高校建設(shè)論文：院校人事管制信息建造的影響范文

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作者：房曉莉單位：鹽城師范學院

從當前人事管理的背景看推行高校人事管理信息化建設(shè)的必要性

隨著信息時代的來臨以及全球化步伐的加快，知識經(jīng)濟逐漸取代了工業(yè)社會性經(jīng)濟，其他資源也逐漸被信息所取代，知識管理以及信息支援管理成為社會各個領(lǐng)域中的核心管理區(qū)域，對知識以及信息的生產(chǎn)、加工、處理已經(jīng)成為創(chuàng)造財富的重要基礎(chǔ)，同時社會信息化水平以及國民經(jīng)濟的高低成為了對一個國家或者地區(qū)的現(xiàn)代化程度、競爭力作出衡量的重要指標。

我國信息化程度的不斷發(fā)展主要表現(xiàn)為互聯(lián)網(wǎng)的迅速擴張與通行以及科技與媒體手段的日益豐富與發(fā)展，而在此背景下高校人事管理信息化具有了發(fā)展的基礎(chǔ)。高校在推動社會信息化的進程中扮演著特殊的角色并具有優(yōu)先的地位，所以高校信息化以及作為其核心內(nèi)容的高校人事管理信息化應(yīng)當?shù)玫匠浞值闹匾暡⑻幱陉P(guān)鍵位置，由此可見社會信息化程度與高校人事管理信息化起著相輔相成、互相促進的作用，而同時由于高校信息化以及高校人事管理信息化的特殊地位決定了高校人事管理必須適應(yīng)社會信息化的發(fā)展而做出改變；另一方面隨著我國高等教育改革的深化，高等院校管理的方式以及內(nèi)容都發(fā)生了較大的變化，特別隨著高校的擴招和院校合并調(diào)整，一些擁有多個小區(qū)的高校被組建起來，而這些高校具有管理跨度較大、各個校區(qū)管理的傳統(tǒng)各異、教職工來源以及組織方式多樣化的特點。

在傳統(tǒng)的高校人事管理模式下，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)標準與規(guī)范難以統(tǒng)一、人事管理資源信息分散、已有信息不能形成共享等情況，在高校人事管理信息不斷增多并且迫切需要整合的要求下，傳統(tǒng)人事管理已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的客觀需求，甚至已經(jīng)成為了高校進行高等教育體制改革的阻礙，所以高等教育的改革與發(fā)展決定了傳統(tǒng)高校人事管理向推行高校人事管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變的必然性，重視通過高校人事管理信息化建設(shè)來實現(xiàn)高校人事資源的高效管理與有效開發(fā)是高校可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。

從推行人事管理信息化的意義看其必要性

人事管理的信息化即以信息技術(shù)為主要手段，以人事管理信息系統(tǒng)為管理平臺，以提高管理效率、降低管理成本為目的的人事管理模式，人事管理信息化在高校中的建設(shè)與推行需要以校園網(wǎng)與人事管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對高校人事信息進行收集、整理、存儲、處理與維護，其在高校中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）提升高校人事管理工作效率

推行高校人事管理信息化的意義突出體現(xiàn)在提高高校人事管理工作的效率方面，主要體現(xiàn)為節(jié)約人力、提高人事管理業(yè)務(wù)辦理速度、降低甚至避免不必要誤差等。首先高校人事管理工作中需要對大量的表格、文檔以及數(shù)據(jù)進行處理與統(tǒng)計，其中大部分內(nèi)容的處理與統(tǒng)計都具有統(tǒng)一、規(guī)范的標準，通過高校人事管理信息系統(tǒng)中相應(yīng)模塊的運用可以使這些工作的處理效率得到提高，同時也使人事管理工作人員能夠從繁重的基礎(chǔ)工作中得到解脫；其次高校人事管理信息化建設(shè)的推行能夠使高校人事管理流程得到優(yōu)化，從而使高校人事管理獲得更多有效的信息，為高校人事管理工作的決策提供依據(jù)。

（二）實現(xiàn)全員參與管理，提高人事管理部門服務(wù)質(zhì)量

高校人事管理工作涉及到高校中全部的教職工人員，所以它不僅是高校人事管理部門的工作，同時也需要高校領(lǐng)導、下級各院領(lǐng)導、所有教職工人員的共同參與。通過高校人事管理信息化建設(shè)的推行，可以在人事管理信息系統(tǒng)的運用中劃分各用戶的角色并給予不同角色不同的權(quán)限來推動全校教職工人員在高校人事管理工作中的參與程度，從而使人事管理部門對教職工工作以及教職工需求有更加深入的了解，為提高人事管理部門服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。

（三）推動高校教職工自主服務(wù)的實現(xiàn)

高校人事管理信息化建設(shè)的推行可以使高校教職工通過高校人事管理信息系統(tǒng)獲取對自身有價值的信息，從而實現(xiàn)對學校規(guī)章制度以及教學文件的學習以及請假、培訓等申請的提交，同時也能夠推動教職工在日常工作或者教學等內(nèi)容上的交流與探討，不僅有利于教學質(zhì)量的提高，同時能夠減少人事管理部門的工作量，也有利于高校人事管理部門工作的透明化。

（四）突破高校傳統(tǒng)人事管理工作中的時空限制

高校傳統(tǒng)的人事管理工作效率會受到時間、空間以及人數(shù)方面的制約，而通過人事管理信息化建設(shè)的推行，包括人事管理工作人員在內(nèi)的全校教職工人員可以使用互聯(lián)網(wǎng)以及自身的權(quán)限隨時隨地登陸高校人事管理信息系統(tǒng)并進行相關(guān)工作的處理，并且高校人事管理信息系統(tǒng)支持多人同時操作，從而使多人能夠同時獲得人事管理服務(wù)，在實現(xiàn)移動辦公的同時突破了時間、空間以及人數(shù)對人事管理工作的制約，能夠使人事管理工作的處理時間減少，從而使人事管理部門在工作量高峰期也能夠及時完成人事管理工作任務(wù)。

（五）提高高校人事管理方案的執(zhí)行力

高校中的人事管理工作中不可避免的要面臨許多管理難題，如教師的科研與教學評價機制有待健全、針對教師開展的激勵工作不足、優(yōu)秀教職工流失等，這些問題對高校教職工自身的工作積極性會產(chǎn)生消極的影響，同時也不利于高校的健康發(fā)展，所以針對這些情況，高校會指定一系列解決方案，但是在執(zhí)行過程中由于缺乏方案實施的工具與平臺，會出現(xiàn)執(zhí)行不力的現(xiàn)象。

而高校人事管理信息化建設(shè)的推行，可以為這些人事管理問題的解決方案提供工具與平臺，并且可以表現(xiàn)出適應(yīng)各種方案的柔性，所以推行高校人事管理信息化建設(shè)能夠在一定程度上提高高校人事管理方案的執(zhí)行力。