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一個工程在招投標中提供技術標,實際上是企業在該項目實施前向建設方表明施工企業管理層和項目管理層參與該項目的活動,它應該體現企業的管理規律和企業利用制度來保證項目管理按規定程序運行。當然項目管理內容從編制項目管理規劃大綱、編制投標書進行投標開始一直到工程竣工決算,進行經濟分析了后做出項目管理總結作考核、獎懲依據,直到項目回訪、保修為這一全過程,本文就招投標中如何在標書中體現項目管理這一程序,根據多年工作實踐,結合新規范談談自己看法:目前施工企業在招投標中,往往以施工組織設計來代替項目管理規劃,那么在編制施工組織設計時必須而且應當滿足項目管理規劃要求。
一、編制依據招標文件及發包人對招標文件的解釋。
企業管理層對招標文件分析研究結果。
工程現場情況。
發包人提供的信息和資料。
有關市場信息。
企業法人代表人的投標決策意見。
施工組織設計它顯示投標人的技術和管理方案的可行性與先進性,以利于競爭取勝,因此要依靠企業管理層的智慧和經驗,取得充分依據,發揮綜合優勢。
二、編制內容項目概況工程概況應說明工程特點;建設地點及環境特征;施工條件;項目管理特點及總體要求。
施工部署施工部署應標明項目的質量、進度、安全目標;擬投入的最高人數和平均人數;分包計劃,勞動力使用計劃,材料供應計劃,機械設備供應計劃;施工程序;項目管理總體安排等。
施工方案施工方案應包括施工流向和施工順序;施工階段劃分;施工方法和施工機械選擇;安全施工設計;環境保護內容及方法。
施工進度計劃施工進度計劃應包括施工總進度計劃和單位工程施工進度計劃,可采用網絡圖表示。
資源需求計劃資源需求由勞動力需求;主要材料和周轉材料需求;機械設備需求;預制品訂貸需求;大型工具、器具需求等計劃,可采用圖表表示。
施工準備工作計劃施工準備工作計劃包括施工準備工作組織及時間安排;技術準備及編制質量計劃;施工現場準備計劃;作業隊伍和管理準備計劃;物資準備計劃;資金準備計劃等可采用圖表表示。
施工平面圖施工平面圖包括施工平面圖說明、施工平面圖、施工平面圖管理規劃。
施工技術組織措施計劃施工技術組織措施計劃應有針對性和重點,主要內容有進度目標、質量目標、安全目標、季節施工、環境保護、文明施工等技術措施。
項目風險管理項目風險通過調查、分析、論證、預測其發生概率、后果很可能使項目產生損失的未來不確定項目風險管理包括風險因素和素識別一覽表、風險可能出現的概率及損失估計、風險管理是重點、風險防范對策、風險管理責任。
信息管理信息管理是指項目實施過程中,對信息收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等,對于信息管理也包含與項目經理相適應的信息流通體系,信息中心的建立規劃,項目管理軟件的選擇與使用規劃,信息管理實施規劃等。
三、關于項目質量控制原則
1)項目質量控制應遵循GB/T19000族標準(2000版)和企業質量管理體系要求實施。
2)質量管理應堅持安全第一,預防為主的方針和計劃、執行、檢查、處理循環工作方法。
3)應滿足施工技術標準和建設單位要求。
4)質量控制應包人、材料、機械、方法、環境。
5)質量控制必須實行樣板制。
