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      管理平臺(tái)論文:校級(jí)器械設(shè)備共享平臺(tái)的建構(gòu)范文

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      管理平臺(tái)論文:校級(jí)器械設(shè)備共享平臺(tái)的建構(gòu)

      作者:龔美娟孫興蓮徐琴平孟慶如單位:江蘇省生產(chǎn)力促進(jìn)中心科技條件服務(wù)部

      經(jīng)過(guò)“十五”和“十一五”近10年的建設(shè)實(shí)施,高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以中國(guó)教育科研網(wǎng)為依托,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建成了分層次的高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng).目前該項(xiàng)目仍為“211工程”三期重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目.

      高校儀器設(shè)備開(kāi)放共享存在的問(wèn)題

      大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享工作在高校的全面展開(kāi),促使高校利用自身資源優(yōu)勢(shì)為科技創(chuàng)新發(fā)揮積極作用.然而,無(wú)論是在高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)還是地方大型儀器區(qū)域協(xié)作共用網(wǎng)中,高校儀器設(shè)備的共享工作都是局部分散的,大部分高校的大部分儀器設(shè)備還沒(méi)有參與其中.根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,截止2011年底,江蘇省內(nèi)高等學(xué)校擁有1934臺(tái)/套(總值23.9億元),占全省的比例高達(dá)78%,但是參與共享的儀器設(shè)備數(shù)卻僅占省內(nèi)高校儀器設(shè)備總數(shù)的30%.高校儀器設(shè)備開(kāi)放共享尚存在一些薄弱環(huán)節(jié),亟待得到解決.

      1.開(kāi)放共享的意識(shí)不夠強(qiáng)

      樹(shù)立儀器設(shè)備開(kāi)放共享意識(shí)是高校大型儀器設(shè)備工作得以順利開(kāi)展的先決條件.然而由于儀器設(shè)備資源在各高校分布并不均衡,各個(gè)高校對(duì)儀器設(shè)備開(kāi)放共享的重視程度和落實(shí)情況差異性大,許多高校缺乏對(duì)外開(kāi)放服務(wù)的意識(shí)和氛圍,不同高校間共享服務(wù)的效果差別很大.

      2.缺乏穩(wěn)定系統(tǒng)的共享服務(wù)隊(duì)伍

      一支穩(wěn)定高素質(zhì)的設(shè)備服務(wù)技術(shù)隊(duì)伍是推動(dòng)大型儀器設(shè)備共享共用的基礎(chǔ)條件.開(kāi)展儀器設(shè)備共享,不僅需要高學(xué)術(shù)水平的學(xué)科帶頭人,同時(shí)也需要精通分析測(cè)試的技術(shù)人員,設(shè)備維護(hù)和維修人員以及行政管理人員等.但是從當(dāng)前的情況看,儀器開(kāi)放共享的維護(hù)和管理人員比較缺乏且隊(duì)伍不穩(wěn)定.

      3.開(kāi)放共享的管理體制尚未建成

      科學(xué)高效的大型儀器設(shè)備共享管理體制是促進(jìn)大型儀器設(shè)備共享共用關(guān)鍵性因素.目前很多高校缺乏科學(xué)合理的大型設(shè)備管理體系,高校內(nèi)部?jī)x器的日常管理與開(kāi)放共享服務(wù)工作并未有機(jī)結(jié)合,開(kāi)放共享工作比較受限.

      4.缺乏行之有效的運(yùn)行機(jī)制

      完善的運(yùn)行機(jī)制是大型儀器設(shè)備共享工作的決定性因素.只有建立科學(xué)的的運(yùn)行機(jī)制,搭建完善的體系構(gòu)架,才能真正對(duì)設(shè)備共享提供支撐.然而目前無(wú)論是高校自主對(duì)外開(kāi)放共享,還是納入?yún)^(qū)域協(xié)作網(wǎng)中做開(kāi)放共享,高校各院系之間存在“各自為政,分割使用”的局面,高校內(nèi)部不能形成自上而下整體的運(yùn)行機(jī)制.

      高校校級(jí)儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理平臺(tái)的建設(shè)

      總結(jié)高校儀器設(shè)備開(kāi)放共享的經(jīng)驗(yàn),分析制約高校大型儀器設(shè)備管理和共享工作的關(guān)鍵因素,可以看到,要切實(shí)推動(dòng)高校大型儀器設(shè)備資源開(kāi)放共享,就必須凸顯高校的主體地位,調(diào)動(dòng)各個(gè)高校的積極性,搭建起高校校級(jí)儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)校級(jí)儀器管理平臺(tái)),從而為高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)以及地方大型儀器區(qū)域協(xié)作共用網(wǎng)作有力支撐,并形成高校儀器設(shè)備開(kāi)放共享的良好環(huán)境.校級(jí)儀器管理平臺(tái)是基礎(chǔ),只有做好了校內(nèi)平臺(tái)才能更好地對(duì)外開(kāi)放.這就需要學(xué)校從全局高度統(tǒng)籌布局規(guī)劃,做好頂層設(shè)計(jì),建立長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制,協(xié)調(diào)促進(jìn)高校不同院系間的發(fā)展和創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),為建設(shè)校級(jí)儀器管理平臺(tái)作出努力.

