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計算機信息系統是一個信息容量大的復雜系統,主要由計算機、各種配件設備和網絡傳輸組成。所有這些組成部分都需要遵循一定的規律和規范的步驟來收集信息、并處理加工、再嚴格檢索、分類儲存的過程。當今世界是信息全球化的世界,掌握第一手的、有價值的信息就顯得異常重要。但我們必須清楚的認識到,收集到的信息必須經過篩選才能保證其價值。信息和消息,一字之差,意義卻截然不同,最顯著的差異便是信息對時效性的要求很高,信息必須在有效的時間段才能發揮其價值,一旦超過了這個范圍,信息的價值便不復存在,繼而轉變為消息,其價值也將大打折扣。因此保證信息的時效性是消息處理工作的首要任務。為給予信息的時效性更多的時間保障,就要求計算機在進行信息處理工作時保證精度的同時盡可能的減少處理所需的時間。因此,提高計算機信息系統維護效率的最有效措施就是在整體上減少處理各種信息所需的時間。
二、計算機信息系統常見故障分析
計算機信息系統故障的分析與孤立是排除故障的關鍵,其基本方法可以簡單歸納為:由系統到設備;由設備到部件;部件到器件;由器件到故障點的層層縮小故障范圍的檢查順序。由系統到設備,落實到具體工作中,就是在處理計算機信息系統的故障時,先進行綜合分析,再確定是哪個設備的故障。在計算機信息系統的大系統中,解決問題時,必須先確定是服務器、局域網、工作站或硬件設備的問題。初步檢查后將故障范圍所以至某一具體設備上,這一步檢查的目標也是將故障縮小到設備的范圍內。由設備到部件,即在上步已將故障縮小到設備的基礎上,對設備上的每個細小部件進行檢查,確定問題是出在哪個部件上。當今計算機市場中部件比較廉價,并且板卡的電路復雜維修起來難度極大,若是解決硬件的問題,則到此為止了,一般不再往下進行。計算機信息系統極其復雜多變,在出現問題時,修理人員常感到茫然無措,一時無法上手解決。對于計算機信息系統的故障我們首先要根據故障現象分清是共性故障還是個性故障,共性故障,是指該故障現象同時出現在所有的工作站或幾臺相同的設備上。個性故障是只發生在單一設備上的故障。如果是共性故障說明是計算機信息系統的公共部分如服務器、交接機、網絡等公共設備出了故障,對于個性故障,我們只要懷疑出故障的設備即可。根據以上分析,我們可畫出一個計算機信息故障分析的流程圖(圖1),根據此流程排故障,就會做到少走彎路,有的放矢,收對事半功倍的效果。
三、提高計算機信息系統維護效率的方法
下面,我會根據計算機信息系統的處理過程進行具體的分析維護這些步驟的方法:
3.1信息采集過程的維護方法及其優化
收集準確及時的信息是保證計算機信息系統良好運行的基礎。只有這一環節的工作做好了,才能保證后面的信息處理的準確性。鑒于此,計算機工作者更需要十分謹慎的進行信息采集工作,保證收集到的信息的準確性、完整性,只有才能提高信息系統維護的效率,這樣才能高效、有價值的進行后續的信息處理工作。在信息收集的過程中,一定要做到全神貫注,無視外界的各種干擾,這樣才能提高信息搜集效率。設定計算機代碼時,更加需要本著嚴密、精確、認真的原則,保證所采集信息的質量。
3.2信息加工過程的維護方法及其優化
計算機信息系統的核心便是信息加工,這好比人的大腦。我們都知道,計算機被各行各業廣泛應用的原因便是其強大的信息處理能力。計算機加工、處理的過程好比大腦運行的過程,它決定了計算機信息處理的速度,在計算機信息加工中起著至關重要的作用。因此,在研究提高計算機信息系統維護效率的方案措施時,要將這點作為重要的研究方向。眾所周知,現今計算機的發展日新月異,新計算機系統的研發投產速度極快,且在功能等各方面較之前都有很大進步。這種進步主要是因為信息處理速度的加快,使計算機信息系統整體得到了提高。信息加工過程主要是對信息進行細致的篩選處理,使信息的利用更加便捷。信息處理的主要步驟是以第一手的信息,再處理產生高價值的、便于用戶使用的信息,使信息得到最大程度的利用。信息系統的處理工作直接決定了信息的價值,恰當的處理方式可以增加信息的使用價值,從而使計算機系統產生準確的、科學的、具有指導意義的信息。信息加工處理是對信息進行綜合處理的程序,這主要依靠計算機信息處理系統來完成。而信息處理系統的主要工具便是計算機編程語言。因此必須保證編程語言的準確、嚴密、無誤差,這也是計算機工作者不斷追求的。借助計算機編程語言可以使計算機按照這種語言的指導計算機的運行和信息處理過程。在信息加工過程中,提高信息系統維護效率的方法是對計算機編程語言的優化,選擇計算機能夠直接編譯執行的語言,節省計算機編譯語言的步驟,從而提高計算機的運行效率。
