辦公室管理人力資源論文范文

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隨著市場競爭不斷透明，各個企業之間的競爭已經不再是簡單的營收能力的較量，而是覆蓋至企業的方方面面，尤其是對企業內部人員的管理之間的比拼。人力資源管理是企業重要組成部分，對于企業發展具有重要意義。傳統的人力資源往往只是扮演人員的調動以及補充的角色。而現代化的企業管理模式賦予人力資源更多的權利。基于科學管理對內部人力資源的整合以及優化配置、最大可能發揮當下人力資源優勢，提升辦公室工作效率以及工作質量等等均是當下企業人力資源所需肩負的職責。

人力資源在辦公室管理中的價值分析

提高辦公室管理質量

對于現代企業，外部市場環境以及內部自身發展因素等與以往都有了巨大改變，因此傳統的人力資源管理勢必存在一定的不足，包括管理模式單一、管理內容狹隘、管理理念滯后等等，嚴重影響辦公室運作效率與質量。對于企業而言，人力資源是其運行的“大腦”，而長期落后的管理模式勢必會給企業發展造成巨大影響。針對此類情況，相關企業應當著重提升當下辦公室人力資源管理力度，對資源進行整合優化、確保各個人員分工明確，人員架構合理。

節省企業運行成本

資源投資是企業常見的無形成本，對企業人才隊伍建設具有重要意義。人才是現代企業實現突破發展的關鍵，如何有效的節約成本開支，提升人才隊伍水平是當下人力資源管理的重要內容之一。隨著市場競爭日益激勵，人才需求越來越高，相對于的人才消費也隨之增高。企業應當秉持人才合理消費原則，盡可能做到對人才的有效配置與最大化利用。此外，還應當配以科學的管理，提升企業競爭水平，避免人才的頻繁流動增加企業人才消費成本。隨著市場競爭日益激烈，各個企業對于人才的需求也越來越大。往往合適的人才可以將企業發展帶入新的境界，有助于企業的進一步鞏固發展，因此各家企業爭奪人才的成本越來越高。而良好的人力資源管理機制，不但可以對內進一步提升人員的崗位價值，同時對外可以進一步吸納社會有用人才，為企業發展增添新鮮動力。

人力資源辦公室管理現狀分析

人才匱乏，資源分配不合理

對于企業而言，產品的生產與銷售是企業獲益的主要來源。因此大多數企業往往注重對生產部門以及銷售部門的投入與扶持，而忽略了其他部門的配套建設，對于人選的招聘方面也主要針對生產部門以及銷售部門展開，久而久之使得企業生產部門人才過多，而其它部門人員則儲備不足。與此同時，辦公室在選拔人才過程中，往往對其專業方向以及學歷要求相對寬松，因此辦公室崗位人員混雜，專業能力也得不到有效發揮，致使員工之間工作銜接不流暢，工作熱情以及工作效率遠達不到理想水平。縱觀當下各個企業辦公室人員全款，老齡化、學歷水平層次不齊、專業不對口、崗位分配不合理等情況依然是普遍現象。

部門競爭力不高

實際每年我國進入社會的人才數量依然比較高，各行各業之間的競爭也比較大，每個人都會為自己制定一套完善的職業發展規劃，為自己的工作以及長遠發展制定完善的計劃。大多數踏入社會的優秀人才會選擇薪資待遇較好，發展空間較大的部門就業。而相較于其它部門的崗位，辦公室工作事務繁多、員工薪酬空間較低、晉升模式也相對單一，因此往往難以招攬合適的人才，員工工作積極性也普遍不高。

內部架構不合理，各崗位急需優化

對于任何一個企業而言，要想實現快速經營，高速運轉，勢必需要對其原有崗位架構進行必要的調整與優化，從而以更為精簡高效的隊伍促使企業穩定發展。辦公室是一個及其復雜的機構，需要承擔各種職能以及事務，在對內部人員進行崗位分配時往往缺乏一定的合理性，也未能很好的實現人員各司其職的效果，因此實際辦公室運作效率十分有限。怕重捏輕以及論資排輩等情況依然是當下辦公室普遍存在的現象。

