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一、識(shí)別各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
每個(gè)企業(yè)有每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn),也有不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,首先應(yīng)該要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)、判斷和評(píng)估。作為施工類企業(yè),主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括三大類。
(一)資金方面的風(fēng)險(xiǎn)
資金的風(fēng)險(xiǎn)主要有:一是資金付出和收回的風(fēng)險(xiǎn),款項(xiàng)的支付沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序批準(zhǔn),導(dǎo)致公司受損;而收回風(fēng)險(xiǎn),由于投資決策失誤,導(dǎo)致客戶失信或者市場(chǎng)表現(xiàn)達(dá)不到預(yù)期,使得投出的資金遭遇壞賬,如投資一塊地,但是用地使用權(quán)無(wú)法批,這是企業(yè)最應(yīng)該防范的風(fēng)險(xiǎn)。二是資金安全風(fēng)險(xiǎn),如施工企業(yè)在施工過(guò)程中,預(yù)算不足,后續(xù)投資跟不上,導(dǎo)致資金鏈斷裂;財(cái)務(wù)程序不嚴(yán),導(dǎo)致資金被侵占、被私自挪作它用,帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),等等。三是融資引起的風(fēng)險(xiǎn)。在融資上,由于銀行貸款或者是私人貸款導(dǎo)致的高利息無(wú)法支付等。融資的風(fēng)險(xiǎn)有多種,有股票上市引起的股權(quán)風(fēng)險(xiǎn),銀行貸款無(wú)法通過(guò)審批,私人借貸的高利息無(wú)法支付,等等。
(二)會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)
這是一項(xiàng)主觀意識(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。一是會(huì)計(jì)報(bào)表失誤風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)不扎實(shí),相關(guān)資料不完善,實(shí)際工作不謹(jǐn)慎,高管或者財(cái)會(huì)人員沒(méi)有基本職業(yè)素養(yǎng),引起會(huì)計(jì)報(bào)表與實(shí)際情況嚴(yán)重偏離,導(dǎo)致管理層和投資者無(wú)法正確判斷引起經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。如今已經(jīng)成為最值得警惕的風(fēng)險(xiǎn)。二是交稅風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,企業(yè)的稅務(wù)工作受政府的政策影響很大,而且,由于政府的稅務(wù)體系不完善,受地方政府和個(gè)人稅務(wù)人員的主觀改變大,導(dǎo)致容易在正常的交稅工作中導(dǎo)致漏稅,從而遭致不必要的行政處罰。三是從業(yè)人員職業(yè)道德問(wèn)題。當(dāng)前,會(huì)計(jì)人員侵占資金,做假賬成為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最大隱患。一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德缺乏,或者受制于上級(jí)壓力不能堅(jiān)持原則,等等。
(三)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)部門(mén)除了基本的事后會(huì)計(jì),還應(yīng)該有其他方面的工作,比如公司投資前和經(jīng)營(yíng)過(guò)程的監(jiān)管控制。一是資產(chǎn)保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn),在評(píng)估、管理當(dāng)中操作不當(dāng),導(dǎo)致資產(chǎn)貶值或者缺失引起的風(fēng)險(xiǎn)。二是預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn),在預(yù)算之初不能正確地予以審核,導(dǎo)致預(yù)算過(guò)高,在實(shí)施過(guò)程中,不能有效控制,導(dǎo)致實(shí)際支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)算。三是成本監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn),有來(lái)自合同方面的,對(duì)于各個(gè)部門(mén)的合同沒(méi)有合理評(píng)審,不能發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn);有其他部門(mén)的成本管理,財(cái)務(wù)部門(mén)在日常的監(jiān)管中失位,導(dǎo)致總體成本失控。
二、開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)
在識(shí)別企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)之后,就可以有針對(duì)性的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)于施工類企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)從以下三個(gè)方面來(lái)開(kāi)展內(nèi)部控制。
(一)實(shí)施全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理主要指兩大塊的工作,一個(gè)預(yù)算管理和控制,一個(gè)是成本控制。預(yù)算管理是企業(yè)資金控制和開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提。要根據(jù)上一年度的業(yè)績(jī)表現(xiàn)和本年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃,開(kāi)展自下而上,在自上而下的預(yù)算,各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃制定好本門(mén)預(yù)算上報(bào),管理層根據(jù)總體實(shí)際審核修改后根據(jù)配額在下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。要強(qiáng)調(diào)預(yù)算制定的監(jiān)控,并且根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保預(yù)算管理的有效性。成本控制方面,也要進(jìn)行成本分析和效益評(píng)價(jià),將潛在的分析進(jìn)行合理評(píng)估。
(二)實(shí)施全面監(jiān)督管理
監(jiān)督管理主要靠建立相應(yīng)的制度。一是日常資金支付、回收制度,要執(zhí)行好嚴(yán)格的會(huì)計(jì)程序,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和審批分離,防止資金風(fēng)險(xiǎn)。二是投融資決策制度,財(cái)務(wù)部門(mén)要運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)投資收益、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,保證風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。三是內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)審制度是內(nèi)控管理中重要的一環(huán),內(nèi)審部門(mén)要與財(cái)務(wù)部門(mén)區(qū)分,人事。企業(yè)要保證其不受到任何來(lái)自其他部門(mén)的壓力和干擾。內(nèi)審人員要對(duì)財(cái)務(wù)和其他部門(mén)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查,保證程序合規(guī),在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)財(cái)務(wù)有效措施。如一些項(xiàng)目經(jīng)理不按程序辦事,用施工工人工資用于個(gè)人消費(fèi)時(shí),要及時(shí)作出審計(jì)和處罰。
(三)加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),在報(bào)稅方面嚴(yán)格按照稅務(wù)文件執(zhí)行,保證不發(fā)生稅務(wù)糾紛等,在分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、出具財(cái)務(wù)報(bào)表等方面積累經(jīng)驗(yàn),減少錯(cuò)誤,保證正確性。加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng),特別是在會(huì)計(jì)主管等關(guān)鍵崗位從業(yè)人員上,要注重其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),保證內(nèi)心不受不當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益等的侵蝕,恪職盡守,防止會(huì)計(jì)信息造假和侵占公司利益等風(fēng)險(xiǎn);樹(shù)立會(huì)計(jì)操作制度,在一些財(cái)務(wù)信息的建立和閱讀上,要實(shí)行分級(jí)權(quán)限等,設(shè)置不同的權(quán)利,保證財(cái)務(wù)信息的安全。
作者:柯善根單位:安徽水利開(kāi)發(fā)股份有限公司