企業管理的應用(共9篇)范文

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第一篇

一、計算機信息技術在企業管理中的應用

計算機信息化系統在企業管理的應用之前，需要對企業的發展現狀和產品生產流程存在的問題和現象進行分析。將財務管理作為企業管理的重點內容，加大產品的成本控制力度，積極學習知名企業的先進技術和知識。企業信息系統在建立過程中，還需要建立相關的子系統，包括財務子系統、生產子系統等，各個子系統與財務子系統之間的聯系要保持緊密，以成本作為前提基礎，使財務系統與產品的生產流程實現資源共享，從而使企業的生產和財務管理得到提升。打破傳統的多次的手工審計，應用計算機技術進行一次登記審核，對產品的生產和經營都得到有效記錄，實現成本管理的高效性和準確性。企業各個系統之間有著密切的聯系，銷售管理子系統與金稅系統的結合，使銷售業務的管理與統計實現了同步。采購管理子系統的能夠對產品的采購進行全程控制和管理，為企業采購部門和財務部門提供了準確的信息和數據，另外還能實現對賬款的登記、動態變化以及沖銷，能夠對材料的成本進行核查和監督。倉儲管理子系統則會對產品的進發貨進和存貨業務進行記錄，并在較短時間對每一樣產品的耗能進行快速計算，從而使其產品價格能夠有效結合市場，同時對產品的資金增減額度和流動情況及時進行反饋。生產計劃子系統則會對每個月度產品庫存情況進行核算，并根據貨單信息計算產品的凈需求，從而有效將企業產品的生產和經營與市場的變化有效結合，使計算機信息化系統對產品的物理和業務流進行連貫，從而有效控制和管理整個流程。成本核算子系統能夠有效對產品和構件的成本進行計算和制定，使其適應當前的變化形勢，從而對入庫產成品與企業生產的半成品的成本差異進行了解，為企業的成本變動原因提供了信息和資料，實現了企業生產的標準化和責任化。基礎數據子系統則為生產計劃子系統提高了產品相關生產信息，并對產品的材料消耗和工時定額提供信息，從而為產品成本的計算提供準確數據和信息。ERP的應用使產品庫存信息變透明，銷售訂單、采購訂單、在途、在制、在檢、在外協、安全庫存、待發、待檢、待領了料等任何數量變化都被系統捕捉，并物料短缺及采購建議進行調整和計算，從而制定最優化決策提供可靠的依據。

二、順應企業的發展規律，合理應用計算機信息化技術

2.1加強創新，深化企業管理

企業管理工作中，快速、全面、大量的數據能夠保證企業管理的不斷深化和細化。企業產品的成本計算和耗能計算在企業的產品生產中直接影響到了企業的自身利益。成本計算與耗能計算的不規范和不清晰，會使得企業的規章制度無法有效落實，各個部門之間的員工考核也將無法順利進行。因此，企業需要采取有效措施進行解決，消除信息數據傳輸速度慢和效率低的情況，打破傳統的管理模式，應用計算機信息化技術，從而更好地適應市場的經濟形勢和生產要求。

2.2計算機信息化的管理創新和提高不是靠硬件設施的配置實現的

在企業的管理過程中引進計算機信息化技術，不能僅僅只是形式主義，僅靠電腦的配置和程序的安裝是無法實現的。企業信息化的管理需要將計算機信息化技術與企業的發展戰略、發展理念、內部管理、市場銷售、信息反饋、資金流動等各個方面進行結合，從而將企業進行大規模的變革。因此，企業的各個階層人員都要積極配合，提高重視力度，將自身的能力和素質提升，領導階層還應該應用科技手段，提高自身的接受能力，實現企業的信息化，并將計算機信息化與企業的管理結合。

2.3應用計算機信息化保證企業資金監管的規范化

企業在發展過程中往往遇到一些問題，比如規章制度本身較全面，然而在實際的落實和實施過程中卻往往達不到預期的效果。而計算機信息化技術的應用，能夠對企業政策的實施進行全面的監督和管理，有效落實規章條例。計算機技術的應用，能夠有效對市場的信息和動態進行了解，有效掌握資金的流動，從而使公司的監管透明化。另外，還可以將這些規章條例轉換成計算機的應用程序，使計算機信息化技術有效融入到企業的管理過程中。

2.4企業管理信息化的重點是財務管理的信息化

企業的財務對企業的發展起到了支撐作用，是企業持久發展的重要前提和基礎。結合國內企業的發展規律，企業在改革過程中需要將財務管理作為主要對象，從產品物流以及生產營銷等方面進行信息化改革。

三、計算機信息化對我國企業管理變革的展望

計算機信息化改變了企業的生存、發展和竟爭方式，改變了傳統市場的生產方式。在經濟全球化日益明顯的今天，信息資源已成為企業發展的重要因素。中國企業要想在企業管理水平上縮短與國外的差距，就必須進行管理體質的變革，發展計算機信息化。雖然目前國內企業計算機信息化的水平還較低，但企業應該根據自身的實際情況，選擇信息化管理軟件，提高企業的核心竟爭力，為企業的發展提供堅實的基礎。

作者：路呈英單位：中鹽吉蘭泰鹽化集團有限公司

第二篇

一、企業管理中績效考核的主要問題

(一)人力資源管理缺乏專業知識及專業人才

現今，企業在管理中，從事于人力資源方面工作的都是非專業的人員。由此可知，國內大部分企業在管理上還是實行以前的傳統管理模式，先進的現代管理知識與管理模式沒有在企業得以實施，這就是企業人力資源管理的落后性。由于落后的管理模式導致了績效考核無法發揮它的效用，極大的影響了績效考核的質量。

(二)績效考核標準不完善

企業在實施績效考核制度時，考核標準過于注重員工個體在日常工作中的表現，而不注重員工的團隊意識，團隊意識在考核標準中沒有明確的規定是目前績效考核的漏洞。只將員工考核的標準停留在表面，考核過于形式化，失去了績效考核原有效用。與此同時，大多數企業還存在一個錯誤的認識，認為績效考核的標準制定的越多就越能體現出績效考核的公平，其實不然，這種想法只會讓績效考核在標準之下呈現一種機械化的狀態，這與公司的發展原則不符。

(三)日常考核的缺失

績效考核是以考核對象的對象而開展的評分活動，績效考核在員工中起到非常大的作用，實施中應該績效計劃與過程有機的結合在一起。部分企業在實施績效考核制度時對考核過程不注重平時的考核，只有到年末的時候象征性的進行一次績效考核，間隔時間過長導致績效考核的效用無法有效的發揮出來。考核項目中沒有平時評分的項目，而有些企業有平時分標準也是依靠領導的主觀認識來評分的，這樣的做法是不全面的，不僅使考核結果不正確而且會打擊員工工作積極性。

二、績效考核在企業管理中創新應用

(一)細化績效考核目標

大部分企業在實施的績效考核中只看到了員工的績效考核分數的高低，忽視看到企業的整體績效是否有實現。實際上實施績效考核的主要目的是實現企業整體的績效，出現這種情況一般是由于考核與目標的分離。所以，在實施績效考核時必須明確其目標，不管是對于企業還是各個部門，甚至是每個員工，都應該有一個明確的目標。唯有把目標細化到每個部門和們每個人身上，每個人根據自己的目標，為了達到這一目標而設定相應的實現方法。明確每個員工的職能，看清前進的方向才能向著這一目標而努力。企業員工在設定工作目標是需考慮到它與公司的發展相符合才是適合的。還需注意個人目標與部分目標是否存在沖突，保持員工與部門目標的一致性，這樣才能發揮績效考核的最大效用。