3.3信息存儲過程的維護方法及其優化
計算機的信息是存儲在存儲器中的。計算機的存儲器是計算機的重要組成部分。計算機存儲器主要分為計算機內部的存儲器(簡稱內存),和計算機外部的存儲器(簡稱外存)。內存儲器中有按功能分為了制度存儲器ROM和讀寫存儲器RAM。這兩種存儲器相比,只讀存儲器存儲信息的速度比較快捷。一些經常使用的信息應該放在只讀存儲器中,而一些不經常使用的信息則可以放在讀寫存儲器中進行存儲。
3.4信息傳輸過程的維護方法及其優化
網絡是信息傳遞的有效途徑,實現信息全球化也需要借助互聯網技術,計算機的另一發展方向便是促進互聯網技術的進步。網絡是信息傳遞最有效的途徑,也使計算機信息系統的運行速度得到了很大程度的提高。所以,不可否認,網絡已成為社會信息傳播發展的重要途徑。網絡具有無可比擬的優點,但同樣不能忽略網絡快速發展中所存在的問題,因此保證網絡的安全性是提高計算機信息系統維護效率的關鍵。隨著電腦的功能越來越完善,互聯網絡也迅速的發展起來。互聯網是有廣域網、局域網以及單機按照一定的通訊協議組成的國際計算機網絡。互聯網通過兩臺以上的計算機終端、客戶端、服務端通過通訊線路經過相關的計算機信息技術手段連接起來的網絡。此網絡可以用于傳播圖片、聲音、文字等眾多信息,是信息共享的重要媒介。
四、結語
城市建設檔案作為國民經濟和社會發展的重要戰略資源之一,是一種較為原生的信息資源。城市化進程加快,城市發展質量提高,城建檔案信息資源的科學保管以及利用就有了新的發展方向。
1.信息化程度高
科技的廣泛普及應用,給城建檔案管理提供了堅實的技術基礎,在計算機技術的支持下,城建檔案管理工作可以充分地實現文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作,從而提高了城建檔案管理的信息化程度,可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務。
2.高素質的管理人員
計算機信息技術下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術性的,需要高素質、綜合型的管理人才。因此,在城建檔案管理中,對于從事城建檔案管理人員的專業素質、技能水平都有很高的要求,需要管理人員具備認真負責的工作態度、責任心和使命感,還需要有檔案專業知識和計算機應用能力。
二、計算機信息技術在城建檔案管理中的應用
1.促進了城建檔案管理工作的系統化發展
在計算機信息技術運行下,計算機信息系統可以對城建檔案的所有資源和數據信息進行綜合統一,能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關鍵的是,使用先進的城建檔案管理系統軟件,可以實現生產系統和財務系統兩者的有機聯系,在系統集成作用下確保了資源數據的統一。因此,從這一層面上講,計算機信息技術的應用可以充分地實現城建檔案管理的系統化發展。
2.提高了城建檔案管理工作的精細化程度
計算機信息技術是社會發展的先進技術,主要的工作形式是按照電子化、信息化、網絡化的特點進行的。因此,它在城建檔案管理中的應用是在電子技術的支持下,把檔案資源按照電子數據的形式進行合理分類保存。
3.擴大了城建檔案的資源開發范圍
傳統的城建檔案管理資源的開發,主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎上開展的,這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術上存在不足。在現代計算機信息技術的條件下,可以構建出一套強大的城建檔案信息管理系統,不論是在時間上還是空間上,城建檔案管理都會有較大的突破,而且還可以提高城建檔案的服務質量以及其所發揮的效用。
三、城建檔案管理的計算機信息技術條件
1.設備的配置方面
實行計算機信息技術,就必須要有完善的相關設備的配置。在整個系統中,最基礎的配置設施就是軟件、硬件系統,它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構成要素。軟件方面主要包括數據管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統的維護等功能,而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統計等部分;軟件系統要有一定的實用性、通用性和可擴展性;在硬件方面主要有計算機和必要的網絡周邊設備、打印機、掃描儀、照相機等部分。這樣可以充分地滿足網絡化和數字化模式的城建檔案管理服務的日常需要。
