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摘要:固定資產作為制造企業重要的資源,能夠給企業帶來穩定的經濟利益流入,持續地為企業創造價值。而固定資產的管理出現很多問題,企業的發展受到限制。重視和解決這些的問題,企業的盈利能力才能持久,經營目標才能實現。文章簡單地分析了制造企業固定資產管理的重要性、存在的問題和可以采取的對策。
關鍵詞:制造企業;固定資產管理;思考;對策
固定資產作為制造企業的標志,發揮著其他資產無法替代的作用。但是,企業經營管理者、實際使用人,對固定資產管理存在誤區。固定資產“重采購管理、輕現場管理”現象普遍存在。在做經營分析、決策和業績考核時,使用較多的是損益類指標而對固定資產相關指標的使用則較少。對固定資產流程管理、財務核算不夠重視。以上問題造成固定資產使用效率降低,盈利能力下降,企業經營目標無法實現。因此,解決實際工作中的各種問題,提高固定資產管理水平,是企業經營管理活動中重要的一項工作,具有極其重要的戰略意義。
一、制造企業固定資產管理的重要性
(一)可以提升企業自身的形象,吸引潛在投資者資產管理能力和償債能力、盈利能力一樣,能反映企業的經營管理水平。可以用總資產周轉率衡量,其計算公式:總資產周轉率=銷售收入/平均資產總額,反映企業各種資產的運營效率,比例越大,則表明企業資產的使用效率越高,單位資產創造的收入越大。潛在的投資者在做出是否投資的決策時,會使用此指標。所以說,資產管理能力的高低,決定著企業在業內的形象,決定著是否會有投資者關注。而作為占制造企業資產較大比例的固定資產,發揮著舉足輕重的作用。
(二)能提高盈利水平,持續地創造價值從定義來看,資產是企業的資源。企業沒有了資源,所有的生產、經營活動都無從談起。管好了企業的資產,就是管好了企業的資源;管好了企業的資源,才能談到創造價值,增加股東財富。在制造企業中固定資產占的比例很高,固定資產作為制造企業生產產品的主要物質基礎,其重要性不言而喻。使固定資產完好無損、不出現故障,就可以保證企業的正常生產。不存在產品滯銷的情況下,提高了銷售量,降低了企業的經營風險,進而持續增加公司的價值。
(三)使資金盡快收回,及時更新設備,形成良性循環從現金流量角度分析:企業從初始期使用貨幣資金購買固定資產,減少現金流;至經營期固定資產攤銷,累計折舊增加當期現金流;至期末固定資產報廢,購買新設備又減少現金流。企業的資金循環周而復始。固定資產管理完善的企業,資金循環順暢,進入良性循環階段;而固定資產管理不完善的企業,企業的盈利能力下降,銷售收入降低,收回的現金減少。在固定資產需要更新換代的時候,企業拿不出足夠的現金流去購買設備,給企業的經營帶來不利影響。
二、制造企業固定資產管理存在的問題
(一)固定資產管理部門不規范有的制造企業存在財務部門管理固定資產的情況。一是這種管理方式不符合內控的要求,財務部門負責固定資產價值的管理,記錄固定資產購進、使用、報廢清理過程中價值變動情況;而行政部門負責固定資產實物變動的管理,對規定資產的現場管理。財務部門管理實物資產則不符合“不相容職務相分離”的內控原則。二是財務部門不在固定資產管理現場,對資產的實時變動情況不能及時得到信息,又做不到經常去資產現場查看,財務部門不能準確掌握固定資產實物變動的情況。
(二)固定資產管理流程不規范固定流程管理,就是對固定資產取得、使用和清理盤點過程的管理。制造企業存在流程管理不規范的情況。1.固定資產取得流程管理不規范企業需要新增一項固定資產時,沒有進行事前的論證分析,是購買,還是租賃,哪種方式對企業更有利?是否在預算內?購買設備如果超出了資金預算,就會占用企業資金,對企業的生產經營造成不利影響。又或者購買的資產價格很低,但是維修成本高。每年發生大量的維修費,得不償失。2.固定資產使用管理流程不規范“重采購,輕管理”是企業資產使用過程中普遍存在的現象。在固定資產采購時,耗費大量人力、物力和財力去考察、招標、比質比價,希望購買到對企業來講“性價比”最高的固定資產。而在固定資產購買回來之后,對其使用管理則不夠重視。例如在固定資產修理環節,存在較多問題:不配備專門的修理人員,或者不從生產廠家雇傭維修人員,只是生產人員兼職修理,對設備的正常使用危害極大;更換核心部件時,雖然部件的價值不高,但頻繁更換此部件會對設備整體使用有不利影響。3.固定資產清查盤點流程不規范企業對固定資產不進行定期盤點,甚至不盤點。實物資產已經報廢清理了,賬上還有記錄,虛增了企業資產的實際價值。不及時進行資產盤點,賬實不符,企業對所擁有的資產情況不清楚,可能會造成重復購置,浪費企業的資源。
