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一、研究與開發費用的核算范圍
1.研究活動直接消耗的材料、燃料和動力費用;
2.在職研發人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘兼職研發人員的勞務費;
3.用于研發活動的儀器、設備、房屋等固定資產的折舊或租賃費用,單位價值在30萬元以下的研發儀器、設備的購置費用以及相關固定資產的運行維護、維修等費用;
4.用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用;
5.用于中間試驗和產品試制的模具、工藝設備開發及制造費,設備調試及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產品的檢驗費等;
6.研發成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、費等費用;
7.通過外包、合作研發等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發而支付的費用;
8.與研發活動直接相關的其他費用,包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發人員培訓費、培養費、專家咨詢費、高新科技研發保險費用等。
二、研究與開發費用的規范管理
1.研究與開發費用責任管理部門。在企業中,研究與開發費用的管理部門為企業的技術研發部,負責統一管理技術部門、試驗部門以及各生產車間進行新產品開發試驗的具體工作。
2.研究與開發費用支出管理。在研究開發過程中需要的設計軟件、機器設備、樣品樣具、新材料、低值易耗品、辦公用品等應按照企業資金管理制度的相關規定執行,進行報告審批后購置、領用,視同其他費用支出管理。
3.研發物資的領用及研發產品的入庫管理。技術研發部門、試驗部門須明確專人負責研發物資的領用工作,在領用材料時,需要開具專用“領料單”并詳細標明用途,按審批手續審批后領取。同時技術研發部門要明確專人負責領、發、存料的賬物管理工作,設置材料收、發、存統計臺賬,詳細記錄每一筆材料的耗用情況、結存數量以及存放的地點。每月編制“月份材料收、發、存統計報表”。技術研發部門對研發制作的新產品,要有具體詳細的核算。研發的產品不論是報送樣品、禮品贈送等何種用途,均要辦理產品入庫、出庫的手續。建立“研發產品統計臺賬”,準確登記每一筆產品的入庫時間、研發目的、產品的數量及號型等內容,并且做到賬物相符。
4.研發費用的核算管理。
(1)研發項目費用預算管理。技術研發部門要明確專人負責研發項目申報與審批,針對項目預算研發費用,做好研發費用在項目執行過程中的核算管理工作。按照研發項目需要準備以下資料:①研發項目計劃書和研發費用預算;②研發機構或研發項目組的編制情況和專業人員名單;③總經理辦公會關于月份項目立項的決議文件;④委托、合作研發項目的合同或協議;⑤研發項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。
(2)研發費用的分配核算管理。企業財務部門負責研究與開發費用的歸集、核算和賬務處理,指導各相關部門做好費用的統計、分配工作,要求準確掌握研究開發費用的項目內容,凡由研究開發人員發生的以及與研究開發過程相關的所有費用,都要歸集到研發支出項目中,計入會計科目“管理費用—研發費用”中。在實際研發過程中,研發試制部門進行新產品試驗過程中發生的費用,能直接分清屬于該實驗的,如專用材料、物料,可在領用時注明用途,經分管技術的企業領導簽字后辦理;不能直接分清的費用,需由研發試制部門將費用資料進行匯總整理,寫出書面情況說明,經分管技術的企業領導審核確認后,報財務部門轉賬核算。
作者:崔春英單位:際華三五一四制革制鞋有限公司