計算機管理論文范文

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第1篇

時代在進步，技術在革新，政府機關檔案管理工作必須要緊跟時代的發展。檔案計算機管理的概念呼之欲出，從狹義上講，檔案計算機管理就是指檔案通過硬盤、軟盤、磁盤及光盤等介質進行存儲，進而形成電子文書、電子報表、電子圖紙等形式的電子材料；從廣義上講，檔案計算機管理就是在組織內部通過搭建網絡平臺，使各機構之間、各部門之間形成良性的、開放式的檔案信息平臺，讓檔案資源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府機關檔案實現計算機管理是十分必要的，這不僅是現代檔案管理發展的要求，也是政府機關檔案管理人員信息化和現代化意識的體現。首先，為了提高檔案管理工作中對檔案檢索的效率，傳統紙質檔案自然而然受到了電子檔案形式的沖擊，放眼全世界，放眼新時期的各企業單位，檔案計算機管理高效便捷的特點已經形成共識，這是計算機技術本身賦予這項工作的優勢；其次，實行政府機關檔案計算機管理勢必能夠提高相關管理人員的信息化和現代化意識，只有讓這種意識武裝了頭腦，現代化管理才能真正實現政府檔案的計算機高效管理。

2政府機關檔案計算機管理的應用策略探討

2.1加強計算機技術的普及，實現檔案計算機管理最大化。這是政府層面、國家層面的策略意識問題，我國國內檔案工作計算機管理的普及程度已十分可觀，在此基礎上應進一步加大計算機網絡技術的普及力度，為檔案事業的信息化建設開辟更廣闊的空間。多年以來，計算機技術的發展日新月異，其快速高效的信息處理能力為政府部門的管理工作起到了基礎性的保障作用。對于政府機關檔案管理工作而言，計算機技術的注入勢必會帶來高效的工作，從基礎性的業務管理到檔案采集、歸類、整理、檢索及編目環節等，操作功能完善了，專業化程度高了，大大提升了檔案信息資源信息化管理的效率，也提高了檔案信息資源開發利用的效率。

2.2傳統檔案與電子檔案做好優勢互補。政府機關檔案計算機管理的進程中，傳統的檔案管理形式并未消亡，計算機網絡技術的出現還不能解決我國政府機關檔案管理中的所有問題，舊形式與新技術需要長時期的磨合。我們發現，政府機關檔案計算機管理的過程中，電子文件的信息自身存在著一些不足和局限性，如隨意增刪的問題、原始性和憑證性模糊的問題、法律效率低下的問題等等，這就使得政府機關內傳統紙質檔案管理的形式在相當一段長的時期內還會存在，這套內部的雙軌制檔案管理系統會長期并存，兩種形式的優勢互補能夠保證文件的真實性和憑證性。現在的問題在于如何將兩套體系做到有的放矢，這就需要在兩種機制之間建立一個互補的通道，將電子文件和紙質文件以文本方式和影象方式共存，制定特定的、完善的、符合實際需要的管理規章制度從而有效地保障數字化檔案建設安全、有序地開展。

2.3檔案計算機管理的安全性是重中之重。計算機技術給政府機關的檔案管理工作帶來的好處不言而喻，但隨之而來的就是安全性的問題，對于電子檔案而言，一旦安全性出現問題，整個政府機關的工作都會面臨著威脅。所以，檔案管理過程中使用計算機網絡技術，必須把安全、保密的原則放在第一位。檔案的重要性眾所周知，是記錄組織和個人活動的重要憑證，尤其是其中的一些文件、材料等，如果這些不采取相應的保密措施，一定會給機關帶來損失。信息安全的關鍵在于“管理”，建立相應的管理制度是必須的一環，從上而下地提出具體明細的保密安全細則，對檔案中涉及的秘密信息必須采取保密安全措施，如對信息采取加密的措施、動用保密文件要通過領導的審批手續、對相關計算機設置密碼及使用權限的設置、安裝防火墻、對系統上的防病毒軟件進行升級、增添漏洞補丁等，除此之外，還要對計算機的電磁泄漏問題進行控制，與非計算機要分開，計算機不能相互訪問，非計算機不能處理、存儲信息，有內容的計算機不得上互聯網，不得用互聯網傳輸信息，內部網與互聯網必須實施物理隔離，對平時不用的密碼、密鑰或有關載體應配備保密文件柜或保險柜存放，對管理使用計算機的人員要按規定進行管理、培訓。

