圖書館圖書采購(gòu)措施范文

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圖書采購(gòu)工作是高校圖書館各項(xiàng)工作的首要環(huán)節(jié)，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展得好壞之關(guān)鍵所在，在圖書館建設(shè)中具有舉足輕重的地位，它是關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研水平以及學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)需求的重大課題。進(jìn)入21世紀(jì)以來，高校圖書采購(gòu)工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何做好圖書采購(gòu)工作，是每個(gè)圖書采購(gòu)人員都要思考的問題。本文簡(jiǎn)要說明了高校圖書采購(gòu)工作面臨的形勢(shì)、存在的問題，著重探討了高校圖書館在新的環(huán)境下搞好圖書采購(gòu)工作的有效途徑和基本對(duì)策。

1面臨的形勢(shì)與任務(wù)

近幾年來，為提高全國(guó)的科學(xué)文化素質(zhì)，國(guó)家做出了大力發(fā)展高等教育的決策，這為各高校的發(fā)展帶來了機(jī)遇，同時(shí)也給圖書館各項(xiàng)工作提出了更高的要求、帶來了更大的壓力，特別是中小規(guī)模的高校圖書館圖書采購(gòu)工作所面臨的形勢(shì)十分嚴(yán)峻，任務(wù)非常艱巨。

2目前我館圖書的主要采購(gòu)?fù)緩郊胺椒?/p>

2.1目前我館圖書采購(gòu)?fù)緩街饕腥N：（1）預(yù)訂采購(gòu)。我館預(yù)訂采購(gòu)主要是針對(duì)書商發(fā)來的MARC征訂數(shù)據(jù)導(dǎo)入采訪系統(tǒng)進(jìn)行選書，根據(jù)征訂數(shù)據(jù)對(duì)圖書的描述和介紹，認(rèn)真鑒別圖書的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對(duì)象和學(xué)術(shù)水平，辨析圖書出版情況，采用多次方式，最后將選定圖書導(dǎo)出成為訂單，發(fā)送給書商，由書商配貨到館。這是一種比較常用的采購(gòu)方式，到貨率高，但是這種方式的缺點(diǎn)是圖書提供得不全面，而且僅靠圖書描述訂購(gòu)圖書會(huì)有一定的盲目性。（2）現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)主要是通過現(xiàn)采會(huì)進(jìn)行樣書選購(gòu)。這種采購(gòu)方法最大的好處是直觀性強(qiáng)，可以看實(shí)樣，圖書的內(nèi)在質(zhì)量、裝幀一目了然，避免了僅靠書目摘要預(yù)訂圖書的盲目性。選購(gòu)熱門、時(shí)效性強(qiáng)的圖書，如計(jì)算機(jī)和各類考試圖書，以及重點(diǎn)學(xué)科和新學(xué)科文獻(xiàn)的采集，應(yīng)采用現(xiàn)采方式。但是現(xiàn)采會(huì)存在書源不足的缺點(diǎn)。（3）補(bǔ)充采購(gòu)。由于廣大讀者對(duì)圖書文獻(xiàn)的需求在內(nèi)容方面越來越多樣化，范圍越來越廣泛，時(shí)效性也越來越強(qiáng)。在這種形勢(shì)下只靠正常的批量采購(gòu)來滿足廣大讀者的多方面、多形式的圖書文獻(xiàn)需求是比較困難的。因此，通過實(shí)施補(bǔ)充采購(gòu)有利于多層次、多途徑、多方位地拓寬采購(gòu)渠道，力求最大限度地滿足廣大讀者的需求，提高館藏質(zhì)量，提高實(shí)效性圖書的到貨時(shí)間。我館目前補(bǔ)充采購(gòu)的方式主要有網(wǎng)上采購(gòu)及書店采購(gòu)兩種模式。

2.2采購(gòu)方法采用采購(gòu)員采訪與讀者薦購(gòu)相結(jié)合。為了更好的做好圖書采購(gòu)工作，我館采購(gòu)員采用采購(gòu)員采訪與讀者薦購(gòu)相結(jié)合的工作方法。首先做好采訪調(diào)研工作，搜集圖書出版信息及最新圖書目錄，為讀者提供書目查詢平臺(tái)，或?yàn)樽x者直接薦購(gòu)專指圖書；其次提供讀者薦購(gòu)圖書網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和舉辦講座，與參考咨詢部的同志配合進(jìn)行新生入館培訓(xùn)，把讀者薦購(gòu)的思想從大一開始就深入人心；聽取讀者建議，改進(jìn)采購(gòu)方法，合理采購(gòu)教學(xué)、科研所需圖書，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，及時(shí)做好新書推介工作。我館采購(gòu)員還不斷加強(qiáng)與專業(yè)教師及學(xué)生之間的聯(lián)系和交流，通過創(chuàng)建讀者薦購(gòu)群、電話和郵件接收薦購(gòu)圖書、在外借處放置讀者薦購(gòu)本、圖書館主頁設(shè)置專門的薦購(gòu)平臺(tái)來進(jìn)行薦購(gòu)。為了更好的豐富館藏，使館藏結(jié)構(gòu)適應(yīng)學(xué)校師生的教學(xué)和科研，我館每次出去現(xiàn)采都會(huì)帶上1~3名各系部的專業(yè)骨干教師，讓他們幫助現(xiàn)采相應(yīng)學(xué)科的圖書，使圖書采購(gòu)滿足教師和學(xué)生讀者的實(shí)際需求，保證圖書采購(gòu)合理性和利用率，體現(xiàn)人性化服務(wù)。