施工過程均應按要求三檢制(自檢、互檢和交接檢)。對隱蔽工程、指定部件和分項工程未經檢驗或已經檢驗但定為不合格,嚴禁轉入下道工序。
6)應建立項目質量責任制和考評辦法。
7)檢驗批、分項工程一定要經監理工程師檢驗和認可。
8)承包人對發包人、分包人對承包人負責,承包人對分包人工程還應負連帶責任,分包人應接受承包人質量管理。
質量控制程序編制質量計劃——實施計劃(施工準備階段、過程控制階段、竣工驗收階段)。
質量計劃項目質量計劃是指項目應達到質量標準和如何達到這些標準的工作計劃與安排,其基本原則之一是:施工質量是通過質量計劃的實施所開展的質量保障活動達到的,而不是通過事后的質量檢查得到的。質量管理從項目質量計劃安排開始的,是通過對項目質量計劃的實現的。
1)質量計劃編制內容有:
(1)編制依據;
(2)項目概況;
(3)質量目標;
(4)組織機械;
(5)質量控制和管理組織協調系統的描述;
(6)必要的質量控制手段,施工過程,服務,檢測和試驗程序等;
(7)確定關鍵工序和特殊過程及作業的指導書;
(8)與施工階段相適應的檢驗、試驗、測量、驗證的要求;
(9)更改和完善質量計劃的程序。
2)施工準備階段質量控制
(1)根據招投標文件和施工圖紙,編制有效文件一覽表;
(2)應進行圖紙自審、會審、并形成文件;
(3)材料采購應進行選擇和評價;
(4)應對全體人員進行質量知識培訓;
3)施工階段質量控制
(1)應按分項、檢驗批在施工前進行書面技術交底;
(2)工程變更一定要有聯系單并經確認;
(3)工程測量應符合中前編制控制方案、測量點在妥善保護;
(4)材料采購一定要在合格名錄中,進場必須驗證,并經監理確認;
(5)材料搬運、儲存應符合規定,并建立規范;
(6)現場材料、半成品、構配件、設備應進行標識;
(7)機械設備應按計劃調配,并滿足施工需求,對操作人員應進行資格確認,持證上崗;
(8)計量器具應符合有關規定要求;
(9)工序控制:
a)人員持證上崗;
b)按操作規程(企標)、作業指導書和技術交底文件進行施工;
c)工序檢驗、試驗應符合規范要求,對不符合應進行及時處理;
d)管理人員應作好施工工序記錄。
(10)特殊過程、指定控制點應按預先編制作業指導書實施。
(11)對成品、半成品應采取有效措施給予保護。
(12)對發生質量事故必須按建設工程質量管理條例有關規定處置。
4)竣工驗收階段質量控制
(1)施工單位必須在自檢合格基礎上才能交付進行竣工驗收;
(2)竣工驗收必須符合法定程序;
(3)竣工驗收時查出質量缺陷應按不合格控制程序處置;
(4)相關人員應在驗收文件簽字;
(5)應按文明施工和環境保護要求撤離現場。
5)質量持續改進
(1)應對項目進行評價,識別質量持續改進區域,確定改進目標,選定解決辦法;
(2)對驗證中發現不合格產品和過程,應按規定進行鑒別、標識、記錄、評價、隔離和處置;
(3)對不合格品返修后應重新進行驗證。
