綠色物流管理及策略探析范文

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摘要：事業(yè)單位為了保證各項工作的順利開展，經(jīng)常購置大量的物資，如何有效提升已有物資的利用率顯得尤為重要。但是當前很多事業(yè)單位在物資管理工作上還存在一些問題，若是不引起高度重視，不僅會導致大量國有資產(chǎn)流失，也容易引起腐敗問題，可見加強物資管理工作已經(jīng)勢在必行。基于此，本文概述了事業(yè)單位加強物資管理工作的意義，并根據(jù)事業(yè)單位物資管理工作中存在的問題提出了切實可行的解決對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；物資管理；采購管理

事業(yè)單位物資是指為了保證各項工作能正常進行而必需的一切物資材料，包括辦公用品、宣傳用品、印刷品以及低值設(shè)備等。現(xiàn)階段事業(yè)單位在很多辦公用品的采購上比較隨意，在采購中也經(jīng)常列為支出，實際采購上存在大批量采購物資直接報支的情況，從而引起了物資流失的現(xiàn)象，也浪費了很多材料，這都是物資管理不足的地方。由于事業(yè)單位采購的材料流動性很大，同時始終處于消耗與添置的動態(tài)過程，為事業(yè)單位開展物資管理工作帶增加了難度。對此事業(yè)單位必須提高重視程度，轉(zhuǎn)變工作方法，確保物資管理水平實現(xiàn)進一步提升。

一、事業(yè)單位加強物資管理工作的意義

事業(yè)單位為了保證日常工作的正常進行，會購置大量的辦公用品，這些物資有著低值易耗的特點。當前事業(yè)單位也逐步加大了對固定資產(chǎn)的管理力度，而物資管理上仍然有很多地方未做到位，時間一長將出現(xiàn)大量浪費，為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了不利影響。物資是事業(yè)單位的易耗品，主要有產(chǎn)成品與各類材料、包裝物和低值易耗品等，需要定期進行清查與盤點，真正做到賬實相符，針對出現(xiàn)的盤虧、報廢與毀損的現(xiàn)象，也應該將具體原因查明，結(jié)合規(guī)定進行處理。但是從實際情況來看，很多事業(yè)單位物資管理水平有待提升，物資管理人員意識不強，在賬務處理與日常管理中相關(guān)制度與機制不完善。對此事業(yè)單位必須充分認識到加強物資管理工作的重要性，這關(guān)系著自身的發(fā)展與工作的開展效果，必須不斷探索更加行之有效的管理方法，讓已有物資得到充分利用。

二、事業(yè)單位物資管理工作存在的問題

目前我國事業(yè)單位在物資管理上還有很多不足，主要表現(xiàn)在以下幾點：一是在限額標準下事業(yè)單位大多數(shù)物資采購很隨意，物資管理人員對采購工作重視程度不夠，采購制度與政策落實不到位，無法對采購人員進行約束，經(jīng)常出現(xiàn)擅自采購的情況。二是事業(yè)單位在物資采購計劃與方式上缺乏具體的標準，很大程度上忽視了采購效果，導致采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)各類隱性或顯性的風險。三是缺乏準確的物資預算編制方法，預算過程中也考慮不夠長遠，造成預算標準水平得不到提升，進而出現(xiàn)與物資預算采購執(zhí)行脫節(jié)的問題。四是掌握的物資供應商信息不多，個別物資采購人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升，這為物資采購與管理帶來了不利影響。此外，事業(yè)單位在物資管理與采購上還未形成配套，物資管理人員工作與采購人員差異較大，缺乏較為明確的管理職責，管理制度也不夠完善，對物資管理質(zhì)量帶來了不利影響。五是事業(yè)單位在物資供應商管理上力度不足，在其內(nèi)部財務狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、信用度、生產(chǎn)能力和售后服務上掌握的信息較少。

