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1.經營上的獨特性。一般的生產企業經營品種相對單一,而外貿企業涉及的產品品類繁雜,涉及行業眾多。與一般的商貿業務比較,外貿企業業務涉及到眾多不同國家和地區的企業,牽涉環節眾多,因而單證、票據、文件要求較高,處理過程較為繁雜,牽涉面很廣。而且,近年來,隨著外貿競爭日益激烈,外貿企業的交易條件明顯惡化,DA、TT等放賬業務比例增大,賬期延長,極易導致客戶違約風險。同時,由于合同執行地在國外,運輸過程較為漫長,一旦出現問題都會加大處理難度。
2.財務結構的獨特性。一般的外貿企業自有資金較少,負債率較高,主要依賴客戶資金和銀行借款運轉。在資產結構方面,流動資產占比較高,應收賬款和存貨是其中的重點。相對應的,外貿公司自有資金和長期負債等長期資金相對較少,資金來源主要是短期類債務,如票據質押短期貸款、客戶短期資金占用等。因此,應避免資產負債錯配,導致短期資產長期化。同時,對于出口型企業,外幣應收賬款遠大于外幣應付賬款,人民幣匯率升值將提高財務風險;對于進口型企業,外幣應付賬款大于外幣應收賬款,人民幣貶值會增加財務風險。
3.內控基礎相對薄弱。在傳統的外貿企業中,由于業務兩頭在外,業務采購銷售合一,業務員占據絕對主動地位。企業的客戶、訂單、流程等知識載體個人化特征日趨突出,導致企業對業務人員個體的過度依賴,企業的內控基礎薄弱。由此,在管理方面,表現為許多外貿企業對業務流程缺乏有效的控制和制度約束,業務人員包辦了業務的全過程,而管理部門對業務部門不審核、不監控、不提醒情況時有發生。在信用管理方面,企業缺乏嚴格內部控制和客戶管理體系,在客戶信用調查方面嚴重依賴中信保。
4.對政策了解不及時或應對不當。近年來,由于中國經濟開始轉型,對出口的政策支持力度也在下降,導致外貿政策環境頻繁變化,包括人民幣匯率連續升值,出口退稅率已經連續降低。在稅務征管方面,從2009年開始,由于電子信息的廣泛使用,稅務部門可以通過調用海關、外管方面的信息,稅務部門對外貿企業的檢查力度在增強等。而多數人意識還停留在傳統外貿環境中,缺乏了解政策變化積極性,更難做到恰當應對。
二、加強外貿企業財務風險控制的主要建議
1.建立財務風險預警體系。財務風險預警體系的建立,有利于企業發現風險點,并提前實施控制。建立財務風險預警體系的步驟主要包括:(1)積極利用信息系統,強化數據的分析,建立企業正常運轉的指標體系,為后續監控提供基礎;(2)加強日常數據監控,實施指標包括日常現金收支,貸款占用、銀行資源等,短期指標包括企業負債率、流動資產周轉率等財務指標的變動,及時發展異常情況;(3)建立風險管理應對預案。針對可能出現的不同異常情況,要提前制定改進方案,如壓縮授信規模、限期清理高齡存貨等。
2.規范內部控制建設。企業內控制度建設是防范風險的關鍵。外貿企業應參照財政部《內部控制——基本規范》的要求,結合外貿企業的特點,規定業務處理程序;定期職務輪換;適當授權和分權;實行限制接近制度;分離不相容職務;建立健全內部審計制度等制度。對于不相容的職務,要實行相互分離的措施。另一方面,公司高層要給予內控制度足夠的重視,提升制度執行力,才能保障內控的順利推行。
3.建立信用管理體系。在企業內部設立信用管理的專職部門。其主要職責包括:負責客戶資信的調查、分析、評估,建立和管理客戶信用檔案;未經信用部門審核,業務部門不得和客戶簽訂銷售合同和采購協議。要結合企業風險承受能力和外部環境,制訂企業的信用政策;對于重大的業務和金額,要有信用管理部門牽頭實行集體決策審批制度,任何個人不得擅自進行決策;重視應收款項的清理,按照應收帳款性質、債務人情況和賬齡,分類管理,對超過信用額度、已經逾期的應收帳款,要提醒相關部門注意收款風險,對有逾期賬款的客戶必須收妥貨款后才能備貨出運。
4.加強部門的溝通和信息搜集。企業應在內部建立歸口管理的原則,讓各自不同的部門負債相關政府部門的溝通和政策的搜集。并在企業內部建立部門間定期溝通制度和信息公開制度,及時反饋政策變動。如財務部和運營部要定期進行存貨的實地盤點,保證存貨安全,賬實相符,對殘損變質積壓的高齡存貨提醒相關部門進行處置變現,減少存貨的資金占用。
5.提高財務人員專業素質。財務人員是財務管理中的重要因素,財務人員首先不能把管理工作看成是領導的事情,自己只是執行而已,其次,財務人員要適應新環境知識結構,不能只會記賬、報賬,要具有財務預測、決策、預算、控制、分析等方面以及籌資、投資和分配管理等方面的知識,要熟悉商品知識、業務流程,要培養捕捉風險、衡量風險的能力,培養利用會計信息有預見地采取各種防范措施的能力,只有財務人員的管理素質高了,財務管理水平的提高才可能成為現實。
作者:黃永洪單位:中化江蘇有限公司