維修性存貨公共管理探析范文

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【摘要】為生產(chǎn)維修存儲(chǔ)何種物資、存儲(chǔ)多少數(shù)量和以何種方式對存貨量、采購及消耗進(jìn)行公共管理,是企業(yè)維修性物資公共管理的主要內(nèi)容。而維修性物資的存貨量控制公共管理是核心和基礎(chǔ)。本文探討了影響維修性物資存貨量的因素、四種存貨量控制公共管理方式和建立存貨量基準(zhǔn)的重要性。

【關(guān)鍵詞】維修性物質(zhì)；存貨公共管理；存貨量控制

1導(dǎo)致存貨量偏高的主要因素

一是缺少維修性物資存貨控制量基準(zhǔn)、更換件更換周期及采購周期等評價(jià)存貨量合理性的標(biāo)準(zhǔn),存貨量控制依據(jù)不明確;二是二級單位長期重視維修性物資的安全儲(chǔ)備而忽視經(jīng)濟(jì)合理性,為了將影響生產(chǎn)的可能性降到最低而采取多儲(chǔ)備的策略,沒有從公司資金運(yùn)營的角度去控制存貨量;三是設(shè)備件、備件、工裝、工具等長期混合公共管理,導(dǎo)致儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理且對儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)沒有進(jìn)行合理性分析,尤其是對機(jī)旁備件的合理存量公共管理,一般以現(xiàn)場公共管理方的要求為依據(jù)進(jìn)行備貨;四是非標(biāo)件品種數(shù)量多而雜,由于長期采取與其安裝設(shè)備直接掛鉤的公共管理慣例,相同或可互換、可替代備件多頭重復(fù)儲(chǔ)備現(xiàn)象難以有效控制。

2影響維修性物資存貨量的因素

2.1維修性物資與生產(chǎn)性物資有著明顯的區(qū)別,維修性物資通常可分為四類:標(biāo)準(zhǔn)件、非標(biāo)準(zhǔn)件、大型工器具與維修材料、更換件。當(dāng)然也可以分為生產(chǎn)用維修性物資、工程用物資和公共管理類消耗品(如勞保用品和辦公用品)。各類不同的維修性物資,其采購方式、用途、消耗特點(diǎn)和公共管理要求也不盡相同,而且還有采購難易程度和訂貨周期的區(qū)別。這些因素都會(huì)影響到對存貨量的評價(jià),且十分重要的是,對各類物資到底保持多少存貨量,才可同時(shí)滿足安全存貨量和經(jīng)濟(jì)存貨量的要求,會(huì)受到認(rèn)識(shí)和觀念的影響。有兩種認(rèn)識(shí)傾向,不利于對存貨量影響因素進(jìn)行客觀及合理的分析。一種傾向是,為了保證生產(chǎn)的安全,多備一些備件是必要的。這種傾向考慮的主要問題是生產(chǎn)的安全性,因?yàn)榕c需要備件時(shí)沒有這個(gè)備件對生產(chǎn)造成的損失相比,多儲(chǔ)備一兩個(gè)備件占用的資金是微不足道的。當(dāng)這種就實(shí)際來看合理的意見成為一種普遍的認(rèn)識(shí)時(shí),維修性物資的存貨量就會(huì)以犧牲經(jīng)濟(jì)性儲(chǔ)備為代價(jià),呈現(xiàn)逐年增多的趨勢;因?yàn)閷?shí)際工作中我們?nèi)狈S修性物資實(shí)際使用量和采購量進(jìn)行核銷性驗(yàn)證的手段,而不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)實(shí)際上存貨量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出安全生產(chǎn)所需要的儲(chǔ)備量了。目前大量機(jī)旁備件的積壓就屬于這種情況。另一種傾向是,認(rèn)為維修性物資是以實(shí)物形式存在的物品,即使備多了,也還是被放在那里,總會(huì)被使用的。像一些維修性材料、勞保用品、消耗量大且價(jià)值低的備件及工具等,常常會(huì)由于這種認(rèn)識(shí)的存在而保有較大的存貨量。如果從公司的資金運(yùn)行和成本效率來考慮,就會(huì)發(fā)現(xiàn),這種認(rèn)識(shí)并不足取。第一,這將占用一部分流動(dòng)資金;第二,物資的長期存放會(huì)降低它的適用性,質(zhì)量過期問題、存放不當(dāng)造成損傷問題、生產(chǎn)工藝調(diào)整后不能再用的問題等等,都會(huì)客觀上致使這些物資的無謂浪費(fèi)。

