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作者:歐陽曉琦張冬平單位:長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院
監(jiān)督力度不夠,把關(guān)不嚴(yán)
監(jiān)督力度不夠主要表現(xiàn)在:①工程監(jiān)理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng);②材料采購把關(guān)不嚴(yán),大多項目材料計劃不科學(xué)或根本無計劃,往往實際使用材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于所采購的材料,采購價格也沒有很好的控制;③用工把關(guān)不嚴(yán),工作效率低,實際用工與定額用工差異大;④質(zhì)量控制不嚴(yán),導(dǎo)致有些項目出現(xiàn)返工和重復(fù)投資;⑤結(jié)算、報賬不及時,特別是水電維修項目有些一拖就是幾年。
招投標(biāo)方式欠規(guī)范
目前基建工程招投標(biāo)方式主要有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式,委托專門的招標(biāo)公司組織招投標(biāo)工作。但許多高職院校為了節(jié)省費(fèi)用,減少招投標(biāo)環(huán)節(jié),經(jīng)常出現(xiàn)自行招標(biāo)和評標(biāo),主持招標(biāo)的業(yè)務(wù)工作的人員對招標(biāo)法規(guī)、辦法及施工企業(yè)情況往往了解不深入,如放松對投標(biāo)人的資格要求、低于施工企業(yè)成本價中標(biāo)等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。
因大多數(shù)承包者都是掛靠某一家建筑企業(yè),給建筑企業(yè)繳納一定管理費(fèi),承包者為了能承纜到業(yè)務(wù),故意降低報價,這樣表面上工程投資額下降了,但是在報價低本企業(yè)成本價后,施工單位要不就是想盡一切辦法向業(yè)主索賠,要不就是降低工程的質(zhì)量,由此,工程后期的維修和維護(hù)成本增加,維修難度增大。
審計程序不規(guī)范
工程審計是建設(shè)單位整個建設(shè)工程監(jiān)理過程的重要環(huán)節(jié)。包括項目預(yù)(概)算審計、在建過程審計和竣工結(jié)算審計三個主要內(nèi)容。其中,項目審計屬于事先審計,過程審計屬于事中審計,而決算審計則屬于事后審計。目前,工程審計中存在的主要問題有:①審計重視程度不夠,對工程審計部門設(shè)置的隨意性很大。②審計任務(wù)多,但審計力量薄弱,審計人員少,審計時間長,許多項目幾年下來都沒有審計完成,審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾越來越突出,;③重視決算審計,忽視項目審計和過程審計,有時根本沒有過程審計;④審計結(jié)果不公開,使得審計結(jié)果缺乏透明度,致使少數(shù)施工單位偷工減料,而工程現(xiàn)場管理人員又無法知道審計結(jié)果。
加強(qiáng)基建維修管理的對策
(一)規(guī)范維修項目立項審批
基建維修工程管理的好壞是關(guān)系到學(xué)校發(fā)展和廣大師生員工生存空間的大事,由于受辦學(xué)資金的影響,在維修改造項目的選擇上很難做到有求必應(yīng),也不能想到哪里干到哪里,一是制定切實可行的近、遠(yuǎn)期規(guī)劃,二是有選擇性地進(jìn)行立項審批,金額較大的維修項目必須進(jìn)行可行性論證,通過財務(wù)、后勤、使用單位等多部門從不同多角度對進(jìn)行復(fù)核,層層把關(guān),切實做到輕重緩急,分步實施。這樣做既可以取得廣大教職員工的理解與支持,又可以避免長官意志和隨機(jī)行為,保證立項規(guī)范化,公開化。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)制度
適應(yīng)社會形勢的發(fā)展,依法依規(guī)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),既可以增加招標(biāo)透明度,合同控制工程造價,提高資金使用效率,保證工程質(zhì)量,又可以避免人為因素干擾和暗箱操作。為此,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①組織人員結(jié)構(gòu)合理的招標(biāo)班子和評委庫,每次評標(biāo)從評委庫中隨機(jī)抽取。②凡較大的基建維修項目至少有三個以上的施工單位進(jìn)行競標(biāo),擇優(yōu)選用。③建立一整套既與社會接軌又有自身特色的招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽定、審計、公證等規(guī)范化的程序。④嚴(yán)格招標(biāo)紀(jì)律,如發(fā)現(xiàn)參加招標(biāo)的人員串標(biāo)、圍標(biāo)等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。⑤推行工程量清單計價模式,科學(xué)合理、實事求是的編制投標(biāo)控制價,做到心中有數(shù),防止投標(biāo)單位故意抬高或降低標(biāo)價。
(三)提高基建維修管理人員綜合素質(zhì),切實加強(qiáng)現(xiàn)場控制
現(xiàn)場控制主要包括質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全控制及合同控制,這就要求施工監(jiān)理人員有很強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感和很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,對擬進(jìn)行維修改造的結(jié)構(gòu)情況、現(xiàn)場情況和設(shè)計圖紙、施工方案和定額相當(dāng)熟悉,能嚴(yán)格按施工規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)和合同要求監(jiān)督每道施工工序,能實事求是的審核經(jīng)濟(jì)簽證單,能游刃有余的處理施工過程中出現(xiàn)的各類問題。
為明確基建管理人員責(zé)任,推行基建維修管理項目負(fù)責(zé)制,每個項目都要明確項目負(fù)責(zé)人,由項目責(zé)任人對造價、質(zhì)量、進(jìn)度及檔案資料等全面負(fù)責(zé),根據(jù)項目完成情況對項目負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)獎罰。
(四)依據(jù)合同結(jié)算
合同是明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的有效依據(jù),不管是內(nèi)部承包還是對外發(fā)包,都要一個項目訂立一份合同,后勤、審計部門按合同要求及時考核、審計與兌現(xiàn),特別是在基建維修施工管理中,必須以合同或協(xié)議為依據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格控制?;ňS修工程結(jié)算應(yīng)本著真實、合法合規(guī)的原則。做到以下三關(guān):一是嚴(yán)把工程量審核關(guān);二是嚴(yán)把定額套用關(guān);三是嚴(yán)把材料差價關(guān)。在此基礎(chǔ)上,由審計部門連同工程合同、現(xiàn)場簽證,審核最終工程造價,并出具工程結(jié)算審計報告。
結(jié)束語
規(guī)范基建維修項目管理,提高維修工程質(zhì)量和效益的措施還有很多,如加強(qiáng)竣工驗收、完善的管理制度和工作流程、強(qiáng)化質(zhì)量保修服務(wù)等等,還需要廣大后勤管理人員在不斷實踐中總結(jié)經(jīng)驗、分析原因,逐步提高我們高職院校基建維修改造工程的管理水平、工程質(zhì)量和效益。