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      醫用耗材供應鏈管理系統的應用評價范文

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      醫用耗材供應鏈管理系統的應用評價

      [摘要]目的:針對目前醫院耗材管理支出成本高、管理效率低下等問題,對醫院引入的醫用耗材SPD供應鏈管理系統進行效果分析與評價。方法:從管理理念、物理模型、業務流程等方面闡述了此系統,比較了醫用耗材SPD管理模式與傳統管理模式的區別,分析了SPD管理模式的優勢及適用范圍。結果:醫用耗材SPD供應鏈管理系統以一體化信息技術為支撐,實現了醫用耗材采購、驗收、配送、使用、庫存、資金結算等各個階段的全程監管,既規范了醫務人員的耗材使用行為,又節約了醫院的耗材成本支出。結論:使用醫用耗材SPD供應鏈管理系統不僅使該院實現了耗材物流業務流程的一體化管理,對醫院降低耗材成本支出、提高耗材管理質量、加快耗材周轉效率等方面也具有重要的意義。

      [關鍵詞]SPD供應鏈管理系統;醫用耗材;供應商

      隨著醫療衛生行業的迅速發展,醫用耗材的品類、功效、型號變得愈來愈復雜,它在臨床診療中的應用也愈來愈廣泛。然而,醫用耗材需求量的不斷增加在方便臨床診療活動的同時也為醫院管理者帶來了支出成本高、管理效率低下等難題,尤其是近幾年醫用耗材的平均增速高達20%左右。因此,不論是從控制醫院運營成本角度,還是從解決病人“看病貴”方面,都需加強對醫用耗材采購、驗收、庫存、使用的管理,在保證臨床需求的同時,最大限度的提升醫院耗材物流管理效率、節約醫院運營成本、消除醫院由落后管理模式帶來的醫療安全隱患等問題[1-4]。本文就我院引入的醫用耗材SPD供應鏈管理系統進行了應用分析和效果評價

      1SPD供應鏈管理理念

      SPD供應鏈管理理念是以醫用耗材監管部門為主導,合理整合社會資源,借用物流信息技術實現醫用耗材在醫院內部集供應(Supply)、加工(Pro⁃cessing)、配送(Distribution)三個物流環節于一體的管理。醫用耗材SPD供應鏈管理系統由耗材供應商平臺、耗材管理科室平臺及耗材使用科室平臺三部分組成,耗材供應商根據接收的平臺訂單及時準確無誤的將耗材配送到醫院耗材管理科室,經過驗收、入庫、定數包加工、附條形碼等一系列操作后由耗材配送專員送到各臨床科室,使用科室直接進行掃條形碼消耗與收費,耗材管理科室根據臨床科室的實際消耗數量與供應商進行資金結算。

      2SPD供應鏈管理模式在醫用耗材中的應用

      根據SPD供應鏈管理系統的內涵,提煉出醫用耗材SPD供應鏈管理系統的模型(見圖1),即在SPD模式下,醫用耗材的管理主要由面向耗材供應商的供應管理、面向醫院內各級庫房的耗材加工和庫存管理以及面向各臨床科室的耗材配送與消耗管理三部分組成[5]。

      2.1耗材供應管理(S)

      在醫用耗材供應管理環節,SPD供應鏈管理系統主要實現供應商評價、供應商整合和耗材在線采購三個功能。供應商評價是通過將供貨及時性、準確性、產品質量等評價指標建立的醫用耗材供應商評價體系來對供應商進行真實客觀的評價,進而實現科學選擇供應商合作的功能[5]。供應商整合功能能夠使醫院的供應管理相對集中化,減少耗材采購人員工作量,提高醫用耗材性價比,從而達到減少病人費用,節約醫院支出的目的。耗材在線采購功能根據耗材供應采購平臺設定的補貨點自動生成采購訂單,訂單通過審核后實時發送給供應商,供應商根據接收的訂單及時配送,耗材管理科室每月根據各臨床科室的實際消耗量線上進行資金結算。

      2.2庫存/加工管理(P)

      在醫用耗材庫存管理環節,SPD供應鏈管理系統主要實現耗材驗收、耗材分類入庫、定數包加工、耗材附條碼和庫存控制五個功能。醫用耗材監管人員驗收合格后,倉庫管理員將耗材進行分類、附條碼、根據貨架上的貨位標簽進行掃條碼上架,耗材配送至各臨床科室前需根據其消耗規律,將所需耗材加工成方便取用和消耗統計的定數包,手術室耗材需根據臨床醫生習慣和手術特點加工成含有多種耗材的手術套包。庫存控制功能通過分析各類耗材消耗的歷史數據,科學建立耗材存控制模型并借助模型得出各類耗材庫存的最佳補貨點、補貨量及補貨周期等數據,從而實現對各級庫房耗材庫存量的有效控制[6]。