1.工程清單計價特點。招保單位可以委托相關機構將招標工程以及施工過程中整體工程產生的實體非實體所需費用詳單提供給所有投標的企業,投標單位在清楚了解招標工程項目所需費用后進行自主報價。新的工程清單計價模式較傳統計價模式更簡單明了,更有利于建筑工程進行招投標工作,不受限于工程造價水平的高低導致最終得到項目任務量的多少,而是根據企業自身的實際情況規定總額,有效避免了投標人工程量不統一的現象。工程量清單清晰的包含了工程項目在施工過程中每個項目所需費用的詳細情況,從綜合的角度出發,完整的列出工程實體及相關措施的費用,并且也標出了投標企業在整個工程建設中所應該承擔的責任與風險。在公開報價清單后,對投標企業提供的報價進行綜合嚴格的評估審查,最終以價格低、報價合理的前提下選中投標人,因此,工程量清單計價模式在招投標風險承擔及規范項目造價方面起到了一定推動作用。2.工程清單計價現狀。在市場經濟中,建筑行業的競爭激烈,建筑企業的壓力逐漸增大。為了企業的利益,在投標過程中為了中標,用惡劣的手段壓低工程造價,破壞市場競爭秩序的同時,也影響了招投標市場秩序。而工程量清單計價模式的出現與應用采取“量價分離、風險共擔”的原則,極大程度上明確了招投標雙方的責任與風險,建立了良好有序的招投標市場[1]。
二、建筑工程招投標計價風險
1.招標方承擔的風險。招標文件作為工程項目合同的一部分,不單單在招投標雙方簽訂合同時作為基本依據,同時也是建筑企業在投標報價時的重要參考憑證。制作建筑工程清單需要小心謹慎的態度,嚴格按照具體程序與實際情況來擬定招標文件,因此,招標文件不僅具有嚴謹性、復雜性,同時也存在一定程度的風險性,要從招標單位的自身利益出發,保障工程施工的順利開展。工程量清單作為招標文件的中心內容,其內容的準確與否直接影響招投標雙方承擔風險的大小[2]。在制定工程量清單時,要做到科學合理符合實際建筑工程的標準,如果編制團隊的相關人員不具有優秀的專業技能和相關資質水平,這種參差不齊會造成清單造價的不合理,也關系到工程招投標進展。在對投標各大企業公開提供招標工程量清單后,最重要的環節就是評比。在競爭趨勢下,大多數企業過于注重企業自身的經濟效益,甚至會采取一些不透明的手段實現企業利益最大化。同樣,招標方也習慣采用價格最低法來對投標方進行評標,但投標方的最低價標準不盡相同,沒有符合所謂招標方最低價評比要求,再加上投標評判團隊每個人的思想理念不同,太主觀,忽略了客觀現實,在評比出現這些情況時對招標方來說又多了一定風險。2.投標方承擔的風險。工程量清單制訂內容是否健全不僅對招標方有影響,同樣對投標方也帶來了風險。投標方大多數在競標過程中追求中標,卻在競標后準備開展工程施工時,發現清單的工程項目任務與實際有所差別,這就會造成投標方將會損失一部分經濟效益。此外,也有少數會遭遇工程清單項目缺失,投標方如不及時采取補救辦法,在最終交工審驗中會追討不回應得的損失補償。對于想要在招投標中成功中標的投標方來說,在競標之前要對企業做個整體財力的統計與了解,然后比對清單中的工程項目進行競標,對企業做出一個合適的投標額度,定額的制訂,將會對企業的日后發展起著重要的作用,企業的定額也可以真實的反應出一個企業發展經營狀況的現狀。任何由雙方簽訂的合同都有法律約束,關乎合同雙方的利益,尤其在相關的工程合同中對工程款項的具體支付詳情并沒有明確的條文規定,也存在很多不健全的其他相關文件,雖然建筑行業采用了工程量清單計價模式,但只是提供工程項目的詳細單價,穩定市場競爭秩序,在具體施工過程中對于施工方承擔的風險并沒有起到太大的作用。
三、建筑工程招投標計價風險的控制
