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隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設的深化,很多崗位員工面臨著技能調(diào)整和再學習,在這種格局下,電網(wǎng)員工能力快速提升就顯得格外重要。而現(xiàn)有的員工隊伍和人才開發(fā)水平,要支撐電網(wǎng)快速發(fā)展和電力企業(yè)的改革,確實捉襟見肘。所以必須結(jié)合縣供電企業(yè)實際,立足現(xiàn)有條件,從管理上大膽創(chuàng)新和實踐,積極盤活企業(yè)人力資源存量,提拔高能力、激活意識、高效利用,全力打造一批奮發(fā)向上、能力過硬的人才隊伍。
通過深入調(diào)研,分析縣級供電企業(yè)當前人力資源面臨的問題,以下主要從數(shù)量、質(zhì)量、激勵和管理四個方面進行分析。
1.1在配置上,缺員長期化
近年來,縣級電網(wǎng)發(fā)展規(guī)模和水平迅速提高,對員工數(shù)量和質(zhì)量都提出了更高要求。生產(chǎn)、營銷等一線員工需求量急劇增加,由于人員補充不及時、配置欠科學、缺乏長期規(guī)劃等原因,出現(xiàn)了生產(chǎn)一線人員嚴重緊缺、平均年齡逐步增大、很多工種“青黃不接”、技術和經(jīng)驗得不到傳承等現(xiàn)象,企業(yè)生產(chǎn)面臨嚴峻考驗,未來發(fā)展隱藏潛在風險。
1.2在成長上,培養(yǎng)復雜化
人才培養(yǎng)問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是員工培養(yǎng)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,臨時性辦班培訓和完成任務式的培訓太多;二是培訓管理模式陳舊,部分培訓制度存在“拿來主義”的傾向,理念、方法、機制需要革新;三是工、學矛盾越來越突出,培訓正在從福利轉(zhuǎn)變?yōu)閴毫Γ瑢W習成長的主動性和比學趕超的良好氛圍在逐漸減弱。多種因素的疊加發(fā)酵,使企業(yè)員工培養(yǎng)工作越來越復雜。
1.3在激勵上,效應遞減化
激勵效應遞減體現(xiàn)在員工個人和企業(yè)兩個方面。首先,員工價值觀隨著工齡增加發(fā)生著深刻變化,“事不關己,高高掛起”成為常態(tài),外圍“刺激”越來越難以觸動員工積極性發(fā)揮。同時,企業(yè)績效考核形式大于內(nèi)容,薪酬公平性缺失,職業(yè)生涯落地難,企業(yè)文化建設停留在表面,人力資源管理各項舉措難以在激勵員工上形成合力。激勵機制作為一種管理手段,給管理者帶來的價值正在進一步減弱。
1.4在管理上,角色事務化
不少縣級供電企業(yè)人力資源管理仍然處在事務管理階段,主要人員精力主要集中在日常事務應對和處理上。人力資源管理理應產(chǎn)生的戰(zhàn)略價值、管理價值和促進人才成長價值并不明顯。人力資源管理角色亟需從事務性管理到職能性管理再到戰(zhàn)略管理的轉(zhuǎn)變。
二、存量員工盤活機制的構(gòu)建
為有效盤活存量員工,促進縣級供電企業(yè)持續(xù)、高效、健康發(fā)展,需構(gòu)建以“羅盤模型”的縣級供電企業(yè)人力資源存量盤活機制(見圖)。“羅盤模型”機制以盤活意識為核心,文化氛圍營造與精神正向激勵雙管齊下,提升員工滿意度與忠誠度;以盤活管理和盤活能力為支點,改善培訓管理模式,快速、高效提升縣級供電企業(yè)人力資源開發(fā)水平;以盤活總量、盤活數(shù)量和盤活結(jié)構(gòu)為抓手,逐步促進人才數(shù)量精簡化、人才結(jié)構(gòu)合理化、員工能力顯性化。六個“盤活”貫穿人力資源管理人的規(guī)劃、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬管理等各個模塊,既發(fā)揮了點的優(yōu)勢,又形成了面的效應,有利于系統(tǒng)盤活縣級供電企業(yè)人力資源。
2.1圍繞一個核心,構(gòu)建盤活機制的導航坐標