2.4讓檔案計算機管理工作更符合標準化流程。政府機關檔案計算機管理過程中，必須要確定相關的標準化和規范化，只有嚴格執行《檔案著錄規則》等內容才能保證政府機關在檔案計算機管理過程中的檔案數據庫結構，努力實現檔案信息資源的社會共享，增加政府機關工作的透明性，規范性。

2.5切實提高檔案管理工作人員的綜合素質。實現政府機關檔案計算機管理離不開管理人員的素質，這是不得不提到的一點。計算機以其高速運算與極強的數據處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法，這樣就要求檔案人員的素質要不斷提高，逐步培養他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進技術和設備以及現代信息技術應用能力和信息加工處理能力，努力掌握計算機管理檔案的理論和技能，將檔案數據接收、存儲、提供等業務環節利用計算機進行管理，學習與檔案信息化相關的計算機知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理知識等，提高網絡化管理意識，由傳統檔案管理向網絡化管理方式轉變，培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才。具體來說，檔案管理人員應該通過培訓、自身學習增強責任意識，還要不斷提高自身的管理意識，在日常的檔案管理工作中，及時發現問題，通過協調處理，嚴格遵守《檔案法》相關的管理制度，進而形成良好的檔案管理氛圍。

3結束語

第2篇

我們設計這套藥品管理信息系統的目的在于堵塞管理上的漏洞，減少醫院的損失，解決藥品劃價不準確的問題，減輕工作人員的負擔。使用電腦快速準確，提高工作效率，解決了繁雜的手工事務及其差錯。設計是按醫院實際情況由淺到深不斷完善而成的。該系統選用Windows系統作為客戶機的操作系統，有較好的使用界面并能夠充分發揮計算機硬件的作用。由于選用了目前應用最多的MSSQLSERVER數據庫，故服務器的操作系統選擇Windows系統。聯機事務處理能力強，實現了在信息發生地一次性地數據錄入，各系統共享，對繁忙的多窗口業務能及時響應［3］。多年來，藥品劃價一直由手工操作，由于醫院藥品品種多、雜，單憑人腦記憶估價，難免會出現漏洞，這也是多年來患者抱怨藥品價格時常變動，同藥不同價，同處方不同價的問題所在，在一定程度上損害了醫院的公眾形象，自從采用了計算機管理系統后，藥房省了劃價這一環節，患者只須先到收費處預交一些金額后持條形碼卡到醫師處看病、開處方，就可直接到藥房取藥，由于醫師工作平臺與門診藥房及收費處聯網，藥品信息直接在網上流動，醫師開方時直接電腦錄入處方，患者卡中資金足夠即可到藥房刷卡取藥，刷卡后經藥劑人員審核合格后即可配藥并同時自動打印處方所開藥品清單。

2藥庫管理

2．1入出庫藥品入庫后，質檢員和保管員要聯合驗收，再對藥品實行統一編碼，依據藥品編碼規則輸入藥品編碼登記入帳。在自動生成總金額、優惠額的同時，計算機提示輸入有效期及存放下限等，自動監控藥品的有效期及限量，隨時報警，定期提供藥品告急通知，以便及時制定采購計劃。計算機還可提供滯銷藥品通知，作出有效期警告，保證患者用藥的安全有效，避免因藥品的過期失效而造成的經濟損失。信息標準化與管理規范化是順利開展軟件應用的關鍵，在過渡時期，我們曾將手工帳與電子帳本并行3個月后才取消手工帳。同時我們還逐步調整了藥庫、門診藥房、中藥房原來部分工作內容和工作流程，明確規定計算機軟件操作中日月季年的具體工作流程，把工作內容更好地融入到計算機管理中去，使藥房的常規工作逐漸符合網絡化系統的管理標準。

2．2病房藥房管理病房藥房服務于住院患者，傳統是由病房護士持醫師的藥療單或臨時醫囑來領藥。采用藥品管理信息系統后，當各科室醫囑下傳到藥房，計算機提示有處方傳來。輸入藥師代碼后，計算機進行1式2份打印，完成處方處理。藥房根據處方提前將藥品擺出，病房直接派護士查對取藥即可。方便了患者，減輕了醫務人員的工作量。病房藥房藥師擺藥后，護士再核對區核對藥品，分工合作，責任分明，減少了藥品流失、浪費和差錯。運用計算機管理還可加強基數藥品管理，各病區均備有一定基數的急用藥品(稱基數藥品)以應急時之用。聯網后，臨時醫囑或新收患者用藥，均要錄入電腦，中心藥房打印集中配藥表和口服補藥表，作為病區補充藥品憑證。這樣既加強了藥品管理，也保證了基數藥品的補充。