提升人力資源在辦公室管理中的策略分析

構建完善的人力資源薪酬管理機制

構建完善的薪酬激勵制度對于推動辦公室管理，招攬專業人才，維護現有人才隊伍等具有重要意義，是推動辦公室人力資源管理正規化以及科學化的重要方式。精神獎勵以及物質獎勵是目前常用的激勵模式，兩種激勵模式在激勵效果以及方式上也各有不同。實際在實施過程中，不能單以物質獎勵或者單一精神建立為主，而應當注重兩種獎勵模式的結合，在盡可能結算成本的基礎下達到理想的激勵效果。人是企業人力資源的核心，在落實各項人力資源管理過程中應當始終秉持以人為本的原則，通過科學有效的崗位績效管理模式，盡可能發揮最有效激勵作用。其次崗位定薪應當依據實際每個員工的工作情況、工作性質以及工作質量等方面來確定，其次應當注意對辦公室員工團隊的建設。實際當一個工作小組可以在達到一定的工作成績時應當給予其一定的物質獎勵，促使團隊不斷提升工作效率，建立集體榮譽感。精神獎勵方面，對于任何一個企業以及單位應當構建建立富有自身特色的企業文化與精神，并以此作為衡量企業以及員工組織的標準。對于辦公室員工實施的一系列精神獎勵也應當與企業、集體文化等密切聯系，可通過公開表彰以及評比等方式開展各項精神獎勵，弘揚團隊協作以及積極向上精神，切實提高受表彰員工以及其他員工工作熱情。

秉持以人為本的管理理念

人才隊伍是企業健康發展的重要基礎，構建健康的人才梯隊則是確保企業穩定發展的重要力量。堅持以人為本的科學發展觀，不單單是國家、社會發展的既定戰略，同時也應當是現代辦公室管理的重要原則。無論是辦公室的管理對象還是服務對象，均是企業的人員。因此以人為本、以人為中心的管理理念尤為適宜。尊重與發展是以人為本的重要前提，唯有對沒人成員給予更多的尊重，重視每位人員的的人格與能力才可以真正意義上實現對工作質量以及工作效率的提升。對于企業而言，辦公室工作是企業上下層之間的銜接，其工作質量情況直接關系到整個企業的運行情況。辦公室是各方協調形成合力的重要過程，是發揮個體主管能動性，集成員智慧、能力以及情感為一體的組合優化。要想發揮辦公室效力，勢必需要對完善以人為本、優勢整合，基于更為科學有效的管理方式對辦公室資源進行優化配置，確保人才的能力有充足的發揮空間。

優化績效管理機制

組織架構不合理以及績效管理機制的不完善，是造成企業不健康運行的主要因素之一。辦公室工作任務異常復雜繁瑣，因此對于人員績效的考核也難以制定統一有效的標準。科學、合理、有效的薪酬評價體系則成了時下眾多企業迫切需求。優化組織管理、完善辦公室績效管理機制有助于建立規范的辦公室管理內容，對于實現科學化管理具有重要意義。可以從以下兩個方面著手，首先應當對現有人力資源進行有效整合，調整并完善現有辦公室組織架構。為了進一步提升工作效率，需要對隊伍進行精簡，另一方面應當進一步提升組織彈性，從而可以更為靈活的應對人員的變動；其次應當完善多種形式的績效考核機制，應當構建標準合理的績效評價模式，以全方位角度對員工績效水平進行分析，并結合一定的激勵與培訓措施提升人員技能水平，實現企業高效運轉。

結語

近些年，隨著市場競爭日益激勵，企業對于人才的需求越來越高，尤其是尖端人才。而辦公室雖然作為企業組織架構組成部分，但未能引起企業的充分重視。辦公室的高效運轉，是企業健康發展的重要基礎，因此相關人員應當轉變原有的管理理念，充分肯定并重視辦公室的重要性，基于科學合理的人力資源管理模式，切實提升辦公室管理水平。構建完善的人力資源薪酬管理機制、秉持以人為本的管理理念、優化績效管理機制等均是當下辦公室人力資源管理的重要內容。科學合理的人力資源管理，可以有效調動企業內部人力資源，并對其進行統籌規劃、合理分配，使人才的能力可以有足夠的發揮空間，切實幫助企業實現更大的突破。

作者：鄭雷 單位：中國市政工程東北設計研究總院有限公司