論計算機技術在干部人事管理中應用范文

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摘要：在計算機技術的應用下，機關事業單位在人事管理方面，需要逐漸取代傳統的人事登記管理體系，由此能夠逐步提高現代化管理人事水平。從傳統的角度來看，人事管理工作主要是收集員工的基本信息、工作經歷、職務簡歷、職稱評定等方面的資料，機關事業單位在引進人事管理集成平臺的過程中，必須要將相關資料進行統一收集，然后呈報給人事管理部門，經專業人員對其進行整理、填充、校對等，然后將其存儲到人事管理系統中。而在計算機技術的應用下，則需要融入現代化人事管理的網絡技術，加強干部人事管理體系的不斷優化與完善。

關鍵詞：計算機技術；干部人事；管理；應用

1 背景

隨著科學技術的不斷發展，計算機已成為不同信息及數據的載體，在機關事業單位的人事管理工作中，其發揮的作用愈發重要。對此，將計算機與干部人事管理工作相融合，已成為一個主流的社會發展趨勢，對實現機關事業的全面發展發揮積極作用。接下來，我們首先探討機關事業單位人事管理的基本特征，然后明確指出干部人事管理與計算機技術應用的必然性，最后總結出計算機技術在干部人事管理中的具體應用路徑。

2 機關事業單位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我國經濟不斷發展的背景下，機關事業單位的發展規模也在不斷擴大，干部人事管理工作需要處理大量的人事信息，例如：員工的基本檔案、薪酬待遇、職稱評價等一系列統計報告，整個過程比較煩瑣，在收集、使用、管理、更新等環節中，需要得到其他部門的配合與支持，所以覆蓋面非常廣泛。

2.2 信息關聯性強

對于機關事業單位人事管理來說，需要利用不同的手段、渠道等通過其他關聯部門獲得所需要的資訊、數據、材料等，同時還需要對外界提供相應的信息，由此能夠確保各個部門之間的信息有效互動與共享。所以，在干部人事管理工作中，相關信息之間的關聯性非常強，在資源共享方面的要求更嚴格。

2.3 數據需要不斷維護

因為人事信息是在不斷變化的過程中，一般涉及員工的職務調整、職稱變化、薪酬調整、員工調入調出等。如果要加強機關事業單位的干部人事管理質量，那么一定要確保人才的合理流動，對此，在加強干部人事管理過程中，務必要增強數據的實效性，促使其不斷維護與更新，方可真正地發揮最大價值。在進行相關信息收集、整合、維護等過程中，確保信息的完整、真實等，促使人事管理和實際變動的相吻合，方可逐步提高干部人事管理效率。

3 計算機技術在干部人事管理中的應用的意義

隨著計算機技術的廣泛應用，在開展干部人事管理工作中便于對員工的個人信息進行全方位的收集與處理，由此能夠創建高效、科學、完整的人事管理信息數據庫，促使干部人事管理工作的高質量發展。對于機關事業單位的發展來說，在干部人事管理工作中，需要融入計算機技術，對整個部門的全體員工的德、勤、才、績等實施標準評定，然后實施科學分類，并將相關數據全部輸入到員工管理系統中，利用規范化、科學化的計算機網絡管理，逐步彰顯出干部人事管理的檔案匯編、查詢、統計、調閱等方面的獨特優勢[1]。

4 計算機技術在干部人事管理中的具體應用路徑探討

目前，在計算機技術快速發展的背景下，傳統的計算機管理功能慢慢地體現出一種局限性，所以，在應用計算機網絡技術方面，則需要將之前相對分散的多臺獨立的計算機利用大數據、云技術等進行對接，由此能夠讓硬件、軟件、數據等全面地整合在一起，從而創建一個數據共享系統，這必然能夠達到人事信息共享、不斷擴充等目的，對于這種網絡集成化的管理模式來說，則是今后干部人事現代化管理的一個主要發展方向。接下來我們通過五個方面對其實際應用展開探討。

4.1 積極開展信息采集工作

因為機關事業單位的員工個人信息是處于動態的變化狀態中，所以，在加強干部人事管理工作中，務必要確保數據的動態化 更新，對一些調用信息進行及時維護與更新，確保信息的完整、真實、有效、精準。并且，機關事業單位在開展信息化技術應用的過程中，務必要重視人事現代化管理的重要性與必要性，通過提高經費投入等路徑，持續更新計算機的軟硬件系統，打造與事業單位共同發展的干部人事信息管理系統。在員工信息采集過程中，需要將計算機技術應用放在一個最基礎環節，因為這是確保信息動態更新、不斷完善的一個根本前提條件。一方面，通過計算機技術匯編檔案檢索條目，然后形成檔案目錄數據庫，并結合不同需求將數據庫內的數據制作成案卷，并進行目錄分類等。另一方面，通過計算機技術進行檔案查詢，根據目錄中所標識的重點內容及形式特征，篩選出滿足不同員工要求的檔案目錄。最后，還需要通過計算機技術對出入庫的數據進行統計分析，計算庫存占有率、人事檔案調閱、歸還登記等方面的數據統計結果，便于對行政人事管理工作的一些重要事項及內容進行科學處理。所以，為了避免人事管理工作中出現的隨意性、無序性等問題，則需要結合機關事業單位的基本發展要求，不斷更新員工的信息內容，通過科學、有效的信息采集制度、審核流程、保密政策等，進一步增強員工個人信息安全，促使機關事業單位人事管理工作的高效發展。尤其是要在機關事業單位的不同部門中，加強原始數據的管理與維護，并對各個部門的臺賬、信息檔案等統計，確保數據能夠得到及時的更新，逐步加強干部人事管理工作的專業性與規范性。

