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作者:王麗單位:河北省邯鄲市第一醫院
實行全面管理,建立嚴格的人事管理計劃,計算機用來進行人事管理,要由較大投入,一切費用均納入預算管理。編制收支預算應堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧保證重點的原則。要按照批準的年度預算組織收入、安排支出,嚴格控制預算支出。對人員的安排一經批復,一般不予調整,確保落實責任到人。
構建與完善內部管理模式,要提高醫院的工作水平,構造科學、完善的人事管理機制,這是人事管理工作安全、高效的前提。值得一提的是,醫院有自身的特殊性,不只涉及到資深員工,很多時候涉及到病患等外來人員,這就需要人事管理人員在熟悉計算機系統的同時,要充分了解醫院的工作內容和人際關系,做到有條不紊。
多方提高人事管理人員的思想水平與技能,在條件允許的情況下招聘專業技術人才,對現有員工及時實施繼續教育和專業學習培訓。最后還要說明的是,目前各個醫院中不少的人事管理人員是退休人員返聘,他們對新形勢缺乏了解、知識結構傳統,難以適應新時期信息化的要求,為此要完善工作人員隊伍。
加強計算機、系統軟件的安全穩定
以往所采用的人事管理系統和程序,基本是單機操作,和其他電腦、網絡物理隔絕,各種電腦病毒、軟件漏洞對系統的正常使用不會導致太大的影響。但是在信息化時代的各種系統軟件中,醫院必須確保網絡的穩定和電腦的安全,如果出現感染病毒、系統崩盤、網絡中斷等,就會造成數據混亂甚至影響正常管理。此外,如果需要接入互聯網的話,網絡黑客與病毒是難以避免的威脅。所以,安全工作要將系統軟件控制列為重要工作內容。醫院在購買系統軟件或殺毒軟件時,要區正規廠商處,并檢查軟件研發者是夠切實根據相關法律法規和要求來設計。
醫院利用計算機進行人事管理的意義
(一)降低管理成本
過去的人力資源管理,往往是人海戰術,粗放型模式,即依靠工作人員挨個查點,業務增加則辦公費用隨之增加,致使人事管理所占用的人力物力較高。而利用計算機來實施人事管理,把過去的人員清點、人工整理報送、以紙質材料主題的人事信息變為電子版的機讀信息,不但節約了寶貴的人力,也節省了工作費用,而且管理起來非常的方便快捷。
(二)提高工作效率
計算機應用在人事管中,能夠將各科室的人事信息及時匯總掌握,并能迅速的提供給醫院管理者作為決策參考,比如干部任免、績效工作的考核、人員的調動都必須有全面精確的人事材料。計算機參與管理可以動態的更新人事信息,為醫院的業務和管理者的決策提供最新參考資料。而且,計算機的應用使管理過程簡單易操作,真正讓人事管理人員做到掌握全局。
(三)有利于人事檔案原件保護將以往紙質的人事檔案變為電腦存儲的電子版檔案,不但方便了調去查閱,而且可以更好地保管紙質原件。尤其是是那些珍貴的、存放時間產的材料,應
用計算機是對這些材料的有效方式,而且,通過計算機系統來保存電子版人事信息,避免了重要內容丟失和被篡改的現象。
結語
總之,醫院將計算機應用在人事管理中,這是人事管理的一大進步,其意義不止于人事管理,也對醫院復雜的業務提供了便利,大大提高了工作效率。因此,在實踐中,各醫院要充分利用并完善計算機管理,使之有益于醫院經濟效益、社會效益的提高。