3目前我館圖書采購(gòu)工作存在的問題

第一，圖書采購(gòu)招標(biāo)工作有待改進(jìn)。在招標(biāo)工作中，由于多數(shù)參與招標(biāo)工作的人員是學(xué)校其他一些部門的同事，非圖書館專業(yè)，對(duì)圖書館業(yè)務(wù)不熟悉，因而往往將圖書供應(yīng)商的資質(zhì)、書刊折扣率等方面作為優(yōu)先考慮的內(nèi)容，而對(duì)圖書館在圖書供應(yīng)商處所需要獲得的服務(wù)與工作上的配合考慮的較少，例如怎么確保中標(biāo)供應(yīng)商能夠履行在招標(biāo)闡述中的種種保證和承諾，這在我館招標(biāo)工作中沒有很好的監(jiān)控和制約辦法，如果中標(biāo)供應(yīng)商沒有履行承諾，那么招標(biāo)中的闡述就是一紙空話，這就制約了圖書館整個(gè)工作流程的改進(jìn)與優(yōu)化。第二，購(gòu)書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺。近年來，我校雖增加了購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的投入，但圖書價(jià)格上漲的幅度大，并且圖書的采購(gòu)量有增無減，增加的經(jīng)費(fèi)只是杯水車薪，圖書的購(gòu)置遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者所需。第三，我館目前現(xiàn)采存在一定的問題。由于現(xiàn)采多為供應(yīng)商邀請(qǐng)，所以現(xiàn)采的次數(shù)和一次現(xiàn)采所帶專業(yè)老師的人數(shù)都有限制，使各院系參與到圖書館采購(gòu)的成效有限。而且，各院系專業(yè)老師幫助現(xiàn)采相應(yīng)專業(yè)圖書，雖然可以提高圖書采購(gòu)的合理性，使館藏結(jié)構(gòu)配合本校的專業(yè)設(shè)置，但是專業(yè)老師的采購(gòu)原則與圖書館的館藏原則有所出入，專業(yè)老師所采購(gòu)的圖書多為高專業(yè)性、強(qiáng)理論性，為老師專業(yè)研究所用，但是高校圖書館的服務(wù)對(duì)象主要為在校學(xué)生，他們所需要借閱的圖書多為專業(yè)入門、基礎(chǔ)與提高、理論性不是很強(qiáng)的圖書。這樣老師所采購(gòu)的圖書的借閱量相對(duì)較少，利用率較低，在經(jīng)費(fèi)緊張的現(xiàn)階段就產(chǎn)生了矛盾。第四，行業(yè)間的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，它可以使圖書館采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的圖書，但也增加了在圖書采購(gòu)中比較和鑒別圖書質(zhì)量與價(jià)格方面的難度，并且現(xiàn)在出書變得容易，很多種類的書市面上層出不窮，比如經(jīng)濟(jì)類、立志類、計(jì)算機(jī)類等等，這樣怎樣從數(shù)量龐大的同類圖書中采購(gòu)到精品就有十分大的難度。第五，圖書采購(gòu)人員任務(wù)過于繁重，素質(zhì)有待提高。就我校圖書館圖書采購(gòu)人員來看主要存在以下問題：一是采購(gòu)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和更新不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。二是采購(gòu)人員人數(shù)過少但工作量太大，勢(shì)單力薄，不能更好地從事繁雜而重要的采購(gòu)工作。

4新形勢(shì)下對(duì)于我館圖書采購(gòu)工作應(yīng)采取的優(yōu)化措施

4.1合理定位、確定藏書結(jié)構(gòu)。采購(gòu)人員必須根據(jù)學(xué)校的學(xué)科與專業(yè)發(fā)展定位，加強(qiáng)藏書的特色建設(shè)，做到層次合理、結(jié)構(gòu)分明。在此基礎(chǔ)上，確定藏書結(jié)構(gòu)就是藏書建設(shè)的核心工作。結(jié)構(gòu)層次一旦確定，日常的圖書采購(gòu)工作就能形成制度化的操作，避免人為干預(yù)和不負(fù)責(zé)任帶來的損失。