(三)固定資產相關指標使用不規范首先,企業較少使用或不使用固定資產類指標對管理人員的績效進行考核,片面追求盈利性。在設計管理人員的考核指標時,盈利性指標使用較多,如凈利潤、凈現金流、凈資產收益率等,忽視了資產類指標。會造成管理人員重視短期效益,而不關注企業發展的可持續性。例如,為了提高凈利潤而減少當期的費用,特別是固定資產的維修費用,或者使設備長時間超負荷運行,加速了其折舊過程。這些管理行為影響了企業發展的可持續性。其次,企業對固定資產的管理指標沒有持續關注。在購買固定資產前,沒有進行固定資產投資可行性分析。在固定資產使用過程中,對固定資產的卡片管理不規范,對固定資產使用率情況不做記錄。在固定資產清理過程中,沒有檢查實際使用情況與可行性分析的差別,沒有進行分析考核。固定資產從購買、使用和清理的各個流程相互隔離,沒有進行全過程的監控。
(四)固定資產財務核算不規范1.固定資產取得時,資產入賬價值不準確企業取得的固定資產入賬時,一些應該進入固定資產原值進行攤銷的進入了期間費用。例如,需要安裝使用固定資產的安裝費用、運輸費用等,應計入固定資產的原值,而計入了期間費用。未收到發票,應暫估固定資產入賬價值。在收到發票后,沒有變更固定資產的賬面價值和折舊金額。2.固定資產使用時,不區分資本化、費用化使用階段發生的后續支出,資本化和費用化沒有區分清楚,該費用化的費用如修理費等,計入的固定資產價值;而該資本化的費用如滿足資本化條件的更新改造支出,計入了期間費用。3.固定資產清理時,核算科目使用不正確固定資產實物已經清理,明細賬沒有及時變更,造成賬實不符。清理過程中,不按會計準則和會計制度使用科目。不使用“固定資產清理”科目,發生的收益性項目,計入“營業外收入”,發生的成本支出項目,計入“營業外支出”,給會計核算造成影響。
三、制造企業固定資產管理的解決對策
(一)設立專門的固定資產管理部門根據公司資產管理制度的要求,在固定資產購進、使用、清理等流程,分別規定各流程的負責部門和負責人,明確責任。使用部門提出申請,并對實物資產的現場管理負責。財務部門協調各部門,進行可行性分析,并記錄資產,定期對固定資產進行盤點。采購部門對價格和資產的質量負責。司庫部門對資產入庫的驗收負責,并做好資產的領用記錄。資產處置部門應當由各管理部門聯合組成,可以協調賬務、實物、報廢等過程,使固定資產的實物流轉信息通暢。
(二)規范取得、使用、清理等管理流程的全過程管理1.固定資產取得流程管理的改進在取得流程,使用部門提出使用申請時,首先從企業內部解決。企業確實沒有相同或相近的的固定資產,提出申請。財務部門對固定資產采購,提出可行性分析報告。在可行性分析通過后,有采購預算的情況下,采購部門組織招標進行采購。采購部門對采購的固定資產的規格、價格、質量等負有責任,并對固定資產采購預算要有全局的意識,制定準確的預算。2.固定資產使用流程管理的改進改變“重采購、輕管理”的傳統管理理念,從上至下,樹立起重視固定資產現場管理的理念。在操作人員上崗前,進行培訓,掌握基本的操作規章和注意事項。嚴格要求按照操作手冊進行機器設備的操作。在機器設備發生故障時,請售后人員或專門的修理人員進行修理。核心零部件需要更換,分析原因確屬于正常的更換時,甚至不用考慮價格因素,從原生產廠家直接購買、進口,減少零件更換對設備整體狀況的不利影響。并定期對設備進行保養。3.固定資產清查盤點流程管理的改進定期對固定資產進行盤點,至少每年盤點一次。而且不能是使用部門獨自盤點。盤點時,應由使用部門、行政部門和財務部門共同盤點,保證資產盤點的規范性。做好盤點記錄,保證賬賬相符,賬實相符。
(三)規范使用固定資產相關指標進行管理首先,設計管理人員的考核指標時,使用固定資產相關指標進行考核———固定資產減值情況、修理費發生額、設備運行時間、產品合格率等指標,并賦予一定權重,減少管理者決策時的短視行為,利于企業的可持續發展。其次,對固定資產在企業流轉的全過程指標進行管理。可行性分析預計的產品生產數量、固定資產回收期、資產使用率等指標,和實際生產狀況是否一致,什么原因產生差異。固定資產是否達到使用部門的要求,使用期限是否達到要求,實際凈殘值和預計凈殘值是否一致,什么原因造成以上差異。
(四)規范固定資產財務核算在進行固定資產取得、后續支出、清理過程,財務核算要求使用規范的會計科目,按照會計準則和公司財務制度的要求:區分計入固定資產價值和計入期間費用的費用支出。達到可使用狀態而未收到發票的固定資產,暫估入賬;在收到發票后,按正確的價值入賬;區分費用化和資本化的后續支出;使用“固定資產清理”科目,對固定資產處置流程,進行核算。四、結語固定資產是制造企業的重要資產組成部分,是制造企業創造價值的物質基礎。管理好企業的固定資產,企業的盈利情況就有了保證。管理好企業的固定資產,企業的可持續發展才成為可能。管理好企業的固定資產,就是管理好企業的未來。
參考文獻:
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作者:李超 單位:廣西永恒投資有限公司