三、事業(yè)單位加強物資管理工作的對策

1.完善物資采購管理制度事業(yè)單位要想實現(xiàn)采購工作與物資管理工作的高效進行，需要不斷優(yōu)化管理機構(gòu)，內(nèi)部審計、財務、采購、驗收和資產(chǎn)監(jiān)管等部門要加強合作，逐步建立更加合理與高效的監(jiān)督機制。此外，在開展物資采購工作的同時，還要關(guān)注采購、供貨、監(jiān)管三個方面的協(xié)調(diào)配合，努力形成完備的物資采購管理制度，這其中會涉及物資的采購計劃、預算、審核、計劃執(zhí)行、貨款支付等管理工作。對事業(yè)單位財務部門來說，應該在物資合同上做好管控工作，嚴格審核各類憑證，實時跟蹤所有采購項目，確保能夠形成完整的財務報告，將事業(yè)單位物資使用規(guī)模、資金應用范圍等明確下來，為物資管理工作的正常開展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位還要在物資采購環(huán)節(jié)加入行之有效的獎懲機制，加大違規(guī)違法采購的成本，以保證物資采購資金的安全使用，使事業(yè)單位物資管理水平進一步提升。

2.加強物資采購單位監(jiān)督管理對于事業(yè)單位所購的物資來說，應由單位一級總庫統(tǒng)一進行出入庫管理。事業(yè)單位工作人員因為工作原因，經(jīng)常需要外出工作，他們在一些低值易耗品上消耗較大，需要加強監(jiān)管。通常來說，事業(yè)單位各部門將結(jié)合實際需要購買物資，由財務部門進行報銷，并直接列為支出。由于自己購買未通過審批，部分物資雖然可以繼續(xù)使用，但是經(jīng)常出現(xiàn)重新購買的情況，從而引起了物資流失與浪費的問題。且這部分物資一般以零售價購進，站在開源節(jié)流角度來說，時間一長將支出巨大的數(shù)額。事業(yè)單位在統(tǒng)計采購的過程中，通過采取統(tǒng)一管理的模式，在各部門需要的時候通過領(lǐng)用申請領(lǐng)取使用，可以有效解決上述問題。

3.實行規(guī)范的專用材料臺賬制度現(xiàn)在很多事業(yè)單位所購的專項業(yè)務材料的支出經(jīng)費都由上級部門直接撥入，經(jīng)費用于進行相關(guān)活動、宣傳和特殊人員使用的專項物品。但是對于發(fā)放到各部門的物資，其信息一般只有數(shù)量，缺少單價、規(guī)格等相關(guān)參數(shù)，甚至有未經(jīng)單位采購部門就采購使用的情況出現(xiàn)，這將極大增加物資管理工作難度。也有大部分物資材料集中在某個專業(yè)業(yè)務活動中，經(jīng)常出現(xiàn)忽視管理過程的情況。要想促使事業(yè)單位物資管理能力的增強，物資管理部門要開展統(tǒng)一與集中化管理工作，將物資管理工作理順，讓物資得到有效管理。一是事業(yè)單位要嚴格落實各項管理制度，與各專用下?lián)芪镔Y材料的部門簽訂相關(guān)管理協(xié)議，確保各部門盡快形成完整的臺賬，將各種物資材料在接收、發(fā)放、存儲和使用期限等方面的內(nèi)容詳細、準確記錄下來。此外對部門發(fā)生過期、霉變和失效的物資，也要對相關(guān)原因做出公開說明，同時從相關(guān)物資處理規(guī)定出發(fā)，保證處理的規(guī)范，管理人員要避免隨意對物資進行處置與報廢。二是要加大對臺賬記錄的抽查力度，并納入事業(yè)單位物資管理季度與年度等管理考核中，這樣能夠從制度上讓物資材料管理得到制約，提升管理工作規(guī)范化水平。對一些條件較好的單位，可以考慮使用現(xiàn)代信息化系統(tǒng)的進銷存模塊，讓物資得到網(wǎng)絡(luò)化管理，物資管理部門能夠通過網(wǎng)絡(luò)清晰、直觀和全面掌握各部門物資使用與流動狀況。三是由于部門專用物資材料使用性較強，同時對一些日常辦公用品來說，雖然事業(yè)單位內(nèi)部財務人員與物資管理人員開展實地盤點工作時會浪費大量的時間與精力，但是能夠更加全面、細致掌握物資變化狀況。如此一來，物資保管與管理部門在上報物資采購計劃的過程中，能夠全面掌握采購物資數(shù)量和種類，將采購材料合理確定下來，要結(jié)合庫存量情況進行采購，防止資金被閑置。只有在物資管理上做到嚴謹與合理，才能保證事業(yè)單位物資管理水平與效益實現(xiàn)提升。

