器械管理論文：精密器械設備規(guī)范化監(jiān)管探討范文

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作者：林聰熊芳林瑞余楊艷荔單位：福建農(nóng)林大學生命科學學院

大型儀器設備的維護和維修經(jīng)費通常與普通設備購置維修費用統(tǒng)一下?lián)芏皇锹鋵嵉矫颗_儀器，容易造成維護經(jīng)費的不平衡性。大型儀器設備的日常使用通過人工進行預約。雖然是專人專管，但是繁瑣的協(xié)調(diào)管理工作占用了大部分的時間，管理人員無法投入更多的精力以研究設備的維護及改進技術。

儀器設備信息化管理及網(wǎng)絡平臺的架構(gòu)

儀器設備的信息化管理包括兩個方面：

1儀器設備信息化管理與服務系統(tǒng)

的開發(fā)與應用儀器設備的信息化管理與服務系統(tǒng)可以依托于實驗中心的網(wǎng)絡建設平臺和OA系統(tǒng)，或是學校大型精密儀器設備的共享平臺，旨在建立一個集設備檔案，信息檢索，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，自測系統(tǒng)，使用管理等功能于一身的服務體系。

1.1建立中心大型精密儀器的數(shù)據(jù)庫

對每臺大型儀器進行編號并在系統(tǒng)中設置獨立檔案，檔案中包括儀器設備購置文件、驗收、調(diào)試、運行、管理、維修、改造、報廢等過程中形成的信息。使用者只需要調(diào)用系統(tǒng)的檢索功能，即可方便的查閱儀器的主要參數(shù)，操作說明（或是說明手冊的掃描件），應用領域及已發(fā)表文章或參與的科研項目，存放地點（兩臺以上同類儀器還應顯示分布位置），責任人及管理員信息等靜態(tài)信息。該系統(tǒng)還可進行網(wǎng)絡預約使用，并能實時顯示預約人數(shù)及順序，便于使用者更好的安排實驗的時間。另外，系統(tǒng)還具備外借信息查詢，儀器使用狀態(tài)實時監(jiān)控，維修記錄，跟蹤回訪和意見反饋等動態(tài)記錄。

1.2配備遠程控制終端

為系統(tǒng)中建檔的每臺設備配備非接觸式讀卡控制裝置，該裝置通過遠程控制模塊連接到管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，并連接電源監(jiān)管器，使用者只有通過預約，并獲得使用許可后方能通過刷卡（首次使用前，使用者可以將校園卡、公交卡等常用磁卡在中心進行身份登記及認證）開啟或關閉裝置。設備的開啟和關閉時間（使用時長）及使用狀態(tài)等信息也通過遠程控制模塊反饋至數(shù)據(jù)庫，便于管理人員對于設備的使用狀態(tài)進行實時監(jiān)控，及設備服務時間等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和科學的設備效益考核評價體系的建立。

1.3預約及自測系統(tǒng)

根據(jù)管理服務系統(tǒng)的工作流程，大型精密儀器的使用預約環(huán)節(jié)非常重要。每一位需要預約使用的人員必須嚴格完成流程的每一個環(huán)節(jié)，并通過自測系統(tǒng)的操作測試才能夠獲得預約許可，即：使用人登記信息開通磁卡信息功能→預約→由系統(tǒng)根據(jù)設備空閑狀態(tài)分配使用順序→培訓材料的下載和學習→自測系統(tǒng)測試合格→預約通過→獲得許可→刷卡上機→狀態(tài)監(jiān)測（樣品數(shù)量，測試時長實時監(jiān)控）→根據(jù)時長繳納費用→跟蹤回訪及意見反饋（包括參與的科研項目，情況，成果轉(zhuǎn)化等等信息）。所有的信息數(shù)據(jù)客觀而翔實，無紙化培訓使原始檔案得以良好保存，還可以利用儀器的增值收入設立開放基金和維修養(yǎng)護基金，做到“以機養(yǎng)機”，大大減輕了學校、學院的負擔，真正做到?？顚Ｓ?。

2網(wǎng)絡共享平臺的建設

充分運用信息網(wǎng)絡手段，打破原有的資源分散，封閉和壟斷的狀況，建立共享機制。網(wǎng)絡共享平臺的建立，可以使管理服務系統(tǒng)的服務范圍擴大，通過信息資源的共享避免大型儀器的重復投資和建設，增強影響力，從而使設備單次開機設備的運行周期縮短，提高儀器設備的使用效益。為了做到資源共享的最大化，網(wǎng)絡共享平臺可以依托地方或兄弟院校的共享網(wǎng)絡，便于校外的人員了解儀器信息。但是網(wǎng)絡共享平臺和儀器設備管理與服務系統(tǒng)必須共用一個數(shù)據(jù)庫，保證信息的客觀唯一性，用戶可以從不同的入口訪問到同樣的信息見圖1。

大型精密儀器信息化管理的必要性和重要性

在當前，實現(xiàn)大型儀器設備的信息化管理是非常必要的。從紙質(zhì)化管理到信息化管理的轉(zhuǎn)變有利于大型儀器設備的科學化、規(guī)范化管理，能夠使有限的人力資源得到“解放”，以投入更多的精力于儀器設備的技術研究中去。大型儀器設備的管理信息化，將改變原先儀器統(tǒng)一管理然而信息依然分散的狀況。所有大型儀器設備信息均集中在一個數(shù)據(jù)庫中，只要憑管理權(quán)限，在網(wǎng)的任意一臺計算機均可進行數(shù)據(jù)查詢和操作。

管理信息化大大節(jié)約管理的人力資源，管理人員只需要定期更新儀器的相關信息即可。在科技飛速發(fā)展的今天，教學科研活動也對實驗技術人員提出了更高的要求。實驗技術人員應該將解放出來的人力投入到更高層次的業(yè)務素質(zhì)和服務水平的提升中，實驗技術人員既要有較高的理論知識水平，又要掌握設備的維修養(yǎng)護技能，甚至還需要更新改造、用好大型設備的技術水平。建設一支這樣的相對穩(wěn)定，年齡和知識結(jié)構(gòu)合理的隊伍是目前的迫切需要。

通過系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計出設備的使用率和創(chuàng)造增值效益，以此建立有效的激勵與獎勵機制，從設備的運行經(jīng)費中劃撥一定比例，用以進行實驗技術人員的培訓和發(fā)放補貼，提高實驗技術人員的工作積極性，滿足其個人成就感。加強對實驗技術隊伍的管理和培訓，定期派出實驗人員培訓學習，加強校際間，地域間的合作交流，促進人員在設備使用，性能優(yōu)化和維修維護技術水平的提高。

促進信息化管理體制的完善

大型儀器設備的信息化管理是新時期新形勢下的產(chǎn)物，需要傳統(tǒng)觀念的改變，要改變“重建設，輕管理”的現(xiàn)象，要改變“寧濫勿缺，誰買誰用”的錯誤思想，暢通共享渠道，宣傳和普及共享意識，促進共享機制的形成還有很長的路要走。同時儀器設備信息化管理涉及軟硬件的更新，需要各級單位的政策和經(jīng)濟上的扶持。

對于非大型精密儀器的借鑒意義

共享體系的形成將從根本上促進大型儀器設備本科、研究生的教學和科研的全面開放，相信經(jīng)過長期的實踐和探索，對于非大型精密儀器的全面開放使用也具有一定的借鑒意義。