(二)優化企業人力資源

在公司中實行績效考核是一種能夠有效約束員工行為的辦法，對于人員近期的工作狀態也有一定的了解，便于建立工作動態檔案。企業也可以根據員工的工作狀態對員工進行定位，確定員工未來的發展方向，同時起到員工正確的認識自己的作用，規劃自己的職業生涯。企業也可借由這種模式，對于優秀的人才充分的給他們發展的空間，防止人才流失。對于表現較差的員工也會起到鞭策和警示的作用。績效考核是一種對員工工作能力最好的衡量方式，組織人員定期的開展績效考核有利于部門不斷的建立和制定一系列的人才培養計劃來提高本部門人員的綜合素質。而企業的管理層也需要建立績效考核制度，對其進行考核，杜絕領導在自己的“位子”上好逸惡勞而無人上報的現象，從而在企業整體上起到優化人力資源的作用，

(三)科學的績效考核體系

實施績效考試制度最重要的是建立一套科學性的績效考核體系，如果績效考核體系中本就存在問題，那么再多關于績效考核的建議也都是枉然。所以，在制定考核體系時應主義考核范圍的全面性、考核崗位的特殊性、建立公正、公平的考核體系。另外，在實施考核中也應注意考核標準的動靜結合，定性與定量的結合。公司是在不斷的發展之中，所以，每個部門的工作也會做出相應的調整，而考核評分也應該與工作的調整而調整，并且對評分的辦法不斷的做出細分，保持發展績效考核的活躍性，構建一個科學的績效考核體系，保證績效考核發揮出最大的效用。

三、總結

通過以上分析可得出績效考核在企業的管理和運營中不失為一種較為理想的管理手段，績效考核不僅可以從根本上挖掘本公司職員的潛在能力，優化公司人力資源，提高員工的工作意識。從個人目標、部門目標、企業目標的建立與結合也可達到上下團結發展的作用，使得員工與公司向著同一個目標而前行。這種做法大大提高了企業的核心競爭力，也在無形之中推動企業快速發展。

作者：原慧單位：山西金融職業學院

第三篇

一、精細化管理在企業管理中應用所出現的問題分析

（一）理念方面的問題

目前我們國家絕大多數的企業里管理工作都還處于一種過渡階段，即從傳統的管理方式向科學化的管理方式進行過渡，在這樣一種現實的狀態之下，難免會有較多的企業員工甚至是老板都還沒有從傳統的管理模式當中走出來，更加難以適應與新的管理模式，因此在工作環境下也無法按照既定的要求來進行工作。這樣一種理念方面的問題所導致的結果就是即便是有好的科學管理方法也很難在實際的工作過程當中發揮作用，也很難得到應有的效果。

（二）素質方面的問題

員工甚至是企業老板在個人素質方面的問題也會對企業的精細化管理產生較大的影響，這主要是因為員工以及老板如果具備較高的個人素質，在接受新興的理念和做法的時候就能夠更加的輕松和容易，使得企業從傳統管理方法轉變到科學化管理方法的過程更加容易進行；相反，如果員工甚至是老板的個人素質較低，精細化管理對于這樣一些人員來說就是難以理解的，就更加難以將其順利的實施到企業當中去，員工對于精細化管理理解的偏差以及員工在轉變過程當中所出現的問題都會對企業造成相當大的損失。除此之外還有一點問題就是在基層進行的工作往往工作量大且工作過程繁瑣，因此也存在著較多應付了事的情況，這對于企業的經濟效益同樣是有著不良的影響的。

（三）效率方面的問題

部分企業在實施精細化管理的過程當中希望能夠得到最佳的經濟效益，但又不希望在精細化管理過程當中投入充足的成本，在這樣一種狀況下，企業往往會在上述精細化管理模式當中挑選幾個關鍵的步驟來予以實施并忽略其他步驟，在這樣一種管理模式下，雖然從表面上來看企業經營的效率的確是有所提高，但這無疑只是一種表面現象，少了精細化管理必要的中間步驟，一方面是使得員工更加難以理解和適應新的管理制度，另一方面也會使得企業的管理效率無法真正意義的提高，因此最終還是會對企業的經濟效益造成影響。

二、精細化管理在企業管理中應用的具體方法

（一）明確各自的職責

精細化管理在企業管理當中應用首要的一點就是要求企業內的員工以及管理人員都要明確自己的工作職能和負責范圍，使得各個部門以及個人的職能都能夠最大程度的清晰化，一方面是避免工作過程當中崗位或者是部門工作職能的交叉和混亂，另一方面也能夠避免工作當中分工不明確的問題。總之，在企業還是精細化管理的過程當中，分工的明確不僅僅是企業內部管理穩定有序的象征，更是企業真正實現穩定化運營的必要條件，否則，一個處于極度混亂狀態下的企業是難以正常運轉并產生巨大經濟效益的。

（二）做好各自的工作

企業員工在認識自己的工作崗位職能和責任范圍的基礎之上，還需要切實的做好自己本職內的工作，對于企業而言，應當盡可能的保證每一個員工都對自己負責的方面有著準確清楚的認識。具體來說，可以企業內部制定出完善的考核制度來，使得員工明確自己應該干什么的同時還能夠明確什么不能干。企業還可以更進一步的制定精細化管理的管理系統，將企業實施精細化管理的大目標逐級分解成為小的工作部分，最后形成能夠對其進行量化衡量和考核的績效標準。總而言之，任何一個企業的經營理念以及經營方法最終都是要落實到具體的部門和人員身上的，因此，企業如果能夠通過精細化管理制度的構建來對經營過程實現實時監督和及時調整的話，往往就能夠更好的保證企業內任何一個階層的工作人員能夠對企業相關信息予以及時準確的把握，甚至能夠更進一步的為后續工作的進行提出整頓和安排方案。

（三）考評到個人

在企業當中，不同的部門工作內容以及工作職責都有著顯著的不同，因此在實際的工作環境下對于不同部門員工的要求也不盡相同，在這樣一種現實的狀況之下，對于不同部門進行考核的實際考核標準也應當由著部門的不同而有所區別。針對于上述要求，企業就需要建立起一個健全完善而又部門獨立的考核制度來，對不同的部門采用針對性的考評方式來進行分別考評，只有通過這樣一種方式才能夠看出不同崗位上員工的真實表現，也只有通過這樣一種方式才能夠使得不同部門的員工在企業的考核過程當中得到盡可能公平的評價。

（四）加強制度建設

在企業內部加強制度建設最為顯著的作用就是能夠對精細化管理工作基礎予以充分的加強和夯實，在這里結合三個具體的方面來對其要求進行說明和分析：首先毫無疑問就是要針對性的出臺一套完整配套的基準制度來，然后在此基準制度之上來建立健全其他具體方面的管理制度，最后按照分布落實和實施的原則落實到具體的工作當中去，自此過程當中就多方面的包括制度的戰略規劃、戰略合作以及戰略宣導等；其次就是要在企業內部形成大力推動人才建設的工作，具體來說就包括對于人員管理工作的加強、對于員工薪酬福利的保證以及對于員工績效考核公平公正的保證等，這樣一些方面工作的加強都能夠最終有利于企業內人力資源相關制度的建設；再次就是要積極的致力于企業文化的建設與宣傳，目的在于最大程度的建立起企業的文化和品牌建設，這樣一些對外或者是對內的企業宣傳工作都應當包含到品牌類的管理制度當中來；最后就是要建立起健全的管理控制流程來，一般來說，企業內涉及到的管理控制流程較多，各個方面的人員都需要在自己涉及到的流程線上完成自己的工作，包括企業管理控制流程、總公司與子公司之間的決策流程以及溝通協作流程等。

（五）加強資源整合

在企業管理當中實現精細化管理，資源整合的加強也是重要的方面，在具體實施的過程當中涉及到三個具體的方面，一是對聯合產品開發的積極推廣，針對于這樣一個問題，最為主要的就是要在企業內部形成良好的互動，通過共同開發機制的建設來相應的建立起與市場推廣相適應的聯合產品開發流程，并在此過程當中盡可能的避免聯合產品開發風險的發生。二是要充分徹底的發揮既有產業鏈的優勢，也就是通過企業所提供的優質服務來最大程度的保證企業業務的長遠發展，這對于這樣一個要求，就有兩個方面具體的工作需要落實，一方面是在企業內的各個部門都需要將自己部門內涉及到的領域做細、做精、做全，并相應的加強專業化服務，這樣就能夠通過服務上的差異性來獲得一定的競爭優勢，鞏固甚至是拓展既有的客戶資源；另一方面是要加強各個部門之間業務的合作，這樣就能夠在企業統一的品牌之下逐步形成以客戶為中心、多個部門共同開發的良好局面來，既能夠充分的發掘客戶資源，還能夠切實的滿足現代客戶的多元化需求。三是要在企業內部發展建設的同時加強對外的戰略合作，積極整合外部資源來為企業內部管理工作的精細化做出必要的貢獻。

