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1.工作目標(biāo)分解不一致,致使計算機技術(shù)應(yīng)用困難
項目目標(biāo)和約束條件完全一致的項目,在實際的工程項目管理工作中幾乎不存在,這就導(dǎo)致計算機技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用非常困難。因為工程項目管理軟件的開發(fā)不可能保持不變,工程項目管理的程序也不能完全相同,這就要求要按照不同的工程項目情況開發(fā)不同的工程項目管理軟件,從而保證工程管理技術(shù)與實際問題相一致。
2.信息網(wǎng)絡(luò)的可靠性需進一步提高
通過計算機網(wǎng)絡(luò)促進工程項目管理的信息化,實現(xiàn)工程項目信息的收集、分析和轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)信息共享,已經(jīng)得到越來越多的關(guān)注和研究,通過計算機網(wǎng)絡(luò)將工程項目的所有參與者連成一個統(tǒng)一的整體,使信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程管理的各個過程中都能得到應(yīng)用已經(jīng)成為目標(biāo)。但是,在實際的工程項目管理工作中,信息網(wǎng)絡(luò)的可信程度和可靠性并沒有達到像銀行系統(tǒng)那樣能夠得到眾多客戶的信任,項目參與者沒有充分的積極性進行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護,甚至參與者本身對于在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息都不是非常信任,從而,計算機技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)在工程項目管理中不能有效的發(fā)揮作用,其可靠性有待提高。
二、計算機應(yīng)用于項目管理中的基礎(chǔ)條件
通過以上分析我們發(fā)現(xiàn),目前計算機在工程項目管理中的應(yīng)用還是存在某些不足,為改善這些不足現(xiàn)狀,計算機應(yīng)用于項目管理是需滿足一些基礎(chǔ)條件。
1.先進的技術(shù)管理與先進的組織管理共存
先進的項目管理軟件能夠為項目帶來效益,但它解決不了所有的問題,它必須有先進的組織管理相匹配,才能產(chǎn)生效益,沒有先進的組織管理,先進的項目管理軟件甚至得不到有效推進。軟件推廣應(yīng)用的關(guān)鍵要素之一是員工的觀念和素質(zhì),軟件推廣應(yīng)用需要樂于接受新事物的組織和員工的配合,很多同樣使用計算機進行項目管理的企業(yè),得到的效果卻不一樣,就是技術(shù)管理與組織管理不相匹配的原因,只有那些具備極強的組織管理能力的企業(yè),才能在項目管理中,將計算機技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。
2.優(yōu)化管理的效益與項目自身潛力共存
計算機技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為項目管理營造了開放的信息管理平臺,方案、報表的傳遞實現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)進行定向、快捷、高效傳遞,計算機技術(shù)方便了人員及時高效溝通,同時也能從網(wǎng)絡(luò)上廣泛瀏覽下載有用信息,還可以通過計算機技術(shù)進行視頻會議,在線討論等,對于一些重點項目,不同的施工程序和過程的安排會有巨大的經(jīng)濟差異,對于一些時間要求緊的工程,科學(xué)安排工期,其經(jīng)濟性差異會是巨大的,對于工地隨時發(fā)生的各種變化,需要利用項目管理軟件隨時重新制定計劃,調(diào)整程序,這種情況下計算機軟件參與工程項目管理的優(yōu)勢便顯現(xiàn)出來,同時也可以將項目本身的潛力發(fā)揮到最大,此種情況下,便實現(xiàn)了管理效益的優(yōu)化與項目自身潛力的共存。
三、計算機在項目管理中應(yīng)用的趨勢
計算機應(yīng)用發(fā)展趨勢概括起來主要表現(xiàn)在兩個方面:一是應(yīng)用在項目管理中的計算機硬件、軟件等計算機技術(shù)本身在不斷的發(fā)展和完善。二是越來越多的人認識到計算機在項目管理應(yīng)用的必要性和重要性。計算機在工程項目管理中的應(yīng)用趨勢具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.軟件操作圖形化
在項目管理中應(yīng)用的計算機軟件主要通過鼠標(biāo)操作,用鼠標(biāo)移動光標(biāo)點擊即可輸入命令,鍵盤則用來輸入數(shù)據(jù),操作軟件主要通過形象直觀的圖形化方式而不是字符命令,因為項目管理中以圖形居多,所以軟件操作圖形化是必然趨勢。
2.軟件窗口化
軟件可以同時將不同程序的結(jié)果顯示在屏幕的窗口中,并可進行調(diào)用和修改。比如說可以在制作項目成本曲線的時候修改網(wǎng)絡(luò)圖和有關(guān)的數(shù)據(jù),從而動態(tài)觀察結(jié)果變化等。
3.軟件集成化
軟件不斷與相關(guān)軟件進行集成,并且可以對其他軟件接口的數(shù)據(jù)進行輸入或者輸出,同時可以進行數(shù)據(jù)的動態(tài)連接,是操作變得越來越容易。