2.電子化檔案建設方面
1計算機網絡安全的定義及特征
計算機網絡安全是指,利用網絡技術和相關控制措施,讓計算機網絡和相關設施受到物理保護,使其免遭破壞,同時,還能夠有效保護數據的保密性、完整性和可使用性。ISO將計算機網絡安全定義為:“為數據處理系統建立和采取的技術、管理的安全保護,保護網絡系統的硬件、軟件及其系統中的數據不因偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改和泄露,使網絡系統連續、可靠地運行,保證網絡服務不中斷。”網絡安全包含信息安全和網絡安全兩部分。信息安全是指數據的可用性、完善性、真實性、嚴密性、不可否認性和可控性等;網絡安全是指源于網絡運行和互聯、互通所形成的物理線路以及使用服務安全、連接安全、網絡操作系統安全、人員管理安全等相關內容。計算機用戶希望個人信息和商業信息在計算機網絡上能得到有效的保護,不會被電腦黑客利用竊聽、篡改、冒充等手段侵犯或損害其隱私和利益;而網絡運營商和管理者則是為了避免出現非法存取、拒絕服務攻擊、病毒以及計算機網絡資源被非法控制和非法占有等威脅。計算機網絡安全主要是指使網絡信息的讀寫、訪問等操作能夠受到保護和控制,禁止和抵御網絡黑客的攻擊。隨著社會經濟的不斷發展,提高計算機網絡系統的安全,已經成為了所有計算機網絡用戶必須考慮和解決的一個重要問題。
2計算機網絡安全現狀
由于計算機網絡具有開放性、互聯性和共享性,再加上系統軟件中存在安全漏洞和管理不完善的情況,使得計算機網絡極易受到攻擊,存在一系列的問題。
2.1系統性漏洞
計算機網絡硬件設備是網絡順利運行的基礎。電子輻射泄漏是計算機網絡硬件中存在的重要安全隱患。它會使計算機網絡中的電磁信息被泄露,從而導致信息泄密、竊密、失密。此外,計算機安全隱患還體現在信息資源通信方面。計算機網絡需要不斷地進行數據交換和傳輸,而此類活動一般會通過網絡硬件設備(比如電話線、光纜、專線和微波)來實現。另外,計算機操作系統和硬件設備自身存在的不足也會為計算機系統埋下安全隱患。從嚴格意義上講,一切計算機網絡和軟件都存在漏洞,而漏洞為黑客提供了攻擊計算機網絡的基礎條件。當前,各種木馬病毒和蠕蟲病毒就是針對計算機網絡系統性漏洞進行的攻擊,所以,要重視系統性漏洞存在的客觀性和威脅性,認真解決計算機網絡的系統性漏洞。
2.2黑客入侵
黑客入侵主要是不法分子利用計算機網絡缺陷入侵計算機的行為,主要表現為用戶密碼竊取和賬戶非法使用等。黑客入侵的方式有IP地址欺騙、病毒、口令攻擊和郵件攻擊等。黑客使用專門的軟件,利用系統漏洞和缺陷,采取非法入侵的方式實現對網絡的攻擊或截取、盜竊、篡改數據信息的目的。由于計算機網絡安全常依賴于密碼設置,所以,一旦黑客完全破解了用戶的賬戶和密碼,就很容易突破計算機網絡的系統性防御和權限限制,進而給計算機網絡的合法用戶帶來嚴重的損失。
2.3計算機病毒
受到計算機病毒入侵的網絡會出現運算速度低和處理能力下降的情況,進而出現網絡狀態不安全的情況,還會給計算機網絡中的信息帶來嚴重的威脅,部分病毒甚至會對計算機網絡的軟件和硬件造成致命的損傷。
3利用信息技術進行計算機網絡安全防范措施
3.1利用信息技術加強計算機網絡安全管理
加強計算機網絡安全管理要從以下幾方面入手:①經常備份數據。這樣,即便計算機網絡被破壞,也不用擔心數據丟失會造成損失。②加強DBA和用戶的安全意識。DBA和用戶可以根據自己的權限,選擇不同的口令,防止用戶越權訪問。當用戶需要交換信息或共享時,必須執行相關的安全認證機制。③建立健全網絡安全管理制度,強化網絡安全意識,確保計算機網絡系統安全、可靠地運行。
3.2信息技術中的防火墻技術
防火墻技術是保護網絡安全的重要方法之一,是目前保護網絡安全的重要技術手段。其運用范圍較廣,能夠有效地保護內網資源。防火墻是一種可以強化網絡訪問控制的設施,能夠有效保護內部網絡數據。防火墻常置于網絡入口處,保證單位內網與Internet之間所有的通信均符合相關安全要求。
3.3信息技術中的數據加密技術
數據加密是依據某種算法將原有的明文或數據轉換成密文,并傳輸和存儲。接收者只有使用相應的密鑰才能解密原文,從而實現對數據的保密。數據加密技術是信息保護技術措施中最原始、最基本的一種方法,可以分為對稱性加密技術和非對稱性加密技術兩類。非對稱性加密技術出現得較晚,其安全保護作用更強。將數據加密后,機密數據不會被簡單地破譯,即使黑客侵入系統,也無法破解明文,無法竊取或篡改機密數據。
3.4信息技術中的入侵檢測技術