1.招標方的風險控制措施。在編寫制訂工程量清單時,要根據工程項目的實際情況,端正自己的思想,用正確的態度編制清單,不要以自身的利益為主,應堅持貫徹公平公正的方針,保障招投標雙方共同的利益,禁止發生在制訂清單過程中,故意將自身應承擔的責任和風險轉移給對方,這樣會造成投標企業的混亂,引起不必要的討論和爭吵。相關編制團隊或單位要提高自身的相關資質和能力,定期進行相關專業培訓,學習掌握最新的市場經濟形勢,為編制更科學的工程清單打基礎[3]。在完成編制后有關審查部門要做到認真檢查,尤其在相關確定數據方面有必要做二次計算,確保工程量清單的準確性、嚴謹性、科學合理性,確保日后工程項目的順利完成。此外在評標過程中,首先,在選擇投標企業時,在關注投標企業給出報價高低的同時,也要考慮該投標方所代表公式的綜合實力是否優秀;其次,負責評估價格方面的評審團隊,除了要考慮工程項目單價及總價之外,要結合投標方對完成整個工程中對于單項工程和所有項目工程的整體成本控制以及效益等情況相結合,進行綜合分析;最后,招標方或工程量清單編制的有關機構,針對一些特殊工程的特殊情況時,可以在清單中列出詳細的數據指標,或根據實際情況做出相關記錄,在最終評判中綜合考慮。2.投標方的風險控制措施。投標方在投標之前要做好萬全準備,不要去爭取最終結果,如果沒有一個認真制訂、謹慎分析的過程,最終會導致投標方所代表的企業或承包商承擔巨大的風險和無法挽回的經濟損失。因此,認真審查工程量清單是投標方企業最重要的任務,對清單上無論是單項價格還是總價,無論是施工前的項目預算還是措施預算,都要進行認真仔細的分析評估。對于企業內部負責這一項目的相關專業人員要提高預算能力,加強專業知識,充分利用網絡查閱了解相關最新的造價預算方面的信息。通過對投標方風險的分析,得知企業定額的重要性,想要確立正確的符合企業的定額,就要全面提升企業員工的整體素養,利用日常工作中豐富的經驗,接受社會發展進步帶來的新行業思想,發揮個人優勢,努力為企業制訂一個有利的企業競標定額。在中標后,企業或承包商更不能懈怠,在收到招標發來的工程項目相關文件后,要及時組織相關專業小組進行詳細認真的審查,不僅要對項目的各項預算進行分析,更要注重相關的法律法規以及合同中標注的注意事項,避免一切不利因素給企業帶來的影響,最大程度上減少對企業或是承包商利益的損害。
四、結語
工程量清單計價模式是當前建筑業發展趨勢的主要模式,極大程度推動了建筑行業的發展,同時也影響著市場經濟的進步。在目前形勢下,我國對建筑行業工程的競標沒有加大督查、管理的力度,造成招投標市場中出現大量的擾亂社會秩序、違規操作的一系列嚴重問題。在建筑工程招投標中,想要降低招投標雙方的風險,就要求招標方在編制相關的工程量清單中科學、嚴謹,全面考慮雙方的利益,以公平公正的原則制訂招標文件。同樣,投標方要做好企業定額的工作,并對工程量清單做出詳細全面的分析,有效提高企業在競標中的中標率。對此,招投標雙方還要加強注重相關專業人員的培養,定期培訓,增強相關人員的專業知識,提升團隊的整體工作能力和綜合素養,為企業日后的發展做充分的準備,優秀人才儲備同樣也是促進企業發展的重要力量。只要做到這些方面,招投標雙方在一定程度上會降低競標工作中的風險。建筑行業的工程質量關系著整個國家人民群眾的生命財產安全,因此,必須加大建筑企業工程招投標市場的管理,才能促進國家的全面建設。
作者:劉林軍 單位:安徽審計職業學院
參考文獻:
[1]王霞,王月明,尤子菻.淺談2013版工程量清單計價規范下招投標風險管理[J].四川建筑,2015(2).