4.計算機輔助設(shè)計得到極大應(yīng)用
計算機輔助設(shè)計能極大提高工程設(shè)計的效率,已經(jīng)得到越來越多的認可,輔助設(shè)計的應(yīng)用使用戶可以建立在設(shè)計階段用到的每個建筑部件的成本數(shù)據(jù)庫,可以迅速的計算出設(shè)計變更導(dǎo)致的成本變化,從而確定哪些設(shè)計比較合理,可以使企業(yè)在最短的時間內(nèi)以最低的成本完成項目。
四、計算機技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用建議
1.加強工程項目管理硬件和軟件方面的投入
將計算機技術(shù)應(yīng)用到實際的工程項目管理工作中,需要投入大量的資金,要購買多臺計算機、交換機、路由器、集線器等,同時需大量的人力去安裝這些設(shè)施,硬件的投入是計算機技術(shù)應(yīng)用于工程管理中必不可少的組成部分,為充分發(fā)揮計算機技術(shù)在工程項目管理中的作用,必須配備完善的硬件投入。不同的項目對于工程項目管理軟件的要求是不同的,必須要重視工程項目管理軟件的選擇,以綜合性的完善的項目管理軟件為首選。完善的硬件設(shè)施與相應(yīng)的軟件設(shè)施相匹配,才能真正發(fā)揮計算機技術(shù)在工程項目管理中的高效應(yīng)用。
2.加強信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和應(yīng)用
一個工程項目需要所有參與者及時的交流、溝通、討論和共享,因此,需要建立一個工程項目管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,使所有參與者可以及時相互交流,將所有工程項目參與者連成一個有機統(tǒng)一的整體,這樣才能保證工程項目有序高效進行,充分發(fā)揮計算機技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)的作用。
3.將計算機應(yīng)用到工程項目的動態(tài)全過程管理
在工程項目的全過程中,對工程項目信息進行收集和整理,并且利用計算機技術(shù)對信息和數(shù)據(jù)進行分析,在工程項目的動態(tài)全過程管理中,通過計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用,可以準確了解全過程管理的各個環(huán)節(jié),并且可以對數(shù)據(jù)進行縱向和橫向比較,從而實現(xiàn)工程項目的成本控制和管理,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。
五、總結(jié)
通過該系統(tǒng)地研究和實施,能及時、快捷地提供各類統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)和資料進行分析和定期總結(jié),完成科技項目的投入和產(chǎn)出、科技項目領(lǐng)域和行業(yè)分布情況等信息的研究報告,直接為相關(guān)政策法規(guī)和管理制度的出臺提供決策支持。
二、科技項目管理系統(tǒng)總體設(shè)計
科技計劃項目管理系統(tǒng)是在充分利用已有的數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用資源、硬件資源的基礎(chǔ)上,形成一個設(shè)計科學(xué)、合理優(yōu)化的集中業(yè)務(wù)中心數(shù)據(jù)庫;建成全局統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺,在其基礎(chǔ)上,建成全局統(tǒng)一的住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部科學(xué)技術(shù)計劃項目管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng);建成一個全面靈活的綜合查詢統(tǒng)計分析系統(tǒng);建成一個通用的數(shù)據(jù)應(yīng)用支撐平臺及一個與其他已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通、信息共享所需的標(biāo)準外部接口支撐平臺。
三、科技項目管理系統(tǒng)功能研究
1、科技項目管理系統(tǒng)包括項目實施過程中的人員、文件、過程等方面的管理
1)文件管理主要指相關(guān)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部項目的管理辦法、通知和管理條例,申報企業(yè)、省級管理員、分類管理員、專家等能夠?qū)ξ募M行瀏覽、查詢及下載。
2)通訊管理主要指系統(tǒng)中各角色之間可以進行站內(nèi)信發(fā)送、手機短信發(fā)送及郵件往來,流程處理中重要操作步驟的提醒,建立各管理角色和企業(yè)之間的聯(lián)系。
3)立項管理立項管理主要指項目立項時期的管理,包括兩個工作流程,分別是立項申報的工作流及名稱修改的工作流。專家在認為項目的名稱寬泛或不合適的情況下,可以建議申報單位進行名稱的修改。
