淺析港口企業物資采購特點及優化建議范文

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關鍵詞：港口企業；物資采購；采購風險；人員素質；采購環節；采購成本

一、港口企業物資采購背景

21世紀以來，隨著經濟全球化進程的進一步推進和區域經濟一體化的深入，我國的對外貿易迅速發展，成為經濟穩步增長的重要支柱。隨著“一帶一路”建設的全面展開，我國與沿線國家貿易日益頻繁，截至2019年3月，我國已經與超過120個國家簽署合作文件，合作范圍遍布亞洲、非洲、歐洲、大洋洲和拉丁美洲。“一帶一路”的深入合作為沿線國家的基礎設施建設和國際貿易往來起到了極大的推動作用，也為港口發展帶來了新的契機。在此發展大背景下，我國港口產業也進入了新的發展階段，港口數量和規模為適應經濟增長客觀需求迅速增長和擴大，行業內部競爭更為激烈。與之前相比，港口企業更強調供應鏈管理和港口功能擴充，港口未來的發展趨勢更傾向于利用掌握的信息擴大腹地范圍，發展成集貿易、裝卸、倉儲、配送和金融等多項服務為一體的供應鏈服務主體。面對日益激烈的外部競爭環境和行業發展趨勢，港口企業如何利用借助發展背景優勢，從企業內部挖掘發展潛力，立足行業地位，成為所面臨的一個重要課題。通過分析港口行業盈利框架可以發現，吞吐量、裝卸費率及成本是港口企業盈利的核心要素。吞吐量和裝卸費率決定港口企業的絕大部分收入，其中吞吐量主要受整個經濟發展情況影響。例如，集裝箱需求受全球經濟影響，干散貨與原油的需求則主要來自于國內，我國港口吞吐總量除2009年受全球金融危機影響有所下降外，近10年一直保持著穩步增長速度。裝卸費率受國家調控影響，總體保持平穩。在吞吐量和裝卸費率更受外部因素影響的前提下，成本控制對港口企業價值和整體競爭力提升有著決定性作用。而物資采購在港口企業的成本中占有較大比重，因此物資采購的質量和效率可以很大程度上決定港口企業的生產經營效率和企業價值。對于港口企業，面對新形勢新發展的要求，提升自身物資采購管理水平不失為一條提升企業價值和競爭力的有效發展路徑。

二、港口企業物資采購特點及問題分析

筆者從我國主要港口企業物資采購現狀進行分析，總結港口企業物資采購特點及所面臨的問題，并以這些問題為導向，探究港口企業物資采購優化發展方向。由于上市企業受到更為嚴格的外部監管約束，信息披露更為完整全面，因此，文中更多聚焦上市港口企業的物資采購現狀。目前，我國共有24家A股上市港口企業，包括寧波港、大連港、日照港、南京港等港口企業。通過獲取南京港、日照港、寧波港等上市公司網站公開披露的招標信息，可以分析得出港口企業物資采購主要有以下特點。

1.物資采購多涉及大型設備和配套基建工程，金額普遍較大大型設備主要可分為兩類：一是裝卸設備。裝卸設備是港口各生產單位所需要的主要碼頭生產作業設備，主要包括大型碼頭吊運設備、散貨作業設備和搬運設備等；二是生產輔助車輛。主要包括貨車、高空作業車、隨車起重機、電瓶車等。同時根據國家對環境保護的要求和創建綠色港口項目的需求，還需配備一定數量的清潔車輛，包括高壓清洗車、灑水車等，此外還包括檢測設備等。例如，2018年9月30日日照港網站的《日照港集裝箱發展有限公司2臺集裝箱正面吊運起重機采購項目中標結果公示》，中標金額為人民幣550萬元，2018年底至近期（2019年3月）的招標公示則多為港口配套基建工程。又如，進港鐵路、作業區航道改建工程等，金額均超過億元。在南京港等上市公司網站上亦可發現大型裝卸設備和港口配套基建工程等采購項目的招投標公告。港口企業物資采購需求取決于港口企業的生產特點，隨著港口吞吐量逐漸增長和企業內在發展需求，港口企業采購的設備朝著大型化、專業化方向發展。同時，配套基建工程需求也相應猛增。