一、修訂、完善現有《招投標法》中的相關條款
20__年國家出臺了《招標投標法》,對規范建筑工程招投標市場,從根本上遏制腐敗行為的發生起到了關鍵性的作用,但對于腐敗這個“頑癥”來說,它無時無刻不在尋找機會和土壤。近幾年我國建筑業飛速發展,而《建筑法》和《招標投標法》的制訂的時間較長,從現實情況看,一些招投標參與人員利用法律法規的漏洞,善于打“球”,有的還公然違法違規,采用各種辦法規避招標、惡意串標、圍標等等,使腐敗行為變得更加隱蔽,甚至在形似招投標的掩蓋下,披上了合法的外衣。這些問題雖然有其頑固性和復雜性,但從另一個方面,可以看出我國現有招投標有關法律法規仍有其空白和薄弱環節,我們的監督還不能完全到位。因此,需要完善招投標相關的法律體系,從源頭上遏制腐敗。
(一)、應注重約束業主行為
可以通過增設規范業主的一些條款,如細化標段劃分標準、規范詢標程序和內容、加強對邀請招標的管理等,來強化對業主市場行為的監管力度。
(二)、強化監管職能和監督機制
通過增設條款明確法律監督、行政監督和輿論監督的范圍。針對當前工程建設招投標活動中的規避招標、資格預審、評標、中標等環節可能引發的腐敗問題,尤其是領導干部插手和干預國有投資工程招投標活動等重點問題出臺有效的條款進行限制。明確規定政府工程、社會工程、私人工程實施分類監管,著重把條款放在如何把政府投資工程管到位、管出成效。
(三)、增加細化的市場運作操作條款
包括如何在招標環節、在工程發包環節遏制住違法轉包、違法分包問題;明確評標專家的選擇、職責及管理;加強招投標的程序和過程管理。
(四)、是明確落實招投標各方主體的行為責任,增加法律責任的可操作性,尤其是明確對違法違規行為的區別及處罰標準,加大處罰力度。
二、通過制定補充性法規彌補現有法律的不足
在完善現有法律法規的基礎上,還應該制訂一些與之配套的操作細則,尤其是對法律界定相對模糊的環節,地方政府應根據本地實際,結合招投標管理實踐,出臺相應的監管法規以彌補法律的不足,如工程標段的劃分規定、無標底招投標和工程量清單計價的配套操作細則、低價中標相關配套措施等,特別是評標過程中合理低價問題。可建立招投標保證金保障制度,建立招投標各方主體市場信用體系,以及標后合同管理及審計跟蹤監督等具體細則。
目前全國多數省、自治區、直轄市人大頒發了《建筑市場管理條例》,這些市場管理條例都把招標投標列為重要內容,有部分省、自治區、直轄市頒發了《建[20]設工程招標投標管理條例》。在這些地方性法規出臺后,地方政府還應制定與之配套的規章和規范性文件,包括報建、招標、招標申報、招標文件及標底管理審查,開標、評標、定標、百分制評標等方面的管理規定。這些法規和規范性文件的頒布執行,構筑起各地招標投標的基本框架。
三、調整招標監管機構完善其職責
國內現有的招投標監管機構一般都是各地區的招投標管理辦公室,集監督和管理職能于一身,對很多的建設項目而言,尤其是政府投資工程,這一“雙重身份”的監管機構很難公平公正地行使其職能。科學的監管方式應該是將監督部門和管理部門分設,目前情況看,有必要單獨設立獨立的招投標監督機構,對招投標管理部門來講也是一種約束。
新的招投標監督機構主要負責監督招投標有關部門對國家有關招投標的法律、法規、規章和政策的執行落實情況;分類監督政府投資工程、社會工程和私人工程的招投標活動;處理一切與招投標行為有關的舉報、投訴調查和處理等。新機構可以由與工程建設項目無關的黨政部門組成,其人員編制應為行政編制,也就是說要保證監督機構的權威性,有一定的執法權力,不能形同虛設。新監督機構可以下設3個部門:綜合辦公室、執法檢查辦公室、監督辦公室,為保證監督機構職能不與管理部門職能重疊或沖突,各部門職能分別設定為:
(一)、綜合辦公室主要負責監督機構的日常工作,負責調查、處理各方對招投標行為投訴。
(二)、執法檢查辦公室主要負責監督招投標管理部門對招投標過程中違反有關規定的處罰及處罰的落實執行情況。
(三)、監督辦公室的主要負責監督招投標過程中各環節有否體現公開、公平、公正性。