3系統管理與輔助功能

第3篇

當前我國的計算機管理信息系統的功能較為單一，過分注重編寫程序，僅僅可以實現存儲和查詢數據這些簡單的功能，而忽略了其他重要功能的開發。計算機管理信息系統必須要隨著時代的發展，隨著技術的革新而不斷迎合和升級，這樣才能更好地實現其價值。我國在開發計算機管理信息系統時，受當時的技術影響，開發系統的性能較低，操作系統都是單機操作，一臺機器負責存儲不同的數據，而這些數據多種多樣，內容繁多，卻不能很好的實現共享，各管理系統之間不能很好的聯系。因而在面對當今高要求的管理工作時，該系統不能很好的提供幫助和支持。如今是信息化時代，互聯網的應用加速了企業的變革。但是傳統的計算機管理信息系統基本都不能聯網，即使聯網也都是低功能的聯網，不能完成繁重的管理工作。遠程數據訪問功能也就不能開發出來，不能很好的收集社會上的有效信息，不能很好的“與時俱進”。當前的系統升級程序也不完善，對系統的維護和升級很難實現。針對上述當前我國計算機管理信息系統的現狀，應盡快革新，提高系統的數據處理能力，實現多功能的轉變。

二計算機管理信息系統的未來發展方向

研究當前是信息化、全球化、經濟化的時代，企業要想更好的發展，也必須時刻趕超其步伐。無論是管理方法還是管理理念都需革新和完善，也必須要構建良好的計算機管理信息系統去提高管理工作的效率，更好的發揮其優勢。

1網絡化

當前的社會是信息化時代，互聯網使得消息傳播的速度提升了數倍，這使得很多領域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數據收集、處理的過程中，也越來越離不開網絡。互聯網帶來的優勢很多，首先，它使得傳播數據的安全性得到大大的提高，在傳播數據時可以避免出現風險因素。其次，在收集、整理、存儲以及處理數據的過程中互聯網更是起到了重要的作用，通過網絡可以快速的收集各類信息，且信息的可靠性較強。再次，工作人員在整理數據時，也可以通過聯網進行快速的分類和整合，并且還可以通過共享功能進行數據交換，更好的提高了工作效率。最后，互聯網使得信息用戶之間的距離不斷拉近。無論是內部人員還是外部人員都可以通過互聯網進行很好的溝通和交流，各個部門之間也可以進行密切的聯系，這也是提高企業凝聚力的一大優勢。因此，在信息資源開放的今天，互聯網的應用是當前管理系統的重要“法寶”，這也說明未來計算機管理信息系統必然朝著網絡化的方向發展。

2智能化

隨著計算機的普及，互聯網的應用，計算機管理信息系統也逐漸會向著行業化的趨勢發展，因此，也必然會加劇市場的競爭矛盾。要想快速解決問題，企業就必須要做出快速、合理的決斷，這就意味著計算機管理信息系統要朝著智能化的方向發展。簡單來說，所謂智能化就是指計算機管理信息系統必須要帶有相關的決策和支持等系統，在大量的數據面前可以有效篩選出有價值的信息數據，為決策者提供有力的依據。系統智能化的發展，使得管理人員更能有效提高工作效率，快速的完成各項決策，從而降低市場的競爭矛盾。

3集成化

集成化是當前計算機管理信息系統的又一大發展趨勢，該系統可以有效整合復雜的結構以及各動態系統，將各個子系統進行連接，從而完成各類信息數據的集成、網絡集成、功能集成等。系統集成化可以使各類數據輕松共享，得到信息互通的效果，拉近了各部門之間的聯系，同時也為管理人員提供有力的支持。

4安全化

計算機管理信息系統將來也必然朝著安全化的方向發展，企業的管理數據尤為重要，無論是數據的傳播還是存儲都要做好安全防范工作。一旦系統受到嚴重的侵害，那么很多重要的信息數據也必然受到損壞，給管理工作帶來了隱患。因此，在未來的計算機管理信息系統的建設中，必須加強防范措施，提高系統的安全性。

5虛擬化

在當前的管理活動中，企業的工作量越來越大，計算機管理信息系統必須要根據這一現狀提供高效的服務，更好的提高管理效率。所以，系統的更新就必須要及時，時常更新系統，改進IT構架，才能以最高效的性能服務企業。要使系統更加靈活，可以基于現有的虛擬技術進行整合服務器，以此來達到提高資源利用率的效果，這樣不僅能夠節約大量資金，而且更能提高系統的工作性能，更好的進行服務。虛擬化技術在很多領域也得到了很好的應用，相關技術人員也必然會將該技術運用于計算機管理信息系統中，更好的完善系統，革新升級。

三結語