      1.統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局,做好頂層設(shè)計(jì)

      校級(jí)儀器管理平臺(tái)的建設(shè)本著資源共享、優(yōu)化布局的原則,協(xié)調(diào)發(fā)展高校學(xué)科發(fā)展,促進(jìn)科研投入效益最大化,從根本上改變高校儀器設(shè)備管理分散、封閉、各自為政的狀況.建設(shè)校級(jí)儀器管理平臺(tái)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局,全面做好頂層設(shè)計(jì),最大限度地整合全校現(xiàn)有資源.

      首先摸清學(xué)校已有大型儀器設(shè)備的基本情況,包括功能特點(diǎn)、應(yīng)用范圍、服務(wù)領(lǐng)域、技術(shù)力量、歷史狀況等.其次,在此基礎(chǔ)上,配合學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科發(fā)展要求,組織各學(xué)科專(zhuān)家以及科研、教學(xué)、設(shè)備管理等職能部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一論證,綜合集成出學(xué)校具有前瞻性的、高水平的大型儀器設(shè)備裝備建設(shè)規(guī)劃以及儀器管理平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃,為儀器管理平臺(tái)有計(jì)劃、有步驟地組織實(shí)施做好充足的前期準(zhǔn)備工作.再次,學(xué)校應(yīng)加大對(duì)校級(jí)儀器管理平臺(tái)的資金投入.對(duì)于需要在學(xué)校層面開(kāi)放共享,滿(mǎn)足多學(xué)科共性需求的大型儀器,學(xué)校應(yīng)當(dāng)留出建設(shè)經(jīng)費(fèi),直接投資建設(shè),作為校級(jí)平臺(tái)獨(dú)立管理,開(kāi)放服務(wù).對(duì)于已有的儀器資源,學(xué)校應(yīng)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),并鼓勵(lì)和引導(dǎo)其進(jìn)入校級(jí)平臺(tái)進(jìn)行集中管理.

      2.建立組織、制定政策,形成長(zhǎng)效機(jī)制

      校級(jí)儀器管理平臺(tái)需要通過(guò)整合儀器設(shè)備、技術(shù)管理人才等資源,以分析測(cè)試中心和專(zhuān)業(yè)測(cè)試平臺(tái)為基本力量,借助現(xiàn)代信息技術(shù),最大限度的實(shí)現(xiàn)校內(nèi)共享,最終能面向兄弟院校和全社會(huì)開(kāi)放.為推動(dòng)高校儀器設(shè)備開(kāi)放工作的開(kāi)展,校級(jí)儀器管理平臺(tái)需要成立專(zhuān)門(mén)的工作小組,依托高校設(shè)備管理、分析測(cè)試中心以及重點(diǎn)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室等相關(guān)部門(mén),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作.工作小組通過(guò)把握全局的情況,研究制訂適合自己學(xué)校的政策措施,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,使用戶(hù)、機(jī)組和學(xué)校形成合力,共同推動(dòng)提高大型儀器的共享效益.例如開(kāi)放基金激勵(lì)政策、技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)政策、大型儀器效益評(píng)價(jià)制度、技術(shù)研發(fā)引導(dǎo)措施、維修維護(hù)支持措施等等.高校之間通過(guò)相互學(xué)習(xí),不斷堅(jiān)持研究符合本校校情的政策措施,不斷優(yōu)化管理手段,從而在學(xué)校內(nèi)部形成長(zhǎng)效機(jī)制.

      3.面向應(yīng)用、滿(mǎn)足需求,建立信息服務(wù)平臺(tái)

      校級(jí)儀器管理平臺(tái)的建設(shè)離不開(kāi)現(xiàn)代信息化服務(wù)手段的支撐,而建立校級(jí)儀器管理平臺(tái)信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)也不能脫離各方需求和實(shí)際應(yīng)用而成為空架子.因此,建設(shè)信息服務(wù)平臺(tái)要面向應(yīng)用,在軟件功能和數(shù)據(jù)信息內(nèi)容上滿(mǎn)足用戶(hù)、機(jī)組和管理人員的需求.同時(shí)可以從校園信息化建設(shè)的整體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā),從校級(jí)層面全盤(pán)考慮,充分利用校園信息化建設(shè)的有利條件,突破機(jī)構(gòu)的界限,理清校內(nèi)各種信息的供求關(guān)系,有效利用各職能系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)和校級(jí)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),構(gòu)建跨部門(mén)數(shù)據(jù)交換、協(xié)同辦公等框架,從而提高信息共享程度.

