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    • 美章網(wǎng) 資料文庫 企業(yè)財務數(shù)字化管理探討范文

      企業(yè)財務數(shù)字化管理探討范文

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      企業(yè)財務數(shù)字化管理探討

      黨的上,主席提出了以技術(shù)創(chuàng)新為支撐建設(shè)數(shù)字中國的發(fā)展目標,在這樣的形勢下,企業(yè)應該把握機遇,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)字化管理和數(shù)字化發(fā)展的步伐,以適應全球數(shù)字化發(fā)展的外部環(huán)境。企業(yè)財務管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展等活動管理中重要的一環(huán),實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)字化管理是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。因此,企業(yè)管理者要更新觀念,了解數(shù)字化發(fā)展新動向,加強部署實施力度,盡快建設(shè)企業(yè)財務數(shù)字化管理體系,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供更加高效和智能化的管理模式,從而實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

      一、數(shù)字化及數(shù)字化管理概述

      數(shù)字化是將文字、圖像、語音及其他各類可利用的信息數(shù)據(jù),應用采樣定理轉(zhuǎn)化為由數(shù)字0和1表示的二進制代碼,運用計算機進行處理和整合利用。典型的數(shù)字化產(chǎn)品如各種多媒體文件、電子書、電子音視頻、數(shù)字電視等,以及各種數(shù)字化的數(shù)據(jù)、數(shù)字化經(jīng)營和管理的模式及系統(tǒng)。數(shù)字化管理是基于計算機及其網(wǎng)絡技術(shù)等對管理對象的各種內(nèi)容進行定量分析與管理的活動和方法。數(shù)字化管理是實現(xiàn)信息化管理和智能化管理的基礎(chǔ),已經(jīng)越來越多地應用于人們生產(chǎn)和生活的各個領(lǐng)域中,并且隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和廣泛應用,信息管理設(shè)備、移動互聯(lián)網(wǎng)等都在向數(shù)字化方向發(fā)展,而當今經(jīng)濟的發(fā)展也越來越快地向數(shù)字化發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)經(jīng)濟已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化經(jīng)濟。企業(yè)的發(fā)展離不開社會經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境,因此,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展勢在必行。隨著電子商務的興起,出現(xiàn)了電子貨幣、電子憑證、電子票據(jù)等數(shù)字化財務交易和結(jié)算的新模式,而起決策作用的企業(yè)財務信息的數(shù)字化綜合利用也對企業(yè)財務數(shù)字化管理能力提出了更高的要求。

      二、企業(yè)財務數(shù)字化管理的內(nèi)容

      企業(yè)財務數(shù)字化管理除了包括傳統(tǒng)財務管理對企業(yè)經(jīng)營活動中涉及的投資、融資收益分配等內(nèi)容的管理,以及對資金的規(guī)劃、運籌、控制等相關(guān)流通管理外,還包括對原始數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化管理,即所有原始財務數(shù)據(jù)及信息的電子化錄入、轉(zhuǎn)化、存儲和備份等。數(shù)字化應用系統(tǒng)的管理主要包括:①根據(jù)需要對原始數(shù)字化數(shù)據(jù)和信息進行重組及深層次的統(tǒng)計分析和利用;②對用于數(shù)字化財務分析、評價、決策等的財務管理軟件、平臺等集成應用體系的開發(fā)、利用及管理;③電子商務技術(shù)及各種更先進數(shù)字化財務技術(shù)的應用和管理。相較于傳統(tǒng)財務管理,企業(yè)財務數(shù)字化管理可以在財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制和財務分析等方面發(fā)揮更大的作用,即可以利用更加豐富的數(shù)字化信息和更加先進的財務分析模型和技術(shù)進行更加快速、全面、深入和科學的財務分析,制定更加準確和科學的財務計劃和決策,進行更有效的財務控制等財務管理活動,從而為整個企業(yè)的發(fā)展提供更加精準的決策。

      三、企業(yè)財務數(shù)字化管理的途徑

      企業(yè)要實現(xiàn)財務數(shù)字化管理,可以通過財務數(shù)據(jù)數(shù)字化管理、財務數(shù)字化管理軟件及平臺的開發(fā)和應用、企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)字化管理各系統(tǒng)的對接、財務云管理平臺技術(shù)的應用,以及財務數(shù)字化管理人才隊伍的建設(shè)等途徑,逐步推進企業(yè)財務數(shù)字化管理相關(guān)工作。