      2.3配送管理(D)

      在醫用耗材配送管理環節,SPD供應鏈管理系統通過建立醫院內部物流精益化管理平臺,借助信息識別技術,對醫院內的醫用耗材運作過程進行監測,從而實現醫用耗材庫存水平的全程追溯[5]。系統通過對各級庫房各類耗材的庫存監測和分析自動生成臨床各科室的補貨單,中心庫房工作人員根據系統生成的補貨單安排專人主動將科室所需耗材配送至科室庫房并進行二級庫上架,使用科室直接掃條碼使用耗材,極大的方便了醫務人員耗材的使用與管理工作[7]。

      3SPD供應鏈管理系統應用效果評價

      3.1SPD模式在物流管理流程的優勢

      本章節對傳統模式與SPD模式下的醫用耗材管理流程進行了比較分析(見表1)。

      3.2SPD模式下醫療費用的控制

      醫用耗材SPD供應鏈管理系統采用先進的供應鏈管理理念與管理技術,不但實現了“化被動為主動”服務,規范了醫用耗材的管理,而且在控制病人費用、節約醫院支出方面也起到了積極的促進作用,具體體現在以下幾個方面:(1)使用醫用耗材SPD供應鏈管理系統不僅極大的方便了醫院耗材管理,節約了醫院耗材成本支出,也提升了對門診患者與住院患者耗材收費的準確性,這都間接或直接地為患者節省了診療費用。(2)醫用耗材SPD供應鏈管理系統使醫用耗材從進入醫院到使用消耗的整個周轉過程都變得透明化且全程可追溯,進一步促進了醫務人員規范使用各類耗材的行為。同時,該系統數據可與HIS系統進行對接,為實時監督醫務人員不合理使用耗材的行為提供了依據。(3)醫用耗材SPD供應鏈管理系統使我院百元以上的高值耗材實現了真正意義上的條碼化管理,每一種高值耗材的使用都可以追溯到個人,既方便了醫院進行成本管控,也規范了醫務人員對各類耗材的使用,從而達到節約病人費用目的,進而對促進醫療服務收費模式改革也起到了積極的作用。(4)醫用耗材SPD供應鏈管理系統的耗材分類管控功能和供應商整合評價功能能夠促使各供應商優先選擇江蘇省醫療機構醫用耗材網上采購平臺上醫保目錄內耗材,使醫用耗材管理與醫保基金的管理得到了有效的結合,從而促使醫務人員在臨床診療活動中能夠優先考慮使用醫保目錄內的中標耗材,可在一定程度上緩解因盲目使用進口耗材或非醫保目錄內價格高昂的耗材所引起的醫療費用上漲。

      4結語

      近年來,隨著醫療衛生事業的飛速發展,醫用耗材庫存成本支出在醫院運營成本中所占的比例也愈來愈高,而進一步深化醫療衛生事業改革的進程中需要能夠合理控制耗材使用、降低醫院運營成本,減少患者費用、節約醫保基金的耗材管理模式。對此,我院引入的醫用耗材SPD供應鏈管理系統以一體化信息技術為支撐,使醫用耗材從采購入庫到使用消耗的整個周轉過程都變得透明化且全程可追溯,監管科室可實時查看各臨床科室的耗材使用情況并對其進行統計分析,使用科室可對百元以上的高值耗材直接掃條碼消耗、掃條碼收費,實現了真正意義上的高值耗材條碼化管理。此外,采用此系統在對各級耗材庫房庫存量及使用量實時監測的基礎上,對各臨床科室實行為主動服務,即主動開展配送耗材、耗材上架、耗材盤點等服務,有效節省了醫護人員管理耗材所花費的時間和經歷。同時通過系統的各級庫房耗材庫存量報警和消耗實時反饋的功能,減少了二級庫房耗材的閑置時間,加快了各級庫房庫存的周轉率,降低了醫用耗材庫存成本[8]。

      [參考文獻]

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      [3]楊柴,章偉,谷瑋,等.精益管理在醫用耗材物流管理的應用探討[J].中國醫療器械雜志,2016,40(6):454-457.

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      [6]劉昕,賈冬梅,孫振興.寄售模式下的醫院耗材配送與成本控制制度設計[J].醫療衛生裝備,2017,38(2):150-152.

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      [8]蔣秉梁,王素甫•吐迪.醫院成本控制中的醫用耗材管理[J].中國醫學裝備,2017,14(11):126-129.

      作者:朱亞紅 張紅麗 施江峰 單位:如東縣人民醫院醫學裝備科

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