4)中期管理主要是對跨年項目提交中期匯報的報告,并由負責(zé)該項目的管理者進行審核,監(jiān)督企業(yè)申報的項目進展情況。在項目實施過程可能出現(xiàn)的情況進行相關(guān)變更,變更包括三部分內(nèi)容:研究單位和合作單位的變更、項目的延期申請以及其他情況所需要的變更。企業(yè)提出申請中期變更申請后,由各級管理者進行審核。
5)驗收管理驗收管理主要包括驗收申請和驗收證書、成果登記。
6)專家管理專家管理主要包括對專家的用戶名、密碼、姓名、證件號碼、手機號和工作單位等基本信息管理及設(shè)置,并對專家的工作過程進行相應(yīng)的管理。
7)用戶管理主要是對項目承擔(dān)單位進行管理,管理內(nèi)容包括注冊企業(yè)、注冊企業(yè)的審核、注冊單位的管理、各級管理者的管理,包括各級管理員身份內(nèi)容的添加、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。
8)項目統(tǒng)計項目統(tǒng)計主要指對項目管理過程中涉及項目以及管理者的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的統(tǒng)計。有立項統(tǒng)計、中期匯報統(tǒng)計、驗收統(tǒng)計等。在統(tǒng)計功能的研究過程中能根據(jù)項目類別,項目的所屬管理機構(gòu),所屬年份,等三個維度進行不同的統(tǒng)計,并根據(jù)所處的列表生成圖表和導(dǎo)出Excel文件。
2、科技項目管理應(yīng)用支撐平臺研究
科技項目管理應(yīng)用支撐平臺應(yīng)滿足的基本功能要求主要包括如下兩個方面。一方面,應(yīng)用支撐平臺位于整個系統(tǒng)的中間層,各類系統(tǒng)終端和公眾用戶不再與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的服務(wù)端直接相聯(lián),而必須經(jīng)過應(yīng)用支撐平臺服務(wù)端的認證與授權(quán)才能進入業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)端。建立以數(shù)據(jù)交換為核心的體系,支持不同處理業(yè)務(wù)、不同軟硬平臺、不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的捕獲、分類、整合、管理、傳送等交互操作的協(xié)同工作機制。另一方面,應(yīng)用支撐平臺具有不同業(yè)務(wù)信息共享和不同工作流程相配合的功能,能夠?qū)?yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)改造、完善成為一個開放的系統(tǒng),從而有效地整合已有的應(yīng)用系統(tǒng),并為接納新的應(yīng)用系統(tǒng)清除障礙。對于新的應(yīng)用系統(tǒng),直接在應(yīng)用支撐平臺上進行開發(fā),同時,無需限制新應(yīng)用系統(tǒng)的操作規(guī)則,無需限制新應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫類型和結(jié)構(gòu),無需為實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通而為新應(yīng)用系統(tǒng)編寫接口。應(yīng)用支撐平臺可以識別、抽取、輸出多種文件格式的數(shù)據(jù)。通過預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則,應(yīng)用支撐平臺可依據(jù)系統(tǒng)條件或相關(guān)數(shù)據(jù)庫狀態(tài)自動啟動數(shù)據(jù)處理操作。應(yīng)用支撐平臺包含了統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)交換、日志管理等功能。
四、結(jié)語
1.1企業(yè)發(fā)展的需要
過去,企業(yè)的發(fā)展環(huán)境、范圍主要是在國內(nèi),而現(xiàn)在,企業(yè)需要面對全球范圍內(nèi)的用戶,在全球范圍內(nèi)謀求發(fā)展,所以企業(yè)必須慎重思考如何在全球化激烈的市場競爭力爭取絕對的優(yōu)勢,以提高自身地位。企業(yè)在實現(xiàn)跨越式發(fā)展的過程中必須要經(jīng)歷很多嘗試、探索,也有失敗,采取一些措施來促進企業(yè)的發(fā)展,如:高素質(zhì)管理人員的高薪聘請、國外成功經(jīng)驗的借鑒、先進技術(shù)的引進、市場的進一步擴大等。但并不是所有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都已經(jīng)認識到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,還沒有準確認識到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)效率高、成本低等優(yōu)勢,利用計算機信息技術(shù)可以讓企業(yè)在市場競爭者處在領(lǐng)先地位。從企業(yè)自身發(fā)展的角度來說,領(lǐng)導(dǎo)者的決策具有至關(guān)重要的影響力,領(lǐng)導(dǎo)者正確認識網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是對企業(yè)大有助力。