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通常人們認為危機管理是在危機發生后才采取的一系列措施,其實危機管理重在預防,在我國古代就有“居安思危,思則有備”的說法。這也就是說危機管理應該從預防開始,分為預防、處理、總結三階段。
1危機預防
危機預防,也可以說是事前危機管理,危機管理的重要部分。危機具有突發性,隨時可能發生。企業應該未雨綢繆,及時做好應對危機的準備。具體措施有:①成立危機管理小組,定期探測和分析企業內部潛在的危機因素,運用科學的方法對經營管理中存在的各種變數提前布控,在危機發生前將危機消滅于萌芽狀態,使企業的損失最小化。飛利浦公司發生火災,諾基亞馬上尋找新的芯片供應商,保證了芯片供應而沒有耽誤手機生產。相反地,愛立信卻沒有認識到危機,最終因芯片短缺而耽誤新手機的推出,損失了部分市場。②樹立強烈的危機意識。企業應該加強對員工的危機培訓,增強員工的危機意識和危機感,樹立一種危機理念來激發員工的憂患意識和奮斗精神,使員工在發生危機時能夠從容面對。③制定危機處理預案,舉行危機演習。制定預案時應多聽聽專家的意見,針對不同的危機制定不同的策略和戰術,并落實到文字上,使預案詳盡周到,同時又要隨著企業和外部環境的變化調整預案,使預案切實可行。另外,再好的預案,也要保證落實到實處,因此要經常舉行預案演習,使職工從思想上、行動上做好應對危機的準備。現在企業中較常見的危機預案有火災演習預案,安全事故應急預案等,而缺少公關危機預案。
2危機處理
通常,我們將危機的處理過程分為兩步,控制危機與處理危機。
2.1控制危機。當發現危機時首先要判斷危機是否可以阻止,是否可以延遲,采取什么樣的行動才能阻止或延遲,以降低危機爆發的程度,或者延遲危機爆發的時間爭取應對危機的時間。在非典時期,相關部門采取將病人隔離治療的方式來防止病情蔓延,控制疫情的傳播。
2.2處理危機。處理危機講究的是快、準。要求企業在危機爆發后,在第一時間與煤體公眾溝通,把公眾的利益放在首位,積極承擔責任。同時,要擅用權威機構幫助企業在公眾中樹立良好形象,以贏得公眾的信任。
3危機總結
危機總結的目的在于總結經驗,防止悲劇重演。企業應當對引發危機的原因進行調查分析,并客觀評價危機管理工作,對不足之處,提出改正措施加以改進,逐步完善企業危機管理機制。
4啟示
危機管理的一個基本思想是危機不可能杜絕。無論如何小心翼翼,危機都會或早或晚、或大或小的發生。[4]每次危機本身既包含導致失敗的根源,也孕育著成功的星火。如果將其比對企業遭遇危機事件時,通過嚴謹的危機管理機制采取合適的途徑科學應對,那么就能夠達到轉“危”為“安”,化“危”為“機”的作用。
作者:李波單位:銅陵有色金神耐磨材料有限責任公司