企業合同管理中的風險防范范文

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[內容提要]

合同管理是企業經營管理的重要環節。合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止蘊含著諸多法律風險，常見風險主要有：一是忽略對方的資信審查；二是合同內容約定方面的缺陷；三是合同擔保審查方面的疏漏；四是合同履行過程中的監管不力；五是內部合同管理機制不健全。防范合同風險應做到：一是積極做好合同簽訂前期的資信調查；二是簽約合同必須堅持原則；三是依法加強對合同擔保問題的審查；四是加強對合同履行監控；五是建立健全合同管理制度。

[關鍵詞]

合同管理；法律風險；防范措施

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為。企業能否實施有效的合同管理，是決定其經營管理成敗的一個重要因素。因此，企業為適應內、外部不斷變化的環境，應當充分發揮合同管理的法律風險防控功能和作用。

一、企業合同管理中的常見風險分析

合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是一個動態的過程，法律風險蘊含其間，企業合同管理部門必須不間斷地予以識別和監控。就實踐而言，常見的法律風險包括以下幾個方面：

一是忽略對方的資信審查。有些企業在簽訂合同前，不注意合同對方的資信審查，不了解對方企業經營范圍、信譽等基本信息，導致企業遭受經濟損失。在現實經濟活動中，有不少企業或者個人為了取得合同的簽訂資格，欺騙甚至隱瞞對方自己的主體資格、履約能力以及商業信譽，致使合同簽訂之后，自身無法按照約定履行義務，給企業帶來經濟損失和人員浪費，更有甚者騙取合同進行違反犯罪活動。還有一些企業與未經授權的營業部、銷售中心、車間等內部部門簽訂了合同，其合同實際是無效的。

二是合同內容約定方面的缺陷。企業在合同簽訂過程中，常常因合同條款、內容缺乏完整性和明確性導致的合同糾紛風險。造成一旦發生違約，在合同中找不到違約處理的條款。此外，有的合同存在用詞含糊、模棱兩可，容易引發引發爭議，造成時候扯皮的現象。還有的企業在對合同變更時為了省事，不另立文字變更協議，以口頭協定來代替書面協議。口頭協議最大缺點是發生糾紛時取證困難，責任難劃分。

三是合同擔保審查方面的疏漏。合同擔保的功能在于保障合同的順利履行和債權的最終實現。但是，許多企業對合同擔保所產生的權利義務不甚重視，通常采取企業之間相互擔保的方式。加之事前缺乏調查，情況不明，出現有的保證企業自身負債累累，面臨破產。當一方違約后，擔保單位無力履行責任。還有企業委托國家明文規定不具擔保資格的行政、事業單位擔保，本身就是無效擔保，因此難以產生預設的法律后果。

四是合同履行過程中的監管不力。合同的法律風險還存于履行的過程。當事人在簽訂合同時，對合同內容條款約定難以做到事無巨細，窮盡每一個細節。在合同履行的過程中，尤其是一些標的重大、條款復雜、履行時間較長的合同，會遇到一些情勢變化。合同審查只是合同管理工作中的一部分，但是，許多企業將合同管理僅局限于合同審查，缺乏對合同履行的全過程監督管理，導致在合同履行的過程中，企業管理部門并不能夠依據合同對具體實施部門進行管理以及控制。有時合同履行行為已經實質變更了合同內容，而合同管理部門卻不知曉，此類現象在建筑企業較為普遍。

五是內部合同管理機制不健全。許多中小企業合同管理不細致，合同管理人員不專業。內部合同管理機制不健全會引發許多法律風險。我國合同法規定，合同上只要加蓋企業印章或其法定代表人的簽名，便產生法律效力。有些企業對企業印章和其法定代表人印章管理不甚嚴格，導致濫用印章的情況頻出不窮。

二、防范企業合同管理法律風險的對策建議

合同管理已成為企業運作法治化的標志，因此，企業應當通過加強合同管理、強化企業內部控制，從而防范企業經營風險，最大限度地減少經濟糾紛，確保企業在市場運營中掌握競爭主動權。

一是積極做好合同簽訂前期的資信調查。合同風險的識別和防范需要企業提前進行大量相關信息的收集和準備，其中最重要的是針對合同相對方進行資信調查。調查內容涉及企業精英的方方面面，例如企業概況、注冊資本、經營范圍、企業財務狀況、經營現狀、銷售渠道等。要做到對發生業務的企業了如指掌，才可以確定簽約對象是否具有法律意義上的簽約、履約主體資格，才能保證安全履行合同。

二是合同內容約定必須堅持全面原則和具體原則。企業應當對即將簽訂的合同內容進行仔細斟酌和審查，審查要堅持兩大原則：第一，全面原則。保證合同條款的全面性，企業法務部門可以會同業務部門，根據本企業的業務規律和特點，制定適合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顧雙方的權利義務。第二，具體原則。合同應當避免使用一些模糊不清、空洞無物或者歧義性的文字，做到內容表述清晰確定。

三是依法加強對合同擔保問題的審查。我國《擔保法》規定的合同擔保方式有四種：保證、抵押、質押、定金。企業必須嚴格依照相關法律規定對合同擔任問題進行審查。主要是做好保證的審查，即對保證法人的審查，確保在違約時能夠履行保證的法律責任；抵押審查，抵押人必須對抵押物享有所有權，或依法享有處分權；質押的審查和定金的審查。

四是加強對合同履行的過程監控和管理。企業在履行合同過程中，會面臨合同變更、解除、對方履行能力變化、對方或本方違約等諸多情形。因此，企業合同管理部門必須重視對合同履行的全過程進行有效的監控管理。首先，合同履行應堅持“四統一”原則，是指在合同履行過程中的交貨收貨憑證、付款收款憑證、稅務購銷憑證上記載的主體應當與合同文書上記載的主體，四者必須嚴格一致，否則，將擾亂合同主體與履行主體之間的法律關系，給雙方帶來很大麻煩。其次，企業合同管理部門必須積極適時應對合同履行過程中的各種情勢變化，一旦發現情勢變化對合同履行構成實質性影響，應當及時行使“同時履行抗辯權、先履行抗辯權、不安抗辯權”等抗辯權利，在法定情況下對抗對方的請求權，使企業的拒絕履行不構成違約，從而更好地維護企業的利益。如果遇到對方違約，應當及時收集對方違約的證據，通知對方并給對方一個合理的時間予以補救，以便在今后的糾紛解決中占據主動地位。

五是建立健全合同管理制度。企業應當按照“集權決策、分權管理”的原則，建立了一整套合同管理部門統管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網、相互協調配合的公司內部合同管理體系。為此，企業應當制度規范的《合同管理辦法》，內容涉及合同流轉審查程序、合同動態跟蹤監管考核程序、企業的印章管理和合同檔案管理等方面，并附有明確的獎懲措施。根據《合同管理辦法》，企業各部門職責分明：企業財務審計部門應將未到賬的應收合同款及時向法務部門告知，具體業務部門應當將質量異議情況及時向法務部門和質量管理部門告知，當合同對方提出合同爭議或者以訴訟威脅時，應及時向法務部門告知。企業人力資源部門應將合同簽訂和履行情況作為對相關業務人員進行績效考核的一個重要指標。此外，企業合同管理人員的業務技能高低直接關系到合同簽訂的質量和合同管理工作的成敗。因此，企業必須加強對合同管理人員的選配、教育和培訓，為企業合同管理成功運行提供基礎性的前提保障。

作者：周建華 單位：烏魯木齊智勝華科社會經濟咨詢有限公司