固定資產(chǎn)投資決策知識(shí)管理的應(yīng)用范文

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【摘要】本文以知識(shí)管理在項(xiàng)目管理前期決策中的應(yīng)用為切入點(diǎn)，從知識(shí)管理和項(xiàng)目管理的理論出發(fā)，分析了固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目前期決策階段知識(shí)管理的主要內(nèi)容，提出了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)管理的方法，解決固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目前期決策中存在的項(xiàng)目管理過(guò)程顯性知識(shí)分享率、傳遞效率低，隱性知識(shí)顯性化效率低，項(xiàng)目活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)難以得到總結(jié)和重復(fù)使用等傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法中的弊端。有利于后續(xù)項(xiàng)目前期策劃工作的高效進(jìn)行，提高項(xiàng)目質(zhì)量，方法有效。

【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理;項(xiàng)目管理;前期決策

一、引言

項(xiàng)目與重復(fù)性、持續(xù)性的常規(guī)勞動(dòng)不同，它是獨(dú)特的、一次性的工作，具有目標(biāo)的確定性、過(guò)程的漸進(jìn)性、成果的不可挽回性、組織的臨時(shí)性和開(kāi)放性等特性［1］。近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)活動(dòng)以項(xiàng)目的形式進(jìn)行，一方面可以滿足企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)境變化和客戶個(gè)性化定制需求，另一方面也可以有效運(yùn)作以項(xiàng)目為中心而開(kāi)展的企業(yè)日常活動(dòng)。因此，好的項(xiàng)目管理直接可以影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目是一種投資行為和建設(shè)行為相結(jié)合的投資項(xiàng)目，也是最為常見(jiàn)、最為典型的項(xiàng)目類(lèi)型［2］。知識(shí)管理不同于傳統(tǒng)的任何管理，它不是一種單一的管理職能，而是涉及到生產(chǎn)管理、信息管理、技術(shù)管理、人力資源管理和戰(zhàn)略管理等多種管理職能的管理形式和內(nèi)容，是一種跨越在這些職能之上的更高級(jí)化的管理［3］。從某種意義上說(shuō)，知識(shí)管理是企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略管理，起到牽一發(fā)動(dòng)全身的作用。對(duì)于軍工企業(yè)而言，日常運(yùn)作項(xiàng)目繁多，小到購(gòu)買(mǎi)軟件大到萬(wàn)人參與的研制項(xiàng)目，都有可能面臨團(tuán)隊(duì)分散、參與人員更新?lián)Q代快等問(wèn)題，國(guó)外眾多高端企業(yè)將知識(shí)管理作為企業(yè)管理的核心，以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的以上問(wèn)題。因?yàn)椋R(shí)管理可以幫助項(xiàng)目組織有效地整合利用分布在各員工中的知識(shí)資源，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，在項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本以及客戶滿意度等方面整體提高項(xiàng)目質(zhì)量。

二、研究背景

在軍工固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目管理的主體主要包括政府部門(mén)、建設(shè)單位和建設(shè)參與方。不同主體項(xiàng)目管理的目標(biāo)不同，管理政府部門(mén)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的屬行政管理范疇，建設(shè)參與方，對(duì)其承擔(dān)的項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)任務(wù)進(jìn)行管理，建設(shè)單位主導(dǎo)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)事宜，是全生命周期的責(zé)任人。隨著需求全球化競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及地域的擴(kuò)展和人員的更替，項(xiàng)目管理中應(yīng)用知識(shí)管理變得更加緊迫［4］。軍工企業(yè)作為項(xiàng)目建設(shè)單位，在全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，迫切需要一套完整的固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)管理方法，積極開(kāi)展項(xiàng)目知識(shí)管理，注重項(xiàng)目知識(shí)的獲取和有效運(yùn)用，適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)情況，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以生存，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、理論依據(jù)

