度也不是很高。

      1.5服務(wù)方式單一,對外聯(lián)系和學術(shù)交流少

      地方社科院圖書館由于受計劃經(jīng)濟體制的影響,長期以來處于自我封閉狀態(tài)。橫向聯(lián)系不夠密切,固守傳統(tǒng)的做法,只為本院人員服務(wù),不對社會開放,造成信息資源的極大浪費。服務(wù)工作遠離市場經(jīng)濟的需要,服務(wù)方式單一,造成供需脫節(jié),從而降低了圖書館在科研單位和社會上的地位和信譽。

      各省社科院圖書館之間由于地域分散,難以形成合力,縱向合作差。在全國范圍內(nèi)又缺乏強有力的協(xié)調(diào)領(lǐng)導機構(gòu),雖然每年舉行一次全國社科院系統(tǒng)圖書館協(xié)作會議,但卻沒有實質(zhì)性協(xié)作項目。地方社科院圖書館仍然各行其是,這樣下去將難以適應(yīng)新時期信息社會化、網(wǎng)絡(luò)化及資源共享的新要求。

      2新時期地方社科院圖書館發(fā)展對策研究

      2.1更新觀念,搞好服務(wù),提高效益

      首先要提高各級決策人員的認識,把社科院圖書館事業(yè)作為一項重要工作來抓,在政策上、投資上予以適當?shù)膬A斜。其次,改變“以藏為主,重藏輕用”的落后意識,樹立現(xiàn)代社科信息中心觀念、開放辦館觀念和積極主動為社會各界服務(wù)的意識。要將圖書館工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變;由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變;由被動呆板的服務(wù)模式向主動靈活的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變;由以文獻收藏管理為中心的服務(wù)逐步向以讀者服務(wù)為中心過渡;由主要為本單位的科研服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù)向為社會各界、為地方經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)擴展。為社會服務(wù),不僅包括借閱服務(wù),咨詢服務(wù)等,還要主動開展市場信息調(diào)研,了解社會信息需求,根據(jù)自身優(yōu)勢,確定用戶并與他們建立穩(wěn)定和長期的服務(wù)關(guān)系;與科研工作配合,在科研成果的推廣、轉(zhuǎn)讓、中介等項服務(wù)中開展技術(shù)咨詢、代查代檢等項服務(wù);為科研服務(wù),要適應(yīng)“重點學科”建設(shè)的需要,對重點課題開展專題服務(wù)、跟蹤服務(wù);還可通過提供綜述、述評、專題研究報告、分析預(yù)測報告等三次文獻服務(wù),為科研人員正在進行的科研課題提供決策依據(jù);為地方經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),要針對本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的特點和重點,提供較全面系統(tǒng)的服務(wù),盡力滿足社會各方面對圖書館的需求。

      2.2積極創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化

      (1)要建立強有力的管理機構(gòu),統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一指導。目前,中國科學院文獻情報中心由于在全國歸屬該院同一系統(tǒng),統(tǒng)一協(xié)調(diào)領(lǐng)導,因而在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面進展較為順利;高校系統(tǒng)圖書館可依靠中國教育科研計算機網(wǎng);公共系統(tǒng)圖書館可依靠文化部組織的“金圖工程”促進本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。而社科院系統(tǒng)圖書館隸屬于各社科院,沒有統(tǒng)一的管理機構(gòu)來規(guī)劃本系統(tǒng)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),工作缺乏宏觀調(diào)控,使社科系統(tǒng)圖書館的整體優(yōu)勢難以發(fā)揮。又由于時間和空間的局限,很難達到資源共享。筆者認為,要建立統(tǒng)一的管理機構(gòu),由中國社科院圖書館牽頭,各省、市、自治區(qū)社科院圖書館的業(yè)務(wù)負責人組成。集中領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃,根據(jù)社科院系統(tǒng)圖書館實際情況,對其自動化、網(wǎng)絡(luò)化進行總體布局,制定中長期目標,對本系統(tǒng)圖書館工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化進行指導,建立健全相應(yīng)的管理制度,以切實保障本系統(tǒng)圖書館統(tǒng)一行動、共同建設(shè)。

      (2)圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要走整體規(guī)劃、合理布局、統(tǒng)一設(shè)計、分步實施的路子。①統(tǒng)一規(guī)劃。要通過社科院系統(tǒng)圖書館管理機構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)系統(tǒng)自動化、網(wǎng)絡(luò)化,制定和推行各種標準。從各館實際出發(fā),規(guī)劃好自動化建設(shè)的規(guī)模和水平,關(guān)鍵是要選擇好系統(tǒng)軟件,最好由政府統(tǒng)一出資,選擇那些系統(tǒng)集成化程度高,數(shù)據(jù)格式標準化好,網(wǎng)絡(luò)開放性好,功能齊全、穩(wěn)定的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件加以強制推廣應(yīng)用[1]。②分布實施。第一步:建立各地方社科院圖書館計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)圖書館管理自動化、網(wǎng)絡(luò)化,建立起標準的書目數(shù)據(jù)庫(新書書目數(shù)據(jù)和館藏回溯書目數(shù)據(jù))、專題數(shù)據(jù)庫和本館館藏特色的文獻保障系統(tǒng)[2],建立以圖書館為中心的本院圖書信息網(wǎng)絡(luò)中心,將本院各信息部門(科研處、辦公室的檔案室,特別是各研究所的資料室)的力量組織起來,按照各自的優(yōu)勢和特色,實行分工協(xié)作,建立有本院特色的相關(guān)數(shù)據(jù)庫,并進行聯(lián)網(wǎng),使院、所、處領(lǐng)導和科研人員在辦公室或家中即可使用網(wǎng)上數(shù)據(jù)。第二步:建立各地方社科院與當?shù)毓矆D書館、高校圖書館、黨校圖書館聯(lián)網(wǎng),同時建立類似OCLC的使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者和成員館互惠互利的運行機制和共享系統(tǒng),使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息機構(gòu)在協(xié)調(diào)起步時就走上良性發(fā)展的軌道。實現(xiàn)本地區(qū)的圖書館網(wǎng)絡(luò)化和資源共享。第三步:在條件成熟時,建成全國社科系統(tǒng)圖書信息網(wǎng)絡(luò),達到本系統(tǒng)的資源共享。在此基礎(chǔ)上,與全國其他系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以至于全球聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)全球資源共享。

