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由于“三廳”在經營規律和模式上比較獨特,因此與一般的卷煙經營戶有著明顯的區別,在這里卷煙經營不是其主業,而是作為一種副業、從業來對待,也就是所謂的“配攤子”,為顧客提供方便,滿足顧客的需求,能盈利多少算多少。其主要有幾個特點:
消費區域較廣。從目前“三廳”涉足范圍來看比較繁雜,不僅有大大小小的茶樓、飯館、火鍋店、旅館,亦有遍布街頭巷尾的網吧、卡拉OK廳、美容美發店、酒吧,可謂星羅棋布。消費群體較多。這些地方屬于休閑玩耍場所,人口集中,消費群體多,消費者心態放松,交友結伴,注重人際關系,對卷煙需求量比較大。大型場所,高層次人士居多,自然以高檔卷煙為主;小的地方三教九流、社會底層占絕大多數,其中、低檔卷煙好銷。
消費檔次較高。據調查統計,就大型場所而言,銷售卷煙品牌大多集中在少數幾個名優高檔煙,如中華、云煙、玉溪系列,中檔煙偶爾有些,主要是嬌子、香格里拉系列,這些煙都屬高結構煙,毛利很高。
卷煙銷量少,但結構高。單就月銷量來看,一家“三廳”也許還不如一個大的卷煙經營戶,但是我們必須看到它的整體優勢及高額毛利,幾十家、乃至上百家“三廳”匯集起來,集腋成裘,聚沙成塔,其總體銷量和毛利仍顯可觀。
“三廳”管理的難點
收取現金困難。按照卷煙銷售工作規定,要求日賬日清,貨到款付。但是卷煙作為其副業,個別老板投入的流動資金較少,甚至沒有,要等售完或月底一起結賬。究其原因,還在于“三廳”以前從外面進貨可以賒賬或未引起重視的緣故。
專賣管理薄弱。現在專賣檢查把精力放在了卷煙市場上,側重堵截暗流煙,對一些非主要經營場所里面的卷煙沒怎么進行管理,主要原因是執法人員人手少,工作量大,害怕顧此失彼,從而忽略了對這些行業的管理。
送貨存在一定難度。“三廳”一般固定有專人付款、收貨,其他人不敢越俎代庖,很多時候送貨上門卻找不到人,也找不到老板,服務員又作不了主,只好坐等苦等,耽誤了寶貴時間。違法行為隱蔽性高。卷煙銷售行為一般都在屋里面進行,不像臨街那樣招人眼目,而且很少公開擺賣,有的甚至沒有專柜,顧客需要才從抽屜或箱子里取出來,再加上進貨渠道復雜,涉嫌暗流煙、假冒、走私煙的可能性極大,因此說它的隱蔽性很高。進貨無規律。“三廳”對卷煙的存儲較少,有顧客需求才聯系貨源,而且必須“隨要隨有,隨叫隨送”,時間觀念很強,否則便不要了。訪送煙缺乏規律性,為以后實施統一電訪增添了難度。
經營不穩定。開業、歇業情況比較頻繁,生意好壞幅度大,季節性強,歇業關門經常發生,所以它的隨意性較大、穩定性較差,給辦證、管理及協議銷量帶來一定困難。
表里不一,暗地賣煙。有的業主對煙草專賣管理心存畏懼,或者因為賣暗流煙的利潤更高,拒不納入管理,便謊稱未賣煙,其實暗地里干“掛羊頭賣狗肉”的勾當,悄悄在賣煙。
“三廳”管理策略
鑒于“三廳”管理點多、面廣、難度較大,政策性強,情況復雜,不好處理,必須實行專項管理,即抽調精兵強將進行專人訪銷、專人供貨、專人管理,采取先納入后管理、先城區再農村、先大后小、先易后難的辦法,堅持做到“四個到位”(宣傳到位、拜訪到位、送貨到位、管理到位),以點帶面,循序漸進,同時結合協會行業自律及行政手段進行雙重管理;在供貨、辦證方面提供一切方便,盡最大限度滿足客戶需要,保證優質、高效、服務、快捷。
全天候上門服務。“三廳”一般上午開門較遲,主要是下午和晚上有生意,而且訂貨、送貨時間要求及時,隨要隨到。針對以上具體情況,我們可以制定好工作計劃,上午安排走訪,宣傳法律法規,了解經營情況:重點放在下午、晚上,打破日常工作規律,實行全天候上門服務,包括夜間拜訪、夜間送貨、夜間檢查。
實行特殊價格,特殊貨源。“三廳”需求的是高檔煙,這些煙都屬于緊俏煙,目前貨源短缺,在營銷策略上可作適當調整,堅持原則性和靈活性相結合,既不違背“一價制”,又能滿足需求,價格可稍微上浮。為保證貨源及時、準確、充足,可預先儲留一些緊俏煙或向分公司倉庫“借貨”預銷,專供“三廳”之用,價格以指導價、建議價銷售。另外積極配合煙廠進行新產品宣傳,搞好品牌置換,用其他高品牌逐步替代現有暢銷煙,使高檔煙長期保持平衡,從而彌補市場供需矛盾。
充分調動工作人員積極性。加強業務培訓,提高技能,健全工作制度和計劃,完善激勵考核機制,定期對“三廳”工作人員實施動態考評,優勝劣汰,按業績進行獎懲。簽訂卷煙誠信協議書。為保證“三廳”管理的正常運行,努力營造誠信管理、經營的良好市場環境,本著平等互利、自愿協商的原則簽訂責任書,明確雙方權利義務,為“三廳”管理的順利實施奠定良好的基礎。
加強對業主的管理培訓。采取疏導并舉、管教結合的辦法,以利益核心為誘導,促使他們轉變卷煙經營觀念,規范自身經營行為,自覺接受煙草專賣行政主管部門的管理,達到批零雙贏的局面。
把“三廳”上升為政府行為。積極取得當地政府大力支持,與文化、工商、衛生等相關部門加強溝通聯系,建立長效協作機制,借助外力,力爭使行業的單純管理上升為政府領導下的綜合監管,各部門之間形成強大合力,協同配合,齊抓共管,共同搞好“三廳”的規范運行。
加大“三廳”管理力度。通過蹲點監控、日常檢查、突擊檢查、夜間檢查、專項整治行動,有效查處和打擊一批違法業主,并利用《煙草信息》、報刊等予以公開曝光,達到懲教目的。從行業發展趨勢來看,“三廳”有著巨大的潛力,前景一片光明,對于進一步加強煙草專賣管理,整頓和規范餐飲、娛樂行業的卷煙經營秩序,促進煙草企業核心競爭力,增強市場控制力,推進卷煙市場建設的健康發展有著極其重要的意義。正因如此,我們要緊緊抓住“管理年”大好時機,把“三廳”管理迅速納入正軌,做精、做細、做好,使之成為煙草行業一個新的經濟增長亮點。