隨著企業(yè)的發(fā)展,會產(chǎn)生越來越多數(shù)據(jù)信息,而分析這些數(shù)據(jù)信息又是其發(fā)展的重要動力所在。如果僅僅靠人腦分析是無法完成這龐大的數(shù)據(jù)處理工作,而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻能夠幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析,減少企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的阻礙和困難,最大限度的降低生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者作出最正確、最適合本企業(yè)的決策,推動企業(yè)的快速發(fā)展。
1.2項目信息管理工作的需要
從客觀角度來看,企業(yè)的資源信息是其發(fā)展的重要因素之一,此外還需要全體員工的努力和拼搏,還有抓住一閃而過的機遇,既要有平時的準備,更重要的是對信息數(shù)據(jù)的深入分析,在分析過程中尋找發(fā)展的最佳時機。為了促進項目信息管理工作的完善,企業(yè)必須要大力推廣計算機技術(shù),從中找出最適合自己的發(fā)展路徑。
2項目信息管理中運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)過程存在的問題
2.1運用效率低
古語有云“不進則退”,企業(yè)在激烈的市場競爭中,面對越來越多的挑戰(zhàn),要想得到迅速的發(fā)展,在在激烈的市場競爭中的脫穎而出,關(guān)鍵在于項目信息管理工作效率和質(zhì)量的提高,企業(yè)必須緊跟時展的潮流,在企業(yè)項目信息管理工作中大力推廣應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是在實際應(yīng)用的過程中,存在運用效率低的問題,企業(yè)數(shù)據(jù)分析方式比較簡單、沒有對數(shù)據(jù)及時進行分析和規(guī)整,信息數(shù)據(jù)只做了簡單的處理。
2.2操作簡單
企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,要思考的主要問題就是如何充分體現(xiàn)這些數(shù)據(jù)信息的價值,使企業(yè)可以在激烈的市場競爭中擁有一席之地。所以企業(yè)對待這些信息資源要慎重,充分利用科學(xué)先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對數(shù)據(jù)、信息進行科學(xué)的分析,從而幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者做出明智的決策。但是實際上,我國有很多企業(yè)還沒有在項目信息管理工作中充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要作用,對數(shù)據(jù)進行分析時,只是對信息數(shù)據(jù)進行簡單的處理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者得到的信息也非常簡單。
2.3意識淡薄
企業(yè)的項目信息管理工作對于企業(yè)的發(fā)展具有非常關(guān)鍵的作用,項目信息管理工作科學(xué)、有效的實施,可以幫助企業(yè)對面臨的挑戰(zhàn)和市場情況進行正確的分析,促使企業(yè)可以清醒的認識到發(fā)展的環(huán)境,通過信息數(shù)據(jù)的分析結(jié)果尋找發(fā)展的機遇,但是我國多數(shù)企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者還沒有充分認識到利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性和必要性,沒有在項目信息管理工作應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)的項目信息管理工作仍然在使用傳統(tǒng)的工作方法。
3計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目信息管理中的運用
3.1借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗
我國多數(shù)企業(yè)和國外先進企業(yè)相比,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平還是比較低,沒有充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目信息管理工作中的作用,所以國內(nèi)企業(yè)要想和國外企業(yè)同場競技,在全球化的市場競爭中占有優(yōu)勢,首先要吸取國外先進企業(yè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),如:高素質(zhì)管理人員的高薪聘請、先進計算機技術(shù)的及時引進等,通過國外先進企業(yè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),從而有效避免企業(yè)在項目信息管理運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的問題,促進企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