三、結語

在上文當中通過多方面的具體方式來對精細化管理在企業管理工作當中的應用進行說明和分析，其目的在于最大程度的轉變現代企業的發展方式，并在高度關注和重視企業結構優化的狀況下來科學利用精細化管理手段，一方面是將企業內部的工作落到實處，還能夠在整體性和系統性的高度上來加強精細化管理工作。通過上文的說明和分析就可以看到，精細化管理在現代企業管理當中是一種非常實用且非常有意義的管理模式，對于現代企業在激烈競爭市場當中立于不敗之地也是有著相當良好的促進作用的，正是因為這樣，企業想要在上述市場背景之下抱住自身的發展地位并得到進一步的提高，就必須要通過管理方式的改革來實現，采用精細化管理這樣一種符合市場經濟規律的管理方式來對企業進行最為科學有效的管理。

作者：李軍望單位：陜西寶光真空電器股份有限公司

第四篇

一、現代管理科學在企業管理中的應用

（一）戰略管理

1.戰略管理體制建立

(1)戰略管理者要有良好的管理意識

戰略管理者需要有良好的管理意識。管理者要時刻注意管理環境的變化，根據不同的環境，改變管理方法，要靈活多變，善于發覺潛在的管理隱患。戰略管理者制定的戰略決策決定著企業發展的命運，培養良好的管理意識有利于制定正確的決策。實際管理中，需要在很短時間內制定正確的決策，這就需要將良好的管理意識與工作經驗整合提煉，形成科學有效地管理方法，在短時間內制定出正確戰略決策。

(2)戰略管理者要樹立長遠的管理目標

戰略管理是宏觀的，是要打破地域局限性的，這就要求戰略管理者要樹立長遠的管理目標。樹立長遠的管理目標的前提是要擁有良好的管理意識，二者是相輔相成的，擁有良好管理意識的管理者往往建立長遠的管理目標，進行正確的戰略管理。戰略管理者要有可持續發展的管理意識與管理目標。

(3)戰略管理者要實施多層次化戰略管理方法

雖然戰略管理是宏觀的，但它并不是孤立存在的，戰略管理者不能進行單層次的管理，需要建立多層次、網絡化的戰略管理體系。戰略管理者需要綜合考慮各個管理領域的影響因素，平衡好利害關系，所制定的戰略決策要達到各個管理領域的最優綜合效果，才能實現戰略管理的最佳價值。

(4)戰略管理體制建立

綜上所述，戰略管理的體制需要戰略管理者綜合考慮多方因素。其過程是：戰略管理者首先培養自身良好的管理意識，善于總結管理方法，結合實際工作經驗，建立初級管理體制，然后為了企業的可持續發展制定長遠的管理目標，使戰略管理目標擺脫區域的限制，努力達到管理資源的優化配置，綜合考慮各個管理領域影響因素，進行多層次化的戰略管理，最后為達到長遠目標，使戰略管理進行橫向發展，爭取實現企業戰略管理的世界化、全球化。

2.心理管理

人在從事管理工作的過程中，會受到諸多因素的影響，其中，心理作用對其能否培養良好管理意識、能否樹立正確管理目標、起著至關重要的作用。在心理方面的諸多效應，例如：羅森塔爾效應、霍桑效應等，無時無刻不影響的管理者的日常管理活動。因此管理者要時刻注意自身的心理變化的同時，還要時刻了解團隊成員心理的變化，及時解決心理問題，防止不良影響的產生。

二、結語

綜上所述，管理者需要建立完善的心理管理機制，要建立兩條管理體系路，一條是多層次、全球化、科學化的實際管理體系，另一條是心理調節管理體系，這兩條體系相輔相成，缺一不可，也就是說，在實際管理中，不但要行動一致，而且要思想統一，這樣才能達到最佳管理效能，實現管理資源最優配置。

作者：李靜單位：天津泰達科技發展集團

第五篇

一、計算機信息化在企業管理中應用的必要性

隨著經濟全球化的發展以及我國社會主義市場經濟的不斷完善，市場變化以及行業的變化越來越快，很多企業面對快速變化的市場環境顯得措手不及，一大部分傳統的企業都感覺到根據經驗進行管理的方式以及老式的管理模式已經不可能把一個企業在行業迅速變化、競爭日漸激烈的環境下做大、做強。在目前激烈的市場競爭中，誰能夠迅速捕捉到行業的最新信息、及時進行信息反饋，誰就能占有一席之地。其中最重要的還是要靠計算機信息化來提高企業的管理水平，優化企業的管理模式，讓企業的管理方式適應如今迅速變化的市場環境。那么，把計算機信息化應用到企業的管理中具有以下必要性。

1.1企業生產成本的準確計算要通過計算機技術

一個企業的宗旨是實現利潤的最大化，實現利潤的最大化要通過產品成本的最低化以及產品銷售價格的最大化來實現。因此，準確的計算產品的成本有利于對產品的成本進行控制，實現企業的宗旨。在傳統的管理方式中，產品在開發過程中以及生產過程中成本的計算往往依靠工作人員進行手工計算，這樣的計算方式會受到產品復雜程度的影響，如果產品的構成比較復雜、零部件比較多，例如一輛汽車的成本，工作人員很難精確地算出產品的成本。成本的數據難以確定就無法設置合理的銷售價格，然而銷售價格的高低直接影響了企業產品的競爭力。因此，在計算成本時引入計算機技術實現對成本的精確計算具有很大的必要性。

1.2對企業資源進行良好的管理，需要計算機信息化的應用

隨著我國科技的不斷發展，產品本身的復雜性越來越高，有時一樣產品需要多種原料、多種設備進行加工以及多種加工工藝。企業為了滿足產品的生產需要就要引進很多的設備、加工工藝，這樣一來，企業的資源就越來越復雜，從而增加了對企業資源有效管理的難度。傳統的企業資源管理，例如對銷售的管理是通過匯總各種報表，包括庫存數量、銷售數量等，這種方式要耗費很長的時間而且精確度很低，因此工作效率非常低下。企業很難及時從銷售上發現市場上需求的變化，同時對應收賬款、應付賬款、壞賬準備的處理也不夠及時。因此，企業對資源的傳統管理模式不能夠適應市場上需求迅速的變化，慢慢地，企業可能喪失競爭力。

二、計算機信息化在企業管理中的具體應用

雖然，計算機信息化在我國企業中的應用還處于初級階段，但是在大中型企業中這方面的應用還是較為普遍的，在企業管理中有著重要的作用，具體包含以下幾方面。

2.1信息的收集和處理功能

計算機具有強大的功能，是辦公室常用的辦公輔助工具，它有強大的數據庫，能夠存儲相當大的信息量，并能夠對信息進行統計和分析，它的計算速度也是人腦不能趕上的。企業信息化管理受到了越來越高的重視，企業利用計算機信息系統可以在很大范圍內收集到企業生產經營需要用到的數據，將大量的數據經過整合和處理，就能給企業提供有用的商業信息，為高層管理者提供決策支持。更具體的作用體現在：企業信息化管理能夠實現分類管理，生產經營活動的環節或是性質的不同，各種信息存儲的位置是不相同的，不同部門的人員可以根據工作的需要，導出相關的信息，指導和管理企業的生產運作。在企業的日常工作中，計算機的使用頻率是相當高的，員工要用計算機整理各類文件、表格和文檔等。辦公中使用電腦替代早期的手工操作，這也是目前計算機的主要應用用途。