4.優(yōu)化物資采購及入庫機制事業(yè)單位要從物資具體使用狀況出發(fā)，采購前制定完善的采購計劃，從物資庫存情況與實際使用量出發(fā)，將采購數(shù)量合理確定下來，防止出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象。此外，在采購的物資材料驗收入庫過程中，一級庫管理人員應該與供貨方提供的送貨單進行細致的核對，在核對無誤的前提下填寫好入庫單，并將所購物資的品種、數(shù)量、金額以及規(guī)格型號等信息明確下來。填寫的入庫單應采取一式三聯(lián)，一聯(lián)由單位一級倉庫留存，一聯(lián)用于物資采購明細賬的登記，一聯(lián)與購貨發(fā)票一并報財務科報支核算。

5.建立有效的存貨管理制度一是在進貨入庫上加強管理。事業(yè)單位各部門購進物資以后，要將實際耗用與庫存狀況相結(jié)合，將采購數(shù)量明確下來，避免材料積壓引起浪費的現(xiàn)象。購入的物資應以發(fā)票作為依據(jù)，發(fā)票上要將購置物資的品種、規(guī)格和數(shù)量等列出來，對于所購品種較多的要單獨附明細表，并在明細表上加蓋供貨單位的發(fā)票專用章。在購置大宗物資的過程中，應該先對購銷合同進行簽訂，各部門要安排一級庫管理員專門負責對本部門日常專用材料的管理工作。入庫管理人員應該從物資的品種、規(guī)格與數(shù)量出發(fā)，認真開展核對與驗收工作，針對不合格的材料與采購期間發(fā)生的損耗與短缺等問題，必須將原因查清楚，找到相關(guān)負責人。二是加強領(lǐng)用出庫管理。在領(lǐng)用過程中需要有完整的領(lǐng)用手續(xù)，使用者要將領(lǐng)用申請?zhí)顚懞茫瑢⑽镔Y品名、規(guī)格、數(shù)量及用途填寫好，并在通過審批后才能進行領(lǐng)用。一級庫管理員在完成物資出庫后，要及時填寫出庫單。出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)由單位一級倉庫留存，一聯(lián)用于物資采購明細賬的登記，一聯(lián)付給領(lǐng)取物資的具體科室作為其二級庫備查登記的記賬依據(jù)。針對部分特殊消耗品，要結(jié)合具體使用狀況采取相應的管理措施，進一步提升物資管理效果。三是要加強后續(xù)的監(jiān)督和檢查工作。物資管理部門要對各個二級庫進行物資管理工作的檢查，實行定期盤點制度，真正杜絕物資管理工作中出現(xiàn)的跑冒滴漏現(xiàn)象。

四、結(jié)語

總之，物資管理作為事業(yè)單位管理工作中的一項重要內(nèi)容，不僅工作內(nèi)容繁雜，難度也較大，與內(nèi)部各部門都密切相關(guān)。對此事業(yè)單位要從物資采購、入庫、核算等方面出發(fā)，采取科學和高效的管理方式，從當前物資管理工作中存在的問題出發(fā)，采取科學合理的物資管理方法，減少物資的浪費，保證資金利用率實現(xiàn)提升。同時事業(yè)單位物資管理人員也要在思想上引起高度重視，不斷改進物資管理模式，這樣既能夠促使事業(yè)單位物資管理工作的正常進行，也能為社會提供更加高效與優(yōu)質(zhì)的服務。

參考文獻

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4.黃芬.加強物資管理中的內(nèi)部控制的策略分析.財會學習，2016(4).

作者：韓冬 單位：天津市濱海新區(qū)疾病預防控制中心