本文從建設(shè)單位的角度，把知識(shí)管理應(yīng)用到固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目中，研究固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程各參與方之間的知識(shí)獲取、共享和應(yīng)用，知識(shí)門(mén)戶如圖1所示。

四、方法與措施

(一)固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目生命期的階段劃分。為管理的需要，將固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目生命期m分為若干階段，每一個(gè)階段都有其可交付性成果。固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目的生命期，一般可分為前期決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和運(yùn)行階段四個(gè)階段，(按主要工作活動(dòng)內(nèi)容劃分)。如圖2所示，固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目前期決策階段的標(biāo)志性交付成果是項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告的審核通過(guò)，設(shè)計(jì)階段的標(biāo)志性交付成果是初步設(shè)計(jì)的審核通過(guò)和招投標(biāo)，施工階段的標(biāo)志性交付成果包括項(xiàng)目采購(gòu)、工程施工和工程竣工驗(yàn)收，運(yùn)行階段的標(biāo)志性成果是保修期結(jié)束和運(yùn)營(yíng)維護(hù)。設(shè)計(jì)階段和施工階段也被稱作實(shí)施階段，前期決策階段和實(shí)施階段被稱為建設(shè)階段，本研究限定在項(xiàng)目前期決策階段。

(二)固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)管理系統(tǒng)模型。圖3所示固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)管理系統(tǒng)模型K(T、P、L)，該系統(tǒng)模型主要從建設(shè)項(xiàng)目全生命周期T、知識(shí)管理過(guò)程P、知識(shí)管理層次L三個(gè)維度建立，本文主要限定在建設(shè)單位層次。從圖中可以看到，在建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期過(guò)程中，政府部門(mén)、建設(shè)單位和建設(shè)參與方都可以從知識(shí)獲取、共享、運(yùn)用以及識(shí)創(chuàng)新等方面開(kāi)展項(xiàng)目知識(shí)管理工作，研究項(xiàng)目知識(shí)管理的理論、方法和實(shí)踐，本文主要限定在建設(shè)單位層次。從上述系統(tǒng)模型中可以看到，項(xiàng)目知識(shí)管理一是從不同渠道獲取項(xiàng)目管理所需的信息和知識(shí)，共享于項(xiàng)目成員之間;二是在充分利用知識(shí)集成技術(shù)和信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)的知識(shí)集成平臺(tái)，創(chuàng)造知識(shí)和信息共享環(huán)境，鼓勵(lì)項(xiàng)目各成員積極交流、參與共享，進(jìn)而培養(yǎng)他們的知識(shí)共享習(xí)慣，逐漸提高項(xiàng)目知識(shí)創(chuàng)新的能力;三是將項(xiàng)目中積累的知識(shí)資源整理和規(guī)范成為企業(yè)內(nèi)部的資源，在日后的項(xiàng)目管理中，繼承和再用這些資源。