      (3)建立國家社會科學數(shù)字圖書館意義重大。哲學社會科學數(shù)字圖書館在我國數(shù)字圖書館系統(tǒng)中尚未取得應(yīng)有的位置,這是一個明顯的缺陷。應(yīng)當引起國家有關(guān)主管部門的高度重視,并采取措施予以補救。哲學社會科學在現(xiàn)代科學體系中占有舉足輕重的地位。中國社會科學院是我國哲學社會科學和人文科學的最高學術(shù)機構(gòu),中國社會科學院數(shù)字圖書館有理由、有能力成為國家社會科學數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)和骨干,并且聯(lián)合國家數(shù)字圖書館、重點綜合大學圖書館及各地區(qū)人文社會科學專業(yè)重要的圖書館,共同努力,打造中國國家社會科學數(shù)字圖書館[3]。

      2.3適時調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),加強館藏特色建設(shè)

      (1)地方社科院圖書館應(yīng)根據(jù)各自的實際情況,適時調(diào)整館藏文獻載體結(jié)構(gòu)。在館藏建設(shè)方面,必須形成各自的館藏特色。并堅持以讀者需求為依據(jù),以重點學科、優(yōu)長學科和地方特色為中心的原則,來確定各館文獻收藏的重點和范圍,逐步形成各館文獻資源研究性和地方性的特色和優(yōu)勢,建立具有各館藏書特色的核心藏書保障系統(tǒng)。與公共圖書館、高校圖書館形成互補關(guān)系,在資源共享中發(fā)揮作用,承擔一定的角色。

      (2)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,擴展館藏外延,彌補館藏不足。為了彌補經(jīng)費不足的缺憾,各館應(yīng)考慮在保證本單位利用率最高的文獻資料作為館藏文獻(實體館藏)的同時,還要運用現(xiàn)代化信息技術(shù)從網(wǎng)絡(luò)信息資源中獲取有關(guān)信息,并加以整合作為補充,形成虛擬特色館藏。與此同時,還要有針對性、有選擇地建立密切的館際互借關(guān)系,制定切實有效的館際借閱和資源共享的管理制度。

      (3)擴大電子出版物的收藏,實現(xiàn)文獻資源多元化。地方社科院圖書館要順應(yīng)文獻信息載體多元化的發(fā)展趨勢,在經(jīng)費緊張的情況下,統(tǒng)籌規(guī)劃,既要繼續(xù)保證搞好印刷型文獻的收藏,又要積極擴大各類電子出版物的典藏量。電子出版物的典藏不僅外延的擴大,而且要注意內(nèi)涵質(zhì)量的保證[4]。

      2.4提高人員素質(zhì),加強隊伍建設(shè)

      地方社科院圖書館在人員的培養(yǎng)和使用上要有整體意識、長遠觀點和階段性具體措施。

      (1)針對圖書館人才青黃不接且知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀,要增加在崗培訓的力度,有計劃、有重點地對現(xiàn)有人員進行圖書情報專業(yè)知識和現(xiàn)代化信息技術(shù)等方面的培訓,建議中國社科院文獻信息中心承擔起全國社科院系統(tǒng)專業(yè)人才的培訓任務(wù),經(jīng)常舉辦在職人員培訓班、研討班和學術(shù)交流活動,以解決實際工作中特別是自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中的關(guān)鍵技術(shù)問題。

      (2)在普及教育,提高整體素質(zhì)的基礎(chǔ)上,將重點放在對高層次人才的培養(yǎng)上。要根據(jù)本館工作需要,選送有一定實際工作經(jīng)驗的,各方面素質(zhì)都比較高的人員攻讀在職研究生或雙學位,使他們系統(tǒng)學習和掌握新理論、新方法和計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)。有條件的社科院圖書館還應(yīng)注重通過中外交流的方式培養(yǎng)高層次人才。

      (3)特別要注重引進專業(yè)人才。一方面要接納有學識、有才華的圖書情報專業(yè)和計算機專業(yè)畢業(yè)的大學生,另一方面要吸引事業(yè)心強、具有專門知識和技能,有較強管理能力的人才。同時對那些不具任何專長與特長,不適應(yīng)圖書館工作的人員要進行調(diào)整。新晨:

      【參考文獻】

      1王超湘.社科院系統(tǒng)圖書館的自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè).情報資料工作,1996,(3)

      2同1

      3楊沛超.國家社會科學數(shù)字圖書館建設(shè)芻議.情報資料工作,2002,(4)

      4于鐵丘.地方社科院圖書館的定位與發(fā)展問題.圖書館工作與研究,2000,(5)

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