3.2優(yōu)化項目信息管理工作中的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
企業(yè)所要面對的是信息化的時代環(huán)境,技術(shù)雖然在實踐過程中不斷運用,但是技術(shù)也在不斷的更新?lián)Q代,面對這種情況,企業(yè)也要在項目信息管理工作過程中,不斷優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。企業(yè)優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方法有很多,如:高效管理人員的引進、定期安排職業(yè)培訓(xùn)、邀請專業(yè)信息管理專家開展講座等,都可以促進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目信息管理工作中的優(yōu)化。企業(yè)只有不斷優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時淘汰落后的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才可以幫助企業(yè)及時解決市場競爭中遇到的發(fā)展障礙,幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者做出明智的決策,從而在激烈的市場競爭中取得主動權(quán)。
3.3思想意識的強化
企業(yè)如果在項目信息管理工作中大力推廣應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟利益和社會效益,所以企業(yè)要想在全球激烈的市場競爭中實現(xiàn)快速的發(fā)展,就必須在項目信息管理工作中大力推廣應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),借助于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而實現(xiàn)企業(yè)項目信息管理工作的科學(xué)性和有效性。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成本低、受周圍環(huán)境影響小、工作效率高等優(yōu)勢已經(jīng)得到社會各界的普遍認可,企業(yè)要想順利解決前進道路上遇到的各種問題,首先就要強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的信息管理意識,是企業(yè)所有領(lǐng)導(dǎo)者和管理者都可以充分認識到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目信息管理工作中應(yīng)用的重要性和必要性,從而促進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)項目信息管理工作中的推廣和應(yīng)用,提高企業(yè)的信息管理水平,從根本上試圖最大限度的提高企業(yè)項目信息管理工作的質(zhì)量和效率,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
4計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項目信息管理中的發(fā)展
4.1建立項目網(wǎng)站
企業(yè)可以創(chuàng)建公共信息交流平臺,管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要針對項目信息管理,確保信息傳輸工作的有效性和準確性。企業(yè)的項目信息管理是針對企業(yè)各種數(shù)據(jù)、各項工作以及各個系統(tǒng)實施的科學(xué)化管理,從而使項目信息交流、處理、存檔、存儲以及統(tǒng)計等各項工作可以有效、方便的運行,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟利潤、降低成本、提高項目信息管理質(zhì)量和效率的目的。
4.2組建項目信息平臺
企業(yè)組建項目信息平臺,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò),可以促進信息傳輸?shù)慕涣骱凸蚕恚畲笙薅鹊奶岣咝畔⒌慕涣魉俣龋透鱾€參與單位針對信息進行快捷方便的交流。當(dāng)前,企業(yè)進行信息交流的主要途徑都是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),尤其是主管在進行項目信息交流的時候,更是要將所有信息集合在一起,做成一個項目網(wǎng)站,并通過網(wǎng)頁展示呈現(xiàn)到用戶面前。網(wǎng)頁的本質(zhì)是數(shù)據(jù)庫清單,用戶可以通過數(shù)據(jù)庫查詢所需要的信息,又由于其書寫方式是超文本格式,因此不僅在互聯(lián)網(wǎng)上可以傳播,存儲到電腦中仍然可以進行識別。用戶只需要在網(wǎng)頁中設(shè)置相關(guān)的鏈接方式,對內(nèi)容進行關(guān)聯(lián),就能夠快速的進入網(wǎng)站,獲取所需要的信息。
5結(jié)束語