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摘要
現場管理是制造型企業的核心管理內容,現場管理培訓是推進企業現場管理工作的有效方式。在現場管理培訓中,培訓師應針對培訓內容和培訓對象的特點,運用靈活多樣的教學方法開展教學。本文結合筆者在某大型鋼鐵企業進行現場管理培訓的成功經驗,對現場管理培訓課程的教學方法進行探討。
關鍵詞
現場管理培訓;教學方法
現場,是企業為顧客設計、生產和銷售產品和服務以及與顧客交流的地方,是企業運動最活躍的地方。現場管理水平的高低直接影響企業管理的效率,影響產品質量、成本、交貨期、安全生產和員工士氣。生產現場管理是制造型企業的核心管理內容。現場管理培訓是推進企業現場管理工作的有效方式,它能夠使現場管理的重要理念深入人心,使員工熟練地掌握現場管理的方法,并自覺地運用于實踐,從而提升員工素養,提高企業管理水平和企業形象。在現場管理培訓過程中,培訓師應該針對培訓內容和培訓對象的特點,運用靈活多樣的教學方法展開教學。筆者結合在某大型鋼鐵企業進行現場管理培訓的成功經驗,對現場管理培訓課程的教學方法進行探討。
1現場管理培訓課程的特點
1.1從學員方面來看現場管理培訓完全不同于傳統的學歷教學,參加培訓的學員都是在企業從事現場管理工作多年的人員,有些還是負責現場管理的中層干部。他們具有豐富的實踐經驗,一般不務虛,不盲從,對問題有自己的觀點和理解,非常注重培訓的前瞻性、實用性和可操作性。但同時,他們又缺乏現場管理理論的指導。他們在繁忙的工作中擠出時間前來參加培訓,希望通過培訓幫助解決工作中遇到的困難和疑惑,了解國內外先進的現場管理的方法和狀況。這就迫切要求培訓教學能夠理論聯系實際,按需施教,講求實效,使學員能夠學以致用,切實提升學員的現場管理的水平。因此,為了滿足學員的需求,針對成人培訓的特點,培訓師在授課過程中應該注重教學方法的運用,調動學員學習的興趣,引導學員掌握現場管理的方法和企業對于現場管理的要求。
1.2從教學內容來看在培訓中,既要講授現場管理的有關理論,從思想意識上糾正那些對現場管理的錯誤認識,使學員掌握科學的現場管理的方法;又要講實踐,使學員結合自己的工作,掌握和落實企業現場管理的有關制度,學習國內外先進的現場管理的經驗。因此,在培訓之前,培訓師應通過下廠調研,充分了解企業現場管理的現狀,有針對性地設計培訓的內容,使理論知識緊密結合企業實際。那么,如何使理論部分講起來不枯燥抽象、不脫離實際,能夠深入淺出、明了易懂,如何使實踐部分形象生動,既結合理論,又易于操作,這就需要培訓師采用靈活多樣的教學方法來提高培訓的教學效果。
2現場管理培訓的教學方法
根據現場管理培訓課程的特點,除了傳統的講授法以外,培訓師可以運用如下幾種教學方法:
2.1案例法(1)在講述有關知識點時,有意識、有目的地選用一些先進案例,將學員引入到“現場”中,使他們在別人的經驗教訓中,感悟理論知識所揭示的規律性,從而加深對原理的消化、理解和運用。例如,在講到“形跡管理”這一現場管理方法的時候,我們向學員展示了國內優秀企業實行形跡管理的圖片,這樣使如何進行形跡管理的方法一目了然,也使學員直觀地感受到這一方法對于加強物品管理、提高工作效率的作用。又如,在講到“檢修工程施工現場如何做到文明施工、規范管理”時,我們列舉了某企業年修現場的做法,并用照片把每個具體的環節和步驟一一展示給學員學習。(2)通過正反案例的對比,加深學員對于問題的認識。例如,我們在培訓前的調研過程中,發現企業各廠礦現場管理的情況是不平衡的,有些廠現場管理做得很好,堅持了很多年,而有些廠現場管理比較混亂,沒有開展5S活動;有些廠領導非常重視現場管理,職工也很積極參與,而有些廠認為現場管理可有可無,沒時間也沒必要做現場管理。對于這些情況,在教學過程中,培訓師就針對同一項現場要求,把做的好的典型和做的不好的典型拍成照片,放在同一張幻燈片中進行對比,展示給學員看,讓學員受到觸動,結合自己單位的情況改進工作。(3)向學員提供一個系統的、成功的案例,讓學員進行討論解析,從而引導出理性的知識和正確的操作。例如,為了更好地讓學員明白5S管理的意義,更清楚直觀地學習5S管理的做法,我們解析了太鋼成功推行5S管理的案例,從太鋼5S推進的組織機構、5S推進的主要作法、取得的成績到存在的不足進行了詳細而深入的分析。這種方式生動具體,使學員把前面學到的理論知識融入到實踐中,提高分析問題、解決問題的能力。