4.2 促進人事管理檔案的信息化發展

在干部人事管理工作中，檔案管理是一個最基本環節，對此，加強人事檔案管理信息化發展則是一個重要內容。把人事檔案中的大量原始數據全部到信息數據系統中，加強相關數據的統一調配、管理、更新、規劃等，針對各個部門、各個崗位的員工數據信息進行歸類、管理，進一步提高計算機自動化水平，增強管理質量等[2]。利用人事檔案的信息化技術，促進數據庫建設水平的不斷提升，全面增強數據統計的精準性，確保數據庫中的所有信息數據在規范化管理的過程中實現全面處理與匯總，由此能夠真正地實現機關事業單位人事管理工作的全面變革與創新。

4.3 加強人事信息的共享管理

隨著科學技術的不斷發展，信息化技術在各個行業的應用地位不斷提升，尤其是在機關事業單位的發展中已成為一個不可忽視的無形資產。所以，在干部人事管理工作中，一定要加強全面改革與創新，促進人事信息數字化的盡快實現，并通過先進的計算機技術，打造一流的信息網絡管理系統，并向所有員工開放，促進人事信息的全面共享[3]。一是需要不斷更新人事信息的全面更新與優化，確保數據庫創建能夠按照國家統一的代碼與信息表中進行運行，由此能夠彰顯出機關事業單位的專業特色及性質，增強信息的精準性與穩定性。二是加強相關數據的定期維護與更新，持續豐富數據庫內容。三是積極開展人事動態化管理，密切留意國內外專家的基本要求，并結合人事政策的變化需求、單位內部員工的個人信息等，加強人事信息資源的價值挖掘力度，促使其利用效率不斷提升。真正地彰顯出人事信息數據的最大價值，依賴信息數據共享來整合單位內外部網絡資源，不但能夠對外公布一些人事招聘信息，而且還能夠提供信息查詢、業務咨詢等方面的服務，進一步增強工作效益。

4.4 培養專業的人事管理人員

在干部人事管理工作中，需要具備專業計算機知識的高素質人員的推動，方可真正地發揮信息系統的最大優勢。所以，若缺少專業的信息化管理人員，那么信息系統的先天優勢是無法得到有效地彰顯與利用。對于機關事業單位的員工隊伍培訓來說，則需要加強所有員工的信息技術應用技能，不僅要更好地開展人事工作，而且還需要迎合時展需求掌握先進信息技術[4]。所以，在進行人事管理隊伍建設期間，務必要培養出高素質、復合型的信息化管理人才，只有這樣，才能夠確保機關事業單位人事管理工作的高效發展。

4.5 加強計算機網絡安全管理

對于機關事業單位人事管理網絡數據庫的運行來說，不但包括所有員工的調動資料、職稱信息等一些私密性的內容，而且還與員工的計生、薪酬、福利等個人私密性信息密切相關。所以，在應用計算機技術的過程中，一定要確保數據庫的安全與穩定，否則會因為一些失誤等導致私密信息泄露，或者受到一些非法分子的侵入導致數據篡改等。對此，一方面需要加強病毒監測與預防，對服務器在運行過程中存在的補丁、漏洞等給予及時處理，定期更新防病毒軟件，加強數據庫的防控系統的完整性與有效性[5]。另一方面，需要定期對數據進行備份與保存，并利用不同的備份方法，例如：光盤復制、異地備份等，在優化計算機安全管理體系的過程中，還需要對計算機安全操作等方面的細節給予規范化管理與監控，進一步提高計算機的安全性能，確保人事管理人員能夠在相應的范圍內進行安全操作，并在法律法規的要求下主動承擔相應的法律責任，真正地確保員工私密信息的安全與有效。

5 結束語

總之，在計算機信息技術廣泛應用的背景下，機關事業單位在創建干部人事管理信息平臺的過程中，一定要順應時代的發展要求，加強人事管理的現代化發展。同時，還需要借助于計算機技術實施數據更新、收集、統計、完善等，這必然能夠進一步增強人事管理人員的工作熱情，讓他們從傳統的人工操作的工作中脫離出來，以便于讓更多的時間與精力投入到創新管理活動中，進一步增強人事管理工作的高效性、科學性等。由此來看，促進計算機技術與干部人事管理工作的全面融合，則是機關事業實現現代信息化發展的一個必要選擇。

參考文獻：

[1] 藺媛媛.加強干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新[J].信息周刊,2018(26):467-467.

[2] 夏增輝.數字化干部人事檔案管理應用探討[J].科技風,2020(17):219.

[3] 徐春燕 . 媒體信息網絡在干部人事檔案管理中的應用[J]. 大科技,2020(7):25-26.

[4] 張寧.推進干部人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新[J].辦公室業務,2020(19):138-139.

[5] 程麗麗,程鵬,莊寧.淺談新《條例》背景下的高校干部人事檔案信息化建設[J].蘭臺內外,2020(25):19-21.

作者：楊皓燕 單位：中共晉江市委組織部