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      淺談建筑工程合同管理的風險防范范文

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      淺談建筑工程合同管理的風險防范

      摘要:建筑工程合同管理是行業發展的必然,工程主體無論從工程完成還是自身發展的角度,都要加強工程合同管理的風險防范。文章通過制度建設、流程規范、人員素養、信息體系建設角度展開討論風險防范的措施,以期達到分享經驗、交流成果的作用。

      關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險防范

      1建筑工程合同管理的重要性

      1.1符合市場經濟發展要求在市場經濟的大環境下,建筑企業為了適應其流動大、變化快的特性,一定要加強工程合同管理,提高自身競爭力,逐步走向正規化、規模化,推動企業發展。借助清晰完善的工程合同,政府也更方便行使其監管職能,從而保證市場發展的規范化、高效化,加快行業發展。

      1.2工程管理和施工行為的關鍵部分建筑工程規模大、時間長、風險高,工程合同對建筑施工中的質量、工序、效率都做出了明確的說明與規定。加強對建筑工程合同的管理,可以幫助建筑單位控制施工風險,提高工程的效率,有效的保證工程的質量。

      1.3糾紛解決的基礎依據合同是對簽訂雙方權力和責任的約束,具有強而有力的法律效用。在我國,市場情況復雜多樣,容易出現單方面毀約、不正當競爭等惡性市場行為。健全完善的法律合同,對糾紛的產生有很強的預防和保護作用,是保證企業利益的有效途徑[1]。

      2控制建筑工程合同管理風險的措施

      2.1制度建設控制工程合同管理的風險,首先從建立制度開始。確認符合國家法律法規,并保證規范、嚴謹、合理的制度是控制風險的前提條件。在實際操作中,合同管理的過程十分復雜,需要一系列的制度來控制風險。常用到的包括以下方面:①合同交底制度。合同簽訂后,合同管理人員要把合同具體內容詳細的講解給施工操作人員,達到合同項目的落實;②責任分解制度。明確責任人,把不同的管理項目制定大專職的責任人或責任小組上,各司其職,細化明確每一個板塊,控制風險;③工作日報制度。建立信息網絡,責任人每天上報工作進程并進行總結;④進款審查批準。施工中款項的進出頻繁,設置審查和批準環節可減少人為的失誤和漏報,從而控制風險。

      2.2動態流程規范工程實際操作過程中,經常出現合同變更。為預防這種現象對工程進度造成影響,并控制因變更導致的風險,經常通過以下方法進行動態流程規范:1)建立索賠制度。施工索賠是建筑企業用法律保護自我、維護自身合法權益的體現,解決了在施工過程中各類因素給施工帶來的風險問題,是建筑企業得以生存和發展的有效保障。施工索賠是建筑企業通過協商來解決糾紛,避免合同糾紛的最好途徑,其索賠標準應該以簽署的合同為準。2)現場簽證。在現場簽證時,要嚴格按照相關內容進行簽證,注意簽證時間和簽證數量。對變更合同內容后的簽證要更加謹慎,需按照相關條款內容對變更項目進行簽證,未變更的部分不許要簽證。3)文件檔案的及時收錄。施工現場的文件檔案本身就數量多、內容雜,對變更后的文件檔案,一定要認真記錄,細致地審核分析。對于附帶索賠的,一定要經過雙方確認后,同索賠一起進行。

      2.3加強責任人素質合同管理責任人的技術素養,是決定合同質量的重要原因,要從選拔、培訓、考核激勵三點入手,提升合同人員綜合職業素養。第一,在選擇合同管理人員時,挑選對國家合同管理法律法規十分了解、合同管理專業水平高、信息化技術水平高、道德品質高尚的優秀人才,以充分發揮人才優勢,保證合同管理過程有序、高效[2];第二,建立合同管理人員培訓體系。通過定期培訓,加強相關管理人員的專業技能水平,充分發揮崗位優勢,從專業的角度完善合同文本內容。通過定期培訓,優化管理人員的合同擬定能力,要做到能嚴謹、詳細地描述合同內容,保證合同質量。同時,通過定期培訓,提升管理人員現場應急事件的處理能力,從而更好地平衡施工中出現的問題,保證進度有序進行;第三,建立有效的考核激勵機制。在考核中檢驗合同管理人員的任職能力,保證在位者充分發揮作用。同時設置相應的激勵措施,加強管理人員的責任感。

      2.4信息、信用體系建設工程合同管理中,合同內容、數量都很龐大,要通過計算機設備建立信息化檔案,并做到專人負責,實時更新記錄。工程合同管理的風險大多是由于信用問題造成的,記錄并分析各單位的信用,劃分不同的信用等級,從經營情況、財務情況多角度分析信用度,可以更好地幫助合作單位進行選擇,從而降低建筑工程合同的風險[3]。

      3結束語

      行之有效的工程合同管理制度,是降低市場風險、提高工程效率和質量的基礎措施,也是建筑主體單位在市場競爭中的立足之本。隨著市場經濟的不斷深化,做好工程合同管理,也是發揮政府行政職能的主要依據。

      參考文獻:

      [1]馬艷鳳.建筑工程合同管理及其風險防范策略[J].建材與裝飾,2016,(6):164-165.

      [2]李麗萍.建筑工程合同管理及風險防范控制研究[J].陜西建筑,2016,12(34):229-230.

      [3]趙金晶.關于建筑工程合同管理及其風險防范探析[J].山西建筑,2017,3(9):237-239.

      作者:劉文濤 單位:貴州財經大學

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