在盤活存量員工過程中,以盤活意識為核心,緊抓有形、無形兩只手。首先緊抓有形之手:一方面強化績效考核激勵,根據(jù)考核結(jié)果將員工劃分為不同層級,嚴格給予適當獎懲。另一方面建立基于縣級供電企業(yè)特質(zhì)的H型晉升機制,能者上、庸者下,為專業(yè)技術人員提供平等的職業(yè)發(fā)展機會。其次,關注無形之手:積極推進企業(yè)文化建設,通過在每個專業(yè)評選“最美員工”,樹立榜樣,激發(fā)競爭意識,;選聘“思想導師”,解決員工思想困惑,建立員工思想與企業(yè)之間的紐帶,常看、常學、常思,引動員工艱苦奮斗意識,最終形成在員工物質(zhì)上滿足、精神上牢靠的人力資源盤活效果。
2.2搭建兩個支點,構(gòu)建盤活機制的動力系統(tǒng)
盤活能力,提升縣級供電企業(yè)人才開發(fā)水平。以“三大工程、兩小專項、一條舉措”為核心思路,逐步提升縣級供電企業(yè)培訓管理水平和人才開發(fā)水平。三大工程:一是建立基于能力提升的培訓體系,讓培訓工作真正聚焦員工成長。以崗位勝任能力建設為基礎,以培訓運營規(guī)范為核心,從培訓需求分析、計劃制定、組織實施和效果評估四方面進行系統(tǒng)化建設。二是實施教考分離培訓管理模式,向培訓管理過程要效益,對培訓授課者、培訓考核者、培訓監(jiān)督者等利益關聯(lián)方工作內(nèi)容進行分離。三是深入實踐員工培訓積分管理機制,激發(fā)員工持續(xù)學習熱情。通過積分管理,有序管控員工學習任務,增加培訓趣味性。兩小專項:專項一:開展培訓需求調(diào)查面談,促進培訓計劃和員工需求有效鏈接。專項二:開展培訓效果評估溝通,關注員工學習反饋,推進效果轉(zhuǎn)化;建立訓后效果溝通機制,幫助員工持續(xù)改進。一條舉措:完善內(nèi)訓師管理機制,以內(nèi)訓師能力模型為基礎,從隊伍選拔、能力培養(yǎng)及考核激勵三方面著手,將能干的人選進來,將不會教的人培養(yǎng)起來,將不愿意干的人激勵起來。
2.3盤活管理,促進員工能力有效發(fā)揮
從宏觀上全面推進全員績效管理,求真務實,通過對戰(zhàn)略目標和年度重點工作的層層分解;從微觀上建立績效計劃溝通機制和考核反饋溝通機制,真抓實干,確保績效考核內(nèi)容與員工工作內(nèi)容有效銜接,幫助員工了解績效缺陷,制定持續(xù)改進措施。運用三個抓手,構(gòu)建盤活機制的要點。在盤活總量上,積極落實人力資源規(guī)劃,進行人力資源需求預測、人力資源供給分析以及人力資源供需平衡分析,這是人才總量優(yōu)化中相當重要的一環(huán)。通過人力資源規(guī)劃,及早發(fā)現(xiàn)人力不足或人浮于事的現(xiàn)象,為公司指明人才總量優(yōu)化的方向。在盤活數(shù)量上,一方面系統(tǒng)盤點現(xiàn)有人員數(shù)量,分層次、分批次解決人員緊缺和專業(yè)缺員問題,并從學歷、專業(yè)、綜合素質(zhì)、性格等方面逐步明確對所需人才的要求;另一方面逐步控制人員質(zhì)量,通過外部招聘嚴格把關和內(nèi)部人員精心培養(yǎng),造就一批素質(zhì)優(yōu)、數(shù)量足、結(jié)構(gòu)好的員工隊伍。在盤活結(jié)構(gòu)上,統(tǒng)籌兼顧、均衡配置經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術人員和技能操作人員。
堅持兩項原則,構(gòu)建盤活機制的推進理念。人力資源盤活是一項大工程,通過多年的分析和總結(jié),得出了兩項原則:一是系統(tǒng)性原則,人力資源盤活涉及培訓、績效、薪酬、文化等各個方面,絕不能局限于培訓本身。二是階段性原則,人力資源盤活舉措效果的顯現(xiàn)絕非一朝一夕,人力資源盤活的舉措的推進也不能一擁而上,要分步推進、循序漸進、不斷調(diào)整,才能使人力資源盤活機制更有效。總之,通過構(gòu)建基于羅盤模型的人力資源盤活機制,使縣級供電企業(yè)構(gòu)思已久的想法成為現(xiàn)實,并取得成效。盤活存量員工產(chǎn)生的連鎖效應,實現(xiàn)了員工個人能力、企業(yè)管理和經(jīng)營效益的同步提升。
作者:羅彬文 徐小平 單位:國網(wǎng)四川巴中供電公司