      (一)企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化

      財務數(shù)字化管理首先是對財務數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化管理,包括各種財務數(shù)據(jù)、報表等的數(shù)字化。該項工作主要實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的電子化和數(shù)字化,為企業(yè)財務其他方面的數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。一是要保證財務數(shù)據(jù)的正確性。企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)資料,在財務管理方面起著不可替代的作用,它是企業(yè)財務信息最原始、最直觀的反映,因此保證其準確性的作用不言而喻,初始數(shù)據(jù)的錯誤會導致后續(xù)財務管理的連環(huán)失誤,最終會導致企業(yè)發(fā)展決策失誤,貽害無窮,因此,要花大力氣保障財務原始數(shù)據(jù)的正確性,為更好地開展其他財務數(shù)字化管理工作打好基礎(chǔ)。二是要做好財務數(shù)據(jù)的保密工作和網(wǎng)絡安全工作。財務數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的商業(yè)秘密,在進行財務數(shù)字化管理和開發(fā)的過程中,一定要做好相關(guān)財務數(shù)據(jù)的保密工作,避免因財務數(shù)據(jù)泄露而產(chǎn)生不可挽回的后果和損失,特別要做好關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密工作,財務數(shù)字化管理系統(tǒng)要設(shè)置權(quán)限管理,哪一級人員能看到什么樣的數(shù)據(jù)要有明確的規(guī)定和管理。同時,財務數(shù)字化管理軟件和平臺離不開網(wǎng)絡技術(shù)的應用,因此要做好網(wǎng)絡信息安全工作,避免網(wǎng)絡病毒和黑客軟件對財務管理信息系統(tǒng)的侵襲和破壞,以及對關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的盜取,這就需要有專門的懂電子軟硬件平臺和系統(tǒng)技術(shù)的人員和懂財務專業(yè)技術(shù)的人員來共同維護數(shù)據(jù)的保密性和網(wǎng)絡安全。

      (二)企業(yè)財務數(shù)字化管理軟件及平臺的開發(fā)與應用

      企業(yè)財務數(shù)字化管理的實現(xiàn)離不開對相關(guān)財務數(shù)據(jù)和信息的分析利用,因此需要利用相關(guān)軟件和平臺對財務數(shù)據(jù)進行集成和處理,這些軟件和平臺需要根據(jù)財務數(shù)據(jù)應用時不同的目的和需求進行開發(fā),以實現(xiàn)其不同的功能。強大的財務數(shù)字化管理軟件和平臺可以充分挖掘基礎(chǔ)財務數(shù)據(jù)中蘊含的財務規(guī)律,從而為企業(yè)財務管理提供更加準確的控制信息、更好的管理入口和方式,以及更明確的定量管理指標。

      (三)財務數(shù)字化管理軟件及平臺端口

      在企業(yè)內(nèi)部的對接只有完成整個企業(yè)財務一體化管理,才能實現(xiàn)企業(yè)財務全面管理的目標,進而制定出有助于企業(yè)發(fā)展的全方位的精準決策,這就需要綜合企業(yè)內(nèi)部各分公司和部門的財務數(shù)字化信息資源,來完善財務數(shù)字化管理軟件和平臺,通過將各分公司與總公司的財務管理系統(tǒng)進行對接,實時更新和完善系統(tǒng)數(shù)字化信息,并將總系統(tǒng)的需求及時反饋到分系統(tǒng),實現(xiàn)總系統(tǒng)和分系統(tǒng)之間的高效溝通,提高企業(yè)財務數(shù)字化管理的效能。

      (四)云管理技術(shù)平臺的引進

      財務數(shù)字化管理要實現(xiàn)不斷完善和發(fā)展,提高其效能,需要引進云管理技術(shù)平臺,充分利用云平臺強大的技術(shù)資源、計算資源、存儲資源和定制服務資源。在云平臺中,某個企業(yè)的財務數(shù)字化管理系統(tǒng)的維護者既是開發(fā)者也是應用者,即在企業(yè)開發(fā)和擴展自身財務數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能時是開發(fā)者身份,同時,在開發(fā)過程中也可以使用云平臺中提供的相關(guān)應用服務,這時是應用者身份,財務數(shù)字化管理系統(tǒng)的很多功能在云端可以實現(xiàn)互聯(lián)共享。因此,引進云管理技術(shù)平臺可以節(jié)省企業(yè)財務數(shù)字化管理的技術(shù)投入、設(shè)備投入和人力投入,也可以加快實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)字化管理的運行,擴大其管理職能,提高其管理效能,還可以實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)字化管理系統(tǒng)的不斷升級。在云平臺技術(shù)廣泛應用的今天,只有緊緊跟隨、把握和利用該先進技術(shù)才能為企業(yè)財務提供更高效、全面和準確的管理,從而助力企業(yè)的全面發(fā)展。

      (五)財務數(shù)字化管理人員的隊伍建設(shè)

      企業(yè)財務數(shù)字化管理的實現(xiàn)離不開相關(guān)人才隊伍的建設(shè),隨著數(shù)字化時代的到來和財務數(shù)字化管理的需要,傳統(tǒng)財務人員已經(jīng)無法滿足財務管理的要求,因此,要加強數(shù)字化財務人員的隊伍建設(shè)。一方面加強現(xiàn)有財務人員的數(shù)字化技術(shù)培訓,以及相關(guān)軟件和平臺的應用能力,另一方面引進新型數(shù)字化人才,建立專門的財務數(shù)字化管理部門,培養(yǎng)新型財務數(shù)字化管理梯隊,盡快實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展。在我國建設(shè)數(shù)字化強國的新形勢下,企業(yè)要抓住機遇,明確財務數(shù)字化管理的內(nèi)容和對企業(yè)發(fā)展的作用,加強財務數(shù)字化管理相關(guān)實現(xiàn)要素的建設(shè),盡快部署和實施財務數(shù)字化管理,進而實現(xiàn)企業(yè)財務由數(shù)字化管理向更高級別的智能化管理邁進,并且由財務管理的數(shù)字化帶動企業(yè)其他管理的數(shù)字化,發(fā)展和建設(shè)企業(yè)的新型管理模式和新型管理制度。

      作者:趙穎 單位:太原市熱力公司第二供暖分公司

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