2.2視聽法視聽法即通過給學員播放影像資料,進行教學的方法。而影像資料如果來源于員工身邊的例子,會對員工具有更強的引導和帶動作用。在前期的下廠調研過程中,培訓師可以發掘企業中現場管理做的很好,且有特色的單位,并把先進的做法拍攝為視頻,作為教學資料在課堂上播放,讓員工邊看邊講解,最后把工作方法的要點進行總結和歸納,從而使這些先進的做法得到宣傳和推廣。例如,在課堂上我們播放了某廠“班前五分鐘”半軍事化管理的過程,從班員列隊入廠、班長安全交底、安全員對危險因素辨識、班組落實互保對子、集體喊口號到列隊上崗;我們還播放了某廠的“展示臺”專題片,其中記錄了該廠每個月現場檢查的情況,其中有錯誤問題的曝光,有先進做法的展示,有檢查結果的通報。很多學員看后都深受感染,頗有感觸地說“展示臺這種做法不錯,我們回去以后也要這樣做”。可見,這種直觀鮮明、形象生動的教學方式比一般性的講授更能留下深刻的印象,也更容易引起學員的關注和興趣,從而給學員啟發。
2.3提問法在教學過程中,為了激發學員的學習興趣,引導學員積極思考,根據一定的教學目的和要求,培訓師應針對有關的教學內容,設計一些問題,用提問的方式有意識地對學員進行引導,從而激發學員的思維,加深其對知識的分析和理解。例如,當講到標準化作業時,我們會給學員提出一個問題“為什么作業標準有了,但有時得不到貫徹?”讓學員思考發言,學員們會講出各自的想法,等他們發言完畢,我們對他們的觀點進行點評和總結,然后將該知識點進行歸納。在教學中,培訓師還可以根據教學內容設計一系列問題,逐一提出并加以解決,使知識不斷深化。比如在講5S管理中“整理”這部分時,培訓師先提出一個問題“如何判斷一件物品是要還是不要,判斷基準是什么?”,解決之后再問“根據使用頻率,物品分為常用、普通、少用、不用的東西,應該放在一起還是分別放?如果分別放,應放在哪里?”最后提出“不用的廢棄物應該如何處理?”這些問題環環相扣,前一個問題是解決后一個問題的基礎,后一個問題是前一個問題的深入。通過這樣連續的提問,將這部分教學內容貫穿起來。如果這些問題解決了,那么這部分的教學任務也就完成了。這種做法可以發揮學員的主動性,有利于形成活躍的氣氛,收到良好的教學效果。
2.4研討法研討法是培訓過程中能有效調動學員積極性,引導學員深入思考的有效方法。例如,在培訓的最后一個環節,我們運用小組研討的方法來對培訓的內容進行鞏固和深化。分這幾個步驟進行:(1)針對培訓的內容和企業現場管理的情況,我們為學員設計了四個開放式的問題,供學員研討。如“你認為企業現場管理的現狀如何?你單位現場管理的壓力和挑戰是什么?看了太鋼的現場管理,你有何感想?你對推進本單位的現場管理工作有何感想?”(2)把前來培訓的人員分成5—8個小組,針對給出的問題進行討論,選擇一人進行記錄,時間為20—30分鐘。(3)每個小組推選一人將小組討論的意見進行。該小組其他成員隨后可以進行補充。(4)各小組發言完畢后,培訓師最后進行點評或者總結,指出各小組的發言特色、基本觀點、大體結論,引導學員達成共識。這種研討式的教學方法,能夠激發學員的學習興趣,使其積極思考,主動解決問題。此外,討論過程中,教師與學員之間、學員與學員之間的信息能夠多向傳遞,知識和經驗可以相互交流和啟發,取長補短,教學相長,既有利于學員發現自己的不足,開拓思路,加深對知識的理解,促進能力的提高,也有助于培訓教師收集教學資料,豐富教學內容。
2.5游戲法有些學員長期在車間工作,不習慣長時間上課,要想讓他們全身心地投入學習,最好的辦法就是讓他們參與,使他們變成培訓教學的參與者。游戲教學法能充分的調動學員的積極性,激發學員的學習興趣,并讓學員在輕松有趣的氛圍中獲得知識,展開思考。培訓過程中,可由培訓教師把學員組織起來,就一個模擬的情景進行游戲,增強培訓情景的趣味性。例如,在講標準化作業中“標準的制定要求”時,我們組織學員做了一個折紙的游戲作為課程的導入。首先讓學員按照培訓師發出的簡單指令進行操作,而期間教師不做任何解釋和說明。結果學員折出的紙各式各樣,五花八門。由此,教師得出結論:根據同樣的指令卻產生了多個不同的結果,假設這一指令是我們的作業標準,那么,就意味著根據這個作業標準會生產出不同的產品。從而引導學員認識到標準制定的不詳細、不具體所造成的后果。通過這種富有趣味的方式,我們自然地引出“現場管理的標準應該如何制定”這一問題。
2.6問題診斷法為了提高培訓的實效性,使培訓更具有針對性,培訓師應根據一定的教學目的和內容,向學員提供一些現場中有問題的事例或情境,讓學員發現癥結,提出解決問題的方案,從而使之獲得技能與素質的提高。例如,在講“現場的安全管理”這一部分時,我們拿來幾張在現場拍攝的照片,讓學員對照片中現場的違章作業和不安全的行為進行分析和診斷,并讓學員舉一反三談談自己工作中有沒有類似的情況,如果有應該怎么解決。由于這些照片所拍攝的場景學員們非常熟悉,其中的問題也是他們經常遇到的,所以,學員們參與的熱情很高,紛紛積極發言。這種問題診斷法在培訓課堂的運用,有利于學員學習興趣的激發和思維能力的開發,同時也有助于學員知識和經驗的交流與增長。
3結束語
現場管理培訓的教學方法多種多樣,培訓師應該根據學員的特點和需求,結合培訓內容,積極研究培訓教育的方法,不斷開拓與創新。
作者:付麗婭 單位:武漢工程職業技術學院 經貿學院