2.2對于各類經營活動數據的統計分析功能

將許多數據按一定要求收集在一起，就能提供大量的信息，企業的生產經營活動，就經常對一組數據進行統計分析，從分析中得出結論，用于指定決策或是相關戰略目標等。領導的決策能力也在很大程度上影響著企業的發展前途和管理水平，管理層是根據相關資料進行決策的，這些資料又來源于數據的分析和辨別，這樣的一個過程就要應用信息化手段來完成。計算機統計分析得到的結果，在方法使用正確的情況下，通常其結果的精度很高。將資料存儲在計算機中，能大大提高資料查詢速度，多年的數據資料比較時也很方便，提升了辦公的效率。

2.3管理企業基本信息的功能

隨著科學技術的快速發展，現在生產出來的計算機的容量也越來越大，超大容量的磁盤能夠存儲各類資料，如企業員工的基本資料、客戶資料、產品的相關資料等，還能提供快捷的查詢、閱讀和導出。以信息化技術對于人力資源管理的作用為例，信息化后，人力資源管理相關的各項資料都存儲在相應的文件夾中，快速地實現了資料的分類管理，如員工基本資料表、人力資源的變動情況表、人員的考核表等。此外，還可以利用計算機進行一些繪圖、設計、計算等，方便快捷、準確度高。因此，計算機信息化是提升企業管理非常重要的輔助工具。

三、計算機信息化在企業管理中的作用

隨著計算機的普及以及計算機在各行各業的應用，企業管理方面也逐漸離不開計算機技術的支持。計算機信息化在企業管理中的應用能夠使企業適應迅速變化的市場環境，增強企業的競爭力。計算機信息化對企業管理的具體作用體現在以下幾個方面。

3.1傳統企業管理存在的薄弱環節需要利用計算機信息化來強化

企業的生產流程越來越復雜，單單依靠工作人員對材料的使用、工時的消耗等進行人工統計已經不能夠滿足企業的需求。而且這種統計方法與實際的數據誤差很大，如果企業用這些數據對生產流程進行改造的話，會造成很多不必要的問題。這種薄弱的管理在財務信息管理上尤為明顯，如果財務信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數據常常失真，決策者難以及時了解、掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。計算機信息化可以把這些數據進行匯總歸納，并且可以把市場上的采購信息、倉儲信息、生產信息等融合進來，這樣企業的管理者就可以通過計算機信息技術查看市場上產品、原材料等信息，及時地掌握市場上顧客需求的變動，并及時根據市場的變化調整企業的發展戰略。此外，利用計算機信息技術對采購信息、生產信息的匯總比較可以用來考核相關工作人員的工作能力。例如，如果采購人員采購原材料的實際價格要遠遠低于市場上的平均價格，說明采購人員有較強的工作能力可以對其重用。另外，計算機信息化在企業管理的應用能夠減少公司庫存，提高資金的利用率。從企業的存儲過程來看，計算機信息化可以對庫存進行統計、匯總、分類，管理者可以通過這個系統看出各類庫存的剩余量，以及哪些庫存需要優先處理。因此，計算機信息化可以大大地提高資金的周轉速度，減少庫存。

3.2計算機信息化可以把企業的規章制度硬化

一個企業的正常運行離不開必要的規章制度的制約，企業只有擁有正確、合理、科學的規章制度并且能夠把規章制度落實，才能實現企業的平穩發展，逐步地實現企業的發展目標。計算機信息化可以對企業的規章制度進行整理和匯總，然后把這些規章制度輸入到軟件中。這樣就可以通過計算機信息化中的規章制度去控制企業的運作過程，使企業的整個生產流程都在統一的規程內。這樣一來就可以避免不規范的操作對企業的生產造成不必要的損害。系統在執行的過程中，不管是操作人員還是管理人員，只要是他們的行為不符合企業的規定，系統就會拒絕執行，從而整個企業從上到下所有的人員都要按照正確的規程去做事。

3.3計算機信息化可以優化企業的財務管理

一個企業能否發展壯大的關鍵點在于企業本身能不能把自己的財務管理搞好，使企業擁有良好的現金流。資金的快速周轉才能推動企業的發展，因此一個企業的財務狀況至關重要。計算機信息化在企業財務管理方面的應用，可以在很大程度上對財務管理進行優化。

(1)計算機信息化在企業財務管理的應用可以提高工作效率。傳統的財務管理模式是以紙質數據以及一些紙質報表為基礎，工作人員要查找以及總計數據的時候要費很長的時間去查找需要的數據。而計算機信息化可以把這些數據，進行整理和匯總，并能夠進行分類。工作人員如果需要某些數據，能夠在最短的時間內通過搜索找到想要的數據。而且在分公司的工作人員可以通過計算機信息化遠距離查找母公司里的一些數據，這樣就大大提高了工作人員的工作效率。

(2)計算機信息化在企業財務管理的應用可以提高資金利用率。計算機信息化可以把公司的各個部門以及各個子公司的財務信息匯總在一起并能夠進行分類。管理人員可以通過這個系統觀察到母公司以及母公司各個部門、各個子公司的財務狀況。管理者可以根據各個部門或者子公司的財務狀況對企業的資金進行調配，讓資金用到最需要的地方，實現資金最大的價值，提高資金的利用率。

四、結語

信息技術的革命讓企業的管理越來越離不開計算機技術。計算機信息化對企業未來的生存和發展具有非常重要的作用，它在逐漸改變市場的競爭環境和競爭方式。因此，我國的企業要想追趕甚至超過發達國家的企業，就必須順應時代潮流，積極在企業管理中引入計算機信息化，以計算機信息化為突破口，提高企業的管理水平。

作者：周迪單位：浙江財經大學東方學院

第六篇

一、激勵機制在企業中存在的價值

1．激勵機制對企業建設的必要性。激勵制度作為現代企業制度重要組成部分，是確保企業具有核心競爭力的基礎，通過激發全體員工的行為和動機促進形成企業內部的內在動力，有利于企業按照預期目標不斷邁進。企業的成長伴隨著企業規模的不斷擴大，從企業的職能部門來看，勞動的分工也更加具體和明確。由于員工的個人目標和企業的大目標存在一定的分歧，這樣導致員工對企業的深遠發展造成一定影響。因此，企業為了實現員工對企業發展的遠景，必須建立一套完善的激勵機制來解決這一問題。充分利用這一制度來推動員工更加高效的工作，有利于實現企業與員工共同成長。結合國外一切企業案例分析，發現他們大多數企業之所以能夠健康穩定發展，關鍵在于他們擁有一套切實可行的激勵制度，這對提高企業的整體水平起著決定性的作用，在好的激勵制度約束下，產生更高的生產力，同時依據各自的努力成果與相應的酬薪預算鏈接起來。有效實現激勵制度的運行。

2．激勵制度實行的目的與原則。人的生存離不開物質需求，在滿足基本生存的要求下才能更大程度的調動企業員工的工作熱情。因此，一定的物質獎勵對于企業員工來說就是必不可少的。目前的大多數企業都把物質獎勵作為主要激勵方式，這也是提高員工積極性所采取的必須措施，員工對自己本職工作投入了足夠多的熱情才會給企業創造更大的效益，這是企業必須明確的一點。其次，單純的物質獎勵這一措施短期內是可以達到理想的促進作用，但隨著對這一方式的默認和習慣。員工在思想上認為這些獎勵是本來就應該擁有的，未來的工作就不會全力以赴的投入到工作中去，長此以往，工作沒有得到進一步的提高，企業的物質耗費卻還在繼續，對企業來說預期的目的就不能實現。在未來的發展道路上，企業必須將物質激勵與精神激勵有效結合起來全面調動員工的積極性和主觀能動性。具體的開展可以分為兩步來行進，第一步，結合企業自身特點，創建有特色的企業文化。當一個企業的企業文化真正深入每個員工內心的時候，員工才會積極的、主動地開展自己的工作，把企業的目標當成自己的奮斗目標，企業才會擁有源源不斷的動力。第二步，激勵制度中各項獎勵原則一定要符合公平、公正并得到大多數員工的認可，這樣才能有效激發員工的競爭意識，從而推動企業整體水平不斷向上攀登。企業中全體員工因為存在文化、年齡、性別等差異，致使每個員工所追求的東西也存在差異。經過統計，大多數的女性員工對福利報酬比較關心，而男性職工則對未來的發展更加關注；年少者對工作的環境和作息時間比較在乎，年長者對自身價值能否實現更關心。基于實際情況中存在著如此多的要求，對于激勵制度的內容應盡量做到全面完善，保證滿足各個年齡層的不同需求。企業設身處地的為員工著想，從而在實行各項管理辦法的時候也能獲得更大的收效。