2.2其他影響維修性物資存貨量的因素

2.2.1采購方式和采購的難易程度

根據(jù)部分物資的采購從運(yùn)輸費(fèi)和采購業(yè)務(wù)工作量來看,批量采購和提前一定時(shí)間量的采購,被視為正常的作業(yè)行為。而事實(shí)上,批量的合理性與消耗量和消耗節(jié)奏(頻率)有關(guān);在消耗量和消耗節(jié)奏較明確的情況下,由于采購周期大致上有一定的確定性,批量的合理性和時(shí)間提前量是可以事先判斷的。

2.2.2生產(chǎn)負(fù)荷的影響

我們的大多數(shù)生產(chǎn)工藝屬于具有穩(wěn)定作業(yè)流程的那種,一般情況下,生產(chǎn)負(fù)荷是較穩(wěn)定的,即使出現(xiàn)不穩(wěn)定的狀態(tài),也主要是受市場變化的影響而不是內(nèi)部公共管理問題所致。可以說,生產(chǎn)負(fù)荷主要對更換件和具有周期性消耗的物資有明顯影響。

2.2.3物資的用途和消耗特點(diǎn),是影響存貨量公共管理的關(guān)鍵因素

維修任務(wù)用備品備件,是維修性物資中品種數(shù)量最多和存量最大的一類物資,這類物資的公共管理要求是,應(yīng)滿足維修工作計(jì)劃的需要。由于通常維修計(jì)劃可分為定修計(jì)劃、年度檢修計(jì)劃和零修等多種類型,因此除了零修計(jì)劃用備件需要根據(jù)現(xiàn)場需要給予一定的儲(chǔ)備保障外,定修和年度檢修計(jì)劃用備件,可以依據(jù)修理的年度計(jì)劃給出消耗進(jìn)度計(jì)劃,依據(jù)這個(gè)消耗進(jìn)度計(jì)劃去組織備件的采購,這是此類備件存貨量保有量評價(jià)中需要關(guān)注的事項(xiàng)。而工程型物資的采購有自己特定的工程進(jìn)度計(jì)劃來決定,它的存貨量是可以做到事先精確安排的。大型工裝類物資與生產(chǎn)節(jié)奏有著重要的關(guān)系,這個(gè)關(guān)系一般也是明確的,因此存貨量可以依據(jù)年度整體生產(chǎn)計(jì)劃給出一個(gè)恰當(dāng)?shù)墓烙?jì);而對那些可能因產(chǎn)品調(diào)整需要預(yù)先作為一種因素去考慮的工裝而言,經(jīng)驗(yàn)或許要起一個(gè)關(guān)鍵的作用,但這類物資的種類和數(shù)量畢竟屬于少數(shù)。對攀鋼來說,軋輥的儲(chǔ)備量受到部分產(chǎn)品類型多、產(chǎn)量少的制約,目前是集中批量采購為主,一般進(jìn)貨期是半年左右,只要扣準(zhǔn)了確定的進(jìn)貨進(jìn)度執(zhí)行采購,就可以適當(dāng)降低存貨量,當(dāng)然,我們需要考慮軌梁工藝特殊、產(chǎn)品規(guī)格多、部分產(chǎn)品小批量生產(chǎn)的特點(diǎn),進(jìn)行綜合的研究和判斷。至于勞保用品和辦公用品的消耗,大多數(shù)是一種穩(wěn)定的消耗,存貨量只要滿足需要即可。

2.3維修性物資的公共管理水平和公共管理方法

對存貨量的影響影響維修性物資存貨量水平的因素比較復(fù)雜,只考慮單一的影響,往往會(huì)使存貨量公共管理產(chǎn)生有失合理,需要根據(jù)具體的情況,如工藝設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、生產(chǎn)的周期性特點(diǎn)、維修性物資的重要性等因素進(jìn)行矯正性處理。這里不再細(xì)談。或許必須考慮的另一個(gè)問題是,維修性物資的公共管理水平和公共管理方法,對存貨量的影響。這個(gè)影響可大可小,比如精細(xì)化公共管理的程度、物資消耗成本控制公共管理方式、現(xiàn)代化公共管理技術(shù)和方法的引用等。一般來說,精細(xì)化公共管理程度較高的企業(yè),由于精確性的數(shù)量和資金控制較到位,可有效遏制需求計(jì)劃命中率較低的問題,這會(huì)有效降低存貨量。現(xiàn)代化公共管理方法的使用也是一個(gè)降低存貨量的有效手段,就是通過信息化手段,將存貨量數(shù)據(jù)、入庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、實(shí)際消耗數(shù)據(jù)四者進(jìn)行實(shí)時(shí)核銷,也會(huì)促進(jìn)存貨量的壓縮和需求計(jì)劃率的提高。

