優化管理論文：校內閱覽室管制優化思索范文
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作者：黃建單位：福建師范大學圖書館
高校圖書館管理優化存在的問題
1管理意識較為淡薄
因思想認識方面的原因，一些高校的領導對高校圖書館管理中的資源配置與優化工作重視不夠，而有的圖書館管理人員也沒有認識到圖書館管理資源配置與優化的重要意義。他們總認為，搞好圖書館管理工作不夠重要，因而普遍缺乏搜集、整理和研究圖書管理工作的積極主動性，更不重視圖書館管理資源配置與優化工作。存在這種觀念，是非常錯誤的。這是因為，高校圖書館管理作為其內部管理內容之一，也是完整保存高校有關資料的重要載體，更是高校各項工作及成果的全面體現。所以，需要我們切實轉變思想，提高認識，全面推進高校圖書館管理中資源配置與優化。
2體制機制不夠健全
長期以來，由于受過去那種傳統落后體制機制的影響，一些高校圖書館管理的思想、觀念及意識較為薄弱，因而體制機制相對不夠健全完善。當前，很多高校還沒有把圖書館管理工作作為基礎性工作來抓，相應的收集、管理等制度也不夠健全完善，必然導致高校圖書管理資料存在殘缺不全、管理混亂等不良現象。比如在一些高校，有的重要圖書管理存在斷檔、缺檔，甚至沒有的現象，且圖書管理資料存放混亂，根本談不上系統性、完整性和準確性了，必然大大降低了高校圖書管理資源配置與優化的效率。
3管理人員素質不高
當前，一些高校的圖書館管理人員多為兼職，加之整體素質不高，不僅沒有系統、專業的圖書館管理知識，也沒有計算機、網絡和信息等方面的知識。一般情況下，他們往往只是做好圖書管理資料的登記、搜集、整理、歸檔和保管等基礎性的日常工作。因而不能適應圖書的信息化、現代化管理工作需要。所以，高校圖書館管理人員的整體素質和業務水平已越來越不能滿足圖書管理現代化、信息化管理的基本要求了。
4圖書結構不盡合理
以一些高校的實際而言，其圖書館的結構普遍不盡合理。諸如工具類圖書資料所占的比重比較大，而一些以教育教學業務為主的特色圖書資料相對比較少，有待進一步完善與豐富。而以圖書館管理的載體而言，紙質圖書資料比較多，其他如電子圖書資料的種類、數量相對較少。目前，從圖書館管理信息化和現代化的發展趨勢來看，高校圖書館管理的結構已經不能很好地適應經濟社會發展的客觀需要。
高校圖書館管理中資源配置與優化的策略
1健全圖書管理制度
與館藏文獻資源一樣，圖書管理資料是高校的寶貴資源和信息之一。對此，需要我們健全完善高校圖書館管理中資源配置與優化的體制機制。通常情況下，高校圖書館管理工作，主要包括圖書管理資料的收集、整理、分析、分類、保管、檢索、研究及利用等具體方面。面對如此眾多的流程和環節，如果不研究制定出科學合理的規章制度來進行管理與規范，那么就會不利于高校圖書館管理工作開展?？梢?，為有序開展高校圖書館管理工作，我們就必須健全完善一整套科學有效的管理體制機制，這是做好新形勢下高校圖書館管理工作的前提和基礎。
2提升管理人員素質
提升高校圖書館管理人員的素質，需要我們選擇高素質、高能力的優秀人才。特別是要選用那些事業心強、學歷層次高的管理人才。當然，如果具有圖書館管理或者信息方面專業知識的人才則更好。一經落實高校圖書館管理人員以后，一般應當相對保持穩定，不能隨意變換。這樣，有利于保持高校圖書館管理的穩定和延續。此外，要定期或不定期地對高校圖書館管理人員進行專業技能培訓，讓他們學習新知識、新技術，不斷適應高校圖書館管理工作新的發展與變化。值得一提的是，高校圖書館管理是一項嚴肅性的工作，因而不能忽視對高校圖書館管理人員的思想政治教育，要進一步提高他們的政治覺悟和思想觀念，全面提升他們的綜合能力與素質。
3優化圖書管理結構
優化高校圖書館管理的結構，一方面，要求高校應高度重視收集、整理與歸檔那些具有歷史意義的圖書管理資料。因為這些圖書管理資料本身就是以文字的形式，直接記錄著高校的重要活動、重大事件的，故對于優化高校圖書館管理的結構具有十分重要的意義和作用。但這些資料，卻通常是比較零碎、分散的，很難收集、整理與歸檔，因而不易引起人們的重視。另一方面，做好高校圖書館管理中的資源配置與優化，我們必須重視一些非文字資料，如音像、實物、電子等資料的收集、整理及歸檔。一般而言，這些圖書管理資料比文字資料更為生動、具體和真實，佐證價值比較高。當前，我們要根據多媒體的特征，積極把電子文字、音像、照片、光盤等形式的資料作為高校圖書館管理與優化的重點來抓好落實。此外，對于那些歸檔的圖書管理資料要進行統一的科學鑒定，正確區別其性質、價值，盡量使高校圖書館管理科學、存檔合理，既節省存放空間，又節約管理成本，同時更便于圖書管理資料的查找、開發和利用。
4開發利用圖書資源
只有讓圖書管理信息和資源得到充分開發與利用，圖書館管理與優化才有其存在的意義和價值，加強高校圖書館管理工作才具有其意義與作用。開發利用高校圖書管理資料時，必須著力做到以下幾點：一是圖書館管理人員要積極服務于高校領導的決策，并結合工作的需要提供及時、準確和完整的圖書管理資料，為高校發展服務，實現圖書館管理的價值。二是認真做好宣傳教育工作，不斷提高圖書管理資料的使用率。三是轉變圖書館管理觀念，使更多的人認識到高校圖書館管理中資源配置與優化的意義和作用，不斷提高高校圖書管理資料的利用率。
結束語
總之，做好高校圖書館管理中的資源配置與優化，具有十分重要的現實意義與作用。因此，我們必須結合實際，積極采取有效的對策措施，全面推進高校圖書館管理中資源配置與優化，促進高校全面快速發展。