二、激勵機制在企業中的應用措施

1．企業目標和個人目標相結合。企業要想發展必須立足于一個更高的平臺，整體把握企業的運作方式，結合具體的實施目標與操作方法制定出一套科學的、嚴謹的激勵制度。通過對企業發展的過程分析，我們知道要以企業職工的需要為基礎來制定激勵機制，有方向的設置目標，將企業的發展目標與個人的奮斗目標有機結合起來，充分發揮不同員工所特有的潛能，積極調動員工的工作熱情，達到員工自覺勞動的目的。隨著經濟情勢的變化，企業每年都會設定年度計劃和任務，依據實際情況，企業會對整個生產部門、銷售部門應完成的指標做一個合理的統計，再根據不同的職能部門把這些需要落實的數據分給相應的基礎部門。下面的基礎部門根據公司的指標制定出具體的方案和計劃。計劃的任務并不代表著它就是輕易地，這需要企業員工的共同努力才能完成，只依靠管理層的幾個人員是遠遠不夠的。在重要領導的帶動下，全面開展基礎工作。協調一致的完成企業的大目標。對于企業的管理層來說，薪資待遇已經不是他們在乎的問題，未來的晉升發展才是他們最最關心的問題。將這一主題應用到激勵機制上，有利于使企業能更加切合實際的發展。在企業員工明確清楚自身利益的情況下，結合自己的切身利益與企業的發展目標，保證職工們隨時保持高漲的工作熱情。

2．建立有效溝通體系。由于每個人存在性格方面的差異導致在遇到一些工作問題時會采取不同的解決辦法。當員工遇到許多工作壓力卻又不能釋放的時候，在他們的心里就會積累出更多的問題。因此，必須及時的讓員工保持一個健康的心態來，只有在心里上沒有負擔的情況下，工作的效率和質量才會進一步提什。為了實現這一想法，就需要對這些員工進行有效的溝通，保證他們隨時處于積極、陽光的狀態。企業在建立這個溝通系統時，需要考慮諸多因素，確保在實際的運用過程中能真正的幫到企業職工。通過這樣一種模式，可以幫助企業的管理層對下屬員工的情況有個全面了解，讓員工也能感受到企業這個大家庭對自己的關心和幫助。從思想上感悟員工工作沒有高低貴賤之分，只有認不認真。在得到領導的認可和接納的情況下，員工的內心會得到慰藉，進而在接下來的工作中會投入更大的熱情。這樣無形中即舒緩了員工的心里壓力，也推動企業進一步發展。

3．建立具有創新的激勵機制。企業經營者作為整個企業的領導，在思想上應隨時保持與時俱進的狀態，面對不斷競爭的市場經濟，保持覺醒的生命特征，把建立具有特色的激勵機制作為主要任務來完成。這要求企業依照本公司企業文化，結合各個不同文化層次和不同職位領域員工的具體需求展開。尤其一些跟隨公司多年的老員工在內部競聘上應考慮到其對公司長期的奉獻而給出合理的激勵辦法。這與其他員工以物質獎勵為主要激勵方法不同，老員工更加注重自身價值的提升和未來發展的規劃。通過這一系列具有創新理念的激勵機制的建立，切實有效的解決了企業激勵存在的局限性，促進企業注重學習和不斷自我完善。

4．物質激勵與精神激勵相結合。

4．1物質激勵能直接補充企業員工正能量。為了鼓勵員工更加努力工作，企業設立了獎勵辦法來激勵那些對企業有突出貢獻的員工繼續保持良好工作狀態。獎勵的形式豐富多樣，如設立獎金、增加福利待遇、貼補津貼等。這些獎勵能切實的滿足員工需要，是最直接和最有效的激勵措施，這也解釋了為什么物質激勵是激勵機制中亙古不變的激勵模式和永遠占據主導地位的原因。

4．2隨著我國人民生活質量的不斷提高，人們在追求物質財富的同時，精神文明也逐漸占據了市場地位。由于人們對生活更高層次的追求，企業也必須加緊步伐跟上這一形式的改變，在設立激勵辦法的時候將這一因素包含在內，就出現了另外一種精神激勵。這種激勵模式更能符合當下年輕人的需求，因為這批員工更加注重個人的未來發展。

5．制定公正的職業規劃評估體系。科學合理、公正公平的對員工進行考核是過程激勵和行為激勵的一個重要環節。制定符合企業員工個人特征的職業規劃是對企業員工最大激勵方式，因為員工都非常重視個人成長，對自己的職業規劃也尤其的重視。如何通過這樣一種有效手段來滿足不同員工的需求，就需要企業人力資源部門做大量的工作，在員工的背景資料下做全面的了解和分析，再結合企業的規章制度對工作期間的員工進行定期考評。這項任務的開展使員工對自己的未來發展有一個清楚的認識，對自己的奮斗目標更加清晰。企業只要制定一個科學的考核體系，再通過平時工作的考核，就能在以后的競升、加薪上作為參考標準來做出合理的行為。員工的職業生涯規劃關系到企業未來的發展，只有企業對員工注入更多的精力和支持，激發每個員工的能動性，才能保證企業永遠充滿活力。

三、激勵機制在企業中的作用

1．提高企業的社會責任。激勵機制的改良和運用幫助企業員工在實現自身價值的過程中創造了良好的條件。為人才的專業發展指明了道路，企業在對員工進行正確的引導過程對社會的和諧發展也起到一定作用。接下來就怎樣如何提升企業社會責任展開討論。第一，強化企業社會責任。企業從道德層面對自身的經營思想、營銷行為等進行規范，有效地約束了企業的控制力度，為企業的生存發展提供了良好的機會。企業的社會責任理念在企業成產經營過程中形成，它標志著企業必須以一個全新的精神形象服務大眾員工，保持企業競爭力處于一個比較占優勢的地位。第二，提高企業的自主創新精神。國家的核心競爭力表現在企業是否具有自主創新精神，而這關系到國家的生存和發展。企業以掌握自主產權為基礎，增強科技自主的開發能力。跨越一些壟斷企業核心技術的封閉，爭取獲得市場的主導地位和保持優良的競爭優勢，繼而推動產業不斷升級，同時全面掌控市場導向意識，促進企業創新精神的延續。

2．統一職工個人和企業目標。激勵的作用原理在于能通過內在的心里暗示而呈現出來的一種積極的心態，這種心態能夠激發員工有一個積極地工作熱情。激勵的功能原理揭示了其對企業所帶來的價值，積極推動了企業未來發展的戰略目標，對員工及時完成工作任務和保證工作質量具有重大意義。企業只有把員工的個人奮斗目標融入到企業的大目標上，才能有效地推動共同目標的實現。

3．增強企業的凝聚性。企業由眾多員工組成，由于每個員工自身的差異造成企業必須加強團隊的凝聚力以確保發揮企業的最大潛能。員工與企業除了存在必然的工作關系，同時他作為一個獨立的個體，企業的管理層必須依照他們各自所面臨的不同情況進行深入的溝通了解，通過激勵措施的開展加深與職工之間的感情，這樣的方式非常有利于員工認同本企業的企業文化，增進員工對企業的認同，為組織企業的凝聚力做出貢獻。企業要發展離不開人，因此，企業必須立足以人為本，全面加強鏈接企業員工之間的關系，增強企業的凝聚力。