(三)前期決策階段的知識(shí)管理內(nèi)容。軍工固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目，前期決策主要包括投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究及相應(yīng)的項(xiàng)目評(píng)估和審批等。其中項(xiàng)目建議書(shū)是國(guó)防科工委選擇項(xiàng)目的依據(jù)，是對(duì)項(xiàng)目的輪廓性設(shè)想，說(shuō)明項(xiàng)目提出的必要性，項(xiàng)目建設(shè)是否符合國(guó)家、國(guó)防、地方的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，初步分析項(xiàng)目建設(shè)條件、投入的人力、物力等預(yù)期情況。可行性研究報(bào)告在項(xiàng)目建議書(shū)的基礎(chǔ)上，全面分析、論證項(xiàng)目的技術(shù)、工程和經(jīng)濟(jì)方案的合理性和可行性，作多方案比較，提出評(píng)價(jià)，為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)和可行的建議。1．前期決策階段的知識(shí)獲取。(1)投資機(jī)會(huì)研究。研究國(guó)防科技工業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、地區(qū)規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方針和政策，規(guī)劃分解和發(fā)展路線圖，搜集本單位產(chǎn)品需求方近期的重點(diǎn)發(fā)展方向，謀求投資機(jī)會(huì)途徑。(2)相關(guān)工作內(nèi)容。項(xiàng)目建議書(shū)中編入投資機(jī)會(huì)研究成果、立項(xiàng)的必要性和依據(jù)、分析國(guó)內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)的現(xiàn)狀和差距、新增設(shè)備的必要性、市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)、投資初步估算、資金籌措等。(3)建設(shè)項(xiàng)目咨詢?cè)u(píng)估。國(guó)家審批軍工固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目，實(shí)行“先評(píng)估，后決策”的制度。不同的委托主體，對(duì)評(píng)估的內(nèi)容及側(cè)重點(diǎn)的要求可能會(huì)有所不同;為提高申報(bào)材料的有效性，需要獲取建設(shè)項(xiàng)目咨詢?cè)u(píng)估相關(guān)知識(shí)。2．前期決策階段的知識(shí)共享。項(xiàng)目前期決策階段，將獲取國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的形勢(shì)政策收集形成國(guó)家政策庫(kù)，將用于市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)模型封裝形成市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)建模數(shù)據(jù)庫(kù)，將產(chǎn)品方案歸集為產(chǎn)品方案數(shù)據(jù)庫(kù)，并適時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)內(nèi)容，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的形式將前期決策階段的重要工作模塊化留存并傳承，供后續(xù)相關(guān)工作提供知識(shí)共享。項(xiàng)目管理進(jìn)行中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將工作內(nèi)容共享給參與項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行的人員，并授權(quán)相關(guān)人員反饋信息，提升項(xiàng)目決策的有效性;將以往項(xiàng)目的相關(guān)知識(shí)共享到項(xiàng)目組;同時(shí)，將進(jìn)行中的項(xiàng)目?jī)?nèi)容留檔以備后續(xù)其他項(xiàng)目借鑒。促進(jìn)各方工作人員的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)融合，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。3．前期決策階段的知識(shí)運(yùn)用。在知識(shí)獲取和知識(shí)共享的基礎(chǔ)上，分析國(guó)家政策庫(kù)中的相關(guān)政策，利用市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)模數(shù)據(jù)庫(kù)尋求決策條件;梳理上述兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，編制多種方案并進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析各種方案的優(yōu)缺點(diǎn)，并對(duì)方案排序;為決策者提供兩個(gè)以上方案，供其比較，擇優(yōu)決策。4．前期決策階段的知識(shí)創(chuàng)新。以決策為主線，通過(guò)現(xiàn)有條件、以往項(xiàng)目資料和決策環(huán)境分析對(duì)比備選方案，提高決策效率。

五、結(jié)語(yǔ)

在固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目前期決策管理中引用知識(shí)管理，形成國(guó)家政策庫(kù)、市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)建模數(shù)據(jù)庫(kù)，有效避免存在的項(xiàng)目管理過(guò)程顯性知識(shí)分享率、傳遞效率低，隱性知識(shí)顯性化效率低，項(xiàng)目活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)難以得到總結(jié)和重復(fù)使用等傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法中的弊端。有利于后續(xù)項(xiàng)目前期策劃工作的高效進(jìn)行，提高項(xiàng)目質(zhì)量，方法有效。

【參考文獻(xiàn)】

［2］建筑考試培訓(xùn)研究中心．投資建設(shè)項(xiàng)目管理師－投資建設(shè)項(xiàng)目決策［M］．北京:中國(guó)鐵道出版社，2013

［3］李蕾．建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)管理的理論研究與實(shí)證分析［D］．武漢理工大學(xué)，2007

［4］中國(guó)(首屆)項(xiàng)目管理國(guó)際研討會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)．中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系綱要［M］．北京:電子工業(yè)出版社，2002

作者：侯春寧 馮琦 朱美光 單位：上海精密計(jì)量測(cè)試研究所工程師