3維修性物資存貨量控制公共管理方式的建立

3.1公司確定四種存貨量控制公共管理方式

公司目前確定的存貨量控制公共管理,按物資類別和實(shí)際公共管理需要分為四種方式:定額控制、合理存貨量控制、按需采購控制、費(fèi)用消耗控制。定額控制:對消耗頻率基本穩(wěn)定且受生產(chǎn)負(fù)荷、采購條件和維修影響較小的物資,設(shè)置消耗定額與儲(chǔ)備定額,實(shí)施定額公共管理,并保持存貨量定額滿足生產(chǎn)運(yùn)行和維修的需要,且使存量符合經(jīng)濟(jì)性原則。合理存貨量控制:存貨量受生產(chǎn)負(fù)荷、維修需要、采購條件影響較大的物資,應(yīng)采用合理存貨量方法進(jìn)行存貨量控制公共管理。這部分物資的存貨量隨生產(chǎn)負(fù)荷、維修要求、采購條件的變化呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn),應(yīng)按合理存貨量概念進(jìn)行存貨量控制。合理儲(chǔ)備水平的分析可通過建立計(jì)算機(jī)化的分析模型來進(jìn)行。按需采購控制:易受生產(chǎn)周期影響需一次性大批量使用的物資(如蓖條),應(yīng)確定提前采購的數(shù)量和時(shí)間,據(jù)此核定包含儲(chǔ)備時(shí)間的存貨量。費(fèi)用消耗控制:不能采取前三種方式進(jìn)行存貨量控制的物資,可采用費(fèi)用消耗控制,即確定此部分物資年度消耗費(fèi)用額度,通過費(fèi)用消耗核算控制物資存貨量。實(shí)際應(yīng)用時(shí),應(yīng)按二級廠礦為單位設(shè)置年度存貨量消耗預(yù)算。

3.2按物資分類確定各類物資的存貨量控制方式

一般情況下,可按重要性將物資分為A、B、C三類,每類物資的存貨量控制方法如下:A類物資:指當(dāng)需要時(shí)如果缺少,將會(huì)對生產(chǎn)、安全、環(huán)境造成直接或重大影響的物資。可根據(jù)重要物資和大型工器具的實(shí)際情況,分別列出需要進(jìn)行定額控制、合理存貨量控制、按需采購控制的物資清單。其初始消耗定額與儲(chǔ)備定額及合理儲(chǔ)備水平,由設(shè)備部物資計(jì)劃公共管理人員制定;按需采購類物資由設(shè)備部與生產(chǎn)單位共同制定。B類物資:指當(dāng)需要時(shí)如果缺少,不會(huì)對生產(chǎn)、安全、環(huán)境造成重大或直接影響,或可使用替代備件來滿足需要的物資。其中,通用件(標(biāo)準(zhǔn)件)和使用量較大的物資(包括非標(biāo)件中使用數(shù)量較大的備件),按合理存貨量控制方式;使用量較小的非標(biāo)件或安裝數(shù)量少的備件,按定額方式進(jìn)行存貨量控制公共管理。初始消耗定額與儲(chǔ)備定額由二級廠礦制定并報(bào)設(shè)備部審定;合理儲(chǔ)備量由廠礦設(shè)備科和倉儲(chǔ)配送中心負(fù)責(zé)提出,并報(bào)設(shè)備部審定。C類物資:指A、B之外的物資。其中,使用量較大的標(biāo)準(zhǔn)件亦應(yīng)按合理存貨量方式進(jìn)行存貨量控制公共管理,非標(biāo)件和使用量較少的物資按費(fèi)用消耗方式進(jìn)行存貨量控制公共管理,非生產(chǎn)(維修)用備件可根據(jù)實(shí)際情況或按費(fèi)用消耗方式、或按需采購方式進(jìn)行存貨量控制公共管理。C類物資合理儲(chǔ)備量可由倉儲(chǔ)配送中心提出,并報(bào)設(shè)備部審定。

3.3存貨量控制基準(zhǔn)設(shè)立的重要性

按照上述原則和方法進(jìn)行存貨量控制評價(jià)后,應(yīng)將所得到的存貨量控制數(shù)據(jù)作為維修性物資存貨量公共管理基準(zhǔn),以公司標(biāo)準(zhǔn)的方式予以,并列為公司對有關(guān)公共管理部門或二級單位年度考核內(nèi)容中。由于這個(gè)基準(zhǔn)受多種因素的影響,存在著變化的可能性,應(yīng)每年度組織一次基準(zhǔn)審定,以便調(diào)整基準(zhǔn),使之符合變化了的市場、生產(chǎn)和維修任務(wù)情況。