四、結語

激勵機制作為一項管理藝術，它始終貫穿與企業發展的整個過程，建立符合企業發展的企業激勵機制有利于推動企業的長遠發展，而企業文化作為企業激勵機制建立的基礎，也發揮著非常重要的作用。科學合理的運用激勵機制充分提高員工工作熱情，實現企業與員工共同繁榮發展。

作者：梁靄梵單位：南寧五菱桂花車輛有限公司

第七篇

一、計算機在企業管理中的作用

1、日常的文字處理

往常的文件都是紙質資料，其發放與放置等都極不方便。現今的計算機便能輕松快捷處理日常文件，其具有編輯方便，傳輸速度快，修改便捷等優點。較之傳統的機械打字和手工書寫優勢明顯，故而在計算機日益推廣之下，傳統方式逐步退出歷史舞臺。

2、數據信息的統計和分析

在企業的經營管理之中，中高層管理人員往往會要求統計歸納和整理分析企業的各個方面工作的數據信息，需要通過各種數據采取一定的獎罰措施以提高企業的工作效率，通過分析企業的經營狀況為重要決策提供依據。其中數據可包括職工相關信息，統計職工文化程度分布結構、職位人數比例、年齡分布結構、工資比例、相關檔案信息等;也包括了企業工作流程中的具體內容和各種費用，統計原材料數量及費用、設備種類及費用、工作安排計劃、銷售趨勢等等。以往的人工統計和結算，因工作量過大。而使用計算機輔助數據的統計分析，只要保證輸入數據的誰確性，便可通過軟件清晰無誤表達數據包含內容，如采用圖表形式表達，更為直觀。

3、存儲各項基本資料

傳統的文件資料因數量大而需要有單獨房間進行存儲，并需要選聘專業人員來進行檔案管理，另外一旦存放之后便不易再查尋出來。計算機文件存儲與紙張不同，只要數張光盤或者硬盤就能存放，且存放時間長、存放空間小，不易造成損壞。

4、相關資料的查詢

紙質資料在存放之后，想再次查閱，必須有檔案管理人員才能相對快速的找出想要的資料，而若是計算機存儲的文件，用戶只需簡單搜索，就能迅速找到相關資料。

5、計算各項費用，實現會計電算化

以往的會計事務首先是靠人工統計處理，由于工作量大，會計人員的工作效率低下且錯誤繁多。在運用計算機統計處理相關數據之后，用戶只需輸入原始數據，計算機就可以高速誰確完成相關工作。會計人員也因此擺脫了不斷的記賬、算賬和報賬工作。計算機的使用極大的提升了工作效率，為決策層及時誰確的提供會計信息。

6、建立內部網絡系統，實現數據、設備的共享

企業管理制度在我國經歷了一系列變革，傳統的管理方式工作效率不高，中間環節眾多，橫向的各業務之間的相互鏈接不清晰不緊密，而在縱向上領導層面的相互關系較為明朗，這些特征使得各個管理部門各司其事，并沒有相互協作，一旦在某些中間環節上出現錯誤，不能對此采取有效的解決措施或者有措施也不能高效的執行，這使得公司企業不能把握住最佳的發展時機，對企業的迅速發展形成了阻礙。目前的管理采用公司內部網絡技術，使得各單位各部門的相互聯系更加緊密，橫向縱向上的信息傳遞效率都大大的提高，一旦出現問題，能最快的定位責任部門對問題采取措施給予解決，由于責任明確沒有糾紛，其他部門也能迅速協助責任單位，形成了融洽的工作氛圍。構建一個自愿共享的內部工作網絡大大省去了設備開支，減少了工作量，增加了工作效率。

二、計算機系統在文書檔案管理的應用

檔案涵蓋的內容形式非常繁雜費力耗時。通常文案工作包括了同級上下級單位之間各種信息文件的交流傳輸。檔案管理中有一個很重要的步驟也就是鋪墊性的環節，即立卷，立卷的方式對檔案的清晰性有非常重大的影響，檢索利用檔案以及開發各種信息資源的效果直接由立卷方式決定。目前采用的立卷手段機理不同，它是按照機關職能同內部組織機構來進行編制劃分的，同時對于不同單位不同的管理人員，又有多種操作辦法可以實現因地制宜的工作。不過，這也一定程度加大了文案工作的復雜差異程度，依工作人員水平能力的高低，文案規劃工作的效率結果也呈現大幅度的差異。新穎的高效的管理手段，需要從軟硬件兩個方向同時著手，來增加文案工作的效率。在硬件上，要求專門配備檔案庫。而在軟件方面來看，要創建專門的內部文案網絡體系。這樣可以實現以下幾個好處:

1、增加工作效率。文書檔案網絡管理涵蓋了檔案、資料以及文件的管理與多項功能，如索引主題關鍵字、掃描原生圖片等。在檔案歸類時，可以利用管理網絡中的各種功能模塊來實現組卷分類等操作，且該管理系統能讓文書和檔案工作人員同時工作，這樣一來，避免了繁復的重復的錄入事務，大大的提高辦事效率。

2、案卷的質量得到了提高。該管理制度下的組卷方式可以使得標題清晰明了，且由于管理里的明確的規章制度，增強了文書工作的嚴禁嚴密性，保證了歸檔資料的完備。另外，管理網絡中有專門的預處理的文書工作清單，工作人員只需按照清單逐列進行操作即可，避免了遺漏現象。

3、目錄的編制質量得到了提高。由于采用計算機工作且該系統中有明確的操作規范，這使得編制目錄的效率規范程度均有提升。

4、能夠最大限度利用檔案信息資源。工作人員可直接從計算機中讀取檔案信息，減少了無關文件的翻閱，并且可以直接打印原件，相對復印提高了清晰度，減少了泄密可能性。綜上，只有促進管理的技術水平，緊跟時代的發展，學習最新的最高效的管理技術，才能把文書單干的工作做好，做到備案效率高，檔案利用率高，服務質量高。

作者：張樹騰單位：陜西省咸陽市陜西國際商貿學院

第八篇

一、信息技術在企業管理中的應用

如今，信息資源在各個企業以及企業的各個部門之間的交流已經變得越來越頻繁。在這種巨大的信息業務量情況下，迫切需要利用網絡來對信息進行有效管理。企業內部要建立以方便各部門溝通為出發點的信息交流平臺。由于幾乎所有的企業網絡都采用樹型的結構，使得各個部門之間的溝通與交流變得方便快捷。信息技術在企業管理中的應用包括以下幾部分。

1.在企業管理方法中的應用

隨著信息技術的快速發展，產生更多科學有效的管理方法。例如，在人力資源管理方面的，Z理論、Y理論、X理論等；關于生產管理方面的，計算機集成制造系統、虛擬開發制造系統、資源計劃系統、智能化控制系統和計算機輔助設計系統等；在質量管理方面，全面質量管理和ISO9000系列質量體系認證；在設備管理方面，設備更新選擇、動態規劃、故障分析法和全員設備管理等；在財務管理方面主要有，現值分析、投資回報分析、投資組合分析和投資成本效益分析等；在企業經營預測方面主要有，運籌分析法和回歸分析法等。他們的產生與現代信息技術的發展關系緊密，沒有現代信息技術就不可能產生這些先進的管理方法。這些科學的管理方法能更好的激發員工的工作動力，提高企業的生產效率，給企業和企業的每個員工都帶來更好地經濟收益。

2.在企業管理思想中的應用

企業的管理思想代表著企業未來發展的方向，信息時代的管理思想相比以往的傳統管理思想有了進步和發展。信息技術的發展使得管理思想更加整體化、系統化，對信息系統的運用就是運用信息時代科學的管理思想使企業的業務流程更加標準化、制度化、合理化。人作為信息技術的創造者和最終的載體，是整個系統中最為重要的部分。在企業的現代管理中也更加注重了人的作用。因此，現代的企業管理不僅僅是做出一些制度方面的安排，而要結合社會中人的的一些精神特征。例如，人的欲望和意志等。以此創造一種良好的學習氛圍，進行思想方面的教育和引導，不斷在實踐中去創新思想，進一步的提升管理思想。信息技術的發展使得產品更新的速度越來越快，市場競爭愈發激烈，這就要求企業的經營思想要轉變。變以往的質量、規模效益型的經營思想為速度效益型的經營思想。隨著生產力的發展和科學技術的進步，在原有賣方市場下形成了新興的買方市場，企業的發展目標和經營觀念都發生了很大的變化，不再一味的追求剩余利潤的最大化，而更加注重整個社會對企業的滿意程度，更加關心企業對社會，對環境的貢獻，在企業內部更注重對員工的關懷。同時，要強化用速度來尋求效益的經營思想，在激烈的市場競爭中加快信息的獲取速度，快生產、快上市、快反饋等，使得企業始終處于高效的運轉中獲取最大效益。

