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一、管理會(huì)計(jì)信息的研究基礎(chǔ)
1、新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)的假設(shè)
1.1相關(guān)成本與決策背景的關(guān)系
美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家克拉克,在1923年仔細(xì)研究了成本會(huì)計(jì)之后,提出“不同目的,不同成本”的決策觀點(diǎn),之后的一些經(jīng)濟(jì)學(xué)家也開始主張:相關(guān)成本應(yīng)該放到當(dāng)時(shí)的特定決策背景中加以確定。我認(rèn)為,決策背景不僅應(yīng)包含決策者及其目的,還應(yīng)將其所處的時(shí)空容納進(jìn)來。很顯然,同一信息在不同的科技環(huán)境中的取得成本是不一樣的。
1.2邊際分析原理中的無(wú)成本信息假設(shè)
新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)在使用邊際分析原理時(shí),假設(shè)決策者擁有可得到的、無(wú)成本的、不存在不確定性的所有用來構(gòu)造決策難題并獲得利潤(rùn)最大化結(jié)果的信息。為了使信息對(duì)決策有價(jià)值,這個(gè)假設(shè)其實(shí)還隱含著一個(gè)前提,即信息的及時(shí)性。統(tǒng)計(jì)決策理論的運(yùn)用使研究人員能在不確定的條件下分析管理會(huì)計(jì)問題,然而,這些研究人員繼續(xù)接受(至少暗中)無(wú)成本信息的假設(shè)。
2、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)中的假設(shè)
信息經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為信息是一種昂貴的產(chǎn)品,它的取得需要花費(fèi)一定的代價(jià)。因此,必須將取得信息所耗費(fèi)的代價(jià)與其在決策和控制上所取得的效果進(jìn)行具體的對(duì)比分析,這就是會(huì)計(jì)信息的成本——效益原則。只有依據(jù)會(huì)計(jì)信息做出決策所獲得的收益能彌補(bǔ)信息的生產(chǎn)成本,產(chǎn)生預(yù)期正值效益,提供會(huì)計(jì)信息才是值得的。如果我們?cè)谘芯恐校^續(xù)忽視信息成本,是令人質(zhì)疑的。這似乎與新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)的假設(shè)存在著不可逾越的鴻溝。
二、管理會(huì)計(jì)電算化對(duì)成本——效益原則的影響
1、會(huì)計(jì)信息的成本性——不同環(huán)境,不同成本
最恰當(dāng)?shù)墓芾頃?huì)計(jì)技術(shù)總是取決于當(dāng)時(shí)企業(yè)所處的環(huán)境。會(huì)計(jì)信息成本與效益的對(duì)比不是一成不變的,它們隨著周圍環(huán)境的變化,很可能從一種情況走向另一種情況。
管理會(huì)計(jì)也應(yīng)該注重PEST背景分析,尤其科技(Technology)的影響。當(dāng)T→∞時(shí),即科技(T)極大發(fā)展時(shí),復(fù)雜的模型會(huì)代替簡(jiǎn)單的分析,精確的感知成本將代替粗略的近似值。這是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)電算化使得某些信息成本越來越小,甚至消亡,過程雖然緩慢,但在不停地進(jìn)行。
在手工系統(tǒng)下,由于計(jì)算工具落后,會(huì)計(jì)人員的工作主要集中在數(shù)據(jù)分類、匯總、加計(jì)等簡(jiǎn)單勞動(dòng)上,費(fèi)時(shí)費(fèi)力且成本高昂,信息披露嚴(yán)格受制于成本效益原則,許多精確的會(huì)計(jì)處理方法往往也因過高的操作成本而不得不束之高閣。隨著電算化的普及,傳統(tǒng)手工操作系統(tǒng)已逐漸被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替,計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮,往往只需將原始數(shù)據(jù)一次錄入后便可生成各種所需的會(huì)計(jì)資料直至報(bào)表,免去了繁瑣的中間環(huán)節(jié),信息生產(chǎn)成本因此得以大幅降低。同時(shí),在會(huì)計(jì)方法的選擇上也突破了技術(shù)和成本的限制,選擇余地大大拓展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的精確性追求已不再是奢望,手工條件下只能提供的近似信息,電算化條件下卻可以做到完全精確,可得到的信息越來越多,越來越趨向于新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)的“可得到”假設(shè)。
管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,使成本效益原則也越來越趨向于新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)中的無(wú)成本信息假設(shè)。而信息的無(wú)成本假設(shè)并不限制信息處理系統(tǒng)的復(fù)雜性。因此,當(dāng)科技因素極大發(fā)展時(shí),新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)的假設(shè)是成立的。
2、會(huì)計(jì)信息的效益性——及時(shí)性使效益發(fā)揮到極至
管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,產(chǎn)生了另一項(xiàng)重要結(jié)果——信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性大大增加。我們知道,信息所產(chǎn)生的效益性,隨著時(shí)間的延滯而衰減,當(dāng)延誤過某個(gè)時(shí)段后,該信息將失去應(yīng)有的價(jià)值。及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息是投資者決策所必需的,過時(shí)的信息不僅無(wú)益于決策,相反還有可能導(dǎo)致決策失誤,此時(shí)的信息效益為負(fù)值。因此,及時(shí)性在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中一直占有較高的地位。手工條件下從原始憑證、到記賬憑證、到會(huì)計(jì)賬簿、再到會(huì)計(jì)報(bào)表,然后定期的這一套漫長(zhǎng)操作程序,由于時(shí)間跨度過長(zhǎng)顯然不符合現(xiàn)今社會(huì)對(duì)及時(shí)性的要求。而管理會(huì)計(jì)中的許多數(shù)據(jù)和方法都是建立在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)之上的,其中許多模型與演算甚至靠手工都難以完成,其及時(shí)性尤為重要。而計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作融合所產(chǎn)生的實(shí)時(shí)核算系統(tǒng)很好的解決了這一問題。企業(yè)的各種交易事項(xiàng)實(shí)時(shí)記錄、實(shí)時(shí)處理成為可能,從原始數(shù)據(jù)錄入到最終數(shù)據(jù)輸出瞬間便可完成。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的出現(xiàn),則使得信息披露方式突破了傳統(tǒng)媒介的約束,信息使用者隨時(shí)可從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)性得到空前提高,從而大大增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的決策相關(guān)性,改變了成本——效益原則中的效益的比重。
經(jīng)過前面的分析,我們可以看出,管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,是促成會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境理想化的一個(gè)重要因素,它使會(huì)計(jì)信息的成本下降,效益上升。當(dāng)我們沿著信息經(jīng)濟(jì)學(xué)成本——效益原則走下去的時(shí)候,可能發(fā)現(xiàn)最終又會(huì)回到新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)框架的無(wú)成本假設(shè)。從這種方式來看,信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的方法并沒有改變支撐傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的新古典主義經(jīng)濟(jì)學(xué)的框架。管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為這兩種理論注入了新的生機(jī),它不但是聯(lián)系這兩種理論的紐帶,而且是二者融合的平臺(tái)。