      校級(jí)儀器管理信息服務(wù)平臺(tái)首先是交流互動(dòng)的平臺(tái).讓用戶(hù)迅速查詢(xún)和了解儀器設(shè)備情況,拉近儀器設(shè)備與用戶(hù)的距離.兄弟院校、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)也可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)很方便地獲取儀器設(shè)備信息,尋求技術(shù)服務(wù)與合作.校級(jí)儀器管理信息服務(wù)平臺(tái)同時(shí)也是高效的管理平臺(tái).用戶(hù)、機(jī)組和各級(jí)管理人員可以在這個(gè)平臺(tái)上各取所需,記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析,了解業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,最大限度地實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱(chēng),實(shí)現(xiàn)幾方面的相互監(jiān)督與促進(jìn).最重要的是,校級(jí)儀器管理信息服務(wù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)將校級(jí)平臺(tái)、學(xué)科平臺(tái)以及分散的儀器機(jī)組整合在一個(gè)虛擬平臺(tái)上,達(dá)到在一個(gè)統(tǒng)一的政策措施的規(guī)范下開(kāi)展分析測(cè)試服務(wù)的目的.

      4.轉(zhuǎn)變觀念、科學(xué)設(shè)崗,建設(shè)人才隊(duì)伍

      校級(jí)儀器管理平臺(tái)離不開(kāi)一支高水平的管理技術(shù)隊(duì)伍來(lái)提高大型儀器設(shè)備的使用效益,促進(jìn)高校儀器設(shè)備的開(kāi)放共享服務(wù).隊(duì)伍中既要有高學(xué)術(shù)水平的學(xué)科帶頭人,還要有從事分析測(cè)試的技術(shù)人員,儀器設(shè)備維護(hù)、維修人員,行政管理人員等.一支穩(wěn)定的、結(jié)構(gòu)合理的隊(duì)伍對(duì)校級(jí)儀器管理平臺(tái)的建設(shè)至關(guān)重要.高校首先要轉(zhuǎn)變重理論、輕實(shí)踐,重學(xué)術(shù)、輕技術(shù)的觀念,充分認(rèn)識(shí)到設(shè)備管理技術(shù)人員隊(duì)伍的重要地位,提高對(duì)其工作的價(jià)值認(rèn)同感,使其充分發(fā)揮自身的潛能和主觀能動(dòng)性,從而真正推進(jìn)大型儀器共享共用.

      其次,要科學(xué)設(shè)崗,建立一支規(guī)模適應(yīng)校級(jí)儀器管理平臺(tái)開(kāi)放共享需求的管理技術(shù)隊(duì)伍,崗位設(shè)置要體現(xiàn)隊(duì)伍的層次結(jié)構(gòu),把重點(diǎn)放在關(guān)鍵崗位的設(shè)置和支持上,形成有利于核心技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)與穩(wěn)定的政策.再次,要采取各項(xiàng)措施,如加大培訓(xùn)、強(qiáng)化激勵(lì)等,不斷加強(qiáng)設(shè)備管理人員的共享意識(shí),提高管理水平以及實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員發(fā)掘大型精密儀器功能的能力和程度.

      結(jié)語(yǔ)

      大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享是我國(guó)高校多年探索的研究課題,也是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程.發(fā)展至今,高校和各級(jí)管理部門(mén)都做出了不懈的努力,深入探究制約高校設(shè)備開(kāi)放共享因素、發(fā)掘阻礙高校設(shè)備開(kāi)放共享原因.我們應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找一條適合各高校實(shí)際情況的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享的路子,搭建真正科學(xué)有效的大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為進(jìn)一步提高我國(guó)高校的辦學(xué)效益和管理水平作出更大的貢獻(xiàn).

      高校校級(jí)儀器管理平臺(tái)正是在這樣的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐,以期充分整合高校大型儀器設(shè)備優(yōu)質(zhì)資源,從根本上建立新的大型設(shè)備共享運(yùn)行機(jī)制和管理體制,促進(jìn)設(shè)備的開(kāi)放利用和高效使用,提高利用率和投資效益,為高校教學(xué)和科研工作服務(wù),為學(xué)校和政府決策提供支撐。

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