3.在企業戰略管理中的應用

在殘酷的市場競爭中，戰略管理是一個企業成功的關鍵。企業戰略隨著信息技術的發展發生變化。首先，信息技術能夠幫助企業發現企業內部的優劣勢，更好地發展優勢，彌補劣勢。對于一個企業來說，只有內部的運轉正常，才會使企業具有較強的競爭力。利用信息系統，管理層能夠有效地整合企業內部資源，提高生產效率，及時發現問題，解決問題，可以方便快捷的與世界各地的客戶和員工進行交流，發展和壯大企業，在企業國際化程度的提高和企業國際競爭力的發展方面發揮著巨大的作用。其次，信息技術的使用使得企業能夠快速、及時地獲取所需信息，分析企業發展多面臨的問題，做出相應的調整。利用信息系統，企業能夠獲得多方面的信息，從而對如今企業的經營狀況，企業所處的行業環境等做出準確的判斷，及時發現發展中的具體問題，采取有效措施對發展戰略提出調整。綜上所述，我們要在戰略管理中加大對信息技術的應用程度，及時的去收集各種有關信息，使企業的管理者能更好的進行決策工作，把信息技術變成提高企業競爭力的重要武器。

二、信息技術在企業管理中的具體體現

1.利用信息技術，使工作一氣呵成

運用信息網絡技術，當客戶想要購買貨物時，客服銷售人員通過企業網絡查找庫房中是否有貨，然后可以直接給客戶下單。此時，庫房人員可以直接根據所下訂單進行貨物的提取和整理，派送人員接到訂單和貨物后直接送到客戶手里。與此同時，庫房中的庫存數量自動減少，根據訂單內容，自動記錄銷售人員的銷售情況。銷售人員拿到貨款后，財務人員直接在電腦上進行記錄入賬，使管理人員能夠在電腦上直接看到企業的銷售情況。網絡技術的應用使得整個過程方便快捷，節省了人力、物力、財力，使工作更加透明和高效。

2.利用信息技術，各種資料一目了然，方便快捷

把客戶資料全部輸入到電腦之中，這樣管理者就能通過網絡直接了解每個客戶的具體需要，客戶的信譽度以及客戶的規模等，不用于客戶面對面的交流就能全面的了解客戶的基本資料，并且可以直接通過網絡為客戶傳送所需的文件，方便快捷。同時，也可把公司內部員工的資料輸入到公司的企業網絡之中，這樣管理者就能通過網絡全面的了解每個員工的基本資料，查看員工的工作情況。當有新員工入職或者解雇員工時，要隨時更新數據庫。

3.利用信息技術，快速全面了解市場信息

企業獲取有效信息的速度，對企業的發展發揮著重要的作用。通過計算機能夠快速尋找所需物品的信息，讓管理者充分了解市場動態，并以郵件的形式將公司的最新動態發送給客戶，有利于市場的反饋。這種利用信息技術把握市場動態，增加企業產品市場占有率的方法對企業的發展有著良好的促進作用。

4.利用信息技術，促進企業會計的發展

隨著信息化的發展，會計的信息化也得到了快速的發展。會計信息化在企業管理中的應用主要有以下三種特征。第一，互動性。會計信息化的互動性主要包括企業內部員工的互動、外部組織與企業的互動、政府部門與企業組織的互動。第二，共享性。會計信息的共享性表現為，企業內部消息與社會的共享，企業能夠分享企業外部的信息。第三，集成性。會計信息化的最顯著的特點就是借助信息技術，操作軟件完成以往由人工進行的財務工作，這樣可以節省人力，有助于工作簡便性和實效性的提高。

三、信息技術在企業管理中出現的問題

由于主觀和客觀的原因，企業在應用信息技術進行企業的管理時出現了一些問題，主要表現在以下幾方面。

1.忽略信息技術的重要性

如今，企業的管理層年紀較大，不能很好地接觸新鮮事物更新自己的思想觀念，使其對信息技術運用的必要性認識不足，甚至有的企業根本不重視企業的管理，更不要說應用信息技術對企業進行管理。這種從思想觀念上就對信息技術和企業管理存在著一定的認識缺陷，容易造成信息技術成為一種擺設和形式，導致企業員工在實際運用中缺乏積極性和主動性，阻礙信息技術在企業管理中的有效構建。管理者對信息技術掌握不夠熟練，難以發揮信息技術在企業管理上的作用。

2.企業發展目標的缺乏

雖然目前大多數企業已經開始使用信息技術，但是對于信息技術該如何運用沒有一個明確的規劃和目標，致使企業的信息技術水平發展受到嚴重的影響。而且，很多企業不能做到對信息技術的充分信任，不能正確理解信息技術的優勢，在激烈的市場競爭中，逐漸喪失了企業的競爭力。

3.資金短缺

信息技術應用于企業管理中，需要投入大量的資金，以增加企業信息化的建設。首先，硬件設備更新的速度過于頻繁，設施的生命周期也逐漸減短，這使得企業里原有的老舊設備被閑置下來，造成過多的浪費。在這種情況下，企業為增加信息化的管理技術，還是需要購買一些先進的技術硬件設施，擴建工作空間。其次，需要培養既懂信息技術又懂企業管理的復合型人才，再次要建立企業網絡，這需要投入大量的人力、物力、財力，有的企業就會出現資金短缺問題，以至于在日常的信息處理過程中，所采用的手段過于落后，信息技術在企業管理中也不能發揮其原有的的作用，影響了企業各部門信息資源的合理利用，阻礙了企業的發展。

4.缺乏專業信息人員

企業管理的經營活動，以及其他業務的工作操作都是需要人為來應用完成的。但實際工作中，工作人員不管是在學歷還是工作經驗方面，都與企業信息化管理之間存在很大的差距，完全不能滿足當前信息技術背景下，企業管理發展對專業信息人才的要求。即使有的工作人員實踐經驗很充足，對現代信息化技術的掌握程度卻不是很熟練，只能了解基本的網絡查詢、業務檢索功能等，再深入些的網絡技術應用不足。還有的職工是IT技術可以，具備較強的應用能力，但對企業的業務知識、工作流程等方面了解的不是很透徹，總之是不符合企業管理工作所需要的復合型專業人才。造成這種狀況的很大部分原因是企業缺乏對人員的專業知識培訓教育，擔心培養出的優秀人才會跳槽，不在原單位發展，這樣的話既損失人才又浪費先前的資源投入。有的企業雖說開展了培訓中心，卻沒有真正執行下來，只是空談，具體落實不到位。以上這些問題，造成現在的企業管理中越來越缺乏專業的信息人員。

5.缺乏激勵機制

不少企業管理活動中未建立健全的激勵機制，這樣所有同級別的人做事都是一樣的待遇，一樣的要求，完全沒有一點創新意識，而且也調動不了員工工作的積極性。試想一下，同樣的工作，你是隨便應付下就完事，可有的人卻是兢兢業業的，甚至比領導要求的更好、更完善，最后卻沒有得到相應的鼓勵，連口頭上的精神獎勵都要沒有。長久下來，有的員工就會產生懈怠的心理，認為怎么做都無所謂，反正結果沒什么區別。企業對員工績效考核評估的判斷不合理，不能完全反映員工的實際工作情況，最后績效成績與員工的薪資、資金、職位掛鉤時，所享受到的待遇又有所偏差，這樣未正確對待員工平日努力的行為，缺少一定的公平、合理性，導致員工缺乏工作的激情，影響了企業管理工作的效率和質量，更無法充分進行信息技術的應用研究。