4.2制定符合本館實(shí)際的采購(gòu)規(guī)則。圖書館的任何規(guī)則條例都必須根據(jù)圖書館本身的實(shí)際情況來制定，采購(gòu)規(guī)則也不例外。比如說圖書館應(yīng)該根據(jù)館舍面積和設(shè)施、館藏特色、購(gòu)書經(jīng)費(fèi)等因素來制定圖書館的采購(gòu)條例。另外，一個(gè)完善的采購(gòu)條例不僅要符合圖書館本身的實(shí)際情況，而且要符合社會(huì)需求這個(gè)大環(huán)境的實(shí)際情況。在此采購(gòu)條例的指導(dǎo)下，采購(gòu)人員才可以有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性地采購(gòu)圖書，才不至于使圖書采購(gòu)工作陷入誤區(qū)，盲目地追求數(shù)量或者全面性。就本館而言，我校主要的專業(yè)方向?yàn)槠囶悾瑱C(jī)械類、材工類和電子類專業(yè)，所以在圖書采購(gòu)中，汽車、機(jī)械、材工、電子類圖書為重點(diǎn)采購(gòu)圖書，其種類和副本量都要較其它專業(yè)高。

4.3全面提升采購(gòu)人員的素質(zhì)。可從以下幾個(gè)方面入手：（1）對(duì)采購(gòu)人員來講，要加強(qiáng)繼續(xù)教育，比如可以通過專家講座、參與學(xué)術(shù)研討、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、館際業(yè)務(wù)交流等活動(dòng)來提高自身素質(zhì)。（2）可以適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)人才，如聯(lián)合采編、計(jì)算機(jī)管理、數(shù)字圖書館、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)、信息咨詢服務(wù)等方面的專業(yè)人才。（3）采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)調(diào)研能力，比如經(jīng)常出外調(diào)查圖書市場(chǎng)的行情、經(jīng)常在網(wǎng)上借鑒圖書排行榜等。（4）實(shí)行全館參與的采購(gòu)制度，與讀者多接觸、與外借部門多接觸，聽取他們的意見，了解讀者的需求，使全館人員都能發(fā)揮其學(xué)科專業(yè)所長(zhǎng)。

4.4提高我館的科研服務(wù)能力。雖然我館采購(gòu)人員經(jīng)常去各院系了解讀者需求，為圖書采購(gòu)提供依據(jù)，但是單靠一個(gè)人的力量是不夠的。我校是一所教學(xué)研究型大學(xué)，我認(rèn)為可以在各個(gè)院系中安排采購(gòu)聯(lián)絡(luò)員，定期把各個(gè)院系需求的書單發(fā)給圖書館采購(gòu)工作人員進(jìn)行采購(gòu)，或者圖書館采購(gòu)人員把相應(yīng)專業(yè)的專題書目定期發(fā)給各個(gè)院系的采購(gòu)聯(lián)絡(luò)員，由他們組織相應(yīng)的老師選擇好圖書后匯總發(fā)給圖書館采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，這樣的專業(yè)采購(gòu)連續(xù)并且有很強(qiáng)的指向性，使圖書經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。

4.5選擇好圖書供應(yīng)商。要有條件地對(duì)圖書供應(yīng)商進(jìn)行選擇。從經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)度、進(jìn)貨渠道、到書周期、到書率、承諾服務(wù)和折扣率等多方面進(jìn)行綜合比較，從而找到最合適的采購(gòu)伙伴。與本圖書館有過業(yè)務(wù)往來，擁有一定實(shí)力，且信譽(yù)及服務(wù)良好的可優(yōu)先考慮中標(biāo)。中標(biāo)的書商可以采取交納一定的履約保證金來制約他們，在采購(gòu)過程中如發(fā)現(xiàn)書商多發(fā)重發(fā)錯(cuò)發(fā)或盜版和不適宜本館收藏的圖書應(yīng)及時(shí)退回，對(duì)信譽(yù)不佳的圖書供應(yīng)商要果斷地予以淘汰。

4.6增加采購(gòu)?fù)緩健o論是預(yù)訂還是現(xiàn)采，采集文獻(xiàn)主要局限于中標(biāo)書商，選定書商數(shù)量有限，每家書商的業(yè)務(wù)范圍比較固定，書商提供給圖書館的文獻(xiàn)資源也是有限的，不能保證館藏資源的科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性和時(shí)效性，而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全的出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，保證客戶獲取圖書信息的準(zhǔn)確性，因此圖書館可以直接與出版社建立聯(lián)系，及時(shí)向出版社要最新的書目，從而進(jìn)行采購(gòu)，使新書盡快到館。

總之，圖書采購(gòu)工作雖然比較繁瑣，但是地位非常重要，圖書采購(gòu)人員要不斷的學(xué)結(jié)，樹立現(xiàn)代的思維方法，充分發(fā)動(dòng)讀者參與采購(gòu)工作，努力做到合理的、科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)，建立一種開放的、動(dòng)態(tài)的采購(gòu)體系，以滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需要。