2.所采購物資相對專業性強，但供貨商可選擇范圍較小由于港口行業生產的特殊性,港口企業所需的物資相對專業性強，如大型裝卸設備，除港口企業等涉及物流運輸的企業外，其它企業幾乎不涉及對該類設備的需求。采購物資專業性強，一方面對企業物資采購人員的專業水平要求高，需要充分了解所采購設備的參數等基本屬性，還需了解物資采購業務流程和相關法律法規要求等。另一方面，由于所采購物資需求量少且應用范圍集中，相關設備的制造商較少，供貨商的可選擇范圍較小。如全球范圍內，大型港機生產廠家不超過10家，甚至有的機型只有一個制造商生產，很難做到貨比三家，這對企業物資采購的成本管控是個不小的挑戰，采購立項時也需要考慮到成本預算的調整問題。由于采購企業的話語權較小，供貨商的科學管理的重要性凸顯。

3.所采購物資具有連續性和穩定性要求，但采購環境復雜，采購周期較長，增加了采購風險港口裝卸設備需連續運轉作業，對其自身的安全性和穩定性都有較高要求。因此，要求采購設備和材料必須符合設計和安全生產的要求。同時由于采購設備的專業性強，其配件采購也存在不小難度，因此采購時也需提前考慮相應的配件采購，保持設備運行穩定性，否則可能會影響正常生產作業。由于全球化經濟發展趨勢，采購物資可能來自于國外，面臨更為復雜不確定的外部采購環境，價格變化不確定性因素更多。如果企業的物資采購環節不規范，在利益誘惑下，可能給采購人員滋生違規的溫床，不規范操作也會加劇港口企業物資采購面臨的風險。

三、港口物資采購發展建議

1.提升企業物資采購環節信息化應用水平，合理管控采購成本隨著大數據和物聯網等技術的逐漸普及，企業發展受到了越來越多的挑戰，同時也為企業帶來了更多發展機遇，對于港口企業亦是如此。港口企業需加強與物資采購相關的信息系統的預算投入及系統開發力度，一方面可以增強對市場價格變化信息的關注程度和反應靈敏度，及時、準確把握價格變化趨勢，降低選擇成本；另一方面通過嵌入或優化數據分析相關模塊，可以切實發揮大數據在物資采購環節的應用效果，利用數據分析結果對物資采購活動進行科學指導，以期優化現有物資采購管理，提升物資采購活動效率，降低采購環節實際發生成本，從而提升企業內在價值和整體競爭能力。

2.所采購物資交付后也需加強管理，使物資采購活動形成良性閉環運行由于港口企業所采購物資尤其是大型設備占比較大，大型設備的賬面金額普遍較大，每年計提折舊費用影響企業成本，因此如何合理計提固定資產折舊，平滑企業成本，值得關注。同時，由于裝卸設備的專業性強，應用范圍較窄，采購交貨周期較長，企業需根據已有設備運行使用時間合理安排招標采購時間，盡可能減少資金沉淀成本，從而降低企業成本。

3.提高物資采購人員專業素質，以適應港口企業未來發展要求員工素質是決定企業未來發展的重要因素之一，尤其是在未來精益化專業化發展的大趨勢下，員工的專業能力及整體素質更凸顯其重要性。一方面，港口企業在招聘時需更加考量員工的綜合背景與崗位要求的匹配程度，包括專業采購技能、談判溝通能力等方面的考察；另一方面，隨著物質采購環節信息化應用水平的不斷提高，應該更加注重開展信息化與物資采購相結合的培訓工作，逐步提高物質采購人員的業務能力和綜合素質，通過人員素質的提升帶動和促進港口企業物質采購管理的優化和提升。優化物資采購激勵機制，對于企業投入成本選聘和培養業務能力過硬的物質采購專業人員，應考慮如何培養其對企業的忠誠度，留住更多企業培養的專業人員。對于物資采購相關崗位員工，應不斷健全和優化相關管理機制，探索高效的管理方法，尤其應著力避免“灰色”利益。同時，應激發物資采購人員的工作熱情，探索與企業發展階段相適應的物質激勵機制，使其從物質獎勵中獲得工作成就感，提升工作熱情，增強對企業的忠誠度。

4.建立供應商管理機制，注重供應商的科學選擇優化和提升企業物資采購管理水平，除了注重企業內部相關機制的創新和提升外，供應商的選擇也是物資采購所面臨的重要環節。現在較為通用的是公開招標方式，可以利用供應商之間公開競爭降低采購物資價格，控制企業物資采購成本；明確供應商選擇方式后，也應注重與供應商的關系維護及對供應商的管理。對于港口企業來說，由于企業采購物質多涉及裝卸設備等資本密集型物資，如可以與供應商確立長期戰略合作關系，更有利于企業提升物資采購效率和降低成本。一旦建立戰略合作關系，應對供應商制定配套的績效管理機制，通過績效機制反饋，明確繼續合作或縮短合作時間等事宜，促進供應商提供優質服務，提高港口企業物資采購管理水平。

作者：吳曉華 單位：日照港集團招標采購中心