四、解決問題的措施

1.加強管理層對信息技術應用的重視度

提高企業管理的重視程度，要從管理層做起。當管理層認識到企業管理的重要時，才有可能投入大量的人力、物力、財力等資源，對企業進行有效的管理。同時，也只有當管理者了解到信息技術在企業管理中的重要作用時，信息技術才能更好地被加以應用研究，并通過一定的應用平臺，將企業內部的信息傳送到各個部門，加強相關部門之間的溝通聯系，實現信息管理資源的共享性，最大限度地挖掘信息資源，發揮信息技術的使用價值。此外，管理層要懂得計算機技術的運用，需選擇與企業發展相適應的信息系統，對員工和管理者進行培訓計算機技術方面的培訓，提高企業員工的計算機應用水平。

2.提高企業員工的綜合能力

人才是企業生產經營的主要支撐，信息化技術發展趨勢下，企業管理要提高自身建設水平，必須要加強信息化知識的宣傳和對員工知識的培訓教育，鼓勵職工在原有的專業管理知識基礎上，積極主動掌握新的信息技術。企業可加強宣傳教育，加強員工對信息技術的正確認識，并結合每個員工的實際情況，開展一些有目的性、針對性的培訓課程，以提高員工的實際應用能力。有條件的企業可安排員工出外學習、交流等。總之，利用一切有利資源擴大職工的知識面，加強其專業管理知識與信息技術相結合的綜合能力，以便能夠運用信息技術來解決企業管理中遇到的問題，推進企業管理信息化工作的開展。

3.明確企業發展目標

發展目標的制定能夠為企業的發展提供明確的方向，在發展過程中少走彎路。發展目標的制定有利于企業信息化的建設，能夠充分發揮信息技術在企業管理中的作用。

4.合理使用資金

資金是一個企業的血液，而切也得最終目的就是盈利。因此，要合理的使用資金。企業的發展趨勢是逐步走向信息化，如果企業信息化建設跟不上時代的要求，企業就會被淘汰，所以在企業資金的使用上要充分考慮到企業信息化建設的需要，保證信息技術相關資金的充裕。

5.加強制度建設

企業要明確信息的操作和使用規定，制定完善的管理制度，實行人崗責任制，確保規定的有效實施，有效約束員工的行為，利于企業管理水平的提高。同時，借助信息技術進行考核，并建立相應的激勵機制，以鼓勵員工工作的積極性和主動性，不斷激發員工的工作潛能，使得企業能夠更好地管理好各種信息和資源，加快企業信息化建設的順利進行，創造最優的企業效益。

6.加強信息化建設

隨著信息化技術應用范圍的擴大，企業要提高自身市場競爭力，必須要加強信息化建設力度和管理系統的改革，加大信息化技術的應用研究，建立合理、規范的信息系統結構。從技術和戰略方面來進行改革、創新，便于企業高層與下層員工增加相互溝通交流的機會，信息傳遞也更直接些；也可以將企業內部相關部門的信息管理系統結合起來，有利于提高企業的信息化管理水平，促進企業的快速發展。

五、總結

以上就是關于信息技術在企業管理中的應用的一些認識。首先，介紹信息技術的一些特征；其次，開始闡述信息技術在企業管理中的應用和這些應用的具體體現，并從中發現問題，找出目前信息技術應用于企業管理時存在的問題；最后，提出問題的解決方案，旨在為企業管理提供一種新的有效的思路，提高企業在信息社會中的競爭力。

作者：潘黎黎劉博單位：捷德太平洋設備有限公司中國航天科工集團第三研究院物資部

第九篇

一、統計技術在企業人力資源管理中的應用

（一）制定科學的人力資源戰略規劃

制定科學的人力資源戰略規劃作為人力資源戰略及其重要的一部分，是在對企業內外環境和條件分析的基礎上，根據企業自身發展戰略目標以及所處的競爭地位形成的一套長期計劃。這就要求對本企業現擁有的人力資源數量、質量以及層次結構進行詳細而全面的分析，根據統計數據，就未來所需類型、數量、層次的人力資源作出預測，從而得出企業人力資源需求狀況，進行滿足需求的決策（外聘或企業內部勞動力市場供給）。在這一過程中，就要考慮到企業面臨的變幻莫測的一般環境和復雜難料的任務環境、組織文化與企業經營條件，以及這些環境因素可能帶來的影響及影響程度大小。

（二）構建人才最佳群眾機構，實現人力資源的優化配置

人力資源合理配置的過程不僅要考慮到人力資源本身的“含金量”，崗位所需的適用類型、層次、還要考慮到崗位之間的配合協作，以及人才群體間的互動關系，非正式組織的作用和小團體存在的影響力。要構建最佳的人才群體結構使組織整體功能最大化，就需要作多次試驗，測試不同搭配下的效果，根據結果分析，找出最為合理的搭配結構。從統計學角度理解，多因素選優的過程即為選取最佳工藝條件或最優設計方案，我們要在很多試驗條件下，找出代表性強的少數次條件，以節約成本，提高效率。這一原理在人力資源管理的配置環節中就體現為分析出既定人力資源狀況的條件下，不同崗位與不同人員搭配產生的交互作用的顯著性程度。如果涉及多個崗位和多種類型、層次、素質的人力資源，擇優進行嘗試以實現最優配置，采用這種統計方法的優越性就更為明顯。

二、統計技術在企業質量管理中的應用

在企業質量管理中，企業應用統計技術的目的是為企業經營決策管理提供統計信息。在市場經濟條件下，企業經營決策極具風險性，風險產生于不確定并由不確定性程度決定風險的大小，而不確定性又與信息的準確和及時程度直接相關，信息愈準確及時，不確定性愈低，反之，亦然。所以，準確性和及時性是對統計資料是否有效和價值的高低，是衡量統計數據質量的根本標志。準確可靠的統計數據，便于決策和管理者正確地把握形勢，客觀地剖析問題，從而作出科學的決策。反之，有水分的、失實的統計數據，相互矛盾的統計數據，給決策者以錯誤的信號，將會誤導決策和調控，對企業的發展將會造成重大損失。

（一）加強統計技術應用培訓

在企業質量管理中，統計技術人員不但要妥善應對生產中的各個環節，還應對各車間、生產工藝、設備管理等專業技術有所了解。統計人員還應當接受專門的培訓機構所開展的系統培訓，較為詳盡地掌握統計技術的相關知識。

（二）挑選適用的統計技術方法

在企業的質量管理活動中，如果缺乏統計技術的應用，就難以取得較大的成績，質量管理體系也難以有效地運行，更加無法提高企業的產品質量。如果要運用好統計技術，讓統計技術在質量管理中真正發揮應有的作用，一是要選擇合理的統計技術。如何應用好統計技術？這就要求企業在挑選統計技術時，要認識到，只要能有效地解決實際問題，越容易的和越好理解的方法就要優先運用。同時，挑選適宜的統計技術還要針對特定的環節和具體人員的知識水平等，從而使統計方法更加適合于所要解決問題的性質，適合于其在所在行業的特點，企業生產的特點和產品特點等。

（三）全力提高統計數據質量

由于企業統計數據的質量直接關系到統計技術應用的質量，因此，要讓全體統計技術人員都意識到數據質量的重要意義。數據作為信息流的重要組成部分，是企業的重要資源。鑒于數據分析的基礎是概率和數理統計知識，這就要求對員工開展這方面的培訓，從而作出客觀公正的數據分析，提高企業質量管理的效果。在市場經濟、網絡時代，國家的改革開放、計算機的廣泛使用，企業統計手段的現代化已成為現實。因此中國企業統計面臨著很大的挑戰，就是如何健全統計的管理體制與運行方式，如何使統計工作與科學技術接軌，如何加強隊伍建設，提高統計人員素質，提高中國企業的國際競爭力，實現企業的高速發展。

作者：宋文俊單位：青海鹽湖工業股份有限公司